员工入职离职流程

员工入职离职流程范文

　　流程是一个汉语词汇，基本意思是指水流的路程。出自《赞女子采油队》、《“外行”书记》等。以下是小编为大家整理的员工入职离职流程范文，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

　　试用、入职转正和离职的规定及流程

　　一、试用

　　1、新员工到职后试用期一般为三个月，试用期间，若有需要，公司有权酌情延长员工的试用期，以进一步观察其工作表现和实际工作能力。试用期间无特殊原因不得无故请假，不得迟到或早退，否则将延长试用期。试用期延长最长不超过90天。

　　2、对表现好突出很快能上手的员工，可由其部门主管申请，提前一个月甚至两个月转正。

　　凡员工在试用期内工作表现不符合工作要求者，公司有权立即辞退，并扣发7天无薪试用。

　　3、交纳培训费用保证金1000元为新员工入职公司后所产生的培训费用。为避免员工负担过重，交费方式为新员工领到第一个月试用期工资起分5个月扣完。

　　二、新员工入职手续的办理

　　1、新员工报到时应提交：1寸照片2张及底片；毕业证书、学位证书、职称证书、身份证等原件及复印件。

　　2、填写《员工入职表》，并领取《员工手册》。

　　3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。

　　三、转正

　　1、员工试用期满，认可公司的管理制度，同时愿在公司发展者，由本人提交转正申请，部门主管审批，报请人事部考核通过后，再提交总经理核准为正式员工。

　　2、被公司核准为正式员工的，最少须为公司服务一年，公司将与之签定《聘用合同》、《培训费用保证金协议》、《担保人协议》、《转正协议》，并退还相关有效证件原件，保留其复印件。

　　3、高层管理人员转正审批程序

　　四、员工离辞职程序

　　（一）员工主动辞职

　　1、凡试用期间主动辞职的员工，需提前7天以书面形式递交辞职报告，得到人事部批准后，按规定办理离职手续；

　　2、转正员工辞职需提前一个月，如有特殊原因，需得到人事部的批准，最少也需提前10天递交辞职报告，得到批准后按规定办理离职手续。

　　（二）公司辞退员工

　　员工在试用期间表现不合格，或者随着公司不断的发展，员工的能力已不能满足岗位的需求或其他原因达不到公司要求的，公司有权劝退该员工，对于将被辞退的员工，公司根据其在公司工作时间的长短，提前1-7天通知，按规定办理离职手续。对于转正后被辞退的员工，公司将酌情给予一定的补偿。

　　（三）公司开除员工

　　员工在公司工作期间违法乱纪或严重违反公司规章制度的，将给予开除，但必须按规定办理离职手续。

　　（四）自动离职

　　1、对于已经提出辞职，但没有得到批准而离开的，按自动离职处理；

　　2、提出辞职，已经得到批准但没规定办妥离职手续的，按自动离职处理；

　　3、无故旷工7天以上者，按自动离职处理；

　　4、公司不接受任何电话、同事或者亲友转达的辞职申请，否则按自动离职处理；

　　5、凡自动离职者，扣发未领的所有工资及培训费和有关提成和奖金、福利；若给公司造成损失的，将追究其责任，必要时提请国家专政机关处理。

　　五、辞职申请的提出

　　员工申请辞职，须提交辞职报告及填写《员工离职（交接）登记表》，提前通知公司，经公司同意后，方可办理辞职手续。否则，每提前1天离职，均需在工资中扣除相应天数的工资作为代通知金。

　　2、辞职申请的审批

　　1）员工所在部门负责人或直接上级需与员工进行沟通，对绩效良好的员工努力挽留。

　　2）经沟通无效，由部门负责人或直接上级将员工辞职申请初步审批后，报办公室审核。

　　3）办公室有责任与辞职员工进行沟通，沟通无效后，由办公室依据《员工离职（交接）登记 表》报批。

　　4）《员工离职（交接）登记表》经最终批准后，由办公室保存，并告知该辞职员工的直属主 管批准结果。由其直属主管根据批准结果安排工作交接事项，并安排该员工于离职日办理 相关离职手续。

