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档案管理人员个人总结

时间:2022-04-15 21:38:13 员工管理 我要投稿
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档案管理人员个人总结

现将我2012年工作总结如下: 

档案管理人员个人总结

一、岗位主要工作: 

根据公司领导的安排,目前我主要从事的工作有:1、做好企业各类档案的收集、整理、鉴定、统计、借阅等日常管理工作。2、做好档案的保管工作,定期维护、清查,做好防鼠、防虫、防潮、防水、防盗等措施,遵守保密制度。

3、督促、协助、指导各有关部门和项目档案的收集、整理、归档工作。4、搞好档案的开发、利用,并做好各项统计工作。5、推动公司档案管理体系的全面发展。 

二、2012年工作成绩 

2012年是局(沪)取得跨越式发展的一年,也是公司档案室发展的关键一年,在这种大的环境下,凭借公司这个大平台,我默默工作,任劳任怨,努力为公司的发展尽一份自己的力量,主要完成工作如下: 

1、顺利完成了档案室的搬迁。在7月25-28号,完成了档案室从三林到航头的搬迁工作。搬迁前,我认真排好计划,周密准备,对档案认真清点、编号及装箱;搬迁过程中,对每趟档案搬迁过程实施全程监控,对每趟档案搬迁过程实施全程护送;将档案搬运到新库房后,即对包装箱内档案逐一进行查验、存放;经过努力,顺利完成了长达四天的搬家工作。 

2、加强档案管理制度建设。起草了《竣工资料归档流程》,对工程资料收集、归档部门、责任者划分,整理标准、保管、检查、归档程序进行了明确,进一步推动局(沪)档案管理的制度化、标准化、规划化管理。 

3、加强档案管理的体系建设,重点在人员培训上下工夫。随着局(沪)发展规模的扩大,人才瓶颈日益严重,档案管理工作人员越来越显匮乏,很多项目的资料员对档案的管理不熟悉,导致档案归档很不规范,为此,我有针对性的对他们加强了培训。在今年8月,针对所有已竣工未归档的项目,集中进行了培训,实地对实体档案的编写、排序、题名等工作进行了指导。除集中培训外,还分别对江桥万达、上海宝山万达、相城E地块住宅项目、盐城宝龙城市广场、等二十多个项目的工程资料归档工作进行了单独指导,努力提升各项目资料员的业务水平。此外,还对各项目专兼职档案管理人员情况进行了摸底,建立并完善了局(沪)专兼职档案管理人员一览表。并对企业公文统计表、档案统计表、档案库房、设备及专用工具情况进行了统计。 

4、督促、指导竣工项目、完工项目的资料归档,并认真做好移交、登记。对上海江桥万达、镇江万达、武汉经开万达、湖南英博啤酒一期工程、绍兴柯桥万达、无锡富阳项目等30多个项目的资料归档进行了指导、接收,并分类存放。 

5、按照局信息化的要求,对竣工项目的全宗介绍进行编写。完成了华能联合大厦、京银大厦、森茂大厦、港汇广场R1住宅楼、一区四期及二期商场A、中欧国际工商学院、上海浦东国际机场航办楼、H986海关外高桥集装箱检查系统、芜湖铁山宾馆三幢客房楼、拜耳中西家用消费品(桩基)、 济光学院二期教学楼宿舍AB、邮件处理中心、达安花园一期工程、浦东国际机场一期工程、嘉安公路新建工程等40多个项目的全宗介绍(编写施工内容)。 

6、加强档案的开发利用工作。做好接待查档、档案提供利用等日常工作,认真做好服务。并向局提供了2015年至2015年上海公司文书档案,协助完成了局志编写工作。 

7、完成领导交办的其他事项。如填写上海交大体育馆鲁班奖(国家优质工程)项目档案归档备案表,加强了鲁班奖项目资料归档工作;跟踪已竣工项目未归档备案情况;完成中建总公司评选副总监相关人员资料业绩查找等相关工作。 

