一线员工管理规章制度

相关推荐

一线员工管理规章制度

1目的

一线员工管理规章制度

1.1为使制造中心人力资源管理走上规范化、制度化、科学化的轨道，在有章可循的情况下提高人力资源管理水平，造就一支高素质的员工队伍，特制定本制度。

1.2制造中心人力资源管理本着“公开、公平、公正”的原则，有效激励和约束每一名员工。 --公开是指强调各项制度的公开性，提高执行的透明度。

--公平是指坚持在制度面前人人平等的原则，为每名员工提供平等竞争的机会。

--公正是指对每名员工的工作业绩做出客观公正的评价并给予合理的回报，同时赋予员工申诉的权利和机会。 2 范围

本制度仅限于一线工人管理范畴，适用于所有存在一线工人岗位的部门或分厂。 3 引用标准

下列标准所包含的条文, 通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时, 所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。 Q/AUX G02.01.001-2015《人事管理制度》 Q/AUX G02.01.001-2015《招聘管理制度》 T0IE2011(022)01《考勤管理制度》 4 工人管理工作职责、权限及流程

制造管理部工人管理模块是从事一线工人资源管理与开发工作的职能部门，主要职责包括： 4.1规划管理

4.1.1负责制造中心工人资源管理，人员定编、增编、缩编的制定、推行及改善和修订； 4.1.2工人管理制度的制定、发放、修订、更正、解释、应用和废止，经批准后组织实施；

4.1.3负责制造中心年度工人管理和招聘资料收集，草拟制造中心年度工人管理和招聘总结、工作计划； 4.2档案管理

4.2.1人事档案的汇集、整理、存档； 4.2.2人事档案的调查、分析和求证； 4.2.3人事资料及报表的检查、督办； 4.2.4人事报表的汇编、转呈和保管；

4.2.5职务说明书的编写、报批、签办、核发、存档； 4.2.6人事统计资料的汇编与管理； 4.2.7人事异动的调查、分析、记录、汇总； 4.3招聘管理

4.3.1年度招聘需求的调查进行下一年度的用人需求预测；

4.3.2根据年度招聘需求和规划，制订年度招聘计划，并逐月进行分解； 4.3.3按照招聘相关制度的要求，有计划的组织和实施招聘过程； 4.3.4按照月度产销存变化，制定月度招聘计划 4.3.5合理组织笔试、面试等考核程序；

4.3.6对招聘结果及时进行总结，并形成月度报告，存档。 4.4培训管理

4.4.1组织进行年度培训需求调查，并根据调查结果，预测下一年度培训需求； 4.4.2根据年度培训需求和组织规划，制订年度培训计划，并逐月进行； 4.4.3根据组织结构的变化所引发的一系列人事异动，组织安排相关异动培训； 4.4.4根据相关文件对培训模块的要求，合理的组织、计划、总结培训内容； 4.4.5建立、健全人员培训档案，并将每月度培训资料进行归档； 4.4.6将各月度的培训总结进行汇总、分析，形成年度培训总结报告； 4.4.7培训资源的合理分配、利用及申请添增。 4.5薪资管理、

4.5.1拟订薪酬制度，并批准后执行； 4.5.2薪酬管理制度和方法的研究、改进； 4.5.3薪酬调查； 4.5.4薪资核算及审核；

4.5.5薪酬体系设计、改进，按按相关程序进行审批和执行。 4.6考勤管理

4.6.1各部门出勤情况的汇总、核查； 4.6.2人员请假、勤务资料汇编事项。 4.7员工关系管理

4.7.1劳动合同的签订、备案；

4.7.2员工的迁调、待岗、修长假、辞职、辞退等异动调查、分析、办理、记录、汇总；

4.7.3员工满意度调查；

4.7.4劳动公共关系的建立和维护。 5 属以下情况之一，不能作为录用条件 --被夺公权尚未复权者。

--受有期徒刑宣告或通缉，尚未结案者。 --受破产宣告，尚未撤销者。 --吸食鸦片等毒品者。 --亏欠公-款受处罚有案者。 --患有神精病或传染病者。 --品性恶劣，经公私营机关开除者。 --体格检查经本公司认定不适合者。 --未满16周岁者。 6 工人定编 6.1 定编原则

6.1.1权责明确、分工协作、提升效率、达成目标。

6.1.2加强用人单位和工艺技术部门之间的合作，工人定岗定编由用人部门、工艺技术部门、HR模块及生产制造部共同制定完成，四个部门分别按40%、20%、20%、20%的比例承担生产效率指标。各单位必须在指定日期内完成工人定岗定编工作，并提交制造管理部备案。

