代理部长方案

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代理部长方案

青年志愿者服务总队：

代理部长方案

总队换届近在眼前，为了让各位委员尽快融入青年志愿者服务总队这个组织，提高各位委员的能力，秘书部决定从本周开始实行代理部长的制度。

内容：

本制度以小组为单位，各组轮流行使部长职能。代理部长执行周期为一周，在担任代理部长的这一周时间内，该小组接管本部门，部门内事务基本由代理部长负责处理，原部长负责监督指导；全部门成员都要积极配合。

代理部长的要求及职责：

1. 采用自由组合方式形成小组，每组3~4人，要做到南北园兼顾、男女搭配；同时各组确定一名组长牵头，全面负责本部门范围的相关工作；

2. 代理部长们要明确自己的定位，本小组在本周内就是部长；因此小组成员要增加大局意识，一切以部门利益为重；考虑工作时，真正从部长的角度出发；

3. 在每周开例会前，代理部长小组成员应提前碰一次面。先对例会上要分配的的工作进行汇总，商讨明确小组内部成员的职责；

4. 例会由代理部长主持。例会上,代理部长们根据小组内部的分工安排分配工作；安排工作要具体细致，同时顾及到部门其他成员的感受，做到相互尊重；

5. 代理部长代表本部门与其他部门尤其是与主席团进行沟通，同时负责涉及到本部门工作的部分；但在这期间要注意礼貌，言语得体，并对本部门的工作做到了解；

6. 各小组交接的例会上，先由上周的小组总结经验，并根据上周的工作情况对即将轮值的小组提出建议；然后由轮值的小组分配任务；

7. 代理部长们要熟悉本部门的常务工作，安排任务细致具体，同时要督促大家按时完成工作任务；

8. 在代理部长实行期间，该小组成员要尽快进入自己的角色，但是，在与其他委员交流，仍要十分亲切友好，不要因为工作影响部门友谊；

9. 在工作上遇到问题时，代理部长的小组成员要积极想出对策，必要时，要询问部长们，不能擅自做决定；

10. 代理部长对于部长和其他委员提出来的意见和建议要虚心接受。

部长的的职责：

奉献友爱互助进步

青年志愿者服务总队 11. 在实行代理部长制后，部长只负责对本部门活动的最后把关，同时对代理部长的工作进行监督指导；但保留部长对重大活动的决策权；

12. 部长要果断放权给代理部长，支持和鼓励他们积极改进工作，然后要统筹全局，积极协调部门内部的和-谐；

13. 部长在一周内可询问相关工作进度和工作安排，对于不足的地方提出改进的方向。委员的要求：

14. 委员们要积极争取任务，并服从代理部长的领导，尊重他们为部门工作所做的努力；协助代理部长将本部门的工作出色地完成好；

15. 对于代理部长的做法有不同看法，可以向部长反应或直接告知其本人（注意言语委婉）；鼓励大家对本部门的建设提出建议；

奉献友爱互助进步

2017年学习部代理部长方案2017-04-25 08:03 | #2楼

一、2017计算机学院学生会学习部部门计划

（一）第二学期工作：

1、3月

（1）进行五邑大学ACM大赛，具体开赛时间可以根据全国ACM大赛进行调整；

（2）准备JAVA程序员大赛报名工作；

（3）与物理学院开展“现金流”比赛（具体要跟物理学院联系)

（4）准备“蓝桥杯”省赛工作；

2、4月

（1）开展五邑大学ACM大赛，比赛结束后选出人员参加全国ACM大赛；

（2）继续协助物理学院开展现金流比赛；

3、5月

（1）策划筹备学生会内部学术类活动；

（2）准备换届工作；

4、6月

（1）开展换届工作；

（2）准备下学期学术科技节的项目申报问题。

（二）常规工作：

1、每个月按时汇总并编写信息员报告上交校学习部；

2、看情况开展学委例会，一般一个月一次；

3、配合校学习部通知和开展各项学术比赛工作。

二、代理部长方案

（一）概要：

学习部一共有7名委员，其工作安排，根据校历和工作计划制定。

（二）代理部长职责

代理部长主要负责上传下达，统筹兼顾，以及工作安排。

详细工作，对上，主要负责传达辅导员，主席团的工作安排，以及配合校学习部的工作。

对下，主要负责学习部工作以及部门内部活动并将部分工作合理安排。

（三）代理部长安排表

ps：安排表，三个代理部长的安排根据工作计划和委员合作制定。

此安排目的：1.合理分配工作，让每个人都有所锻炼，但对于培养留任委员又有所侧重。

2.让不同委员合作，促进部门人与人之间的融洽度和熟悉度。

（四）代理部长工作分配

第2-5周：

陈家喻主要负责ACM程序设计大赛

何李庆主要负责现金流比赛

陈道猛主要负责java程序员报名工作和“蓝桥杯”省赛工作

第6-8周

陈家喻继续负责ACM程序设计大赛

何李庆继续负责现金流比赛

黄金夏负责部门飞信，校学习部以及其他学院工作

第9-11周

黄金夏负责跟进ACM和现金流比赛残余问题，主要上传下达，联系好何李庆和陈家喻

宋洁锐主要负责校学习部以及飞信事项。

黄本志主导策划筹备学生会内部学术类活动，但是黄金夏和宋洁锐必须也参与学术类活动的策划，这个学术类策划是“9-11周”的主要任务，也是这段代理部长期间的主要事务。

第12—14周

黄本志和宋洁锐继续完善内部学术类活动，蔡维绮负责飞信模块。以及策划部门出游，最好在第12-14周完成出游任务。

第15-17周

陈道猛、蔡维绮、陈家喻，主要分工好部门收尾工作，并且多次组织部门聚餐等活动。

（五）代理部长锻炼能力

1.对于部门诸多事务，要做好选择和分配，清理工作计划

2.在诸多活动中，并不是都可以按着计划走的，要有选择和批判的精神，基于做好工作的基础上，尽可能做出更好的创新

3.与其他部门的工作合作，偶尔会有摩擦等等问题，自己做好处理，一切以和为贵

4.组织策划能力、交际能力、管理能力、以及自身的工作能力

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