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如何做时间的管理者
1．工作事先作计划：
2．养成记录自己实际耗用时间的习惯，一般是当时作出记录，不得已可事后回忆补记。
3．应准备一个待办事项清单、时间记录本或效率手册，以备分析检查或查阅待办事项。
4．在办公场所的挂历、台历或记事本 上，标注当天或预定工作计划或约会，以备遗忘，忆可在电脑系统或电子记事本设置发声装置以便及时提醒。
5．设身处地考虑自己是否浪费别人时间，或对别人有无帮助，如情况消极应及时纠正。
如一项工作别人或部下做得更好或更合适去做，则应及时转交他人。
6．找出企业制度中不完善或缺乏预见所产生的时间浪费现象和原因，并改正之。
7．重点克服“办事拖延”的鄙习，推行一种“限时办事制”，规定在限定时间内（如4小时、8小时、当天）报告处理结果。据调查分析，办事拖延居于浪费时间的首位。
8．在国内，目前企业领导应酬活动过，疲于奔波，导致集中在生产经营管理上精力过少。其应对方法有：
1）尽量授权具体事务由下属处理；
2）指定位公关型副总经理或助理专事应酬，以求解放领导；
3）规定午餐接待不得宴请，而用工作餐，不宜饮酒，省时又省钱，以利于下午工作；
4）挤出成块时间，集中处理几件大事。
9．做好对行文和会议的管理，砍掉“文山会海”。不该发的文不发，不该开的会不开，提高行文和会议效率。
10．做好电话、电脑管理，严防这些设备成为“耗时、耗钱的工具”和员工过分思维的“漫游空间”，应制定一整套有针对性的管理制度，并加强监管。
11．使用电话时，利用对方急于下班心理，选择下班前通话，可减少客套、言简意赅。
12．做好访客接待工作，不得怠待来客，主宾会面衔接得当。
13．改善信息沟通，建立灵敏、及时、可靠、准确的住处沟通机制，防止员工耗费更多时间去打听小道消息。
14．根据个人生活规律，选择每天精力最充沛、思想最集中的时间，去处理最重要的事情，达到事半功倍的效果。
做时间的管理者
以前在一次偶然的机会我知道有时间管理的这个概念，但是并没有深刻的去了解它，这次公司给了我这次机会，而且时间管理的培训让我受益颇多。
那么什么是时间管理呢？
时间管理是有效地运用时间，降低变动性。
时间管理的目的：决定什么事该做，什么事不该做。
时间管理最重要的功能：是透过事先的规划，作为一种提醒与指引。
综上所述，大家都在定义中了解到了时间管理的含义。我觉得在定义中最有用的就是“有效”俩个字，因为你做任何事，如果没有效率那么你所做的结果就算再好，在如今高效率的的社会也是徒劳无功的，说起这个让我想起前几年看到一个电视剧，其中里面有一个剧情就是外国商人来到了清朝，与那里的刺绣的商人抢生意，大家为了自己的生意决定比赛：就是拿出各自的本领绣一幅各自认为最好的刺绣。时间三个月！清朝的商人用三个月的时间闭门不出，日以夜继的亲手赶绣出了一幅双面绣，在当时清朝的水平来说那是很了不起的，交货那天外国商人啧啧称赞，看到这里大家肯定想清朝商人赢定了，后来外国商人问了一句，你是花了多少时间完成的？清朝商人很自豪的说：只花了三个月。底下的人都竖起了大拇指。外国商人听后却很不理解：我们的工人一个人用机器三天就完成了。说了这么多就是想说，就算你的本事再大，如果不好好的利用时间，而只是一味的用自己的方法来处理事情，虽然你是完成了，但是同样的事情你却花了比别人多几倍的时间，所谓事倍功半就是如此。退一步来说，如果清朝商人懂得时间管理，这三个月，前十天用来了解对方的应赛方法，了解别人的技术，中间十天结合别人的技术改进自己的及时方法并运用到实践中，最后的十天时间用来赶制绣品，我想这样的话，不但改进了技术，提高了自己，最后也会在比赛中脱颖而出。这个结果正好是印证了时间管理中很重要的一个定律：遵循20比80定律。
那什么是20比80定律？
生活中肯定会有一些突发和迫不及待要解决的问题，如果你发现自己天天都在处理这些事情，那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要的事，而不是最紧急的事情上，然而一般人都是做紧急但不重要的事。如上所说，通过时间管理的学习我们可以看出清朝商人的失败是必然的，因为他做的就是紧急的事而不是重要的事，那在这件事中对他来说什么是重要的事呢？当然是技术。当别人在研究如何提高效率的技术时，他却用老办法赶着进度，所以别人用新技术绣出来和他一样的作品却只用了三天的时间，就是很好的运用了20比80定律，做了最重要的事情，最后结果也会一样的。而且明显可以看出在这段时间里外国商人的时间是充裕的轻松的，而清朝商人是紧急的劳累的。同样的时间，同样的事情，同样的结果，不同是一个看似很用功很辛苦的人，因为没有做好时间管理，大部分的时候就是在不断的救火，只做表面上的事情，那么他每天还是紧张的救火，没有做到实质性的工作。而另一个表面上是没做什么事情，但是却可以很轻松很高效率的完成的很好，就是因为他懂得时间的管理，做了最重要的事情，掌握了核心，那么结果就是水到渠成的了。由此也证实了时间管理中四象限原则的重要性。
