人事档案借阅规定

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人事档案借阅规定

　　档案是非常重要的文件，需要查阅的时候必须给出证明。以下是小编为你整理的人事档案借阅规定，希望能帮到你。

人事档案借阅规定

　　查阅、借阅干部人事档案应遵守哪些规定?

　　干部人事档案是按照干部管理权限确定的范围进行管理的`，因此，对查阅、借阅不同层次干部的档案都规定了相应审批制度。尽管各地区、各部门具体的审批办法有所不同，但是，最基本的规定是，因工作需要才能查阅和借阅干部人事档案，并且必须遵守下列规定：

　　(1)查阅单位应填写《查阅干部档案审批表》，按照有关规定办理审批手续。不能仅凭调查证明材料、介绍信直接查阅干部档案。

　　(2)档案管理单位有权根据规定，确定是否提供和提供哪些材料。

　　(3)凡查阅干部人事档案，利用单位应根据有关部门具体规定，派可靠人员到保管单位查阅室查阅。

　　(4)档案一般不借出使用。如有特殊情况借出使用时，要说明理由，经过主管部门负责人批准，并严格履行登记手续，限期归还，借阅单位不得擅自转借他人。

　　(5)任何个人不得查阅或借阅本人及其直系亲属的档案。

　　(6)查阅档案，必须严格遵守保密制度和《中华人民共和国档案法》有关规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容。

　　(7)借用、查阅档案的单位或个人，不得擅自拍摄复制档案内容。因工作需要从档案中取证的，必须请示干部档案主管部门审查批准后才能复制(拍摄)。

　　公司档案借阅登记表范本一

　　公司档案借阅登记表范本二

　　人事档案查借阅利用办事指南

　　一、人事档案查阅利用

　　★受理范围

　　由广州开发区萝岗区人才交流服务中心管理的人事档案。

　　★受理流程

　　1、查阅人事档案，需提供以下资料：

　　(1)单位查阅人事档案，需单位介绍信、经办人工作证、身份证；

　　(2)个人查阅人事档案，需单位证明或个人身份证、与区人才交流服务中心签订的《人事代理协议书》；

　　2、资料审核无误后，按程序提出档案；

　　3.在指定地点查阅完档案后，进行查阅登记；(如需开具相应证明，则出具相应的证明。)

　　4.档案管理人员及时将查阅的档案归入档案室。

　　二、人事档案借阅

　　★受理范围

　　由广州开发区萝岗区人才交流服务中心管理的人事档案。

　　★受理流程

　　1.借阅人事档案需提供以下资料：

　　(1)单位借阅人事档案，需出示单位介绍信、经办人工作证、身份证；

　　(2)个人借阅人事档案，需出示单位证明或个人身份证、与区人才交流服务中心签订的《人事代理协议书》；

　　(3)人事档案借阅申请报告；

　　2.档案管理人员审核资料无误后，向中心领导提出申请；

　　3. 中心领导批准后，档案管理人员将借出的'档案进行密封、登记；

　　4.借阅人在规定的时限内，及时归还档案；

　　5.档案管理人员检查借阅档案的完整性，并归入档案室。

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