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公司办公楼管理制度_公司办公楼管理制度规范
为维护办公楼正常的工作秩序，为全体人员创造安全、有序、舒适的工作环境，应制定规范的公司办公楼管理制度。下面小编为大家整理了有关公司办公楼管理制度的范文，希望对大家有帮助。
公司办公楼管理制度篇1
第一章总则
第一条公司办公楼是公司各部门履行公务活动的场所，为保障办公楼的正常运行，维护文明、舒适、宁静的工作环境，实现优质、高效、规范和安全的工作要求，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司员工和到办公楼联系工作的临时往来人员。
第三条办公楼由公司综合管理部统一管理，具体履行对办公大楼的管理和服务职能。
第四条办公楼内任何单位和进入本大楼内的个人均应严格遵守制度，努力创建精神文明。
第二章 文明办公
第五条 进入办公楼人员应保持仪表整洁，不准穿拖鞋、背心、裤衩等上班;不准在办公大楼内大声喧哗;不得串岗闲聊，不得在办公大楼进行与公务无关的活动。
第六条 楼内办公人员言行举止要文明，态度热情和蔼，礼貌待人，公正处事，办公物品应摆放有序。
第七条 不准在公共通道、楼梯间、走廊、墙面、柱子等地方随意张贴通知、海报、广告等标识物。不准在墙面、柱子等地方乱画、乱刻。
第八条 禁用办公电话闲谈，严格执行公司电话管理规定。
第九条 未经允许一般不得启用他人电脑，更不得擅自拷贝他人电脑资料。
第十条 搞好个人办公区卫生，做到物品摆放有序，保持整洁、干净。保持个人使用办公设备卫生，下班及时整理桌面物品、文件。人走关好门、窗，将座椅摆放整齐，抽屉和资料柜须锁好。
第三人员与物品管理
第十一条临时往来联系业务的外单位人员须在一楼履行登记手续，填写来客登记单，经确认后，方可入内。私人会客一般不得在办公场所。非工作时间，外单位人员一般不得进入大楼，本单位工作人员也不得带他人进入办公楼。
第十二条办公室实行定置式布局，不得私自移动。移动较重的办公用具要轻抬轻放，不得磨损地面。
第十三条认真执行8小时前台值班规定，办公大楼内不得留宿。
第十四条车辆要停放整齐，车头向外，服从管理。
第四章 安全管理
第十五条办公大楼白天的安全保卫工作由公司保卫部和综合管理部负责，夜间安全保卫由公司保卫部负责，各部门积极配合。
第十六条各楼层所在部门负责人为各自责任区(本部门办公室)的责任人，公司领导办公室由综合管理部负责。
第十七条楼内各部门要加强职工安全教育，增强安全意识，采取有效措施，做好各自责任区的安全保卫工作，内外结合，全方位设防，确保楼内安全。
第十八条办公楼实行封闭式管理，非工作时间如有公务活动的，活动承办单位(或承办人)应事先向综合管理部报告，承办单位(或承办人)负责活动期间办公楼安全工作。
第十九条工作人员离开办公室，应随手锁门;下班前各办公室要进行安全检查，切断电源，关锁好门窗(含卫生间、消防通道以及步行梯楼层的门、窗)，防雨、防盗。
第二十条加强现金和物资管理。财务室要认真执行现金和物资管理制度，备用金按规定数额存放。各科室使用的贵重物品、精密仪器要有专人负责，并存放在安全地方。
第二十一条严格执行保密制度，做好涉密图纸、文件、资料管理工作，防止失、泄密事件发生。
第二十二条认真执行消防法规，机关结合内部安全开展防火宣传教育，提高防火意识。办公楼内不得存放汽油、火药、液化石油气等易燃易爆物品，并配备一定数量的消防器材。工作人员要人人爱护消防设备，使器材处于良好状态。
第五章 水电管理
第二十三条全体员工要树立安全用电意识，不准乱拉乱接电线;确因工作需要安装、使用大功率(300W以上)电器的，事先必须向综合管理部申报，综合管理部根据负荷承受情况确定是否可以安装使用;未经同意擅自安装的，一经发现要立即拆除。在此期内发生的一切后果，由安装及使用部门的领导负责。
