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考勤签卡管理制度

时间:2022-11-24 04:50:33 加班与考勤 我要投稿
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考勤签卡管理制度

  考勤是企业管理的基础性工作,是计发工资奖金、劳保福利、绩效考核等待遇的重要依据。下面就不妨和爱汇网小编一起来了解下考勤签卡管理制度的范本,希望对各位有帮助!

考勤签卡管理制度

  考勤签卡管理制度篇1

  一、目的:

  为加强公司员工的考勤管理,使全体员工养成守时习惯,准时出勤,特制订本制度。

  二、范围:

  本制度适用于所有与公司建立了劳动关系的员工。

  三、职责:

  3.1保安员:负责对员工考勤打卡时的监督和管理;

  3.2行政文员:负责员工考勤状况的核对、汇总。

  四、定义:(无)

  五、内容:

  5.1工作时间:

  5.1.1工作日:星期一至星期五

  5.1.2工作时间:每天工作时间8小时,由于各部门季节的不同上下班时间不一致,大致分为以下三种:

  5.1.2.1第一种是每天上午8:00~12:00、下午14:00~18:00;

  5.1.2.2第二种是每天上午8:30~12:00、下午13:30~18:00;

  5.1.2.3各部门依据不同的季节具体选择的哪种上下班时间,以当时的通知为准。

  5.2考勤打卡规定:

  5.2.1公司岗位等级为二级以下所有员工一律实行上下班打卡登记管理制度,每天打卡四次(即上午上班时和上午下班时及下午上班时和下午下班时各打卡一次);

  5.2.2员工打上班卡后必须进入本车间/部门的工作岗位,严禁打上班卡后至正式上班时间这段时间再外出公司大门,违者记小过并同时给予扣减工资50元/次;如打上班卡后外出返回公司又存在迟到或旷工行为的,按迟到旷工处理;

  5.2.3员工于规定上班时间后三十分钟内打卡者为迟到,于规定下班时间前15分钟内打卡者为早退;超过上述时间未打卡并未履行请假手续者为旷工。连续旷工7天或年度累计旷工15天,按国家和公司有关规定予以除名;

  5.2.4员工考勤不允许委托他人代打卡或代替他人打卡,如发现替代行为,替代人和被替代人均各记小过一次并同时给予扣减工资200元/次;

  5.2.5迟到、早退予以警告一次并同时给予扣减工资20元/次;

  5.2.6旷工三十一分钟至四小时的按旷工半天处理,旷工四小时至八小时的按旷工一天处理;旷工予以记小过一次并同时给予扣减工资100元/次,另还按《薪酬管理制度》相关条款扣除旷工工资。

  5.3特殊岗位考勤规定:

  5.3.1司机、清洁工、食堂工作人员、保安员、外勤采购员、出纳员上下班不用打卡,由其直接上级实行签到和签退制度。

  5.3.2新进员工考勤:

  5.3.3.1 新进员工必须于报到上班当日,递交三张彩色照片给人力资源中心人事文员/人事专变员,人力资源中心人事文员/人事专员于十天内为新进员工办理厂证;办理厂证期间,新进员工不用打卡,但必须准时上下班;办理好厂证后,上下班必须进行打卡,对有迟到、旷工行为,按本制度相关条款进行处罚。

  5.4签卡:

  5.4.1 出差考勤:

  5.4.1.1员工(本管理制度第5.3.1项考勤人员除外)因公出差如需跨打卡时间段的,必须先填写《出差申请单》见“附件一”交直接上级主管核准后,将《出差申请单》交大门岗值班保安员登记存档,作为签卡和考勤依据;如因事情紧急而未填写《出差申请单》,则必须在出差回公司48小时内,补填《出差申请单》交直接上级主管核准后,将《出差申请单》交大门岗值班保安员登记存档,作为签卡和考勤依据;如员工因公出差不跨打卡时间段的,在大门岗值班保安登记处登记后,方可外出;

  5.4.1.2 为了杜绝公司员工以去公司其他工厂为理由而利用上班时间办理私事,因此,员工先填写《公司内部流动工作单》见“附件二” (去公司其他工厂/地点参加会议/培训可以不填),经出发地点的公司大门岗值班保安员签字确认后,到达目的地工厂后,必须要有公司目的地工厂大门岗值班保安员签字确认,会来后交公司大门岗值班保安员登记存档,作为签卡和考勤依据。

