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如何做一个高效的管理者
如何让一个普通管理者蜕变成高效管理者？
是不是有很多管理者会感慨，自己忙碌了一天，却不知道在忙些什么? 自己一直处于紧绷的工作状况里，时间却依旧不够用? 其实这是源自于管理者没有有效运用时间，一个不会有效利用时间做正确的事，就不会在相同的时间里做更多的事，而且做得更好，成为一名高效而出色的管理者。
那么怎么才能完成这种转变? 其实这需要我们的管理者首先就要具备谋划的能力，能够通过企业战略，分解和制定好目标后，经过层层分解，最终达到目标落地的过程，而这个过程需要一个强大的管理工具来帮助管理者完成这次蜕变和升华。
一个好的企业管理者首先就需要把过程管控好，一是管-理-员工的行为，让员工有很强的执行力。二是要管理好员工的思想，让员工有很强的主动性让员工自动自发的做好工作。
而这两者的改变现如今管理者都可以通过GTT 组织管理系统来实现，共同体GTT 是一套系统驱动员工成长与绩效提升的云管理平台，主要是以员工管理为中心，以绩效管理为主线，辅助文化落地、知识管理、沟通分享、数据驱动等，通过12 大关键子系统，全面系统帮助员工提高工作效率和效能，帮助企业实现管理效益和效果的提升。
一般而言，管理者每天都必须处理许多事务。不少管理者错误地认为，只要把工作都完成就可以了，执行到位是这样的吗? 其实不是，要想把一个企业管理的好是没有止境的，而管理无小事，管理工作要想做好，有很大的难度，别看名片上印着CEO/ 总经理的头衔，很多都是徒有虚名。要真正做好管理工作，需要思想观念、意识、心态和方法方面做足功课。
第一点，自我提升，让一个普通管理者蜕变成高效管理者就必须学会自我提升，如果你是一个企业的最高管理者：老板。就更需要自我提升，21 世纪中小企业竞争日益激烈，" 个人英雄单打独斗时代" 已经过去，未来的管理形态—— 逐渐从" 权力型" 转向" 分享型" ，可见，老板们应该走出去，认识更多的企业家和管理思想，如中小企业管理联盟 (SMEMU) 这个平台，不同形态的企业家聚在一块，形成资源、智慧，进行共享，互动，组建P2P 私人董事会，整合官、产、学、研全方位资源，立体推动老板管理职业化，企业管理科学化。
第二点：应用点式管理。GTT 融合了企业SNS 的理念，有企业和员工之间的交互，有人与人之间的交互，有人与数据之间的交互，也有数据与数据之间的交互，这种系统性的生态，有效的推动系统不断的去进化去升级。
其中，GTT 是以任务系统为核心的，GTT 是以任务点存在的，点与点之间可以自由的连成线。由点→ 面→系统。管理无小事，从抓小事开始，每天进步一点点，积少成多，量变到质变，持续坚持会得到意想不到的效果。
第三点：学会利用空余时间。有没有这样的情况，管理者容易犯这样的错误：用各种活动把一天的时间表排得满满的，以致没有一点“ 机动时间” 处理可能出现的各种突发事件。如果出现意外情况，管理者就不得不放弃计划中的工作，来处理突发事件，而今日未完成的工作，就必须加进明日的工作表中。其实管理者应该预留一些时间去与员工联络一下感情; 也可休息一会，考虑一天工作中的得失和反省等。
另外，我们有时候会发现管理者很忙碌，但是往往无法了解企业实时需要处理的问题，尤其是老板，碎片化、移动化、系统化的管理时代已经带来，GTT 移动端很好的把使用者的碎片化时间利用起来，随时随地的开展工作与管理，移动端是移动办公及移动管理的载体体现。GTT 移动端增加了语音沟通指导、拍照附件提交、企业" 微信" 等功能，让工作与管理变的更加及时连续、便捷有效。
做好管理工作，成为高效的管理者，需要理论、实践和经验等的积累。总的来说，也需要管理工具的帮助，需要做到观念到位、心态积极和方法得当。日本 的稻盛和夫说过，“ 成功就是能力* 努力* 态度” ，当今时代，已经不是单打独斗时代，需要有良好的团队协作精神和个人领导魅力的密切配合才能赢得最终胜利。
如何做一个高效的管理者
1按照事务的类型来安排时间
大致来说，事务可以分为四种类型，管理者花多少时间，应视其类型而定。
①紧急而且重要。
包括与客户洽谈业务、未按时交货、设备出故障、产品质量出现问题等。管理者对这类燃眉之急的事一般都不会马虎，必须花上整天的时间来处理，直到解决为止。
②重要但不紧急。
