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仓库人员管理方法
第一章??总则
第一条 为规范资产处所属各库房的管理，保障库房物资的正常供应，结合实际工作情况，特制定本规定。
第二条 本规定适用于所内各库房管理。
第二章 ?管理机构及其职责
第三条 资产处是所内仓库管理的归口管理部门。
第四条 采购员负责采购物资的入库及不合格品的处置。
第五条 仓库管理应形成的记录包括“库存物资采购计划单”“器材登记卡”。
第六条 仓库管理人员(简称:库管员)是仓库管理具体实施的责任人。
第七条 库管员岗位责任制具体内容如下：
(一)坚守岗位、工作积极、主动热情、方便科研、敬岗爱业。
(二)熟悉器材业务工作流程、物资名称、型号、规格、性能、用途、保管、保养等知识。
(三)廉洁奉公，不徇私情，严格按规章制度办事，做到盈、亏有原因，损坏有报告，储备有分析，调整有依据。
(四)器材计帐密切配合，分工协作，做到日清月结，定期盘点，帐物相符，及时处理各种变质和损坏物资。
(五)及时向采购员提出库存补充计划，要求做到既可保证供应又避免造成积压浪费。
(六)严格执行物资验收制度，见货验收，把好物资质量关，不合格物资一律不予办理入库手续。
(七)物资入库后，要严格按物资的品种、规格、性能分类，科学存放、标识清楚，合理有效使用仓库面积。
(八)搞好库房卫生，保持库房清洁，货架摆放合理整齐，不能超高、超宽，库内进出道要保持畅通，便于物品入出库工作。
(九)定期对贮存条件，贮存物品进行检查。
（十）做好安全防火、防盗及安全检查工作。
第三章 ??工作程序
第八条 库管员与采购员要根据科研的需求情况，共同制定全年的库存物资计划并随时做物资补充计划，及时提出“库存物资采购计划单”，做到最佳的库存仓储定额，严禁造成库存物资的积压。
第九条 收货程序
（一）库管员依据器材入库单，验证其产品的数量、型号、规格、合格证等，核对货物是否与货单相符，无误后签字入库。
（二）建立健全帐、卡档案，物资进出要及时、认真填写器材登记卡，并做好进货和消耗情况的统计工作，做到日清日结。
（三）库管员收发货物时，发现不合格物品应作好记录，并隔离存放，同时通知部门领导进行处理。
第十条 发料程序
（一）严格出库领料手续，库管员依据课题本、领料单发放物品，发料前对领用物品、审批人等认真审核，严禁无领料单及无审批人签字的发放。
（二）发料后要求领料人在领料单上签字。
第四章? 库房安全管理
第十一条 资产处安全网络图、仓库安全管理制度、库管员岗位责任制等制度挂牌上墙，严格参照执行。
第十二条 材料库安全防火制度
（一）库内应有明显的“严禁烟火”标示牌，仓库周围不许堆放木材和其它易燃物品。
（二）库房的通道及出入口不准堵塞，应保持畅通。
（三）仓库内不准存放易燃、易爆化学品，贵重物品要与一般物品分开储存。
（四）库房内禁止乱拉临时电源和照明线，如发现电路有故障，应立即找电工修理。
（五）仓库内严禁停放和修理各种机动车、电瓶等，要经常保持库内清洁。
（六）非工作人员不得进入库内，如工作需要必须进库时要经本库工作人员允许，方可进库。
（七）仓库内禁止一切明火，如须动用明火作业时，须经有关部门批准。
（八）仓库人员每天下班前，对自己所管辖的仓库要进行一次安全防火检查，确定无疑后，关好门窗，切断一切电源及水源，并认真填写检查记录。
（九）对本部位的消防器材需妥善保管，工作人员应熟悉放置地点及使用方法。