那么什么是四象限原则？
著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要（如人事危机、客户投诉、即将到期的任务、财务危机等）、重要但不紧急（如建立人际关系、新的机会、人员培训、制订防范措施等）、紧急但不重要（如电话铃声、不速之客、行政检查、主管部门会议等）、既不紧急也不重要（如客套的闲谈、无聊的信件、个人的爱好等）。时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上，这样可以做到未雨绸缪，防患于未然。在人们的日常工作中，很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。但常常却又没有及时地去做，随着时间的推移，造成工作质量的下降。因此，应把主要的精力有重点地放在重要但不紧急这个“象限”的事务上是必要的。要把精力主要放在重要但不紧急的事务处理上，需要很好地安排时间。一个好的方法是建立预约。建立了预约，自己的时间才不会被别人所占据，从而有效地开展工作。如图所示：
1.对重要和紧急的事情当然是立即就做
2.而对不重要不紧急的事情不做
3.平时多做重要但不紧急的事情，（因为这是第二象限，常常被称为第二象限工作法）
4.对紧急但不重要的事情选择做。
在平时的工作中，我们都习惯性的去做那些比较紧急但又不重要的事情，从而影响了自己的工作的效率。所以如果想做好自己的工作就必须会管理自己的时间，做时间的管理者而不是让时间来管理我们，不要永远都在赶着时间跑，那么自己会在一天的工作中体会不到工作的乐趣，只会有无尽的烦恼和疲劳。那怎样才能做好时间的管理呢？
首先，要树立明确的目标。什么叫明确的目标？在我理解，就是这一天你要知道自己最终要做好什么，在这过程中要怎么做才能做到。就拿我自己的工作来说吧，每天我都会给自己定下目标，打路灯所的话要访问多少家，打设计院的话要访问多少家。要完成这个目标，我上午必须要确认多少家，下午必须要确认多少家。当然这个目标不是随随便便的定下的，要根据自己的实际情况来定，不可能为了显示自己很能干，定下一个很高的量，那也是不切实际的。
第二，不能光挑自己喜欢的去做，不喜欢的就一直拖着。因为人都有一个心理，自己喜欢
的事情做完了之后，看到那些不喜欢做的事情，就会很排斥。其实我也是这样的一个人，不管是生活中还是工作中都是。但是自从这次的时间管理的学习，我了解到，所谓不喜欢的事情只是自己给自己打上的标签，只是自己没有找到要去很好的去做它的动机，就比如在生活中，我们不喜欢某样事物时候就会很讨厌它，但是如果我们告诉自己这个是必须的，给自己一个动机，改变自己的想法去接受别人的长处，而不是盯着别人的短处看，那么慢慢的你也会发现别人也是你的良师益友。
第三，给自己留下时间去做其他事情，规定好事情的完成期限。就像我们每天回访一样，在电话接通率不高的时间里去做其他琐碎的事情如上午就做好一天的规划，检查今天要回访的客户情况等，下午就做好一天的总结，检查一天完成的数据等等。在最好的打电话时间里就打电话不做其他事情，其他事情留在空余时间做。而且严格的执行自己的计划，不要把目标只是想想，觉得今天做不完还有明天，明天做不完还有后天，虽然任务是一个月的，但是不能到月底了才去拼命的加班，那样也是事倍功半的。
第四，要学会协作，因为在工作中任何事情都不是自己一个人就能完全独立完成的，自己要学会与自己的上级和同事协作的完成工作，同时配合上级安排的工作进程，而不是一味的按照自己的方式来办，这样不光自己的事情做不好还会影响别人的工作效率，让别人帮你收拾烂摊子。
第五，学会总结。每天工作结束后看看自己在那些方面做的好，那些方面做的不好。在第二天的工作中就要去避免这些问题，同时把做的好的继续下去。
以上就是我这次培训对时间管理的理解，我自己在以后的工作中一定会更好的去规划自己的时间，做高效率的工作，而不是时时刻刻都在为工作烦心。只有把工作高效率的完成好了，才有自己独立的时间去忙自己的事情。管理好时间，工作和生活更有品质。不要被时间管理，每天因为事情多没有时间做而苦恼。
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