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查阅人事档案介绍信_最新查阅档案介绍信

时间:2022-11-24 02:49:28 人事档案 我要投稿
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查阅人事档案介绍信_最新查阅档案介绍信

  想要查阅一些人事档案?没有一封介绍信怎么行呢?那么这种介绍信的模板是怎样的?应该怎样填写内容呢?接下去看查阅人事档案介绍信模板就知道啦!

查阅人事档案介绍信_最新查阅档案介绍信

  查阅人事档案介绍信篇1

  校人事处档案室:

  经我院党总支授权,兹有 同志因 须查询以下 位同学档案(政审名单附后),请予与支持!

  ××学院党总支

  二〇〇×年×月×日

  查阅人事档案介绍信篇2

  介绍信兹有我单位XXX,XXX等同志,现因XXX需要,前来贵单位调取XXXX的相关档案资料,望予接洽为荷!

  单位(章)

  年月日 (此介绍信X日内有效)

  查阅人事档案介绍信篇3

  _______大学档案馆:

  兹介绍某某大学人事社团联合会副主席(学号:xxx)等一行_____人,将于xx月xx日到1xx月xx日前往贵馆查阅xx年到xx年档案,以获悉某某大学社团发展相关情况,请予接洽为感。

此致

  敬礼

  某某大学委员会

  查阅人事档案介绍信篇4

  _____人事档案管理室:

  因______工作需要,现委托我单位______职务______,______务______等______名人事管理人员前往贵处查阅____________等______名人事档案,(是、否)出具证明材料。

  当否,请接洽。

  单位领导签字:____________

  单位公章:____________

  档案室负责人意见:______

  ______年______月______日

  查阅人事档案介绍信篇5

  档案馆:

  因XX工作依据,现委托我单位 ,职务 等 名办公室管理人员前往贵处查阅档案。

  当否,请接洽。

  单位领导签字:

  单位公章

  年 月 日

↓↓↓↓↓下页更多查阅人事档案的规定↓↓↓↓↓ 

  查阅人事档案的规定

  一、凡来馆查阅档案者,须持单位介绍信或个人有效证件,证明其身份和利用目、要求和范围的,经同意办理手续后方可查阅利用。

  二、档案资料严禁出馆利用,查阅利用者只准在本馆阅览室内查阅,查阅时只准阅读自己需要的部分,不准随意翻阅其它部分的档案内容,阅后要当面交点清楚。因特殊情况需将档案资料借出者,须经主要领导批准派人监督利用。在停电情况下,库管员有权停止提供利用工作,以免档案在利用中损坏。

  三、查阅利用档案者要精心爱护档案资料,严禁拆卷、复制、涂改、勾画、增删、剪裁、批注、油污和折叠,对有意损坏者,要停止使用并追究责任。如需摘录档案信息或全文抄录者,须经档案馆工作人员允许,抄录内容要写清出处、日期、抄录者姓名,核对无误后加盖档案馆公章。

  四、查阅利用档案资料者必须严格遵守档案查阅保密制度,并对所利用档案负有安全保密责任,不得失密、泄密。

  五、利用者要认真填写利用效果登记表,并对未查到档案及利用者的意见和要求予以标注。

  六、对复印档案信息者,由单位办公室人员负责复制,档案管理人员核对无误后加盖档案馆公章,在利用登记簿上写清出处、日期、复印者姓名,办完缴费手续后方可离开。

  七、接待人员对利用者要提供优质高效服务,要严格登记制度,对利用后的档案要进行严格检查,发现问题要及时向单位分管领导和主要领导汇报。

  八、凡需查阅各级党委、政府重要文件和会议记录者,须经区委区政府同意并出具介绍信后方可调阅。档案利用者要遵守保密规定,保守党和国-家-机-密。

  九、凡为落实房地产、财产、公证、学历、婚姻登记、下乡、招工、工龄、解决矛盾纠纷,生产建设和赢利性商业活动,以及进行汇编、出版等有经济效益的`一切机关和个人利用档案,要按规定收费。

  十、凡在档案利用过程中为利用者复制假信息,以岗谋私者,将按照国家《档案法》的有关规定处理,一切后果责任自负。

  档案管理工作流程

  一、立卷归档

  档案室将文件材料收集整理分类——录入机读目录——将档案整理完毕——整理装订档案——制作检索工具——档案入库——分类上架。

  二、借阅

  1、本单位人员借阅档案

  由本人提出书面申请——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找有关档案——借阅人填写借阅档案登记薄——借阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。

  2、外单位人员查阅档案

  查阅人持单位介绍信到单位档案室申请借阅档案审批单——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找——查阅人填写借阅档案登记薄——查阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。

  三、收集、交接、整理、统计工作

  1、立卷部门兼职档案员(资料员)根据单位制定的档案归档范围,平时做好文件材料的形成、收集、保存,确保归档文件材料完整

  2、兼职档案员(资料员)根据不同各类文件材料的.特点,按规定的案卷类目归卷

  3、次年初,兼职档案员(资料员)对收集、积累的文件材料进行整理(初步立卷)