第二十四条加强对用电设备的检修。综合管理部要不定期对办公楼用电设备等进行检查，发现问题及时维修。
第二十五条综合管理部要根据办公楼用电实际情况，有必要时请电工进行一次维护和检修，以便及时排除用电故障。
第二十六条全体职工要坚持节约用电、用水的原则;注意随手关灯、关水，严禁出现长流水、长明灯现象，保证办公楼的正常办公用电。
第六章 楼内卫生
第二十七条全体职工都要树立文明意识，要讲究卫生，净化环境，爱护公物;不准随地吐痰，乱丢杂物。
第二十八条个人垃圾要及时处理，放到指定的垃圾桶内。任何人不得在走廊内乱堆乱放物品，否则将作为废品处理。禁止向窗外抛扔杂物。雨具不得摆放在公共区域。
第二十九条禁止在办公区域内吸烟。
第三十条保持卫生间的清洁。不准在卫生间内乱扔乱倒杂物，茶叶倒入厕所便池内，使用卫生间后应及时冲洗。
第三十一条办公楼内公共区域卫生由专职清洁员负责，每个员工负有保洁责任。
第三十二条全体人员应自觉爱护办公区一草一木，不得采摘和毁坏绿化树木。
第七章 保养与修缮
第三十三条办公楼内各种公用设施，如消防与报警设备，电源插座等，不准私自拆装或挪用，如确实需要，必须经综合管理部安排统一处理。
第三十四条办公室装饰和设备，各使用部门应保持原样，不准自行新增、移动或拆除;不准在墙壁和楼板上凿洞或剔槽，不准自行改造和装潢。
第三十五条严禁使用非正常配置的高功率电器，严禁私自接拉电线。
第八章附则
第三十七条本制度由公司综合管理部负责解释。
第三十八条本制度自公布之日起生效。
第四章 消防安全管理
第十四条：综合办公室负责对大楼内消防器材、电气设备的定期维修保养，发现隐患及时通知相关单位维修和更换，确保器材处于良好状态;消防器材未经批准不得随意移动。
第十五条：禁止将易燃易爆物品带入大楼，严禁私自安装电器和拉接电线，不准在大楼内燃放烟花爆竹，严禁使用明火，遵守安全用电管理规定，严禁超负荷使用电器。
第十六条：综合办根据实际使用楼层情况落实消防安全责任，做好各自所属范围的防火安全工作。
第十七条：办公楼公共区域禁止吸烟，吸烟区设在办公楼西面消防楼梯的窗边。
第五章 安全应急处理
第十八条：综合办公室要定期进行安全检查，发现事故苗头和事故隐患，应及时排除。不能排除时，要及时报告给物业公司和上级公司。
第十九条：疏散人员撤离办公楼时必须走安全出口，不得使用电梯撤离。物业公司要配合搞好人员疏散撤离工作。
第二十条：发生火灾时，应立即报警，所有人员应迅速关闭各种电器设备，关闭电源开关，拔掉电源插头，根据消防常识积极开展自救。
第二十一条：发生安全事故时，大楼内的`所有人员都应服从综合办公室、消防部门现场指挥人员的统一指挥。
第六章 卫生、秩序管理
第二十二条：各部门的垃圾每天下午下班前集中放置在各楼层指定位置，由保洁人员定时统一清理。所有人员要自觉维护办公室及其周围的卫生，不得乱丢烟头、纸屑，严禁随地吐痰。应尽量不要将茶水、咖啡、汤水等滴落在大理石表面，如不慎洒落，应及时清理干净。
第二十三条：办公室的办公用品要放置有序，保持桌面整洁;废弃物应投放到垃圾桶内，保持地面清洁;不得从楼上抛丢垃圾、杂物，禁止在走廊、通道等公共区域堆放杂物。
第二十四条：未经综合办公室同意，不得在室内墙壁和楼道等公共区域擅自张贴字画，不得在墙壁、门窗或电梯内粘贴广告，不得在大楼地面上锤砸有损地面的物品。
第二十五条：办公楼大厅、走廊、公共区域、会议室的盆景绿化摆放由综合办公室委托相关绿化单位负责，日常管理由绿化单位负责，其他人不得将其移动别处。
第二十六条：不得在办公楼内大声喧哗、吵闹，不得在办公室内喝酒、打闹。
第七章 节约管理
第二十七条：各部门最后一名员工离开办公室，应将本部门门口的楼层走道等公用区域电灯关闭，各楼层最后一名离开办公室的员工，应将本楼层所有走道电灯关闭。
