企业员工聘用管理办法

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企业员工聘用管理办法

第一章总则

企业员工聘用管理办法

第一条为满足公司持续发展对各类人才的需求，加强对招聘工作的管理，实现集团公司员工招聘工作的规范化、制度化，依据国家有关规定，结合本企业实际情况，特制定本办法。

第二条公司实行员工招聘制度，不断改善和优化人才队伍结构，实现企业内部人力资源的合理配置；通过公开招聘，吸引和选拔所需各类人才，为公司战略目标的实现提供人才保证。

第三条本办法适用于公司及直属单位，适用的招聘岗位包括集团公司各单位管理权限范围内的各层级管理、技术、业务、采购等岗位。

第四条本办法中所指员工招聘包括对外社会招聘和应届毕业生招聘，涵盖计划、招募、甄选、聘用、报到等全过程。

第二章招聘原则及条件

第五条员工招聘工作应遵循以下基本原则：

（一）符合业务发展和人力资源规划要求，严格控制人员增长的原则；

（二）公开、平等、竞争、择优的原则；

（三）德才兼备、量才聘用的原则；

（四）人员与岗位相互匹配的原则。

第六条员工招聘应坚持严格的选拔标准。用人标准主要依据招聘岗位对任职者的要求，即知识、技术、能力、经验、个性心理素质以及与公司文化的相容性等，同时注重专业素质、发展潜力和求职动机。

第七条应聘人员须具备以下基本条件：

（一）遵守国家法律法规，具有良好的思想品质和道德素质；

（二）符合应聘岗位任职条件要求，专业对口，素质测评及面试成绩优良；

（三）应聘公司原则上应具有国家承认的大学本科及以上学历；其他岗位人员的学历可根据实际需要自行确定；

（四）社会应聘人员年龄原则上男性不超过45岁，女性不超过40岁；

（五）身心健康。

（六）对于市场经营、网络管理、资本运营等岗位需要的特殊人才，如确属综合素质好、能力突出且经验丰富的，经招聘单位综合考评小组推荐并报请招聘单位领导研究同意后，应聘条件可适当放宽。

第三章招聘工作的组织和审批

第八条为确保招聘工作的客观公正，各单位应根据招聘岗位的实际需要，成立由各级领导、人事部门以及用人单位（部门）相关人员、外聘咨询专家等各方面人员组成的综合考评小组。

第九条综合考评小组通过综合面试对应聘人员进行全面考察（主要考察应聘人员承担岗位职责所需要的基本素质和实际工作能力，包括与岗位有关的知识、经验、能力、性格和价值观等基本情况）；根据面试情况进行总体评价打分；根据评分结果研究提出聘用人选建议。

第十条集团公司各单位招聘计划和人选确定，须按照管理权限和有关管理规定报批。

第十一条为总体掌握集团公司各单位员工招聘情况，各单位应在每年元月底前将本年度员工招聘计划报集团公司人力资源部备案。

第四章招聘程序

第十二条员工招聘的主要流程包括：制定招聘计划、组织招募活动、测评筛选、综合面试、考察通知。

（一）制定招聘计划。各单位应紧密围绕企业经营发展目标和近期工作重点，科学进行本单位人力资源总体规划和人才需求预测，在确保业务发展需要的前提下严格控制人员总量增长，制定招聘计划。

（二）组织招募活动。各单位可根据招聘岗位的实际需要，通过报刊、人才招聘会以及专门人才机构等各种媒介和渠道发布招聘信息；进行初步筛选等。

（三）测评筛选。为确保员工招聘质量，各单位应严格按照招聘岗位的条件要求对应聘申请人进行素质测评和专业知识、业务技能考试。素质测评和考试成绩均达到优良者方可进入综合面试。

（四）综合面试。综合面试是对应聘人员进行全面考察并决定是否聘用的重要环节。招聘单位综合考评小组通过答辩或情景模拟等多种方式，全面考察应聘人的综合素质与业务能力，并集体研究提出聘用人选建议。

（五）考察通知。人力资源部门组织对拟聘用人选进行背景、现实表现和人事档案的审查了解，在审查、体检合格并履行审批程序后，发给单位聘用通知书。

第十三条根据需要，员工招聘的信息发布、报名筛选、素质测评等工作可委托国家有关部门、专业咨询机构或人才招聘网站等单位组织实施。

第十四条集团公司各单位招聘员工时，应对应聘人员提供的证书、证明进行严格审查、认证，必要时可委托有关专门机构进行验证，以防止弄虚作假情况的发生。

第十五条社会应聘人员在办理聘用手续时，必须出具原所在工作单位开具的《终止、解除劳动合同关系证明书》，未办理相关手续的人员不得聘用。

第十六条已通知正式聘用的人员，应在聘用通知书规定期限内到应聘单位报到，逾期未报到的视为自动放弃。

第五章招聘人员的管理

第十七条对于经研究同意聘用的应届毕业生, 招聘单位应与其签订由用人单位、毕业院校、毕业生本人三方共同签署的《毕业生就业协议书》。毕业生如违反协议书条款约定，应承担相应违约责任；已签约应届毕业生一般不允许在集团公司内变更签约单位。