  4、三月上旬档案室对各部门初步立卷的文件材料进行检查、指导

  5、兼职档案员(资料员)按立卷要求立卷

  6、兼职档案员(资料员)填写移交清单,并向单位档案室移交档案

  7、档案室对案卷进行分类、整理

  8、编制档号

  9、编制案卷目录等各种检索工具

  10、入库

  11、做好档案的统计、保安

  12、开展档案的利用

  13、进行文件汇编,对档案信息进行二次、三次加工

  四、鉴定销毁

  档案销毁提出申请——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案鉴定小组(由主管领导、办公室主任、档案管理人员及相关部门业务人员共同组成)进行鉴定——档案管理人员及相关部门业务人员逐项照册登记——办公室主任签字批准——主管领导裁签字批准——一把手签字批准——档案室及相关部门到指定地点2人以上监销——档案室及相关部门办理销毁清册——档案室归档。

↓↓↓↓↓下页更多借阅档案须知↓↓↓↓↓ 

  借阅档案须知

  人事档案一般不外借,如必须借出使用时,需出具单位组织部门或人事部门的《介绍信》,说明借档理由,经过主管部门负责人批准,并严格履行登记手续。借阅人应对档案要妥善保管,不得转借他人或向他人透露档案内容。目前可以办理档案外借的有以下几种情况:

  1.办理退休手续及工龄审定借档需提供:

  (1)社保部门出具的介绍信;

  (2)委托存档单位介绍信;

  (3)存档凭证;

  (4)本人身份证;

  (5)委托他人代办需提供存档本人签字的委托书和经办人身份证原件,以及委托人和经办人身份证复印件。

  2.办理有害工种提前退休手续借档需提供:

  (1)原从事有害工种的工作单位出具的.介绍信;

  (2)委托存档单位介绍信(个人存档不用提供);

  (3)存档凭证;

  (4)本人身份证;

  (5)委托他人代办需提供存档本人签字的委托书和经办人身份证原件,以及委托人和经办人身份证复印件。

  3.办理工作调动手续借档需提供:

  (1)国家机关、正规院校出具的商调函;

  (2)存档凭证;

  (3)本人身份证;

  (4)委托他人代办需提供存档本人签字的委托书,委托人和经办人身份证原件及复印件。

  档案的查询方法

  有的人毕业多年后,工作几经变动,工作过的单位比较多,自己也不在意档案的事情,都想不起档案会在哪里了。为了能找到档案,只有根据档案可能的流向,多种途径来找了。

  先从母校找起。各个大学基本都是人事毕业后档案也转移,这个是考验就业率等因素的,档案基本不会留在高校内。但是,为了慎重起见,还是要查查。直接到母校档案馆查,或是网上查找母校档案馆的联系方式,电话或是email联系相关负责人查询。通过大学档案馆查询,就算档案没有留在母校,也可以查到当初毕业是的档案去向。

  各大中专院校毕业生的档案基本就六大流向:

  继续在本校读研读博等深造的,档案留校;

  已签约单位有档案接收权的,档案转到工作单位;

  已签约单位没有档案接收权的,档案转到工作单位所在地的市县级人才市场(人才交流中心、人力资源中心);

  未签约的未就业或是自由职业、自谋职业毕业生,档案直接转回原籍所在地的市县级人事部门(由于部门改革等原因,不同时期接收档案的原籍地部门叫法前后可能不一致,人事局、劳动和社会保障局、人力和社会保障局);

  毕业后在他校深造的`,档案转到其他高校;

  还有部分高校有政策,就是毕业后档案和户口可以留在学校的人才交流中心两年,两年后必须迁走。

  弄清楚了毕业后的几大档案流向后,就根据自己当初的毕业后去向进一步查找。深造的最终还是要离校的,正常毕业离校档案最终是要离校流向工作单位相关的档案管理单位;非正常离校,则档案可能就留校了,这种情况只能在深造学校查找啦。那些暂留母校人才交流中心的档案,则可能由于忘记了等原因,留在了母校人才中心,去查过就知道了,该人才中心一般就在校内,不知道在哪里的话可以问问档案馆的人,网上一般也可以查到其电话等联系方式。

  如果毕业时的签约单位有档案接收权,则毕业后档案流向的第一站就是该单位,直接去该单位档案管理部门查找。如果在第一个工作单位查询到档案已经转出,而工作变动后的单位也有档案接收权,则继续到有档案接收权的单位查询。一般只有国有单位和事业单位才有人事档案接收权,私营企业和合资企业是没有人事档案接收权的。

  工作过的单位没有人事档案接收权的,则就要到工作过的单位的所在地的市县级人才市场去查找。从毕业离校的第一个工作单位开始排查。各地关于人才市场的叫法,主管单位等都不太一样,反正人才交流中心、人才市场、人力资源中心等都是,很多地方都是由人事管理部门开办和主管的,如果不知道人才市场在哪里和档案管理的问题,可以到当地人力资源和社会保障局问问。

  毕业后档案转回原籍的,就直接到原籍人力资源和社会保障局去查。各地情况也不太一样,有的地方人力资源和社会保障局设有档案管理中心,直接管理各类档案;有的市县则设置下属人力资源中心(人才市场),所有接收回来的档案都归到人才市场管理。因而,可以先到人社局查询,再根据情况去原籍地人才市场查。


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