　　六、离职谈话

　　1、员工离职时，该部门负责人或直接上级需与离职人进行谈话。如有必要，可请其他人员协助。谈话完成下列内容：

　　1）审查文件、资料的所有权，及核实管控情形；

　　2）审查其了解公司秘密的程度；

　　3）审查其掌管工作、进度和角色；

　　4）阐明公司和员工的权利和义务；

　　5）有权代表公司根据其工作的进展情况确定具体的离开公司日期；

　　6）记录离职谈话清单，经员工和谈话负责人共同签字，并分别保存于公司和员工档案。

　　2、员工离职时，办公室应与离职人员进行谈话，谈话完成下列内容：

　　1.了解员工入职以来的工作业绩；

　　2.解答员工可能有的问题；

　　3.征求对公司的评价及建议。

　　3、工作期间内，离职员工不得拒绝接受公司所要求的会谈，否则将予以处分。

　　七、离职移交

　　1、工作交接：指将本人经办的各项工作、保管的各类工作性资料等移交至直接上级所指定的人员，并要求接交人在《员工离职（交接）登记表》签字确认，具体内容如下：

　　1）公司的各项内部文件；

　　2）经管工作详细说明；

　　3）《云南鑫鹏客户或项目交接清单》、《货款及个人欠款处理意见清单》（涉及到的有关人 员用）；

　　4）培训资料原件；

　　5）公司的技术资料或职位所涉及保管的文件性资料（包括书面文档和电子文档两类）；

　　6）项目工作情况说明，包括:

　　①项目计划书；

　　②项目实施进度说明；

　　③项目相关技术资料；

　　④其它项目相关情况详细说明；

　　7）目前工作的进展程度；

　　8）任职期间的工作记录资料；

　　2、事物移交：员工在公司就职期间所有领用物品的移交，并应交接双方签字确认。

　　1）所领用的办公用品交还办公室；

　　2）各类钥匙;

　　3）借阅的资料；

　　4）各类工具（如维修用品、移动存储、保管工具等）。

　　3、款项移交

　　1）将经手各类项目、业务、个人借款等款项事宜移交至财务

　　2）经手办理的业务合同（协议）移交至直属主管或办公室。

　　以上各项交接均应由交接人、接交人签字确认，并经办公室审核备案后方可认定为交接完成。

　　八、在离职手续办理中，出现部分文件或资料遗失时，采取以下措施：

　　1、出现文件遗失，相关部门有备案的，可以拷贝一份。

　　2、出现文件遗失，其它部门没有备案的，由移交人回忆文件内容，并将回忆的内容，报部门负责人审核，经审核通过，方可将遗失的文件交接。否则，因个人原因，造成的文件遗失无法追回的，后果由个人承担，视文件的重要性，由部门负责人会同公司高层确定应由移交人承担的经济补偿额度。

　　3、出现物品遗失，依据物品记录的价格，按本制度规定的赔偿标准赔偿。无记录价格的物品和，按市场现行价格最高价赔偿。

　　九、离职人员必须亲自办理离职手续，并在双方确定的离职日期办理完交接手续。

　　十、离职员工若在未办理或未办完移交手续而擅自离开公司者，将按自动离职处理，并按提前1天离职扣除相应天数的基本工资作代通知金。

　　十一、离职结算

　　1、结算条件：当交接事项全部完成，并经相关人员签字确认后，方可对离职人员进行相关 结算。

　　2、结算部门：离职人员的工资、违约金等款项的结算由财务部和办公室共同进行。

　　3、结算项目

　　1）违约金：因开除、辞退、自动离职和违约性辞职产生的违约金，由办公室按照合同违约条款进行核算：

　　2）《劳动合同》合同期未满违约金；

　　3）其它违约金。

　　4）培训费

　　①物品损失赔偿金：100元以下按物品购入原价赔偿；100元以上按物品使用年限折旧后的余额赔偿。

　　②培训损失赔偿金：培训费×合同未满月数/合同期限月数，或依相关规定办理。

　　十二、关于离职员工薪金、培训费的返还及有关扣款说明

　　离职员工按以上要求办理离职手续后，薪金、培训费的返还及有关扣款按如下规定：

　　1、试用期未满的（员工主动辞职或公司辞退的）一律扣除7天无薪试用；未满7天的不发给任何薪金。

　　2、转正后被公司辞退的员工，在按规定办理好相关手续后，不作扣款，另外公司将根据其在职时间及表现给予一定的补偿，最多不超过一个月的工资。

　　3、转正后未满半年自己辞职的员工，扣除所交纳之培训费；转正后工作7个月以上主动辞职的员工，公司将按未满合同月数（不足月的按一个月来算）按比例扣除培训费。

　　4、转正后工作超过一年的辞职员工，不扣款。

　　5、自动离职的员工按自动离职之规定办。

　　6、员工离职手续办好后，若发现还有未了事宜，公司有权继续向其追索，该员工必须无条件协助解决，否则将按未办理好手续处理。

　　7、员工离职手续办好后，其按规定扣除或补偿后可领的工资、提成、培训费等余额，在手续办好两个月后发给。

　　8、对于涉及货款未收回之员工，公司原则上不同意其离职，若非要离职的，其涉及的货款应在保证安全的情况下移交给公司其他员工，其本人可暂时离开公司，但要积极配合公司有关人员回收所涉及的货款，本人原在公司的薪水、提成和有关证件在其涉及之货款全部收回后按规定给予发放。若给公司造成损失者，公司追究本人和担保人责任。若携款潜逃者，将追究其法律责任。