第二十八条：大楼空调根据环境温度情况定时控制开放。冬季环境根据气象预报最高气温低于15℃开放，夏季根据气象预报最高气温大于25℃时开放。
第二十九条：各部门要教育员工爱司如家，勤俭节约，反对浪费。
第八章 检查监督
第三十条：综合办公室负责对以上各项条款的日常监督检查，对违反上述规定的，有权制止、纠正、记录和报告。
第三十一条：有关记录将作为年终量化考核依据之一。
第九章 附则
第三十二条：本办法由综合办公室负责解释。
第三十三条：本办法自公布之日起执行。
公司办公楼管理制度篇2
第一章 总则
第一条：为加强公司办公楼的使用和管理，确保人员和财产安全，规范内部运行，结合办公大楼大楼使用情况制定本规定。
第二条：办公楼由综合办公室负责统筹管理。未经批准，各部门不得擅自调换、改建办公用房。
第三条：每位员工和出入办公楼的所有人员，都应遵守本办法，自觉维护楼内良好的工作秩序。
第四条：办公楼管理工作分为外包管理、自治管理二部分。
1、外包管理由综合办公室委托小区物业公司和其他相关职能单位负责，主要包括大楼外的安全保卫、消防安全、绿化、公用配套设备的维修养护和大楼电梯以及垃圾清运。公司应与承担外包管理的小区物业公司和其他相关职能单位签订协议，督促其认真履行管理职责，使大楼始终保持良好的外部形象。
2、自治管理由各楼层所在部门负责，其责任范围为大楼5层各办公室内部办公区域的卫生保洁、安全用电和消防措施;公共区域、会议室、领导办公室的.卫生保洁由综合办安排专人负责。
第二章 人员管理
第五条：公司办公楼一楼门厅实行定时开、关门制度，上午7：30至下午5：00开门。大厅设立前台，各楼层均设有监控摄像装置，24小时开机。综合办公室负责办公楼的内安全保卫工作、保护监控设施，防止不良分子盗窃和破坏，确保办公楼的财物安全和人身安全。
第六条：公司前台必须坚守岗位，认真履行职责，有权对进入办公大楼的人员进行询问或查验证件，非本公司员工，无约定和无公司内部员工带领的，未征得相关到访部门人员核实，不得进入电梯，维护正常的工作秩序。
第七条：内部员工当日加班，应于当日下午3：00前到综合办公室备案;周六、周日加班，应于周五下午3:00前到综合办公室备案;国定假日加班，应于休假前到综合办公室备案。
第八条：加班人员一律由公司一楼西侧防盗门进出，并及时锁好防盗门，保证安全。
第三章 财产安全管理
第九条：各位员工出门办事或下班后离开办公室前应关好门窗，关闭电灯、空调、电脑、饮水机等电器，并锁好办公室，休假前应将印章、文件等机要物品放入文件柜并加封管理。
第十条：个人的现金、存折、有价证券、现金支票、首饰等贵重物品和业务活动中收回的现金、银行本票和汇票等，不得放在办公室内，放在办公室内丢失的，责任自负。
第十一条：办公楼地下车库所停公务车辆应按指定的车位停放，并将车门和后备箱锁好，关好车窗玻璃;其他车辆应服从管理，在指定地下车库的车位停放，不得随意停放在公司门口或乱停乱放，一经发现违规，办公室将处于每辆车1000元的罚款。
第十二条：值班人员应及时检查办公楼的安全情况，加强巡查工作，并做好相关记录，发现问题要及时解决，并视情况分别向公司领导和上海船舶工业公司、当地派出所报告。遇突发性事件要在第一时间赶到现场，避免或减少事件带来的损失和影响。
第十三条：财务处关门后应将110报警装置开启，开门前应及时解码，防止误报。同时严格执行财经管理制度，加强对现金、有价证券和财务票据的管理。因违反管理制度造成现金、有价证券和财务票据等被盗或丢失，应由当事人负责。
公司办公楼管理制度篇3
一、 人员管理
(一)实行出入验证制度。全体员工(含县区分公司员工)进出大楼时必须佩戴工作证，并主动向执勤保安出示证件，服从其验证。
(二)实行出入登记制度。 外来人员需上楼办事时凭有效证件在传达室向保安人员办理登记。员工接待个人客人，请到传达室进行 接待，部门接待客人，请安排人员到传达室将来访者领入办公楼内。