包括远景规划、产品创新、人才培养、组织协调等。这类事务看起来一点都不急迫，可以从容地去做，但却是管理者要下苦功夫、花大精力去做的事，是管理者的第一要务。如果不在这类事务上花最多的时间，管理者就是“不务正业”。
③紧急但不重要。
包括批阅日常文件、工作例会、接打电话等。这类事务也需要管理者赶快处理，但不宜花去过多的时间。
④不紧急也不重要。
包括可不去的应酬、冗长而无主题的会议等。对于这类事务，管理者可先想一想：“这件事如果根本不去理会它，会出现什么情况呢？”如果答案是“什么事都没发生。”那就应该立即停止做这些事。
2每天首先着手最重要的工作
一般而言，管理者每天都必须处理许多事务。不少管理者错误地认为，他们可先处理好最次要的事激励自己，最后才面对最重要的工作。这其实是一种不经济的利用时间的方法。把它拖到最后来干，管理者经过一天的工作，大都已疲惫不堪，很难有足够的精力来考虑它，时间也不会很多，想把它做好很难。管理者这样做的根本原因，是因为内心深处有畏难情绪，回避最重要的工作。作为一名出色的管理者，一定要克服这样的心理倾向，首先着手最重要工作，用足够的时间精力来处理它，并把它办好。
3每天留些“机动时间”
管理者容易犯这样的错误：用各种活动把一天的时间表排得满满的，以致没有一点“机动时间”处理可能出现的各种突发事件。如果出现意外情况，管理者就不得不放弃计划中的工作，来处理突发事件，而今日未完成的工作，就必须加进明日的工作表中。工作是一场马拉松，而非短跑，如此给自己加压，管理者坚持不了多久。因此，管理者应每天留些“机动时间”，即使没有发生突发事件，管理者也可利用“机动时间”处理一些较次要的问题；或与员工联络一下感情；也可休息一会，考虑一天工作中的得失等。这样，管理者就可紧张而又不失轻松地完成一天的工作，从容地面对明天的挑战。
如何做一个轻松高效的管理者
企业管理感到累多是因为事必躬亲或追求尽善尽美，唯恐企业出现这样那样的问题而终日处心积虑。要想轻松、高效地管理企业，有以下几项是应该遵循的：
1、分级管理，不越级问事
企业发展到一定规模后要进行必要的分级管理，主要管理者不要一竿子插到底，那是出力不讨好的事。对下属的管理人员要在明确责任和奖罚的基础上，让他们有职有权。即使碰到问题，只要不是事关企业大局的问题，也要所属的部门自己去处理和解决。
这样，管理者不仅能从管理几百人、几千人甚至几万人的沉重负担中解放出来，只要管理几个人就能维持企业的正常运转。而且能够充分地调动下属人员的积极性、创造性、主观能动性和高度责任感。管理者还可以有更多的时间研究企业的发展方向或重大决策。
2、多想多看，少说少干
这是高明管理者的必须掌握的原则，不要大事小事都要事必躬亲。只有站在一旁观看，才能真正旁观者清而避免当局者迷，才能更公正、更有效的判断是非曲直，才能真正看清哪些事情是企业应该坚持的，哪些事情是需要改进的。即使比下属干得还要好也不要事事亲自去干，必要时给他们示范一下即可。
一个元帅如果必须亲自去冲锋陷阵，一个教练如果必须亲自到运动场上去拼搏，不能说明这支军队的强大和运动队的水平很高，而是说明他将寡兵弱，可能离失败为期不远了。更多关注微信：qyglxspx111 轻松管理企业而又驾驭全局就要多当裁判，少当运动员，多当导演甚至观众，少当演员。
3、大事聪明，小事糊涂
作为一个企业的管理者要分清什么是企业的大事，什么是企业内无关紧要的小事，凡是关系到企业发展和生死存亡的大事，一定要慎重对待，决不可等闲事之。而大事往往不是每天都发生的，对于那些个鸡毛蒜皮的小事，要让下属部门按照分工自己去解决。不要陷于繁琐的事务之中而不能自拔，被那些管不了也管不好的小事搅得晕头转向而影响了大的决策。
但是也要敏锐地观察和分析一些小事的起因和影响，不要因小失大，一般情况下不必亲自去处理。
4、豁达大度，不小肚鸡肠
“泰山崩于前而不惊，无故加之而不怒”是古人称道的所谓大智大勇。企业的管理者要培养自己一种处变不惊的素质，以对付复杂多变的商业环境。即使企业陷入困境，也要有毛泽东那种“大不了再上井冈山”的气魄。对下属即要严格要求，又要适当容忍。不能时时盘查，事事追究。必要的时候，也要睁只眼、闭只眼。只要不影响企业的重大利益，对一些事情不必去兴师动众地深查深究。