第十三条 玻璃库安全防火制度
（一）仓库内应有明显的“严禁烟火”标示牌，仓库周围不许堆放木材和其它易燃物品。
（二）库房的通道及出入口不准堵塞，应保持畅通。
（三）仓库内不准存放易燃、易爆化学品，贵重物品要与一般物品分开储存。
（四）库房内禁止乱拉临时电源和照明线，如发现电路有故障，应立即找电工修理。
（五）仓库内严禁停放和修理各种机动车、电瓶等，要经常保持库内清洁。
（六）非工作人员不得进入库内，如工作需要必须进库时要经本库工作人员允许，方可进库。
（七）仓库内禁止一切明火，如须动用明火作业时，须经有关部门批准。
（八）仓库人员每天下班前，对自己所管辖的仓库要进行一次安全防火检查，确定无疑后，关好门窗，切断一切电源及水源，并认真填写检查记录。
（九）对本部位的消防器材需妥善保管，工作人员应熟悉放置地点及使用方法。
第十四条 贵重金属的安全管理制度
（一）贵重金属，必须储存于保险柜中并配备两把锁，由2人保管与发放。
（二）科研人员在领用贵重金属时，必须详细填写领料单，经本单位领导签字，带贵重金属卡，方可发放。
（三）库管员在发放贵重金属时，要严格检查核对领料单上填写的品名及数量，认真称重，避免误差。
（四）库管员在发放贵重金属后，认真填写贵重金属随物卡和总卡，以备后查。
（五）对研究室返纳的贵重金属，库管员要认真核对装箱单明细，并让存放人签字，分别对贵重金属称重做好标签，装入保险柜存放。
（六）库管员在发放贵重金属后，应该关好水、电和防盗门。
第十五条 剧毒药品库的安全管理制度
（一）剧毒药品，必须储存于保险柜中并配备两把锁，由2人保管与发放。
（二）科研人员在领用剧毒药品时，必须详细填写使用报告，经本单位领导签字，报保卫部门签字备案后，方可发放。
（三）库管员在发放剧毒药品时，要严格检查核对领料单上填写的品名及数量，在发放称重时应带胶手套，认真称重，避免误差。
（四）库管员在发放剧毒药品后，应该保存领料单第二联，以备后查。
（五）对研究室临时存放的剧毒药品，库管员要认真核对装箱单明细，并让存放人签字，分别对剧毒药品称重做好标签，装入单独保险柜存放。
（六）库管员在发放剧毒药品后，应该关好水、电和防盗门。
第十六条 气体库安全管理制度
（一）各种钢瓶必须按照国家标准染色，写上气体名称以示区分。
（二）气体钢瓶应专瓶专用，不得任意改动。
（三）各种气体钢瓶必须严格按气体性质分类存放，特别是相互接触可引起燃烧爆炸的气体，绝不允许在一起存放。
（四）气体库房要通风良好，库管员要经常检查气体钢瓶嘴子，严防气体泄露。
（五）充满气体的钢瓶不得靠近火源，不得受日光爆晒。
（六）钢瓶嘴子不可随意拧动，应无油污，不得用胶垫，充满气体的钢瓶要带好安全帽。
（七）轻拿轻放，不得随意放倒滚动。
（八）按照国家有关规定钢瓶要定期检压，过压钢瓶绝不允许充装气体。
（九）库管员要熟悉掌握各种气体的基本性质及特性，规范科学地进行管理。
（十）发生火灾及时拨打“119”火警电话。
第十七条 危险品库的安全管理制度
（一）化学药品必须储存于库房中，并按其性质分区、分堆、隔距保管，药品堆垛不得过高、过密。堆垛之间、堆垛与墙壁之间，应该留出一定的间距通道并保障通风良好。
（二）爆炸药品与放射性物品，必须单独存放于专门的仓库中，不得与其他药品同一库房存放。
（三）相互接触能引起燃烧、爆炸或灭火方法不同的化学危险品，不得同库储存。如：强烈氧化剂（氯酸钾、氯酸钠、硝酸钠等）与易燃物品，强酸性腐蚀物品，易燃物品与油脂，氰化物与酸性腐蚀物品不能存放在一起。