　　9、离职后的员工，非经公司授权不得以公司的名义进行经营等活动，否则公司将追究其法律责任。

　　员工入职离职流程

　　一、员工入职

　　经过招聘、面试后确定入职人员，由入职部门负责人、公司办主任、总经理或其授权人签字确认后办理入职手续。

　　1.公司办通知人员入职时间并说明应该携带的各项材料、证件、体检报告等，办理入职手续时检查新员工提交的证件，审核复印后，将原件返还给员工。

　　2.对有需要的员工安排食宿。

　　3.公司办负责将员工移交给入职部门负责人

　　4.为新员工录入考勤机指纹。

　　5.组织新员工入职培训和签订劳动合同。

　　二、员工转正

　　1.员工转正适用于新入职试用期、转岗或升级在考察期的员工;

　　2.新员工转正

　　2.1门店新员工转正

　　2.1.1门店运营岗位实习期为3天，实习合格的进行试用，试用期为1个月(含实习期)，表现突出可以提前转正，但提前转正的时间不得超过15天。工作态度不能达到公司要求的可以延期转正，但最长可延时间不得超过2个月。

　　2.1.2门店店长、店管理对符合转正条件的员工进行工作态度及工作能力考核，填写转正申请单上报运营部，由门店督导主管和运营部经理批准后交公司办备案。

　　2.2行管、后勤系列新员工转正

　　2.2.1行管、后勤系列岗位的实习期为7天，实习合格的进行试用，试用期为2个月(含实习期)，有突出表现者可通过直接上级向公司办申报提前转正，提前转正时间不得超过30天。工作技能不能达到公司要求的可以延期转正，但最长延期时间不得超过3个月。

　　2.2.2直接上级对符合转正条件的员工进行工作态度及工作能力考核，填写转正申请单上传报部门负责人批准后交公司办备案。

　　2.2.3部门经理以上岗位由总经理或其授权人批准后交公司办备案

　　3.转岗或升级员工转正

　　3.1转岗或升级员工的考察期为3个月，有突出表现者可通过直接上级向公司办申报提前转正，提前转正时间不得超过30天。

　　3.2直接上级对符合转正条件的员工进行工作态度及工作能力考核，填写转正申请单上传报部门负责人批准后交公司办备案。

　　三、员工离职

　　1.员工离职分为辞职、辞退、开除、自动离职

　　2.辞职

　　2.1 已经转正的正式员工，必须提前30天提交个人的辞职报告到直接上级，试用期人员必须提前7天提交个人辞职报告。否则将扣除不足一个月部份的工资。

　　2.2部门负责人与公司办进行沟通，确定离职时间。

　　2.3辞职员工到公司办领取《工作交接表》。

　　交接完成后，交接双方签字，部门负责人签字。凭签好的《工作交接表》到公司办领取《离职交接表》，并经各责任部门签字后，到公司办签订劳动合同解除证明。

　　2.4辞职人员工资随员工发薪日一起打卡发放，因其他原因不能发放的，由财务挂账，个人回公司财务部领取。

　　3.辞退

　　3.1公司因经营情况发生变化，或者因在职员工表现不符合要求时可以辞退员工。

　　3.2公司可随时辞退试用期员工，辞退正式员工时公司将提前一个星期通知，或者支付该员工一定经济补偿金后要求其立即离职。对于违反公司有关管理规定或者损害公司利益的员工，公司将可在不给予任何经济补偿的情况下要求其立即离职。

　　3.3辞退员工时应由部门负责人填写《离职通知书》，交公司办审核，总经理或其授权人批准后，于辞退当天到财务部领取工资及经济补偿。特殊情况可先辞退后汇报，但应补办相关手续。

　　3.4被辞退员工须按规定办理物品、工作交接手续，否则将不予计发其工资和经济补偿。损害公司利益的，公司将视情节轻重追究被辞退员工的相关责任 4.开除：

　　4.1在岗员工严重违反公司管理规定，或者严重损害公司形象与利益时，经研究决定后将被开除

　　4.2员工有下列行为时可被开除：故意破坏公司财产;玩忽职守造成重大工作失误;在经济交往中收取回扣;盗窃或行骗;吸毒;因酗酒严重影响工作;在公司内斗殴或聚赌;被司法机关定罪判刑;严重违反公司其他制度规定。

　　4.3开除员工时应由员工直接上级填写《离职通知书》，说明开除原因，拟出意见后送公司办审查，报总经理或其授权人批准并决定是否发放其工资。被开除员工对公司形象和利益造成严重损害的，将追究其相关责任。

　　5.自动离职：

　　5.1员工不辞而别、无故连续缺勤(旷工)三天(含三天)以上者，按自动离职处理，由职能部门办理有关手续。

　　5.2公司可扣留自动离职人员的全部未发工资。

　　5.3员工自动离职给公司利益造成损失的，将追究其相关责任。

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