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药品仓库人员管理办法

时间:2022-04-16 00:11:09 员工管理 我要投稿
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药品仓库人员管理办法

第一章 总则

药品仓库人员管理办法

第一条 为规范资产处所属各库房的管理,保障库房物资的正常供应,结合实际工作情况,特制定本规定。

第二条 本规定适用于所内各库房管理。

第二章 管理机构及其职责

第三条 资产处是所内仓库管理的归口管理部门。

第四条 采购员负责采购物资的入库及不合格品的处置。

第五条 仓库管理应形成的记录包括“库存物资采购计划单”“器材登记卡”。

第六条 仓库管理人员( 简称: 库管员) 是仓库管理具体实施的责任人。

第七条 库管员岗位责任制具体内容如下:

( 一) 坚守岗位、工作积极、主动热情、方便科研、敬岗爱业。

( 二) 熟悉器材业务工作流程、物资名称、型号、规格、性能、用途、保管、保养等知识。

( 三) 廉洁奉公,不徇私情,严格按规章制度办事,做到盈、亏有原因,损坏有报告,储备有分析,调整有依据。

( 四) 器材计帐密切配合,分工协作,做到日清月结,定期盘点,帐物相符,及时处理各种变质和损坏物资。

( 五) 及时向采购员提出库存补充计划,要求做到既可保证供应又避免造成积压浪费。

( 六) 严格执行物资验收制度,见货验收,把好物资质量关,不合格物资一律不予办理入库手续。

( 七) 物资入库后,要严格按物资的品种、规格、性能分类,科学存放、标识清楚,合理有效使用仓库面积。

( 八) 搞好库房卫生,保持库房清洁,货架摆放合理整齐,不能超高、超宽,库内进出道要保持畅通,便于物品入出库工作。

( 九) 定期对贮存条件,贮存物品进行检查。

(十)做好安全防火、防盗及安全检查工作。

第三章 工作程序

第八条 库管员与采购员要根据科研的需求情况,共同制定全年的库存物资计划并随时做物资补充计划,及时提出“库存物资采购计划单”,做到最佳的库存仓储定额,严禁造成库存物资的积压。