应届毕业生需持《高等院校毕业生派遣报到证》并在规定期限内到应聘单位报到。

第十八条新员工聘用后，招聘单位应从用工之日起及时与之签订劳动合同，劳动合同期限按照国家、地方政府和集团公司有关文件规定执行。

第十九条根据国家和招聘单位有关规定，新招聘毕业生应实行见习期或考察期制度。见习期或考察期满，用人部门和人力资源部门应及时对其进行业绩考核鉴定。

见习期或考察期满考核合格者，依照招聘单位有关规定享受与同岗位人员相同的薪资福利待遇。

第二十条没有基层工作经历的新招聘员工，招聘单位应安排其到基层单位实习半年以上。

第二十一条新聘用员工的人事档案可采取人事代理方式委托当地人才交流中心管理。

第二十二条关于招聘外省（区、市）员工的户籍问题，按照国家及当地政府有关文件规定执行。

第六章附则

第二十三条因工作需要，集团公司各单位招聘外籍员工时，须按照国家有关文件规定办理。

第二十四条根据集团公司导企业领人员任职回避有关文件规定，应聘人如属于任职回避亲属关系范围的，不得应聘。

第二十五条在员工招聘工作中，如发现单位或个人违反招聘管理办法和有关工作纪律，将对其进行严肃处理。

第二十六条各单位应依据本办法，结合本单位实际情况，制定相应的管理办法或实施细则。

第二十七条本办法中若今后与国家有关政策规定相违背，按照国家有关政策规定执行。

第二十八条本办法由集团公司人力资源部负责解释。

第二十九条本办法自颁布之日起施行。

企业员工聘用管理办法2015-05-01 15:36 | #2楼

为保证公司各岗位能够及时有效地补充所需的优秀人才，满足公司不断发展的需要，健全人才选用机制，根据公司人事管理制度，特制定本规定。公司人事录用源于以下六种情况下的人员需求：

1、缺员的补充；

2、突发的人员需求；

3、为确保公司发展所需的人才储备；

4、公司管理阶层需要扩充时；

5、公司对组织机构有所调整的需要；

6、为了使公司的组织更具灵活性，而必须导入外来的资深人士时。

一、招聘的组织管理

初、中级人才招聘工作由人力资源部负责拟定招聘计划和组织实施，招聘职位所在部门参与招聘测评的技术设计和部分实施工作。高级人才的招聘工作由总经理直接领导（特殊情况可授权他人负责），人力资源部负责协调。人才招聘属非常规性的重要人事工作，招聘工作经费预算实行单独列帐管理。（更多观点，可以参见爱维龙媒管理咨询专家赵梅阳《专家论坛》）

二、人力资源计划和招聘计划

人力资源部根据公司的发展战略和年度经营计划进行人员需求预测，根据内外部人员供给情况进行人员供给预测，制定公司人力资源规划和费用计划，报经理办公会审批。人力资源部建立内部人才库，信息包括每位员工的绩效记录及评价、职业兴趣、教育背景、工作经验、培训课程、外语水平、具备的技能和证书等。进行内部人才供给预测时要调用内部人才库，判断内部人员是否与所需工作相匹配。在内部供给无法满足需求的情况下进行外部供给预测，外部供给预测要根据总体经济状况、全国和地方劳动力市场状况和准备招聘的职缺的市场状况进行判断。人力资源部详细审核申请职位的名称、职级等事项。如同意其申请，当确定本公司其他部门并无适当人选时，由人力资源部汇总形成公司的人员外部招聘计划。（更多观点，可以参见爱维龙媒管理咨询专家赵梅阳《专家论坛》）

各部门对于因人员调动或其它事宜造成的人员短缺的临时需求，在确认并无内部调职的可能性后，可以由部门主管填写《招聘申请表》，报主管领导、总经理批准后，由人力资源部组织外部招聘解决。

三、内部招聘

人力资源部明确所需内部招聘的岗位名称及职级，新增岗位由用人部门主管编制工作说明书报送人力资源部，以准备工作说明书，拟定内部招聘公告。发布的方式包括在公司内部网通知、在公告栏发布或其它形式。所有的正式员工都有资格利用空缺职位公告政策向人力资源部提出申请，要求组织考虑自己是否能够从事某一职位的工作，内部招聘公告要尽可能传达到每一个正式员工。

人力资源部将参考申请人目前的上级和空缺职位的上级意见，根据职务说明书进行初步筛选。对初步筛选合格者，人力资源部组织内部招聘评审小组进行内部招聘评审活动，评审结果经总经理/经理办公会批准后生效。（更多观点，可以参见爱维龙媒管理咨询专家赵梅阳《专家论坛》）