  5.4.2忘记打卡:

  5.4.2.1公司不接受任何员工忘记打卡的行为,每忘记打卡一次,按旷工半天处理。

  5.4.3 特殊情况下的'考勤规定:

  5.4.3.1 如属各车间/部门之决定放假/休假,由各车间/部门主管填写《放假/休假申请单》“附件三”由其直接上级同意后,提交人力资源中心行政文员,按放假/休假统计考勤记录;

  5.4.3.2 如生产车间/部门因本车间/部门员工当天工作量不饱满或其他原因需提前下班时,则由车间/部门负责人统一填写《提前下班通知单》见“附件四”交公司大门岗值班保安登记存档后,员工必须打卡后方可提前下班;如员工没有持《提前下班通知单》而强行外出,均给予记小过一次并同时给予扣减工资100元/次;如是属于车间/部门负责人不愿意给员工填写《提前下班通知单》行为的,对其给予记小过一次并同时给予扣减工资200元/次;

  5.4.3.3公司展销会期间相关工作人员和观展人员的考勤均视为正常上班。

  5.4.3.4因公司停电原因/IC考勤卡失灵造成员工的考勤记录不正常,经人力资源中心行政文员与其直接上级核实其确实已按时到岗,均视为考勤记录正常。

  5.5加班倒休:

  5.5.1公司要求员工在上班时间内充分利用工作时间,完成当日的工作任务,原则上不鼓励任何员工的加班加点;如员工本人因没有完成当日的工作任务而自愿通过加班形式来完成自己当日的工作任务的加班加点行为,公司不计加班加点;

  5.5.2公司严格控制各种形式的加班加点,如在特殊情况下员工需通过加班加点来完成工作任务的,本人先要亲自填写《加班申请表》见“附件五”按管理权限逐级上报直至本中心总监级管理人员审批同意后才可以进行;对员工所有未进行事前报批的加班加点工作行为,一律不计加班加点;

  5.5.3员工平时加班加点时间按实际加班时间一般以倒休形式予以补偿,因工作需要确实不能以倒休形式补偿的,由总经理批准后可予以加班费补偿。

  5.6休假种类:

  5.6.1婚假:员工结婚持结婚证书,享受婚假4天。男女双方都到晚婚年龄(男26岁、女24岁)者增加婚假6天;因对方在外地工作而需要到外地结婚的酌情增加路程假。婚假期间工资照发。

  5.6.2丧假:员工配偶、子女、父母或养父母死亡,给丧假4天;祖父、外祖父、祖母、外祖母、公婆、岳父母死亡,给丧假3天;如在外地酌情计路程假,假期工资照发。

  5.6.3产假和计划生育假:

  5.6.3.1 女员工生育后给予产假90天,达到晚育年龄的增加产假15天,难产增加产假15天,多胞胎生育,每多生育一个,增加产假15天;配偶生育,男员工可享受15天护理假;

  5.6.3.2 女员工怀孕流产,怀孕不满4个月的,产假不超过30天;怀孕满4个月的。产假不超过42天;

  5.6.3.3女员工育婴,婴儿一周岁以内的,每天给予哺乳期时间1小时,多胞胎每多生育一个,增加1小时。

  5.6.3.4女员工计划生育外生育,按国家和劳动合同规定解除其劳动合同。

  5.6.4探亲假:员工入司满一年后,可享受探亲假。探亲假在年度内使用,并与年休假相折抵,为了不影响生产,公司原则安排员工探亲假在年底使用:

  5.6.4.1未婚员工探望父母的,每年给假一次,假期为20天;

  5.6.4.2已婚员工探望父母的,每四年给假一次,假期20天(入司满二年后方可提出申请,此后,按员工入司时间计算,每满四年给假一次);

  5.6.4.3探望异地配偶的,每年给予一方探亲假一次,假期为30天。

  5.6.5 年度休假:员工入司满一年的,可享受年度休假。年休假在1个年度内可以集中安排,也可以分段安排,一般不跨年度安排。单位因生产、工作特点确有必要跨年度安排职工年休假的,可以跨1个年度安排。

  5.6.5.1员工累计工作已满1年不满10年的,年休假为5天;已满10年不满20年的,年休假为10天;已满20年的,年休假为15天。

  5.6.6事假:

