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企业员工调配管理办法

时间:2022-04-05 20:28:23 员工管理 我要投稿
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企业员工调配管理办法

一、目的

企业员工调配管理办法

1、规范公司的用工管理、通过人力资源的有效整合,更好的发挥员工的优势与积极性、提高工作效率与工作质量;

2、用人部门在人员调配安置上有章可循。

二、调配类别

1、外调:与外单位及北京信威之间的调配;

2、内调:

(1)重庆信威部门之间的调动;

(2)本部门内部的岗位变动。

三、调配的审批权限

1、外调:

(1)与外公司之间的借调,经被调员工所在部门的经理、分管领导与公司总经理三级审批同意后生效;

(2)与北京信威之间的调动:北京信威人力部及重庆信威行政人事的分管领导审批同意后生效。

2、内调:

(1)部门之间的调动,普通员工经调入、调出部门双方经理、分管领导批准同意后生效,主管及以上级员工还需报经公司总经理批准同意后方可生效;

(2)本部门内部的岗位变动:该部门经理及分管领导同意后即可生效。

四、调配的工作流程

1、外调:

(1)与外公司之间的借调,先由借调单位出据《借调函》,同时双方应就被借调员工的借调期限、借调期间的工资福利待遇、劳动保护等问题达成共识后签定《借调协议》,并在《借调协议》中约定借调的生效时间;

(2)与北京信威之间的调动,由双方人力资源部就被调员工的调动时间与期限、劳动合同的处理、工资福利待遇的确定与转移等问题进行协商后,由调出方人力资源部开具《员工调动通知书》约定生效日期;

2、内调:

(1)部门之间的调动由调入部门负责人填写《岗位变动审批表》,经报批同意后,由人力资源部开具《内部调动通知单》,调入调出部门双方负责人签字后生效。

(2)本部门内部的岗位变动,将《岗位变动审批表》报分管领导同意生效后,报人力资源部存档。

3、无论外调与内调,凡涉及岗位变动部门的人事员或内勤均须作好登记,并在当月末与人力资源部作好核对工作。

五、调配后的工资福利问题

1、外调:

(1)与外公司之间的调动,借调期间的工资福利问题由双方人力资源部协商执行;

(2)与北京信威公司之间的调动,调动后的工资福利问题按北京信威的通知执行;

2、内调:

(1)部门之间的调动:从调动的第四月起,由调入部门填报《工资变动审批表》,待报批后按新岗位的工资标准起薪;

(2)部门内部的岗位变动:从调动的第四月起,由部门填报《工资变动审批表》,待报批后按新岗位的工资标准起薪。

本办法从行文之日起生效,解释权在公司人力资源部。原公司相关管理规定如与本办法有相悖之处,以本办法为准。

企业员工调配管理办法2015-05-01 22:34 | #2楼

第1条  目的

为合理配置项目人力资源,确保人事相宜,建立规范、有序的人员调配管理机制,保证项目顺利运行,特制定本规定。

第2条  项目人员调配的界定

项目人员调配是指人员在公司内部的平级调动,包括公司内部各项目部之间、总公司与分公司之间的人员平级调动。

第3条  相关部门及人员的职责分工

1.调入部门负责提出项目人员需求申请,对调入项目人员进行资格审查、安置和培训。

2.调出部门负责对调离人员进行宣导,办理移交手续,签署调离意见。

3.人力资源部主要负责项目人员调配工作的协调、组织,人事资料的变更,食宿、交通等后勤服务的提供。

第4条  项目人员调配工作的基本要求

1.项目人员调配应遵循公平、公正的原则,禁止有任何歧视性的行为。

2.项目人员自行申请调配的,调动人员须工作试用期满,且在原岗位尽忠职守,遵守公司的各项规章制度,具备胜任调动后岗位的相关知识和技能。

3.因项目需要或项目调整产生的人员调配,在遵循人员调配原则的基础上,可以随时安排调配。

第5条  员工自行申请的调配

1.员工自行申请调配需填写“人事变动表”并详细说明理由,经所在项目部负责人签字同意后,将申请提交至人力资源部。

2.人力资源部在接到申请后,依据本规定对调配人员进行审查。对不符合调配条件的申请,通知申请人继续在原部门上班;对符合调配条件的申请,由人力资源部同调入项目部协商。

3.经协商同意后,人力资源部安排申请人到调入项目部参加面试,面试不合格者通知其继续在原部门上班;合格者由人力资源部开具人事变动表,由调出、调入项目部负责人签字后送交项目经理签字。

4.申请人持“员工调职移交清单”到调出项目部进行工作交接。

5.办理完工作交接后,申请人持调职移交单到人力资源部更换人事资料,并由人力资源部安排其到调入项目部报到上班。

第6条  项目部内部岗位调动

1.当项目部内部出现职位空缺或者需要新增职位、同时项目部内部有合适的人选作为替补时,项目主管可向人力资源部申请岗位变动。

2.人力资源部在收到项目主管提交的“岗位变动/兼职通知单”后,依据岗位说明书对岗位变动人员的学历、相关工作经历等岗位任职资格进行认真审查,必要时可与岗位变动人员进行面谈。

