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物资绩效考核培训方案

时间:2022-05-20 16:22:04 绩效考核 我要投稿
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物资绩效考核培训方案

物资总库2012年工作思路

物资绩效考核培训方案

一、指导思想

坚持安全是综合管理的思想理念,以班组建设和专项管理为抓手,加大检查力度,实行问责制,全面深入推进精细化、规范化、标准化管理,追求进步,管出效益,给力于企业整体管理水平的提升。

二、主要目标及考核

1、安全目标:险肇以上事故为零(包括安全、治安、消防等)。

实现目标各级安全一把手200元,安全员100元,包班责任人200元。

2、费用目标:绩效考核总得分≥100分,费用控制无盲区(指标挂靠责任见附件一)

指标完成综合管理责任人300元,一级责任300元,二级200元,三级100元。

3、运行目标:

(1)班组达标率100%(达标标准见附件二)

内部测评按排名顺序兑现1000元,800元,500元,末位200元。由班组负责人反馈分配结果。

(2)管理体系测评、内外审核不符合项为零

(3)工作指令落实率100%

(4)全部物料管理帐物相符,不亏库。  

三、绩效考核

1、目的

强化责任落实,激发各级管理者主观能动性和创造性,准确评价指标负责人、各科长、各班长的工作绩效,激发全员主人翁责任意识,实现管理的精细化、规范化,标准化,全面提升管理水平,确保总库各项指标任务的顺利完成。

2、原则

(1) 以精细化管理为导向,体现过程控制和持续改进的管理思想;

(2)细化管理、量化目标、明确责任;

(3)以“面子工程”为基本形式,抓关键管理人员,增强管理主动性;

(4)按“责、权、利”对等的原则,构建公平和-谐分配机制。

3、管理岗位人员

岗位就是责任,管理人员就是我们的骨干力量,每个科长、班组长就是所管理工作的第一责任人,管理班组带好队伍是我们必须的职责所在,一个领导的精气神就是一支队伍的灵魂,能否打胜仗关键在领导有没有思路,所以2012年重点就是抓头头,抓专业管理的负责人、抓科室和班组的一把手,按得分排名,结合名次综合评定兑现考核。

(1)费用指标考核。指标由综合挂靠管理责任,主要是对其过程的标准化规范性进行检查督导,按当月得分组织落实月控费用的分析,提出兑现考核的分配结果,严格按 “责、权、利”对等原则,兑现到责任科室及责任人,管理控制措施不力的要面子和票子一并兑现。

费用产生的责任科室负责对其过程进行管理和控制,最终核实费用,同时各指标与有直接关系的管理岗位人员进行分级挂靠责任。

综合组牵头修定完善运输费用、相关方管理、车辆管理、材料领用、维修立项、可控费用等的控制程序和管理办法,规范其过程,并将其最终纳入《总库综合管理制度》,同时将费用进行月分解和汇总统计入档。

每月必须进行劳动纪律、费用控制、体系运行、教育培训、班组建设等的专项检查,做好记录并作出书面汇总,形成整改意见和要求。

(2)工作指令。安全组专人负责工作指令的整理督办,并要求在每周一的管理例会上反馈进展情况,结合公司文件要求、检查结果及各自的工作进展、领导安排等形成工作指令进行督办及考核,重要指令必须组织检查,给出结论。要求各科长认真对待,不能就事论事,必须围绕公司及总库的总体方向、要求,按时保质保量拓展性地完成指令性工作。

(3)安全、治安、消防管理:建立健全网络机构,领导与各班组、各相关方签订安全目标管理责任书,各班组与员工签订安全承诺书,逐级落实安全责任。严格实行交接-班制度和领导干部夜间值班制,加强安全防范措施。。

(4)管理体系运行:安全、环境、质量、计量四大管理体系的运行坚持月检查、整改及考核通报制,对检查发现的问题,要求举一反三、认真整改,达到持续改进。

(5)评比问责

①树立安全是综合管理的思想,2012年由安全组制定总库《班组建设管理办法》,每周一次检查,每月一次汇总评比,每季召开一次安全综合管理通报会来推动总库的各项基础管理。

③安全组按照总库安全综合管理考评细则对班组和管理个人进行考核,月排名。被公司评定的优秀达标班组,总库将全额投放奖励,直接兑现到达标班组。

④凡问责的必须向安全组提交书面材料并在月安全例会或季度安全综合通报会上进行述职。班组评比85分以下的;连续3个月被评为末位班组的;分管工作没热情没思路,管理没力度,管理过程有明显不足的;出现重大安全隐患、治安事件、轻伤或险肇事故的;指标没完成的;有内外沟结损害公司利益或其他情况损害总库形象的;被评选为公司级优秀达标班组的,随后公司在抽查验收出现不达标的;内外审出现不符合项的。

(7)特殊考核:凡班组考评细则末涉及到的不标准不规范的行为和做法均按一次扣1分兑现。对于管理有创新,工作完成出色,“急、难、险、重”处理等情况,均可申请特殊奖励。