(三)各单位因维修、施工工程需要聘请的施工人员，厂家技术人员，必须持本人身份证到传达室备案登记，办理临时出入证后方可进入楼内。
(四)使用门禁系统时不要野蛮使用，进出后随手关闭。
(五)实行每日清楼制。清楼时间为每日18:00;如因公务需要加班，需综合部同意，加班后打电话通知门卫报警系统撤防后方可下楼。
二、 办公秩序
(一)进入楼内人员要仪表庄重、礼貌待人，接待客人要热情礼貌，着装得体、大方;女士不得穿超短裙、拖鞋、鞋托，男士不得穿短裤、背心、拖鞋入内。
(二)办公楼、办公室内不得大声喧哗，办公室桌椅应统一放 置，不准随意搬动，办公用品应放置有序，更换衣物随时挂入衣柜，不得搭在办公桌或办公椅上。
(三)不得在墙上随意用钉子挂钩等粘贴挂物品，不准改动电 源、电话线路等，楼梯间、走廊、门厅等公共场所不得堆放杂物，保持办公环境的安静、整洁。
(四)因工作需要使用三、六楼会议室时，要提前与综合部联 系，由综合部统一安排，使用部门对室内设备不得有任何损坏，会后应及时清扫卫生并将会议桌椅摆放整齐，关闭电器设备电源。
(五)各办公室不准私自改动电源、电话线路等，楼梯间、走 廊、门厅等公共场所不得堆放杂物，保持办公环境的安静、整洁。
三、能源管理
(一)注意节约能源，做到人走灯灭，随手关闭空调、微机等电气设备和水龙头开关。
(二)空调使用时间为：夏季，室内温度高于26℃以上;冬季，室内温度低于16℃以下时方可开启空调。
(三) 公共区域内的水、电设施，所有员工都有义务进行爱护，发现不按规定开启的现象要随手关闭，杜绝“长明灯、长流水”现象。
四、 卫生管理
(一)楼内公共区域卫生由公司保洁员随时清扫，始终保持良好卫生状态，办公室内卫生及个人工作区由各单位自己每天组织清扫。
(二)禁止在楼内或乱扔杂物，不得从窗户向楼外乱扔瓜皮果壳等杂物，不得随地吐痰;公共走廊、大厅禁止堆放其它物品，不得将 残茶、杂物、垃圾倒入洗手(刷)池内，以免阻塞下水道。
(三)保持墙面整洁，未经综合部许可不得随意在墙面上乱贴、乱画。
(四)公共区域内需布置展板、宣传画、条幅等物品时，按大楼管理中心指定区域进行。
五、 设施及设备管理
(一)爱护室内门窗、开关、插座及公共实施，无人时关闭门窗及电器。
(二)室内通信网络接口，应加以爱护，网络线、电话线的安装、移机、维护由专业人员负责。
(三)公共区域摆放的花卉、盆景供观赏用，不得随意挪动，日常维护管理由专人负责，其他人员不得随意对其浇水、施肥。
(四)室内照明灯具、开关插座、供水供电设施发生故障、损坏时，各单位要及时将情况报告综合部，由综合部安排人员维修，其他人员不得随意拆卸和修理。
六、 安全管理
(一)楼内办公的各部门应明确具体负责安全工作的领导和安全员，负责本单位的安全工作。
(二)发生水、电、暖、消防等故障及意外情况时，请在第一时间通知综合部，以便及时安排处理，发生被盗案件时及时报告综合部，由综合部联系公安机关进行侦破。
(三)楼内配备的消防、报警等装置严禁无故动用或测试;楼层通道内严禁堆放物品，始终保持畅通状态。
七、 庭院管理
(一)办公楼大门口前8个停车位为公车及来宾车辆停车位，员工私人车辆一律不得在此停放。
(二)在楼内工作单位车辆凭公司发放的车辆通行证出入庭院，严格按划分的'指定车位停放，车辆进入庭院要服从门卫的指挥。
(三)自行车、电动车、摩托车等相关车辆，按指定区域停放。
(四)各分公司及外单位来办事的车辆由门卫安排临时停放点停放。
八、 其它
(一)各单位每月不得少于一次组织检查本单位的办公秩序、安全、卫生情况，发现问题及时纠正，公司领导将不定期组织对楼内各单位的办公秩序、安全、卫生状况进行检查，必要时予以通报。
(二)本规定同时适用于各县区分公司。
(三)本规定由综合部负责解释。
(四)本规定自2009年2月9日起实施。
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