第九条 收货程序

(一)库管员依据器材入库单,验证其产品的数量、型号、规格、合格证等,核对货物是否与货单相符,无误后签字入库。

(二)建立健全帐、卡档案,物资进出要及时、认真填写器材登记卡,并做好进货和消耗情况的统计工作,做到日清日结。

(三)库管员收发货物时,发现不合格物品应作好记录,并隔离存放,同时通知部门领导进行处理。

第十条 发料程序

(一)严格出库领料手续,库管员依据课题本、领料单发放物品,发料前对领用物品、审批人等认真审核,严禁无领料单及无审批人签字的发放。

(二)发料后要求领料人在领料单上签字。

第四章库房安全管理

第十一条 资产处安全网络图、仓库安全管理制度、库管员岗位责任制等制度挂牌上墙,严格参照执行。

第十二条 材料库安全防火制度

(一)库内应有明显的“严禁烟火”标示牌,仓库周围不许堆放木材和其它易燃物品。

(二)库房的通道及出入口不准堵塞,应保持畅通。

(三)仓库内不准存放易燃、易爆化学品,贵重物品要与一般物品分开储存。

(四)库房内禁止乱拉临时电源和照明线,如发现电路有故障,应立即找电工修理。

(五)仓库内严禁停放和修理各种机动车、电瓶等,要经常保持库内清洁。

(六)非工作人员不得进入库内,如工作需要必须进库时要经本库工作人员允许,方可进库。

(七)仓库内禁止一切明火,如须动用明火作业时,须经有关部门批准。

(八)仓库人员每天下班前,对自己所管辖的仓库要进行一次安全防火检查,确定无疑后,关好门窗,切断一切电源及水源,并认真填写检查记录。

(九)对本部位的消防器材需妥善保管,工作人员应熟悉放置地点及使用方法。

第十三条 玻璃库安全防火制度

(一)仓库内应有明显的“严禁烟火”标示牌,仓库周围不许堆放木材和其它易燃物品。

(二)库房的通道及出入口不准堵塞,应保持畅通。

(三)仓库内不准存放易燃、易爆化学品,贵重物品要与一般物品分开储存。

(四)库房内禁止乱拉临时电源和照明线,如发现电路有故障,应立即找电工修理。

(五)仓库内严禁停放和修理各种机动车、电瓶等,要经常保持库内清洁。

(六)非工作人员不得进入库内,如工作需要必须进库时要经本库工作人员允许,方可进库。

(七)仓库内禁止一切明火,如须动用明火作业时,须经有关部门批准。

(八)仓库人员每天下班前,对自己所管辖的仓库要进行一次安全防火检查,确定无疑后,关好门窗,切断一切电源及水源,并认真填写检查记录。

(九)对本部位的消防器材需妥善保管,工作人员应熟悉放置地点及使用方法。

第十四条 贵重金属的安全管理制度

(一)贵重金属,必须储存于保险柜中并配备两把锁,由2 人保管与发放。

(二)科研人员在领用贵重金属时,必须详细填写领料单,经本单位领导签字,带贵重金属卡,方可发放。

(三)库管员在发放贵重金属时,要严格检查核对领料单上填写的品名及数量,认真称重,避免误差。

(四)库管员在发放贵重金属后,认真填写贵重金属随物卡和总卡,以备后查。

(五)对研究室返纳的贵重金属,库管员要认真核对装箱单明细,并让存放人签字,分别对贵重金属称重做好标签,装入保险柜存放。

(六)库管员在发放贵重金属后,应该关好水、电和防盗门。

第十五条 剧毒药品库的安全管理制度

(一)剧毒药品,必须储存于保险柜中并配备两把锁,由2 人保管与发放。

(二)科研人员在领用剧毒药品时,必须详细填写使用报告,经本单位领导签字,报保卫部门签字备案后,方可发放。

(三)库管员在发放剧毒药品时,要严格检查核对领料单上填写的品名及数量,在发放称重时应带胶手套,认真称重,避免误差。

(四)库管员在发放剧毒药品后,应该保存领料单第二联,以备后查。

(五)对研究室临时存放的剧毒药品,库管员要认真核对装箱单明细,并让存放人签字,分别对剧毒药品称重做好标签,装入单独保险柜存放。

(六)库管员在发放剧毒药品后,应该关好水、电和防盗门。

第十六条 气体库安全管理制度

(一)各种钢瓶必须按照国家标准染色,写上气体名称以示区分。

(二)气体钢瓶应专瓶专用,不得任意改动。

(三)各种气体钢瓶必须严格按气体性质分类存放,特别是相互接触可引起燃烧爆炸的气体,绝不允许在一起存放。

(四)气体库房要通风良好,库管员要经常检查气体钢瓶嘴子,严防气体泄露。

(五)充满气体的钢瓶不得靠近火源,不得受日光爆晒。

(六)钢瓶嘴子不可随意拧动,应无油污,不得用胶垫,充满气体的钢瓶要带好安全帽。

(七)轻拿轻放,不得随意放倒滚动。

(八)按照国家有关规定钢瓶要定期检压,过压钢瓶绝不允许充装气体。

(九)库管员要熟悉掌握各种气体的基本性质及特性,规范科学地进行管理。

(十)发生火灾及时拨打“119 ”火警电话。

第十七条 危险品库的安全管理制度

(一)化学药品必须储存于库房中,并按其性质分区、分堆、隔距保管,药品堆垛不得过高、过密。堆垛之间、堆垛与墙壁之间,应该留出一定的间距通道并保障通风良好。

(二)爆炸药品与放射性物品,必须单独存放于专门的仓库中,不得与其他药品同一库房存放。

(三)相互接触能引起燃烧、爆炸或灭火方法不同的化学危险品,不得同库储存。如:强烈氧化剂(氯酸钾、氯酸钠、硝酸钠等)与易燃物品,强酸性腐蚀物品,易燃物品与油脂,氰化物与酸性腐蚀物品不能存放在一起。