4、工人岗位人员考核分配办法。

工人岗位人员工资由劳资员依公司的投放标准按科室人数分配,不得在科室之间串用。各科室按其工作质量好坏、业务量大小等制定《科室考核细则》经审批后按月执行,客观、真实的评价每个员工的工作,每项考核必须有理有据。各科室每月5日前将上月考核结果经领导审批后报送劳资员执行。每月班组内部进行一次排名并将电子文档报劳资员处。 

四、管理措施

1、加强思想道德教育,激发全员主人翁责任意识。

面对公司日新月异的发展变化,我们必须不断地解放思想,转变观念,首先对骨干队伍进行部门管理职能重要性的再教育,使大家有一个清醒的认识,调整管理思路和方向,把住关键控制点。对各级岗位人员进行职责的教育,明确责任在环节中的作用,在生产经营和发展中的重要性,激发全员主人翁责任意识,增强责任感,使全体员工心往一处想,劲向一处使,形成合力。其次按照我们的工作内容和性质,将质量管理意识、安全治安防范意识的再教育、质量验收行为的规范作为关键点,与思想政治工作结合起来,与忠诚度教育结合起来,编制质量管理和安全管理的系统培训教材,强化责任心,学习领会《仓储管理必修的九堂课》、《5S精细化管理》、《员工技术技能培训教材》等实用性强的教育读本,提高员工工作能力,提升全员综合素质,以德尽责,以能尽职,恪尽职守,给力于企业整体管理水平的提升。

2、落实责任,强化考核,发挥骨干力量的主观能动性。

根据工作持续的进展情况,我们将在2011年的基础上进行完善细化,按照考核有力,落实有效,奖罚分明,评定不迁就,末位须述职的原则,与各科长签订年度安全综合管理目标责任书,将控制指标分解分级挂靠,将工作量化考核,任务明确,责权利相结合,充分调动和发挥骨干力量的主观能动性。

进一步明确管理责任和工作重心,强化科室和区域工作。备件材料以加速库存周转为核心,计划仓储分组管理,相互作用。原料管理(包括废钢合金)按区域自治,科室监督协调评比为原则,狠抓质量验收过程的管控,注重现场环境治理。安全综合监督管理必须重视关键岗位人员的定期培训,认真做好教育培训计划管理的实施工作,并以有效的载体强力推进各方面的工作,提高执行力。

3、在精、细、实上下功夫,进一步夯实基础管理工作。

质量、安全、环境、计量四大管理体系的认证要求是我们夯实基础的基本标准,“安全班组建设达标实施纲要”也为我们的管理标准化、规范化提出了明确要求,内控体系完善了管理流程和风险控制,只要我们严格遵循,并不断完善、改进和创新,基础管理将会更加深入持续地跃升新台阶。

按照这一思想,我们必须搞好体系运行和班组建设达标工作,加强监督管理的职能,做到“三坚持一完善”,“三坚持”就是坚持每周一次班组学习会,坚持每月一次体系例会,坚持并完善每季一次安全综合管理通报会,把监督检查发现的问题和不足提出来,做到专项问题专题讨论解决,以会代训,边工作边学习再提高,使高效的会议达到教育、警示、启发、纠偏的目的,起到解决问题推进工作的作用,为管理工作的深入细化,持续改进奠定一个良好的管理基础。“一完善”就是完善作业标准,在今年的基础上再下功夫细化补充,使各项工作、每个岗位、每一作业都有章法,能量化的必须量化,能到人的必须到人,使其具有一定的约束力和可操作性,严格按照凡事有人负责,凡事有章可循,凡事有人督查,凡事有据可查,凡事闭环控制这“五个凡事”标准和4E精细标准(每一人、每一事、每一天、每一处)对照检查自己的工作,使每位干部的基础管理能力和管理水平都有非常大的提高和进步。

4、抓好物料仓储管理的关键环节点,为降本增效尽职尽责做出努力。

(1)发挥计划管理的牵头作用,提高计划管理的科学性、合理性,加速备件、材料周转,优化库存结构。

备件材料的管理充分发挥计划管理的控制职能,实现计划的科学性、合理性。遵循“一完善、四坚持”的原则,不断“完善”ERP系统,规范计划管理和需求行为。坚持月度准确的计划平衡,坚持季度采购计划的评审,坚持每月一次的盘点结构分析,坚持每年两次的超储物资分析,找到系统管理中存在的不足,及时与职能部门沟通提出相应的改进措施。