（四）遇水燃烧，怕冻、怕晒的化学危险品，不许在露天、低温或高温处存放。
（五）化学危险品仓库，应加强保卫，严格出入库制度。库内严禁烟火，杜绝一切可能产生火花因素。如工作需要，必须用火时，需经单位领导同意和保卫部门批准，在指定安全地点进行。
（六）容器包装要密封完整无损，如发现破损渗漏，必须立即进行安全处理，以防引起燃烧、爆炸或中毒。
（七）性质不稳定容易分解和变质，以及混有杂质而容易引起燃烧爆炸的化学危险品，应该定期进行测温、化验，防止自燃或爆炸。
（八）搬运化学危险品时，要轻拿轻放严防震动、撞击、摩擦、重压和倾倒。化学危险品仓库，应该保持良好的通风。工作结束后，应该进行安全检查并切断电源。
（九）化学危险品仓库保管员，必须对工作认真负责，克尽职守，并具备一定业务知识，以便有效贯彻各项安全防火措施，确保安全。
（十）化学危险品仓库，应健全安全防火制度。消防器材、通风设备、防毒设备应设置齐全。
第五章 ??附则
第十八条? 本办法由资产处负责解释。
第十九条? 本办法自印发之日起施行。
仓库人员管理方法
一、创造良好的工作环境
仓库 员工来公司上班，每天至少有八小时在办公场所里工作，所以仓库员工的情绪和士气与这个工作环境息息相关．而仓库部门主管的领导风格，一定会影响整体的工作氛围．例如，严厉型的仓库部门主管会造成比较紧张凝重的氛围，虽然在工作上可能会表现得很好，但是大家的压力很大，士气不高．做为一位仓库部门主管，你应该创造一个什么样的工作环境呢?
一般来讲，人性化的工作环境是任何仓库员工都期望的．人性化，也就是尊重他人的愿望、爱好和行为方式等，提供使人心情舒畅的环境和条件．但是如果只有人性化，就很容易造成自由散漫．因此除了人性化，也还要有纪律．
仓库部门主管应尊重仓库员工的专业和工作方式，在这方面走向人性化．例如一些部门可以弹性上下班，在工作场所播放一些轻音乐舒缓仓库员工压力等，但一些部门必须按时上下班，例如客户服务部，因为有的客户可能一时就打电话来咨询、订货、投诉等，所以这个部门的仓库员工不准迟到，这就是纪律，因为这个纪律是这个工作所必须要求的．在不同的工作环境中，仓库部门主管在设计制度的时候，要考虑到这些不同的因素．
二、确实了解仓库员工
1、掌握仓库员工的基本资料．每一位仓库部门主管都可以到人力资源部取得属下员的基本数据，以便确确实实掌握本部门各个仓库员工的基本情况，包括他的学历背景、过去的相关经验等．掌握了这些数据之后，你就知道与他谈话的时候，有哪些话题可以谈，哪些事不能谈．
2、掌握仓库员工的日常情况．此外，通过交流还要注意掌握一些新资料，包括他家庭的状况、他的日常生活等，一旦出现问题你才知道如何去解决．
2、掌握仓库员工的个性及喜好．要深入了解一位仓库员工，还要知道他的个性喜好是什么，这也有利于与仓库员工的互动交流．每位仓库员工都有自己本身的家庭背景和成长环境，形成他的个性．例如很多大公司的仓库员工是从外地来的，公司环境与他以前生活的环境有些差异，有的仓库员工就可能需要相关的协助．在诸如此类的事情上，仓库部门主管平常做人力资源管理时也要注意这个现象，注意每一位仓库员工跟其它同事，或者其它部门的同事在沟通过程中有没有困难．做为仓库部门主管应该经常与仓库员工进行交流，或者给仓库员工一些指．．要注意仓库员工的喜好，设法提高仓库员工的工作动机．
三、指导仓库员工的工作方法
仓库部门主管平时还要有当教练的观念，要经常指导仓库员工．