6.1.3在既定的生产效率考核目标下，工艺技术部门为用人单位提供技术支持，在以效率提升的前提下合理安排生产工序，确保生产线的顺畅运转和生产目标的有效达成，对生产线体人员进行定岗定编时，如各部门间意见产生分歧，以技术部意见为准。

6.1.4工厂以年度生产计划和生产效率目标为依据，把总目标分解为各月度效率目标按阶段完成。制造管理部作为该目标的考评监控单位，并按月度输出各工厂的考评结果。 6.2 管理内容

6.2.1制造管理部和各工厂HR模块与技术部根据下月的生产计划制定各分厂与部门的分解效率目标，并跟进各分厂的效率考核目标的完成情况；每月初输出各分厂的月度定岗定编结果，对于各分厂/部门的控制情况给于通报，制定下阶段的效率目标。

6.2.2技术部与各分厂工艺协助分厂根据下月的生产计划制定下月的定编计划，提交HR模块审核； 6.2.3各分厂与部门根据计划生产量并结合当前的生产效率对生产工人进行定编，提交工人定岗定编计划以及人员需求计划。

6.3定岗定编流程

6.3.1定岗定编操作流程：每月25日前制造管理部计划物流模块制定下月生产计划、制造管理部HR模块下发生产效率目标，同时，技术部负责提供生产线体工人（含品质）标准配置，各用人部门负责汇总完成当月的定编，并于28日前提交技术部（审核生产线体工人标准配置）、HR模块审核定编总人数，2号前报制造中心总经理审批，审批后报制造管理部备案。

6.3.2审批流程：制造管理部计划物流模块制定生产计划、HR模块效率考核目标（下达）——用人部门（提出）——技术部、HR模块（审核）——制造中心总经理（审批）——制造管理部（备案） 7 招聘管理

详见《空调工人招聘管理制度》 8 培训管理

详见《空调制造中心培训管理制度》 9 入职管理

9.2.1.1新员工到厂之后，由部门/分厂综合模块统一安排到分厂培训干事处报到，并由部门/分厂综合模块安排面试，对不符合条件者进行筛选；

9.2.1.2部门/分厂培训干事登记员工基本信息（员工登记按照自招、中介学校、内部推荐不同的信息登记表进行登记），填写员工姓名、身份证号等基本信息，新员工向培训干事提交1寸免冠照片2张、身份证复印件2张，用于员工入职；（见附表1）

9.2.1.3新员工登记基本信息之后，部门/分厂培训干事为新员工发放厂牌，并开具员工住宿凭证，安排员工住宿；

9.2.1.4员工报到至安排员工住宿各部门/分厂完成时间节点不能超过1天。 9.2.2体检安排

9.2.2.1各部门/分厂在新员工入司2天内安排体检，公司根据新员工人数安排体检，人数＜20人除中介

员工外由各部门自行组织安排体检，人数≥20人，各部门/分厂提交体检需求表，由制造管理部人力资源模块统一组织体检。（见附表2表3） 9.2.2.2体检申请流程（人数大于20人）

9.2.2.3制造管理部工人管理在收到部门/分厂体检需求后在1个工作日内组织安排体检，体检分外部安排体检和医院到厂体检两种方式。外部安排体检在人数20-40人之间的对各部门/分厂统一安排体检，人数＞40人的对各部门/分厂进行排序，进行逐批次体检；医院到厂安排体检安排同外部安排体检内容。 9.2.2.4制造管理部工人管理将员工体检联系单提交到医院，与医院进行对接，医院凭联系单进行体检； 9.2.2.5制造管理部工人管理在员工体检后2个工作日内安排人员到医院拿取体检报告，并按照部门/分厂进行发放，部门/分厂筛选出不合格者。 9.2.3员工入职

9.2.3.1部门/分厂行政管-理-员在员工体检完成后，根据员工提交到培训干事的照片和身份证复印件安排员工入职，并统一让员工填写员工档案表和合同，员工填写完整后行政管-理-员进行入职并入EHR人力资源系统，并对档案和合同进行存档。（见附表9）

9.2.3.2员工入职完成后部门/分厂行政管-理-员统一为员工办理考勤卡并出具单据，为员工开单领取厂服。 9.2.3.3部门/分厂综合模块在员工入职之后根据班组人员需求分配人数，并进行登记备案。（见附表12） 9.2.3.4关键岗位人员上岗必须经过品管人员签字确认后方可上岗操作。 9.2.4二次入司管理