3 .对不符合岗位变动条件的项目人员,人力资源部通知其继续在原岗位上班;对确实符合岗位变动条件的人员,人力资源部更换人事资料并发出正式调岗通知,调职人员在通知到岗时间前做好工作交接。

第7条  项目部岗位兼职管理

1.当项目部出现职位空缺或者需要新增职位、同时本项目部内有合适的人选可以兼任这个职位时,项目主管可填写“岗位兼职通知单”向人力资源部提出申请。

2.人力资源部在收到项目主管提交的岗位兼职通知后,依据岗位说明书对岗位兼职人员的学历、相关工作经历等岗位任职资格进行认真审查,同时与岗位兼职人员进行面谈,必要时呈报项目经理核准。

3.对不符合岗位兼职条件的申请,人力资源部发出不能进行岗位兼职的通知;对确实符合岗位兼职条件的项目人员,人力资源部通过邮件、公告栏公告等方式知会相关项目部及项目人员。

第8条  项目人员临时借调管理

1.根据项目工作需要,由调入项目部提出用人需求。

2.人力资源部根据调入部门的用人需求申请,同时综合整个公司的实际情况,选择内部调配的途径并编写人员调配申请报告呈送总经理批准。

3.人力资源部与调入项目部、调出项目部进行协商,确定人员借调的具体事宜。

4.调出项目部根据本项目部的实际情况挑选出相应数量的符合岗位要求的项目人员,并对这些项目人员进行宣导、说服教育工作。

5.确定借调名单后,人力资源部开具“项目人事变动表”,注明借调的起始日期,由调出、调入项目部负责人签字,并送交总经理签字。

6.人力资源部把借调项目人员安排到调入项目部上班,并依项目人事变动表对借调人员进行考勤资料的更改。

7.如果是总公司和分公司之间的借调,人力资源部须安排好借调人员的交通、食宿等后勤工作。

8.借调期限满后,人力资源部通知借调人员返回原项目部上班,并对借调人员的考勤资料进行更改;如需缩短或延长借调时间,人力资源部同调出、调入项目部协商同意即可。

第9条  本规定由人力资源部负责制定、解释和修订。

第10条  本规定自颁布之日起执行。

企业员工调配管理办法2015-05-01 9:24 | #3楼

第一章 总则

第一条 为规范陕西煤业化工集团有限责任公司(以下简集团公司)的员工调配管理,根据集团公司《管理纲要》制定本办法。

第二条 员工调配管理遵循的原则:

(一)统一管理,分级负责的原则。员工调配实行集团公司统一管理,集团公司、各分子公司两级负责制。人力资源部门为员工调配的管理部门;

(二)人岗相宜、科学配置的原则;

(三)严格在定编定员范围内调配的原则;

(四)内部调配为主,外部调配为辅的原则;

(五)调配与招录互补

……(新文秘网http://www.ahsrst.cn省略431字,正式会员可完整阅读)……

不得私自进行调配。

第八条 对提拔任用人员的调配由各级人力资源部门依据相关任免文件,按权限办理调动相关手续。

第九条 下列情况之一者,原则上不能调动:调出员工所在岗位缺员的(或调出员工所在岗位定员不足的);要求调入超员岗位的;员工所从事工种(岗位)与调入单位所需工种(岗位)不相符的(经调入单位公开招聘录用的除外);未转正定级的员工;经专项技术培训尚在约定服务期限内的。

第十条 集团公司根据工作需要可在集团公司范围内直接对员工进行调配。

第三章 外部调配

第十一条 员工从集团公司外调入或调往集团公司外称为外部调配。

第十二条 严格控制集团公司系统外的人员调入。确需调入的,必须是在集团公司审批的劳动用工计划内且是岗位急需的人员。分子公司报集团公司审批后,集团公司人力资源部发出商调函,调本人人事及社保档案,安排本人在指定医院体检,审查合格后,再发出正式调动函,办理相关调动手续。调入人员超过人事工资关系介绍信规定报到日期的,可不予接收。

第十三条 集团公司严格控制重要岗位和技术技能骨干人员外流。申请调往集团外的员工,须向用人单位提出申请,用人单位及集团公司所属分子公司逐级签署意见。中层及以上管理人员和紧缺的其他管理人员、专业技术人员、技术工人申请调出的须由分子公司报集团公司审批,审批同意后由分子公司办理调动手续;其他人员的调出由分子公司审批并办理调动手续。

第四章 其他情况下的调配

第十四条 因整建制划转、移交的人员,相关方案确定后,由集团公司人力资源部统一办理。

第十五条 因新建项目或重点项目急需用人及工作需要等,经集团公司研究后,集团公司人力资源部直接对相关人员进行调配。

第十六条 大中专院校毕业生毕业后,按照集团公司统一安排的时间持就业协议书、报到证到集团公司报到,集团公司进行分配安置。

第十七条 在具体的调配过程中,要打破工人和干部的身份界限,做到能者上,庸者下。

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