1、利用部门内部会议安排指导时间．也就是说每一次开会的时候，都要有一定的时间请仓库员工发问，让他们利用这段时间把想要提出的问题提出来．时间不需要太长，以便实现与仓库员工的交流互动，对仓库员工提出的问题进行指导．这样，仓库员工与部门主管之间就有了比较固定的、规范性的互动时间表．
2、日常工作中随时可以指导．在日常工作中，不论是出差，还是外出开会，随时都可以对部属进行指导．例如你和客户进行价格谈判的时候，你的部属坐在你的旁边观察，谈判完成后，你就可以对部属进行指导，告诉他刚才的场景里，哪一点的需要注意的．
3、抱着爱心、耐心来指导．在心态方面，因为你的仓库员工在你的部门里，你自然要负责照顾他、培育他，因此你要以爱心来对待他．此外还要有耐心，这个部份最难，因为工作一忙碌，就没有心情指导这些仓库员工．但是，当你在对仓库员工下指令的时候，你要想一想，他们可能也是在对你忍耐，将心比心，互相设身处地地去为对方着想，多几分理解，就会有耐心了．
四、纠正仓库员工错误
4、及时纠正时要注意态度．及时地纠正仓库员工的错误，是很多仓库部门主管常常要做的，但往往处理时的做法和态度不当．例如当仓库员工犯错的时候，有的仓库部门主管火气冲天，严词批评，态态很不好，仓库员工也难以接受．为了避免事态扩大，及时纠正不是当场给对方难看，而是私下及时修正，这是态度问题．
5、注意解决问的方法及预防方式．纠正错误不只是告诉他错在哪里，因为他已经犯了错，覆水难收，关键是要让他知道解决问题的方法，还要告诉他怎样预防，也就是说要分析错误发生的原因，找出可以防患于未然的方法，既提前预防错误的发生，同时还可以避免同样的错误重复发生．
6、坚持对企业有利的原则．在纠正仓库员工错误的过程中必须坚持的一个原则是:为了企业的整体利益．因些对较严重的错误给予适当的惩罚是应该的，否则别的仓库员工会不知道这件事情的严重性，消除不了错误的影响．所以，仓库部门主管在处理的时候，不能袒护和偏心眼，要坚持公平的原则．
五、公平合理分工
1、做到合理分配．做为仓库部门主管，你对每位仓库员工的专业能力、工作效率跟质量都应该很清楚，所以你在运用人力的时候，要做到合理分配．这就要求你不仅要知道每一件事谁是最佳人选，还要处理好人力的运用与业务量之间的关系，这样才符合公司的需求．然而实际工作中常常会出现能者多劳的现象，这在部门人力资源管理中是不太公平的．忙者总忙，逸者恒逸，这就是不公平的分配，除非在薪酬福利上对有能力的人有所补偿．
2、让仓库员工有轮调学习机会．让仓库员工在一个部门中有数个不同的学习机会，好处是大家有机会学到新东西，也可以形成「职务代理人」，也就是说如果有某个仓库员工由于请假、出差和离职等原因离开岗位了，可以有另外一个也能从事其工作的仓库员工来代替．
所以在做内部工作分配的时候，要采用轮调学习的方式，让仓库员工扩大他的专业范围．这个方法对人力资源经理或者仓库部门主管都是有利的．合理的分配工作，让仓库员工获得适当的学习机会，这对仓库部门主管平常的人力调度非常有好处．
六、保持双向沟通
在人力资源管理上，双向沟通极为重要．因为工作上大家都是比较严肃的，能够交心的时间不多．但是融洽的工作环境和人际关系又离不开这些，因此建议仓库部门主管的人力资源工作，最好能在工作以外的时间与仓库员工适当地购通，或者建立一个随时可以互动沟通的机制．
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