管理怎么给员工开会

相关推荐

管理怎么给员工开会

开会对于各个大中小型的企业而言都是不可避免的，开会是为了某个议题和某个事件而进行的会议，把与此相关的人员召集到一起，企业的领导人员对此进行讨论和商议或者就某件事情进行公开的宣布。开会的作用不可小觑，因为它直接决定了企业的管理的规范性和稳定性，但在某些时候经理人确不能充分认识到开会的重要性，一些经理人甚至在开会时不列相关的计划，对于会议的主要内容没有一个明确的说明，也不清楚开会的目的和内容到底是什么，因此从这个方面来讲给公司的发展带来了一定的阻碍。试想一个连基本会议都主持不好的经理人，怎么能带领部门或整个企业走向更好的发展呢？

管理怎么给员工开会

为了使企业能有一个更好的发展，使公司的管理人员能够借开会发挥自己的权责和有效的利用权利去为企业做更多的工作，现就开会的相关的问题总结如下，希望能够对广大的管理人员有的确帮助：

一、明确开会的目的：

开会的目的有多种多样，不论是要与下属商量讨论相关事宜还是要宣布一些事情，都应对开会的目的有一个准确清晰的认识。不能模棱两可的进行会议，这样会议主持者本人就不清楚本次会

的主要内容更何谈下属呢。如果没有目我地去进行会议不仅会对公司的会议制度产生一定的影响也会损害到公司的利益，在员工队伍中产生不好的影响，使员工对公司的信任度大打折扣。于此同时，没有形成相关的会议制度很容易使员工产生无组织无纪律的现象，对工作产生一定的影响也不利于公司的长期发展。所以，在开会之前，会议的主持者一定要明确会议的目的带着目的和问题去开会，让下属都要对会议重视起来，这样才不至于在开会时杂乱无章，语无伦次。

二、提前安排好开会的内容

开会的内容应在会议安排之前就做好准备。在这个时候做为经理人，会议的主持，

要将所有与会议相关的内容都整理好，罗列出来，先说什么后说什么都要有顺序和清晰的结构安排。这样也会方便大家做会议记录，会后很容易就会温习会议上的内容。更方便了部门经理传达给他的下属。这样做才不会使下属的工作有遗漏，达到开会的目的，使每一次的会议都有记录可循，有规章可遵守，开会时也会有条不紊并有效降低出错的机率，同时对于提高管理人员的信誉度也是很好的催化剂。

三、开会时的相关注意事项

做为管理人员，应培养下属有一个良好的开会习惯，让下属对工作有所重视，对开会也引起注意。有些经理人给下属开会，自己没有准备会议记录本，连下属也没有会议记录本，光带着两只耳朵去听了。这样的工作态度难免会影响到工作的效率和员工工作的积极性。因此开会时就应向下属交待清楚，每人必备一个会议记录本，并且对自己每天的工作有一个详细的安排，这样才会避免员工盲目的去工作，没有目的性没有规律性的去办事。从开会的一些小细节就能够看出来员工的工作态度和工作积极性，对一个企业的发展有着至关重要的影响。

四、开会时的技巧

开会时难免会有一些人批评，会有一些人受表扬。但有些管理人员不懂开会时的技巧，对员工原先所犯的错误上来就是一顿批评，这不仅会影响公司其他员工的情绪还会使会议一下子陷入紧张状态，影响到开会的效果。对于针对性地表扬一些进步员工要放在会议的开头来说，让所有到场的员工都感到有一个良好的开端从而有足够的底气来开会。不管员工犯了多大的错需要经理人去进行批评都要用只针对事情不针对人的态度来对待员工的错误，并且这种批评要放在会议的最后即快要结束时再来说，一来让受批评的员工有一个回旋的余地，二来会避免其他员工产生抵触情绪。同时也不会影响到开会的效果达到开会的目的。

如何开好员工会议 2015-05-05 21:39 | #2楼

经过笔者这些年的工作经验与总结，对于给员工开会，我一般惯常采用以下的方法。把它总结出来，希望大家共勉。

给员工开会的时候，一般我都分为五个步骤进行我的会议。下面我就一一为大家讲解出来：

首先，一句问候。开会之前，我会给员工一句问候，让员工觉得心里暖烘烘的，打消掉员工心里对于开会的定式思维：今天开会呀，是不是又有什么事情要讲呀？是不是又会挨批评啦等等这些乱七八糟的想法。这就像写文章一般，先进行开会前的开篇点题。

其次，一段总结。问候点题之后，将近段时间工作中的成绩加以总结，大力表扬其中的优点，而对于缺点和不足采取一笔带过的形式，暂时放开。这样让员工的高兴劲继续保持，让他们兴致高昂，不至于垂头丧气，从而保证员工的工作积极性。

再其次，一个案例。在总结成绩加以表扬后，对于缺点我们又不可能不提，这个时候，我一般采取举出案例，加以分析并提出处理意见。当然这个案例来自于前段时间工作中的不足，但是我却以非我们工作中发生的事情来处理。这样虽然我没有批评他们，但是他们在内心里肯定会觉得这是我再给他们提醒，不要再犯同样的错误。这样，就起到了教会他们怎样处理问题的能力，但同时又没有伤害到他们的自尊。所以，我常告诫我的基层管理人员，在工作中，一定要注意批评与表扬的技巧，那就是：公开的表扬，隐晦的批评。也就是说，表扬要宣扬出去，批评要含蓄。

最后，一个要求。通过前面的总结与案例分析，让员工明白了事情的轻重缓急，让员工知晓了处理事情的方式方法，为了达到我们的工作标准，就需要我们提出我们的工作要求，在这种情况下，我们的员工就会毫不犹豫地去执行我们的工作指令，并一丝不苟的去完成他所接到的工作任务。由于我们给他讲明了工作的解决办法，员工在工作的时候也就不会再出现大的错误，顶多是些偏差，只要我们在员工工作的过程中及时加以指导，并要求及时回报工作进展，就可以了。

再最后，一个展望。每次会议开完之前，一定要给员工加油鼓劲，展望未来，给他们谈一些人生职业规划呀，当今行业发展形势呀，以及企业发展远景呀等等。这样，让员工觉得企业跟他们站在一条线上，其实员工很想知道企业的发展前景，所以，我们就要随时告知员工，我们的发展步伐，让员工真正有盼头。从而让员工凝聚在企业的周围，增强员工的团结力和向心力。只有让员工随时了解到公司的发展，员工才会有理由相信自己没有走错路。

【管理怎么给员工开会】相关文章：

员工开会通知02-19