会议室人员管理制度

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会议室人员管理制度

1. 目的

会议室人员管理制度

为了加强会议室的管理，做到合理使用，有效管理保证各类会议顺利召开及相关工作开展有序使用，提高会议室的利用率，特制定本规定。

2. 范围

本规定适用于集团各公司会议室管理。

3. 职责

3.1 人力资源及行政部负责公司会议室的安排和管理，保证室内整洁卫生，设施完好。

3.2 人力资源及行政部负责会议室的钥匙，会议室设施、卫生等管理。

4. 内容

4.1 会议室仅限于本公司用于举行会议，接待访客、商务研讨，招聘等工作，各部门安排的各种会议、工作需提前登记，由行政部负责安排时间，避免发生时间冲突。未经允许不得擅自使用，如特殊情况需借他人使用，需通过申请经行政部同意方可。

4.2 各部门因公使用会议室，原则上须提前一天需填写《会议室使用申请表》报备行政部，会议室使用遵循先全局性会议后各部门会议、先紧急性会议后一般性会议的原则。由行政部协调安排后，方可在公司前台处领取钥匙，并使用会议室。

4.3 各部门在使用会议室时，不得在会议室吸烟、大声喧哗，以免影响到其他同事正常办公。

4.4 各部门在使用会议室的过程中，必须爱护公物，保持会议室的整洁，用完后所有设备放置原位。会议室配置的影音设备由行政部负责监督管理，各部门使用人员应爱护会议室的公共设备，若发现使用部门操作不当及人为造成损坏的，须追究当事的相应责任。

4.5 会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得行政部同意任何人不得拿出会议室或作为他用。若确因需要借用，必须征得行政部同意后方可动用，事后归还原处。

4.6 凡使用会议室的部门负责会议室内席签摆放及座次的安排，行政部协助提供会议用品（包括茶叶、水果、面巾纸等），不得在会议室内随意乱贴乱画。

4.7 会议室的照明、空调、音像设备的使用及会务工作由会议室原则上由使用部门负责，行政部协助指导使用。若主办会议部门要求悬挂会标，专题会议后应将会标立即撤销；若有其他特殊性要求，需提前申报，经行政部同意后，方可进行。

4.8 行政部按每周会议安排表提前准备好会议室，及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排，安排清洁人员做好会议室整洁工作，保证桌椅排放整齐，地面干净整洁。并按会议需要备好茶杯，饮用水，会后及时打扫清理。

4.9 会议结束后，使用会议室的部门负责室内桌面卫生清理和物品整理，并关好门窗、关闭空调、电器等设施设备电源，切实做好防火、防盗及其他安全工作，并及时将会议室钥匙退回公司前台文员处，并由行政部人员核查使用后物品状况。如因与会人造成的损失将追究使用人的责任。

4.10 行政部要每天做好会议室场地及消防安全、设备检查工作，保障各类会议、接待活动的正常进行。

多功能会议室管理制度2015-05-16 18:37 | #2楼

多功能教室作为现代化的教学基地，为广大师生提供了良好的教学设施及环境，师生必须严格遵守各项管理制度。

一、使用范围

1 、多功能教室主要是利用多媒体工具进行课堂教学、观看影碟录像、举办大型会议和大型活动等。

2 、多媒体教室除进行公开课教学外，在有软、硬件的支持下，还可供各年级、各学科进行日常课堂教学。

二、纪律要求

1 、学生到多功能教室上课要严格按老师的要求排队有序进入，依次坐好，不得随意乱坐。

2 、未经教师准许，学生不得动用室内设施、物品，否则因使用不当造成设备、设施损坏的要追查当事人责任，并按价赔偿。

3 、严禁学生刻画、涂抹桌椅及其它设施，一经发现从重处罚。

4 、每节课后任课教师要检查物品情况并做好“使用记录表”，发现问题及时处理并报告管-理-员。

5 、多功能室的一切设施设备未经主管领导同意，任何人不得带出和外借。

三、卫生要求

1 、课前由任课教师（管-理-员）负责检查卫生情况；严禁师生在本室吃零食，丢垃圾。

2 、课后由任课教师（管-理-员）负责组织学生检查卫生情况，及时打扫卫生，清除各种垃圾。

3 、学校举行公开课、召开会议或其他大型活动由专职卫生人员打扫卫生、处理垃圾。

四、管-理-员职责

1 、管-理-员负责设备调试、技术协助和设施维护工作；并负责本室防盗、防火等安全工作。

2 、管-理-员每天要检查“使用登记表”，有情况及时调查、追究，并做好汇报工作。

3 、管-理-员要定期对设施设备进行维护，开展经常性的设备安全检测，力保设施设备正常运作。

4 、出现责任事故或设备损失，由当事人负责赔偿；若因管-理-员玩忽职守造成损失，由管-理-员负责赔偿所有损失。

5 、多功能会议室由总务处负责设备设施的管理维护，校办公室全权负责日常教学和会议室的使用管理。

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