人事档案传递单样本

人事档案传递单样本

各研究生培养单位：

为做好2014年毕业研究生人事档案的转递工作，现将有关事项通知如下：

1、毕业研究生人事档案的转递工作由各研究生培养单位分管研究生工作的党委副书记指定专人负责实施，归档时间由研究生人事档案室具体安排。

2、2014年毕业研究生人事档案转递单位以毕业研究生就业方案为准。已毕业但尚未落实就业单位的研究生，其人事档案原则上要求托管到湖北省高校毕业生就业指导服务中心。凡托管到湖北省高校毕业生就业指导服务中心的研究生人事档案，均需粘贴条形码，大宗转递时统一领取条形码。所有大宗转递的研究生人事档案均按学号顺序输入计算机，打印《武汉大学2014年毕业研究生人事档案转递交递单》清单一套，并上报电子版，录入规格同去年。

3、各研究生培养单位必须严格按照就业方案转递档案，不得自行确定缓寄档案。特殊情况需报研究生招生就业处批准后，方可办理档案留存手续。

4、整理留校工作(包括毕业留校、本校定向、委培生及本校做博士后)、应届硕士生本校攻博(非定向、自筹)、毕业缓寄和推迟毕业的研究生人事档案时，请将档案按类别及学号顺序分别打捆，并分别附打印的留校工作、本校攻博、毕业缓寄、推迟毕业清单一式两份，并上报电子版，录入规格同去年。

5、2014年毕业研究生人事档案由培养单位负责将档案室保管档案与毕业档案合并装袋，转递档案袋上按就业方案的去向，写明接收档案单位名称和接收档案详细地址，转递档案袋上接收档案单位名称与《武汉大学2014年毕业研究生人事档案转递交递单》上的接收档案单位名称一致，接收档案单位名称不得写简称。打印规格样本与打印纸同转递档案袋一起发放。

6、各研究生培养单位必须将毕业研究生人事档案材料全部归档齐全方可转递。所有大宗转递档案内必须填写《武汉大学研究生人事档案转递通知单》。通知单同转递档案袋一起发放。

7、各研究生培养单位有关人员于6月18日—30日到研究生人事档案室领取研究生人事档案袋，合并装档案时间另行通知。

8、为保证毕业研究生人事档案准确、及时的转递，请各研究生培养单位的有关人员要以对学校和毕业研究生负责的态度，认真做好此项工作。

武汉大学研究生院招生就业处

二零零七年六月十四日。

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