9.2.4.1符合以下条件者不得二次入司

9.2.4.1.1员工在司工作期间因盗窃行为被公司开除的不得二次入司；

9.2.4.1.2工作期间在禁烟区吸烟、打架斗殴等违反公司行为规范的人员不得二次入司； 9.2.4.1.3在司工作期间违反廉政规范被公司开除的人员不得二次入司； 9.2.4.1.4工作期间工作表现不符合要求且自动离职的员工不得二次入司。 9.2.4.2符合以下条件者可以二次入司

9.2.4.2.1员工在司工作期间因合同期满提出离职申请的员工可以二次入司； 9.2.4.2.2员工在司工作期间因特殊原因离职的员工可二次入司。 9.2.4.3二次入司入职流程（见附表7）

9.2.4.3.1员工二次入司必须按照以上流程进行入职，完成后交制造管理部员工关系处进行备案； 9.2.4.3.2部门/分厂不得违反二次入司流程，私自将员工纳入分厂进行入职；

9.2.4.3.3对于不符合二次入司要求的原因一律不得准予入司，一经发现将进行严肃处理。 9.3入职管理要求

9.3.1整个入职流程时间节点要求在5天内完成，同时在员工入职期间由制造管理部和部门/分厂组织员工进行厂级一级培训和分厂二级培训。

9.3.2无身份证、身份证与本人不符员工不得予以录取，中介员工1寸免冠照片2张和身份证复印件3张必须齐全，并由中介驻厂负责人或工头统一收取，在一个工作日内交到部门/分厂综合模块保存。

9.3.3员工入职手续办理时间为5-7天，在此期间员工无考勤卡（餐卡），不能享受餐补，故可发放临时餐券代替。临时餐券需使用公司统一就餐券，不得私自制作、私自发放。发放时需做好相应登记，如制造管理部——分厂——班组——员工，确保每一个环节有据可查，随时接受审计部门检查。（见附表10表11） 10考勤管理

10.1新员工到部门/分厂后由综合模块进行登记，在员工入职之后由综合模块统一进行人员分配，并将新员工名单交与班组，便于班组记录员工考勤。

10.2一线员工全部实施手工考勤。员工考勤以班组为单位进行统计，班长填写班组人员动态表，对当天员工请假、离职、旷工和新员工情况进行登记，并对员工出勤时间进行记录，班组人员动态表由班长在每天上午9点钟之前提交到部门/分厂行政管-理-员处进行汇总。

10.3部门/分厂行政管-理-员每天对本部门人员动态进行统计，于10点钟之前发至制造管理部员工关系处进行汇总，汇总完成后发放到各部门。（见附表4）

10.4班组人员动态表每天由部门综合主管、分厂生产主管进行审核，检查班组考勤记录情况，并对考勤不符合处进行检查。

10.5员工矿工连续达到 3天或者每年累计达到5天，视为严重违反公司制度，公司有权解除其劳动合同。 11调动管理一经查处将严肃办理。（见附表5）

11.2.2中介公司驻厂负责人或工头不得予以私自调动员工，对私自调动员工班组或部门一律不得接纳，一经查处将严肃处理。

11.2.3员工调动后必须将调动单交至部门/分厂行政管-理-员处进行备案，并提交至制造管理部员工关系处进行确认备案。

11.2.4关键岗位人员调动在综合主管签字后由品管人员确认后方可调动，否则一律视为无效。

（关键岗位：指形成产品关键重要质量特性、易波动、重复故障多、对员工操作技能要求高，并且对产品和下道工序质量

有重大影响的岗位，是生产过程中质量控制的重要环节之一。）

12 离职管理

12.1员工离职申请

一线员工离职须提前1个月到分厂/部门申请，并填写员工离职申请会签单，经过分厂班组长签字，生产主管审核，综合主管会签，部门/分厂负责人审批，部门/分厂行政管-理-员备案后方可离职。（见附表6） 12.1.1自招员工离职流程

13合同管理

13.1总则

13.1.1为依法规范劳动关系管理，保障公司与员工双方的合法权益，维护正常的经营秩序，公司实施全员劳动合同制管理，公司与员工签订劳动合同。

13.1.2员工签订劳动合同时，使用由公司结合法律规定预先制定的规范文本。 13.2劳动合同类型

13.2.1劳动合同类型：普通合同、季节工合同（含短期工、临时工合同）。

13.2.2一线员工使用的为普通合同，适用于季节工、生产工等岗位员工，其中季节工以完成一定的工作任务为期限；生产工合同期三年，试用期30天。 13.3合同签定、续订、变更和解除