四、外部招聘

外部招聘活动的组织以人力资源部为主，其他部门配合。必要时可有公司高层领导、相关部门管理人员、相应技术人员参加。招聘人员在招聘工作开展之前必须经过培训，并和人力资源需求部门加强合作，以便对招聘岗位和该岗位所在群体特点有一个清楚的了解。

外部招聘要根据岗位和级别的不同采取最有效的招聘渠道组合，并争取成本节约。校园招聘。人力资源部与有关的高校保持经常的联系。对于专业对口的院校可及时派员进行宣传并组织招聘。有选择地参加学校人才交流会，发布招聘信息并进行招聘活动。网络招聘。通过相关网站及时发布招聘信息，经常查阅网上应聘人员情况，建立公司的外部人才库，根据需要随时考核录用。鼓励员工向公司推荐优秀人才，由人力资源部本着平等竞争、择优录用的原则按程序考核录用。

招聘会招聘及广告招聘。通过各地人才招聘会和报纸、专业刊物广告招聘相关人员。委托猎头公司招聘。在招聘公司关键的管理和技术职位时可考虑通过猎头公司招聘。（更多观点，可以参见爱维龙媒管理咨询专家赵梅阳《专家论坛》）

五、外部求职者的甄选

人员甄选测评方案由人力资源部负责设计和实施，必要时可聘请有关专家进行技术指导或委托专业服务机构承担设计和有关测评工作。初步筛选。审查求职者的个人简历和求职表是进行初步筛选的有效手段，目的在于获取应聘人员的背景信息，据此淘汰不符合职务说明书要求的候选人。初步筛选性会见在外部应聘人员填写完求职表后进行。就业测试是外部招聘初步筛选的最后一个环节，对于可以进行工作样本法测试的岗位如打字员、搬运工，生产部门的某些岗位在初步筛选时可进行实地操作测试。对于无法进行工作样本法测试的岗位包括管理类岗位和技术类岗位，要通过审查其著作、发明，或核查其学历、经历，以鉴定其资格。人力资源部根据收集到的求职者信息建立外部人才库。

初步面试。对初步筛选合格的求职者邀请面试。初步面试一般由人力资源部专员主持。人力资源部对应聘人员的学识、智力、品德和综合素质进行初试和评价，并填写《面试登记表》里的初试评价栏。人力资源部确定初试合格人员，经人力资源签字认可后推荐给相关业务部门复试。（更多观点，可以参见爱维龙媒管理咨询专家赵梅阳《专家论坛》）

复试。复试由复试甄选小组进行。复试甄选小组一般由以下三方面人员组成：一、用人部门代表；二、人力资源部专门人员；三、资深专业人士。一般岗位的招聘可无资深专业人士。中级专业技术人才和管理人才的招聘必须有资深专业人士参加。资深专业人士应对该职缺的工作有深切的了解和密切的工作关系。高级专业技术人才和管理人才的面试由总经理负责，资深专业人士参加，人力资源部负责协调工作。在复试前根据招聘职位的职位说明书设计面试评分量表。复试应通过多角度、多方法进行测评。

复试的实施。复试过程中，复试甄选小组成员应填写复试记录表，表明对应聘者的评语及结论。全部复试结束后，甄选小组成员应讨论对各应聘者的意见。当小组成员未能达成一致结论时，由用人部门代表拍板。评价结果应填写在复试结果推荐书上，送达用人部门主管及人力资源部备案，作为下一步行动的依据。

笔试。重要岗位的招聘应采取笔试，由用人部门组织进行。组织笔试的目的是为了检验应聘人知识和能力，笔试试题根据需要确定。

甄选结果的反馈。通过复试的应聘人员由分管部门的主管领导进行审核，并签署意见。高层次人才引进、批次进人时需经经理办公会讨论审批。所有人员应经总经理最后签字批准。同时，人力资源部将面试结果通知落选的应聘者。

六、试用和正式录用

按照双向选择的原则，应聘人员到公司报到后，要填写“职工登记表”，并签定试用劳动合同，试用期为3-6个月。试用的目的在于弥补甄选中的失误。不具备硕士研究生及以上学历或在其它单位工作不到一年者，试用期满后，还有6个月见习期。（更多观点，可以参见爱维龙媒管理咨询专家赵梅阳《专家论坛》）

试用期的人员，尚不属于公司正式员工。在此期间，双方均可随时提出终止试用。试用或见习期满后的员工，经考核合格，由部门负责人出据书面意见交人力资源部，经总经理批准后，公司和员工签订正式劳动合同，试用人员转为正式员工。试用人员转为正式员工后，由人力资源部在该员工的“职工登记表”里注明加盟本公司的时间和转正时间。

七、招聘工作评估

人力资源部应当研究求职者以及新员工对招聘组织工作和招聘人的反馈，以及计算在每个招聘地区每种招聘渠道的时间、成本和效果作为改进招聘活动的依据。招聘活动结束后，应当通过测量新员工的工作业绩，新员工的离职率等来评估招聘活动，作为招聘工作进一步改进的依据。

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