三、下一步工作重点 档案室工作纷繁芜杂,成绩来之不易,这与公司领导的高度重视是分不开的。在取得以上成绩的同时,我的工作还存在许多不足和差距,需要在今后的工作中不断改进。下一步的工作打算: 

1、继续加强对竣工项目归档的督促、指导、审核接收和管理,同时要加强做好对接收的工程档案的整理组卷归档工作,尽量做到少积压、不积压。 

2、加强档案管理的信息化建设,对新入库工程档案目录进行计算机输入,并做好相应资料的扫描工作,继续编写竣工项目资料全宗。 

3、加强制度建设,进一步修订完善档案管理制度等。按照档案管理信息化、规范化、标准化建设的要求,加强制度与流程建设。 

4、进一步加强档案管理人员的培养。尤其是加强对项目资料员的培训,为局(沪)培养一批懂档案管理业务、热爱档案管理工作、工作责任心强的档案管理人才。

档案管理人员工作总结2015-09-05 17:26 | #2楼

本人思想上积极要求进步,做为一名党员,能认真学习邓-小-平理论和“三个代表”重要思想,能从思想和行动上与党中央保持高度一致。作为一名档案管理人员,能爱岗敬业,有强烈的事业心和责任感,能潜心钻研业务,不怕苦,不怕累,认真扎实地完成好本职工作和领导交办的各项工作任务。

本人深知档案管理是医院管理向制度化、规范化、科学化方向发展的重要标志,是不断提高三级甲等妇幼保健院基础管理水平的需要,并在医院建设和医疗事业发展中发挥着越来越重要的作用。档案管理工作的好坏,充分体现了医院的基础管理水平,与三级医院管理、文明单位建设、医疗保健事业的发展密切相关。干好这项工作不仅需要细心、耐心,而且还需要掌握档案管理和相关法律法规的知识。多年来,本人能始终把学习和钻研业务知识作为干好工作的抓手,向书本学、向领导和同志们虚心请教,较好的掌握现代档案管理应具有的相关知识。通过边学习,边实践,通过扎扎实实、默默无闻的努力工作,在领导和同志们的关心、支持、帮助下,整理1999年至2015年档案工作之后,本人并没感到满足,继续严格按照标准进行档案管理,规范档案管理制度,完善基础设施,加强业务建设。2015年被评为全市档案工作先进集体称号。

为确保档案管理工作的内涵质量。不断提高档案管理水平,本人积极参加市档案局组织的理论学习和业务培训,经常下科室对兼职档案管理人员进行业务指导,组织档案管理人员外出参观学习,积极撰写档案管理论文,不断提高自身素质。科室、部门档案移交时,严格把关。按照有关标准对每年上交归档的档案认真逐一检查,凡档案不符合要求的科室,均要求兼职档案人员一起随档入库负责达标。建立新的案卷目录和统计台帐,以科学的原则和方法对档案进行收集、整理、鉴定、编目、保管、检索、统计、编研、利用。

本人能重视档案的开发和利用,科学规范的档案管理、健全完整的档案资料,内涵丰富的档案资源,受到了全院各个部门的一致好评。

本人能认真学习省档案局《归档文件整理操作必读》一书,根据市主管局的要求,并结合本院实际,拟定相应措施,逐渐实施。

能充分认识到档案管理工作的重要性,认真做好档案工作为医疗、保健、教学、科研、管理等各项工作服务,科学管理档案,进一步开发利用档案,发挥档案的最大效能,使之为文化的建设和发展做出贡献。

本人不仅爱岗敬业,扎实做好本职工作,而且还能积极主动地完成好院办领导交给的各项工作任务。同时,能较好地树立为领导和业务部门主动服务的思想,随叫随到,热情周到,不计得失,尽心尽力,努力做好各项工作。平时,尊重领导,团结同志,好学上进,待人诚恳,自觉守纪,受到领导和同志们的一致好评。

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