水至清则无鱼，人至察则无徒。尤其是下属管理人员，还要适应照顾他们的面子和威信，以便今后更好地办事。人都有犯错误的时候，甚至会有“一念之差”，如果企业的管理者没有容人之量，很难形成一个团结战斗的集体，也很难调动一切可以调动的积极因素：如果养活一班没有缺点的圣人是什么事情也干不成的。
5、不头痛医头，脚痛医脚
企业的管理制度在颁布之前一定要慎之又慎，颁布之后不要朝令昔改，即使出现一些这样那样的问题比不必手忙脚乱。有些问题可能会越问越麻烦，随着时间的推移不少问题会自行消失和解决。越想管细管严，管得滴水不漏，反而会越乱。
6、不事事追求尽善尽美
很多企业管理者都想把自己管理的企业办成一个非常完美的企业，实际上这是不可能的，过分的完美无缺了，往往就要走向反面了。一个由来自四面八方的群体组成的企业，要想一点问题都没有也是不可能的。毛泽东时期几年就是一个大的政治运动照样还有贪污腐化的分子，他老人家不得不感叹地说：房间一天打扫二十四小时也还会有灰尘。个轻松高效的管理者。 企业管理感到累多是因为事必躬亲或追求尽善尽美，唯恐企业出现这样那样的问题而终日处心积虑。要想轻松、高效地管理企业，有以下几项是应该遵循的：
1、分级管理，不越级问事
企业发展到一定规模后要进行必要的分级管理，主要管理者不要一竿子插到底，那是出力不讨好的事。对下属的管理人员要在明确责任和奖罚的基础上，让他们有职有权。即使碰到问题，只要不是事关企业大局的问题，也要所属的部门自己去处理和解决。
这样，管理者不仅能从管理几百人、几千人甚至几万人的沉重负担中解放出来，只要管理几个人就能维持企业的正常运转。而且能够充分地调动下属人员的积极性、创造性、主观能动性和高度责任感。管理者还可以有更多的时间研究企业的发展方向或重大决策。
2、多想多看，少说少干
这是高明管理者的必须掌握的原则，不要大事小事都要事必躬亲。只有站在一旁观看，才能真正旁观者清而避免当局者迷，才能更公正、更有效的判断是非曲直，才能真正看清哪些事情是企业应该坚持的，哪些事情是需要改进的。即使比下属干得还要好也不要事事亲自去干，必要时给他们示范一下即可。
一个元帅如果必须亲自去冲锋陷阵，一个教练如果必须亲自到运动场上去拼搏，不能说明这支军队的强大和运动队的水平很高，而是说明他将寡兵弱，可能离失败为期不远了。更多关注微信：qyglxspx111 轻松管理企业而又驾驭全局就要多当裁判，少当运动员，多当导演甚至观众，少当演员。
3、大事聪明，小事糊涂
作为一个企业的管理者要分清什么是企业的大事，什么是企业内无关紧要的小事，凡是关系到企业发展和生死存亡的大事，一定要慎重对待，决不可等闲事之。而大事往往不是每天都发生的，对于那些个鸡毛蒜皮的小事，要让下属部门按照分工自己去解决。不要陷于繁琐的事务之中而不能自拔，被那些管不了也管不好的小事搅得晕头转向而影响了大的决策。
但是也要敏锐地观察和分析一些小事的起因和影响，不要因小失大，一般情况下不必亲自去处理。
4、豁达大度，不小肚鸡肠
“泰山崩于前而不惊，无故加之而不怒”是古人称道的所谓大智大勇。企业的管理者要培养自己一种处变不惊的素质，以对付复杂多变的商业环境。即使企业陷入困境，也要有毛泽东那种“大不了再上井冈山”的气魄。对下属即要严格要求，又要适当容忍。不能时时盘查，事事追究。必要的时候，也要睁只眼、闭只眼。只要不影响企业的重大利益，对一些事情不必去兴师动众地深查深究。
水至清则无鱼，人至察则无徒。尤其是下属管理人员，还要适应照顾他们的面子和威信，以便今后更好地办事。人都有犯错误的时候，甚至会有“一念之差”，如果企业的管理者没有容人之量，很难形成一个团结战斗的集体，也很难调动一切可以调动的积极因素：如果养活一班没有缺点的圣人是什么事情也干不成的。
5、不头痛医头，脚痛医脚
企业的管理制度在颁布之前一定要慎之又慎，颁布之后不要朝令昔改，即使出现一些这样那样的问题比不必手忙脚乱。有些问题可能会越问越麻烦，随着时间的推移不少问题会自行消失和解决。越想管细管严，管得滴水不漏，反而会越乱。
6、不事事追求尽善尽美
很多企业管理者都想把自己管理的企业办成一个非常完美的企业，实际上这是不可能的，过分的完美无缺了，往往就要走向反面了。一个由来自四面八方的群体组成的企业，要想一点问题都没有也是不可能的。毛泽东时期几年就是一个大的政治运动照样还有贪污腐化的分子，他老人家不得不感叹地说：房间一天打扫二十四小时也还会有灰尘。
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