  5.6.6.1公司所有员工请事假必须提前一天填写《请假条》见“附件六”,参照《员工请假审批一览表》“附件七”交相关权限人核准后,转交人力资源中心行政文员/行政专员登记存档,才可准假;如未办理请假手续即视为旷工。

  5.6.6.2事假期间不发工资。

  5.6.7病假:

  5.6.7.1员工在上班的中途发现自己身体不适需请病假,必须先填写《请假条》经本车间/ 部门负责人核准后,将《请假条》转交人力资源中心行政文员/行政专员登记存档后,才可离开公司前去就医;如情况紧急,可以在回公司后二天时间内补填《请假条》,经本车间/ 部门负责人签字后,转交人力资源中心行政文员/行政专员登记存档。

  5.6.7.2员工在未上班前发现本人身体有不适时,可通过电话向本车间/部门负责人请病假,经许可后,在回公司上班时的当天补填《请假条》经本车间/部门负责人确认后,将《请假条》转交人力资源中心行政文员/行政专员登记存档作为签卡依据。

  5.6.7.3员工因病必须凭公司所在地镇级及镇级以上医院证明,准病假;

  5.6.7.4病假薪资按《薪酬管理制度》相关规定计算。

  5.6.8工伤:

  5.6.8.1因公负伤、因工致残,持医院诊断证明并经人事确认,可按工伤假记考勤,工伤期间工资照发。

  5.7考勤异常:员工考勤的记录不完整,人力资源中心会每星期以公告的形式在公告栏予以公示,员工有责任定期去查看,如员工未能在人力资源中心公示后规定的时间内出示《出差申请单》、《公司内部流动工作单》、《请假条》的,对没有考勤记录的,均以旷工论处;

  5.8员工请假时间以半天为最低基数,不满半天的以最低基数标准来计算;

  5.9考勤数据统计和汇总:

  5.9.1人力资源中心行政文员/行政专员每月4日前将所有员工上月的考勤记录统计汇总后交每个车间/部门负责人;

  5.9.2车间/部门负责人有责任在二个工作日内要求每个员工核对自己的考勤记录是否正确,确认无误后由员工本人签字,必须于6日前提交给人力资源中心行政文员/行政专员;

  5.9.3人力资源中心行政文员/行政专员每月9日前将员工考勤报表提交给总经理审查后再转交财务部门核算员工薪资。

  5.9公司付薪依据:

  5.9.1考勤是本公司管理的基础,是计发员工工资、劳保福利等待遇的主要依据,各级人员都必须予以高度重视,养成守时和准时出勤习惯。

  六、附则:

  6.1本管理制度由公司人力资源中心负责拟定、解释、执行。

  6.2本管理制度与公司以前制度相抵触时,以本管理制度为准。

  6.3本管理制度经公司2014年12月10日自发布之日起执行。

  考勤签卡管理制度篇2

  为进一步强化公司考勤管理工作,公司决定全面启用考勤机打卡,并制定打卡考勤管理规定。

  1、全体员工共同遵守本制度。

  2、使用ID卡打卡考勤,与售饭机共用一卡。一人一卡,自行保管,不得折弯、烧焦、丢失,否则每补办一次,交纳5元卡费。

  3、公司正常班次为:8:00—16:30(调整时另行通知)。

  (1)超过上班时间数据为迟到,下班前数据为早退。

  (2)当日无数据为未上班或休息,上班或下班无数据为遗忘打卡。

  4、员工确因工作需要,当班加班2小时以上的,由部门负责人填写《加班申请单》,报综合管理部备查。

  5、考勤机是员工上下班的记录和证实,上下班由本人打卡,严禁代打卡,否则处罚代打卡人50元/次。

  6、在当班时间内因公外出的,必须凭综合管理部开具的《出门证》打卡出门,返厂时打卡进门。因工作在当班前或下班前外出办事不能按时打卡的`,应及时向考勤管理员或综合管理部负责人说明原因,可按考勤办理登记手续。

  7、在当班时间内请假外出的,凭领导签字的《请假条》到综合管理部办理出门手续,凭《出门证》打卡出门,当班时间内返厂时打卡进门。请假外出2~4小时的,按考勤半天计算。

