综合办公室考勤制度

相关推荐

综合办公室考勤制度

一、考勤制度

综合办公室考勤制度

1、休假必须填写休假单，并请相关领导签字批准。如果假期结束还不能上班，必须按规定续假，否则视为旷工。

2、不准代替请假，特殊原因也必须电话请假，再请别人代填假条。

3、休假每月不能超过4天（特殊情况除外）。

二、现场管理制度

1、综合办公室及财务室实行5S管理，保证办公室清洁，物品摆放整齐有序。

2、办公室每日值班人员每天早上需清扫办公室的清洁卫生。办公室人员需爱护，随时保证办公室整洁。

3、办公室的设备禁止外人操作，保证设备完好。

4、在公司范围内行走不准勾肩搭背，严禁串岗。

5、办公室LED电脑不准用来上网玩游戏、听音乐、下载与工作无关的资料等。财务电脑及办公室电脑由专人负责，不允许其它人员使用。在办公室里不准围成一团、嬉戏、打闹。

6、讲话要文明，有礼貌。客户及股东到办公室要热情接待.如有涉及公司机密，不可告知的内容要委婉的拒绝。

7、进出办公室要随手关门。非办公室人员进来，需先敲门，得到允许后方可进入。

三、例会制度

1、每周星期天召开管理人员例行会议，时间为下午2：30。每月公司召开一次员工大会。

2、每次会议都必须按时参加，不可无故缺席、迟到。四、LED设备管理制度

1、LED电脑、功放机由专人保管，使用前须征得保管人的同意，不可私自乱动。

2、保管人不得私自出借、互换或拆御设备。

3、LED电脑及功放机每日开关时间：

早上8：30打开晚上9：30关

4、使用LED设备应严格遵守操作规程，使用中发生异常情况或事故，无法自行处理的，需电话联系LED设备维护人员，不可私自乱拆。

考勤管理制度实施细则

为加强公司考勤管理，维护正常的生产、生活工作秩序，提高工作效率，有效杜绝各种违纪行为，体现公开、公平、公正及多劳多得的原则，经公司研究决定使用考勤机进行辅助考勤，经过一个月的试运行和广泛征求员工的意见、建议，现从20xx年2月1日开始正式使用考勤机考勤，结合公司实际，制定本实施细则。

一、范围本制度适应于公司全体员工(包括工程公司维保人员)。

二、职能

(一)、综合办公室是考勤管理的职能部门，其主要职责如下：

1、负责制定公司考勤管理制度及实施细则;

2、负责指导、监督、检查各车间、部室考勤管理的执行情况。

3、负责员工信息登记、人像采集及每月最终考勤结果的核实工作。

4、负责审核各部门填报的《考勤表》，对不符合填写要求、经查证属于谎报的单位有退回和提出处罚意见的权利。

5、考勤机定期擦拭专人负责、定向擦拭，由综合办办公楼门卫每天进行一次。

(二)、设备管理部是考勤机的设备维修和保养部门，负责考勤机的日常管理和维护。

(三)、其他各车间、部室负责本单位具体的考勤管理，其主要职责为：指定专人按照考勤管理制度严格考勤，设备部下放一定权限后，由考勤员按照本单位岗位实际情况，班次安排，人员设置情况对本单位所有人员进行班次设置和临时班次的调整。负责检查各班组考勤情况，负责本单位每月出勤情况的汇总和缺勤情况的说明及上报工作，在次月2日下午16:00点前将本单位

《考勤表》、缺勤汇总说明交综合办公室，如遇节假日可以顺延。考勤员未按规定时间上报的，每超过一天扣罚50元。。

三、考勤方式

(一)、员工考勤使用考勤机，考勤机为人像识别考勤。

(二)、考勤(人像识别)次数为全天两次，即上、下班各一次。

(三)、考勤机设置及人员分配公司目前设置三台考勤机进行考勤，两台设置在一线办公楼一楼大厅，一台设置在二线中控室一楼。所有员工按照“就近原则”分成两组进行第一次人像识别录入，人像资料录入完毕后，正式考勤开始后，分组人员在对应的指定地点进行考勤，特殊人员(指化验室、磅房、发电等在两条线均有工作或串班的人员)经申请批准后在两个地点均可考勤。

(四)、考勤(人像识别)时间要求

1、上班考勤(人像识别)时间为：常日班、八点班：7:30---8:00; 四点班：15：30---16:00; 零点班：23:30---24:00 说明：乘坐公司通勤车人员，遇途中堵车等特殊情况除外;

2、下班考勤(人像识别)时间为：常日班：16:30---16:50; 八点班：16:00---16:50;(也可按常日班规定时间进行) 四点班：0:00---0:30; 零点班：8:00---8:30。

3、考勤(人像识别)时间违反上述规定的，时间在30分钟以内的视为迟到，迟到者扣罚当月绩效工资50元;超过30分钟以上者，有假条的按相应假处理，无正当理由的，视为旷工;提前离岗、在规定时间前30分钟内前考勤(人像识别)的按早退对待，早退者扣罚当月绩效工资50元，提前30分钟以上离岗者且无正当理由或书面说明的按旷工对待

4、特殊情况下，考勤时间相应顺延，但须上报书面说明。

三、考勤原则考勤管理原则上实行车间、部室管理，综合办公室负责检查督导的原则。车间、部室负责对员工的考勤，并将考勤记录及时反馈到综合办公室。

四、考勤注意事项

1、综合办公室每月3日，核对上月各单位考勤，根据考勤机信息数据，结合日常手工考勤记录和各单位上报的请假单、缺勤汇总说明等考勤资料进行汇总，并将考勤表汇总表报综合办公室主任、主管经理审阅后转绩效考核员处作为计发工资与餐补的凭证，每月1日至本月月底为一个考勤周期;

2、遇到考勤机故障不能正常考勤时，各部门指定专人负责本部门考勤，并将当日人员到岗情况在月初上报考勤表时一并上报综合办公室;

3、员工因当日不能及时考勤和员工不小心忘记考勤的，包括员工上班前直接在外公干或上班后临时外出公干，由所在单位考勤员、部门领导签字确认后出具书面说明，每月各单位书面说明汇总并经本单位领导签字后上报综合办公室，无书面说明的，按迟到、早退或旷工处理。

4、其他需要所在单位出具书面说明的： ①倒班人员发生调班、连班现象的; ②遇通勤车原因整车人晚于规定考勤时间的，由车间汇总人员名单。

5、检修人员等其他人员加班时，由车间书面汇总并记录到纸质考勤表中，不用加班过程中进行考勤。

五、其他要求

1、考勤表须由考勤员、所在单位领导签字。考勤员要严格按照规定进行记录，记录要真实准确，杜绝营私舞弊现象。一经发现违规考勤情况，公司将对考勤员、班组长、部门领导分别处以100―500元的处罚。

2、考勤机为公司固定资产，公司已加装视频监控进行监督防护，任何人员不得出于各种目的进行私自破坏和损坏，如发现按照相关规定进行严肃处理。

六、其他休假、考勤及奖惩事宜具体参照公司《员工问责制度(试行)》、《员工休假管理规定》、《员工考勤管理制度》、《员工奖惩管理规定(试行)》执行(见公司《规章制度汇编》)。

七、本细则由综合办公室负责解释。

【综合办公室考勤制度】相关文章：