人事档案查阅

人事档案查阅

干部人事档案查阅程序

人事档案查阅

2012-08-20 15:33

1、查阅和借用干部人事档案，需先在白云区政府网站下载或到区委组织部干部科领取《查阅干部档案审批表》，按填表要求逐项填写，并由单位领导审核签字盖章。

2、借用单位必须派2名或以上中共-党员干部持《查阅干部档案审批表》和工作证到保管档案单位办理查阅借用手续，不得凭借调查证明材料介绍信和行政介绍信查阅和借用干部人事档案，否则，拒绝查阅。

3、管理干部人事档案人员，根据有关规定确定是否提供或提供什么材料，查档人只能根据查卷用途查阅有关部分，任何个人不得查阅和借用本人及其直系亲属的档案。

4、查阅借用干部人事档案的单位或个人，不得擅自-拍摄复制档案内容。因工作需要利用档案材料取证的必须请示主管干部档案工作的领导批准后才能复制拍摄。

5、查阅借用干部人事档案，必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁拆卸、涂改、圈划、折叠、批注、抽取和撤换档案材料。要注意保护档案不得弄脏弄湿，阅档时严禁吸烟，查阅借用档案一定要登记。

6、干部人事档案一般不外借，如必须借出使用时，要说明理由，经主管领导批准，并严格履行借用手续，期限为半个月，如需延长需办续借手续，不得擅自转借他人。

7、任何人不得以任何理由查阅自己和亲友的档案。

(一)查阅流动人员人事档案应办理审批手续。查阅单位应申明查阅理由，管档单位根据规定和需要确定需提供的档案材料。

(二)查阅单位应派中共-党员到人才流动服务机构查阅流动人员人事档案。对不符合规定条件的，人才流动服务机构可根据实际情况向查阅单位介绍被查阅人的有关情况。

(三)人才流动服务机构对高级专业技术人员和涉及国家秘密的流动人员人事档案要严格保管，严格查阅手续。

(四)任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。

(五)查阅档案必须严格遵守保密规定和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料，查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容。

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