13.3.1新员工入职前1天内，公司应完成与新聘员工合同签订手续。

13.3.2合同期满前30天，公司根据工作需要与员工协商决定是否续签订劳动合同，任何一方无意续签，原合同期满视为劳动合同终止。

13.3.3公司与员工双方经协商同意，可以变更或者解除劳动合同。 13.3.4属下列情况之一的，公司不能解除员工劳动合同：

13.3.4.1员工患病或非因工负伤，在规定的医疗期内，或医疗期虽满但经县级以上医院确认仍在住院治疗的；

13.3.4.2员工患有职业病或因工负伤，经劳动鉴定委员会确认，丧失或部分丧失劳动能力的； 13.3.4.3女员工在孕期、产期、哺乳期间的。

13.3.5属下列情况之一的，公司可以随时解除劳动合同且无须支付员工经济补偿金： 13.3.5.1试用期内证明员工不符合录用条件的； 13.3.5.2员工严重违反劳动纪律或公司规章制度的； 13.3.5.3严重失职、营私舞弊，对公司利益造成重大损害的； 13.3.5.4符合劳动合同约定的辞退条件的； 13.3.5.5员工被依法追究刑事责任的。

13.3.6属下列情况之一的，公司可以解除劳动合同，但应提前30天通知员工，并相应支付员工一次性经济补偿金。

13.3.6.1为促进人才更新流动，提高整体竞争力，在正常经营情况下，进行裁减人员的； 13.3.6.2员工不能胜任工作，经培训或调整工作岗位仍不能胜任工作的；

13.3.6.3劳动合同签订时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经协商不能就变更劳动合同达成协议的；

13.3.6.4经营单位濒临破产进行法定整顿期间或生产经营状况发生严重困难无法安排工作的；

13.3.6.5劳动者患病或者非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事由用人单位另行安排工作的；

13.3.6.6员工解除劳动合同，应当提前30日以书面形式通知公司。如未能提前通知公司，给公司造成经济损失的，应根据国家有关劳动法规定承担违约责任。 14档案管理

14.1人事档案资料分类

14.1.1员工档案表、身份证明的复印件； 14.1.2转正考评记录、合同书；

14.1.3绩效考核成绩记录表、员工奖惩表、员工调动单、培训记录表、员工离职申请单。 14.2建档程序

14.2.1收集相关人员所需资料，相关人员须于5个工作日内将所需资料交部门/分厂行政管-理-员处归档； 14.2.2对提供的材料进行鉴别，看其是否真实、符合要求则进行归档； 14.2.3在目录上补充资料名称及具体内容； 14.2.4将整理后的档案资料归档。 14.3管理内容

14.3.1保管与利用结合，档案资料应有序保管、充分利用；

14.3.2人事档案的归档，新形成档案材料应按要求及时、完整归档，保证所需资料的完整性与真实性。 14.3.3员工档案应存放于专门档案柜内，由专门人员进行维护与保管，以避免人为或自然损坏。 14.3.4档案资料的统计，由部门/分厂行政管-理-员负责人事档案资料的相关统计工作。 14.3.5档案资料的数量应定期核对与核实。

14.3.6员工档案材料收集补充：发生档案资料的缺损应于5个工作日内补齐，其他部门相关人员应积极配合。

14.3.7档案应每月至少整理2次以上，以保证相关资料的健全与完整。 14.3.8员工档案需由部门/分厂行政管-理-员负责在电脑中进行备份管理。

14.4档案销毁

员工离厂满1年后，可由部门/分厂行政管-理-员将档案进行销毁。 15薪资管理 15.1薪资支付原则

15.1.1根据空调公司整体思路和年度预算要求，工资核算实行整体计件、多劳多得（结合产量及品质达成情况）的计算分配方案；

15.1.2为实现产量计算的合理性、公平性，实行机型折算制度，月度完成产量均按标准机型折算，根据实际情况保留对标准机折算系数调整权利；

15.1.3为充分体现岗位重要程度和难度差异，体现岗位晋升机制以及体现新老员工之间的岗位忠诚度问题。实行岗位系数计算工资方式和工龄工资补贴制度；

15.1.4实行全员整体绩效考核系数，工资收入跟产量、效率、品质、成本等整体挂钩（主要以产量为主）； 15.1.5新开线体或班组不参与质量、效率系数评定，新开线体或班组产量折合标准产量可做适当考虑，具体由分厂根据实际情况整体把控；