(2)严把质量验收关,牢筑最后一道“防火墙”。

物料验收是一个很大的风险控制点,对公司的生产经营绩效和生产的稳定顺行有十分重要的影响,我们必须加大强化管理的力度,按《质量控制点验收办法》,坚持共同验收把关原则,严格检查验收,保证合格入库。备件材料按“材质清、规格清、数量清”的“三清”验收原则,“三方参与”从严把关,利用OA系统平台实现验收信息共享和质量异议处置反馈。大宗物料验收坚持“五不放过”原则:即有明水不放过、有杂物不放过、含沫过大不放过、粒度超标不放过、有夹层不放过,严把进厂物料验收关,满足生产工艺需求。焦炭、含铁原料、喷煤要车车跟踪查验,同时加大焦炭粒度、含沫量的测定频次和单车验收力度,焦粒实施车车测定不放松。废钢按“一定二看三防” 的验收方法(定料型、看车底、看杂质含量、防作弊、防辐射、防腐化)做好每一步的工作,杜绝一切不良行为。

(3)准确盘点,为公司生产经营提供决策依据。

盘点的科学性和准确性,反映了仓储管理的精细程度。盘点工作多家参与,多方监督,我们采取盘前安排,盘后沟通分析,确保帐实相符有效,对存在的差异进一步进行分析,并深度挖掘形成差异的各种因素,同时不断改进工作方法,备件材料由计划员抽查盘库结果,原料盘点增加取样点深度、广度,增加样值的代表性,提高数值的精确度。对出库原料除加强原料配送业务,规范取料点、送料过程,专人监督检查,定期分析外,重新进行出库水分含量测定,相对真实反映出库数据,积累水分含量经验值。确保出库准确。

(4)重视信息传递,为供应和生产经济对接做好服务。

充分利用OA办公系统,每天及时、准确、完整地传递物料收发存信息,实现信息共享。通过公司晨会,每天反馈短缺积压物料信息和入库物料表面质量情况,每周全面反馈一次真实的原料库存量信息,每月反馈一次库存结构情况,为供应把握进料节奏,确保生产用料做好服务。今年,我们将所有标准化规范化的内容必须一一上到此系统上,完善一个上一个,综合组要查看管理人员的学习情况,把这个平台充分利用起来。

5、围绕“0133安全管理模式”和“班组管理达标纲要”做工作,努力构建安全管理长效机制。

(1)按公司安全管理总体要求,结合总库作业特点,吸取以往事故教训,完善“安全管理目标责任书”“安全生产协议书”,以监督检查、隐患排查治理为手段,动态监控,超前预防,源头控制,按“三定”(定时、定人、定整改措施)原则抓好整改落实,促进职业健康安全/环境管理体系有效运行,确保内、外部审核不符合项为零。

(2)以“三不伤害月”“安全生产月”“教育警示月”“11.9消防日”活动为契机,积极开展安全文化系列活动(演讲赛、消防演练、岗位能力测评等),提高员工的安全意识和安全技能,提升安全管理水平。针对不同季节、不同岗位、不同人进行重点预防、教育,抓好各类非常规作业安全工作,施工前要与相关方签定安全协议,做好安全告知,预防意外事故的发生。

以《员工技术技能培训材料》“标准化作业指导书”“事故案例汇编”为学习材料,坚持季度上岗资格考试和新进人员安全教育培训,利用班前会、班后会,营造全员“讲安全、学安全、保安全”的氛围。消防安全以“四个能力”(预防和检查消除火灾隐患能力、组织扑救初起火灾能力、组织人员逃生疏散能力、单位消防宣传教育培训能力)为基本要求,加强日常检查维护,消防器材专人专管,确保正常使用。治安安全方面做好互联互保,加强夜间干部值班制度和夜间值班巡查,利用好监控设施,强化劳动纪律、抓好重要部位的安全治安防范。

(3)通过多种形式的班组活动,推进安全班组标准化建设。以“0133安全管理模式”“班组管理达标纲要”为班组建设标准,以《如何当好班组长》、《5S精细化管理》、“每周一题”为班组培训材料,通过开展富有亲情、真情、温情的安全教育活动和末位述职、5S”评比竞赛活动,提高班组长责任意识,增强职工的安全意识和搞好自主安保的自觉性,使工作规范化、标准化。

(4)修订完善《物资总库现场“5S”管理推行方案》,继续落实好现场5S管理,以“月安全综合管理通报会”为平台,坚持“一周双扫,两扫一保,治安安全隐患排查、班组管理达标”通报,做到四个及时:及时发现隐患、及时告知、及时整改、及时反馈,坚决杜绝问题的重复出现。备件材料要做到库容整洁、标识准确、帐物相符、物料安全,多快好省地服务于生产经营。原料管理要结合各区域的特点进行治理,不混料、不浪费、不扬尘、不堵车。达到垛有型、料面无凸凹,标识齐全、干净、醒目,道路平坦、安全、畅通。营造清洁、整齐、美观、安全的现场环境。14#料场要加快隔离墩的制作和摆放,建设成物料管理示范区。

2012年将是我们总库管理创新再上新台阶的一年,我们将认真践行“科学管理,和-谐有序,不断创新,优化库存”的核心理念和“系统思考,持续改进,优质服务,确保供应”的工作理念,发扬“团结、务实、忠诚、奋进”的团队精神,为公司降本增效做出贡献,为公司全年生产经营目标的实现作出努力。

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