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人事档案查阅服务流程
术界关于档案的定义还不统一。一般，档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。原始记录性是它的本质属性。下面是小编精心整理的人事档案查阅服务流程，欢迎大家分享。
人事档案查阅服务流程
一、允许查阅借用档案范围
(一)因教职工入党、出国、任免、考察、审查、调动、组织处理和逝世后写悼词以及复查、甄别等需要了解教职工情况时，可提供档案查阅。
(二)因编写党史资料、人物传记、地方志等需要了解当事人的经历和社会实践情况，而当事人已死亡的可提供档案中的履历与自传内容查阅。
(三)其他情况下，确因需要使用人事档案时，可查阅相关内容。
二、查阅档案者必须是中共正式党员。
三、查阅职工档案原则上由人事部门代为查阅。如有必要，组织部门、保卫部门或部门负责思想政治工作的党员处级干部在申明理由、办理手续后可以查阅。
四、档案室根据规定，确定是否提供或提供什么材料。
五、各部门人员查阅档案，只能查阅本部门职工档案，确须查阅外部门职工的，须经人事处主管负责人批准。
六、档案原则上不外借。因特殊原因确需借用档案，需经组织部长批准并严格履行借用登记手续，当天借用当天归还。
七、任何人不得借阅本人及本人亲属的档案。
八、查问及借用档案者要严格遵守保密制度和阅档规定，除已办理借出审批手续外，其他一律不得将档案拿出档案室查阅。并只能查阅相关内容，不得随意翻阅其他材料更不得泄露或擅自向外公开档案内容;不得擅自-拍摄复制档案内容，回工作需要需从档案中取证的，须经档案室审查批准、核对确认并加盖公章后方可取走;严禁涂改、圈点、抽取、撤换、增加档案材料。违者视情节轻重予以批评教育、甚至纪律处分。情节严重或造成恶劣影响的按《中华人民共和国档案法》严肃处理。
人事档案查档流程
1.下载《临沂大学查借阅人事档案审批表》并如实填写，写清查档事由，提供查档人员身份证复印件。
2.查档人员所在部门或学院负责人签字、盖章，人事处负责人签字、盖章。
3.组织部档案室进行查档。
4.查阅人事档案应当2人以上，一般均为党员。
5.校外单位因公务查档，需携带介绍信、身份证或工作证，在我校对口单位办理审批手续。
6.校外人员查阅亲属关系，由人事处或离退处代为办理。
7.查档工作当日办结，不接受电话查档。
人事档案调档流程
档案随着我们工作、环节的变动常常要调档，那么档案怎么调？
根据《人事档案管理规定》第九条∶人事档案转递，应通过机要通道或派专人送取，不得邮寄或交本人自带。对于本人自带的人事档案，人才服务机构不得接收。
因此，档案只能是公对公两个具有档案保管权限的部门之间来进行一个调转的，那么在这两个档案管理权限的部门之间进行调转需要通过什么来进行调转的？
调档函具体要找谁去开具？
由于我们任何单位和个人都不得在私下进行档案的一个转递，所以必须要凭借调档函来进行档案的调阅以及调出，所以调档函是必须要出示调取档案的文件的，那么究竟找谁来开具？
答案很简单，也就是你将要将档案转移过去的那个档案接收单位。
人事档案调档流程如下：
首先就是你要去档案的接收单位申请，让他给你开具调档函，当然档案接收单位可能会对你个人的一个资格和条件进行一个审核，审核通过之后才会给你开具调档函。
当您拿到调档函之后，你需要将调档函出具给你原来档案存放的单位。之后他们就会根据你调档函中的相关内容，从机要渠道寄出你档案，或者是派专人送达，或者是你档案接收单位派专人去进行收取。
之后你新接收的单位收到档案之后就会回复回执单，那么这样你整个档案的转递手续才算是全部都完成了。
在这里帮帮团需要给大家提醒一点的就是，你需要注意调档函上面的期限，必须要在有效期内进行办理，否则一旦你的调档函失效的话，你是没有办法办理档案的一个调取工作的。
如果遇到自己无法处理的情况，就建议大家联系帮帮团的工作人员，委托她们协助处理调档的事宜。
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