15.1.6考虑到空调行业淡旺季明显，实行工资淡旺季计提预留整体分配原则，确保员工年度工资总体收入和月度适当均衡；

15.1.7工资发放实行工资管控原则，月度发放工资总额不超过月度目标工资总额，超出总额需借资申请。 15.2薪资管控方法

15.2.1各分厂实行薪资管控制度，在每月5日左右对当月薪资发放总额和直接人工达成情况进行预估，并制定当月薪资管控表，提交到制造管理部薪资福利专员处进行汇总；

15.2.2制造管理部薪资福利专员对分厂薪资管控表进行汇总，并对各项费用进行统计，同时针对薪资管控表内异常问题进行核查和检讨；（见附表8）

15.2.3制造管理部薪资福利专员汇总核实后交生产制造部经理审核，并组织召开薪资管控会议，对当月整体薪资发放情况进行检讨；

15.2.4薪资检讨完成后，薪资福利专员对薪资管控表进行流程审批，同时根据要求对薪资发放超进度分厂

15.3.1.1一级为直接工资总额 15.3.1.2二级为一线后勤总额 15.3.1.3三级为员工个人工资。 15.3.2当月直接工资总额核算方法：

15.3.2.1当月直接工资总额=当月实际产量和×产品单价；

15.3.2.2淡/旺季直接工资总额=∑（产品单价×入库合格数量）±淡/旺季工资预提额±考评工资±赔偿工资；

15.3.2.3基准工资单价=（工资总额±其他）/基准工资和（剔除新员工）； 15.3.3一线后勤及直接人工工资计算分配方法：

15.3.3.1一线后勤工资额=基准工资单价×一线后勤基准工资和； 15.3.3.2直接人工工资总额=直接工资总额 -一线后勤员工工资额；

15.3.3.3线后勤人员工资=基准工资单价×个人基准工资×一线后勤淡旺季绩效系数±考评工资。(备注：基准工资和=个人总出勤天数*个人岗位系数和)淡季工资预提是指为保障员工在淡季的生活和收入水平，从旺季中预提一定比例的工资到淡季发放，具体比例根据实际情况而定。 15.4薪资调整管理

15.4.1各部门和分厂每月可根据员工的岗位调动情况和员工工作情况对员工系数进行调整，调整范围不得超出岗位系数宽带范围，调整完成后进行汇总，并提交厂长进行审批。

15.4.2各分厂工资系数带宽调整必须由厂长审核、生产制造部经理会签、制造管理部副总监批准后方可进行调整。

15.5薪资其它内容

15.5.1新员工工资：凡新进厂员工，1月内工资按50元/天计算，另未转正前给予5元/天就餐补助，试用期满则按实际操作岗位的系数发放工资。除特殊情况外（如新员工为经验丰富可迅速胜任工作者可提前转证，但必须要通过组长工艺员巡检班长生产主管签字，以生产主管签字时间为转正时间）； 15.5.2工龄工资：1 年以上2年以内按50元/月发放，2年以上3年以内按80元/月发放，3年以上按120元/月发放；

15.5.3班组人员岗位每月15日前调整按现岗位系数发放工资，每月15日后调整按原岗位系数发放工资； 15.5.4事假、病假、婚假、丧葬假、产假、年休假等参照公司制度执行；

15.5.5工伤员工在医院开具的证明休息期内按公司规定给予不低于宁波最低工资标准金额进行发放；

15.5.6其他未尽之事以及跟公司相关制度冲突的按照公司制度执行。期间随时有权调整相关事项和相关岗位系数及线体基准工资比合理性，以部门/分厂负责人签字为准。

16.2公司统一福利项目、 16.2.1社会保险

员工参加社会保险按照《社会劳动保障管理规定》执行。 16.2.2高温补贴 16.2.2.1享受时间每年6、7、8、9四个月。 16.2.2.2发放标准

根据公司每年预算管理方案执行。 16.2.2.3享受条件

16.2.2.3.1每月按照实际出勤时间进行计算；

16.2.2.3.2员工部门/分厂间调动，费用由出勤天数多的部门/分厂支出，如出勤天数相同，由调入公司承担。

16.2.2.4高温补贴标准按照每年国家调整幅度进行调整，另以通知形式下发。

16.2.3工作服对象入司10个工作日以上的员工。

16.2.3.2发放标准及规定

16.2.3.3发放流程