  8、因公出差外地,无法执行打卡规定的,应事先向综合管理部报告,填写《出差审批单》,经领导核准签字后办理考勤手续。

  9、因卡片或考勤机故障不能按时打卡的,以当天部门点名考勤为准,并立即报综合管理部,补办打卡考勤手续。

  10、遗忘打卡1次按迟到或早退1次处理;连续迟到或早退2次,按旷工半天处理; 连续3~5次按旷工1天处理;连续6次以上,予与除名。

  11、当月迟到或早退1次,记警告1次;当月累计迟到或早退2次,处罚20元;当月累计迟到或早退3次,处罚50元;3次以上每超1次,加罚30元;超过6次(含6次),予与除名。

  12、综合管理部每周对考勤数据统计一次,对迟到、早退、遗忘打卡、旷工等违反打卡规定的进行通报,于月底汇总后,在当月工资中兑现。 13、各部门、班组,班前班后必须认真点到并登记,做好二级考勤统计工作。

  14、公司考勤管理除本规定外,依照公司《企业规章制度》执行。

  12、本规定解释权归综合管理部,20xx年12月份试行,自20xx年1月1日起正式执行。

  综合管理部 20xx年12月9日

  考勤签卡管理制度篇3

  一、目的:为了规范公司的考勤卡管理,保障公司和员工的利益,特制定此规定。

  二、适用范围:适用于公司所有需要打卡的人员。

  三、具体规定:

  1、管理职责:

  (一)传达室门卫对打卡机及员工打卡工作负主要管理责任。

  (二)办公室主要负责考勤卡办理、登记、退卡及注销等工作。

  2、考勤卡的办理:

  (一)发卡:新员工入厂后,由部门内勤负责通知新员工到办公室经办人处办理考勤卡。

  (二)补卡:考勤卡在个人使用过程中出现损坏或遗失等情况时,应立即向办公室经办人员说明情况,并办理补卡手续。

  办理补卡手续:

  在出纳处缴纳工本费10元,凭缴费单到办公室经办人处以旧换新,补发新卡;特殊情况下丢卡者将现金交至办公室经办人直接办理;由其负责待出纳回公司后转交现金。

  (三)退卡:员工离职时,将考勤卡退还办公室经办人,并由办公室经办人确认考勤卡已归还,如离职时考勤卡遗失的,公司将收取10元工本费。

  (四)销卡:凡出现考勤卡损坏、遗失、退卡的,办公室经办人应当天在考勤系统里办理销卡手续。

  二、考勤卡的使用:

  1、公司所有员工上、下班出、入厂时必须在门卫处打卡,作为员工当月计酬的依据。

  2、打卡人员必须个人亲自打卡,严禁代打卡。

  3、若考勤卡损坏、丢失,应即时办理相关补卡手续。

  实施日期:2011年 10月01日 编号:WP—QR—11/001

  4、任何钟表与打卡机时间发生冲突时,均以打卡机时间为准。

  5、停电时打卡机不能使用,由传达室门卫监督签到。

  6、考勤卡丢失或损坏期间不能打卡的`,或员工忘记打卡的,由各部门员工填写《签卡单》交部门负责人确认签字,月底各部门将《签卡单》汇总交工资计算人员作为考勤依据,并及时办理补卡手续。办公室经办人应在4小时内为其办理补卡手续。

  四、违规处罚:

  1、公司员工没有在规定上班时间打卡的,当日工资不予计酬;

  2、公司员工应严格遵守上、班工作时间,不允许迟到、早退。迟到(早退)10分钟内扣5元;10-20分钟内扣10元;20-30分钟内扣15元;30分钟后视为当日旷工。

  3、门卫应监督员工出、入厂时打卡;严禁代打卡。一经发现,打卡者和被打卡者均给予扣100元/次,当班门卫100元/次;如发现第二次的,无条件辞退。

  4、新员工入厂后因未及时办卡造成当日工资无法计酬的,由具体经办人承担其工资;员工忘打卡的,凭《签卡单》计酬,每次-5元;如无《签卡单》,当日工资不予计酬。

  5、员工考勤卡出现损坏、遗失,丢卡者未及时通知办公室经办人注销卡号,造成丢卡者当日上班未打卡,由丢卡者承担责任;办公室经办人未及时注销卡号,造成丢卡者无法打卡而无法计算当日工资的,由办公室经办人承担其当日工资,月底工资中汇总。

  5、凡是遇到有遗失、损坏的考勤卡,或员工离职后交回的考勤卡,办公室经办人应在7天内办理销卡,如未按规定执行, 将在其当月工资中扣5元/次。

  五、本规定从20xx年10月1日起开始执行,如有未尽事宜,公司将不断修改完善。

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