(四)遇水燃烧,怕冻、怕晒的化学危险品,不许在露天、低温或高温处存放。

(五)化学危险品仓库,应加强保卫,严格出入库制度。库内严禁烟火,杜绝一切可能产生火花因素。如工作需要,必须用火时,需经单位领导同意和保卫部门批准,在指定安全地点进行。

(六)容器包装要密封完整无损,如发现破损渗漏,必须立即进行安全处理,以防引起燃烧、爆炸或中毒。

(七)性质不稳定容易分解和变质,以及混有杂质而容易引起燃烧爆炸的化学危险品,应该定期进行测温、化验,防止自燃或爆炸。

(八)搬运化学危险品时,要轻拿轻放严防震动、撞击、摩擦、重压和倾倒。化学危险品仓库,应该保持良好的通风。工作结束后,应该进行安全检查并切断电源。

(九)化学危险品仓库保管员,必须对工作认真负责,克尽职守,并具备一定业务知识,以便有效贯彻各项安全防火措施,确保安全。

(十)化学危险品仓库,应健全安全防火制度。消防器材、通风设备、防毒设备应设置齐全。

第五章 附则

第十八条 本办法由资产处负责解释。

第十九条 本办法自印发之日起施行。

药品库房管理工作中存在的问题及措施2015-09-07 20:49 | #2楼

医院药品在管理上要具有一定的规范性,所以其管理者要有一套严密的药品管理机制。药品的布局存储要科学,差别药品要进行差别护理;要有健全的药库组织机构,权责分明,明确到人,这样才能够保证药品的质量更好地运用在治疗中。

1  药品库房管理工作中存在的问题

因为药房中的硬、软件投入比较落后,以至于在认证许可和监督上存在问题。另外药房没有先进的设备装置,对药房管理的重视程度较低,导致药房的面积有限,储存药物的条件不符合有关规定。例如,有些药品是需要低温存储的,但是又因条件有限,仅仅能够被以常温储存,这样长期下去将会制约药品的功效。同时由于药剂科的重点工作是药品采购、分发药品到各个药方中以及做账等,对于一些药品的具体储存方法有时候并不是非常了解,他们的工作任务大,所以库房中的工作人员不可能将验收入库、库内养护、出库复核等信息全部做到位,此外,由于计算机的不断普及,药品的进出在很多时候已经不需要进行人工处理了,仅在计算机上进行操作便可完成,但是很多药房管理的人员对计算机的集体运作系统了解甚少,所以在维护阶段会存在不同的问题,这样也给药房的管理带来一定的麻烦。

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2  完善措施

2.1 管理药品的供应

管理药品供应重点就是管理药品在采购、入库、在库、分发过程中要具有标准化,规范化和制度化。第一步就是进药的渠道要标准规范,进货单位一定要具有相应的国家认证许可。现在我国的药品不仅种类多,而且在数量上和销量上也占很大的比重,为此,购药部门要在购进药物前对相关的药物进行检测,供货单位一定要相应的职业资格,并且有《营业执照》、《企业药品经营许可证》、GSP达标书、加盖红色公章、供货质量保证书、公司委派业务者的委托书、本业务者职业上岗的资格证和身份证复印件,上述证件要全部在药房中进行留档,这样才能够进行购药。有些药品是第一次进入库房,为此,这些药品要配有质量鉴定书和质量检验报告。

2.2 管理药品的出入库

(1)验收入库:药品在验收入库的阶段要加强其管理,确保进库药品的质量,避免出现假冒药品。所以,在药品尚未入库的过程中,必须严格执行国家有关规定,对药品加强验收,在存储的时候要进行分类,定期对在库药品进行检查,倘若有虫蛀霉变的,要马上进行销毁。假设存在账实不符的情况,要马上进行核对,将空缺补好;有些药品的质量没有达标或者是票物有差错,要如数退还。倘若存在的问题情况较为严重,那么要根据《中国药品管理法》相关规定亦或是有关法律对其予以解决,只有在验收中全部没有问题的情况下才能够允许入库。(2)养护和储存药品。在药品入库后要根据具体的存储条件对其进行储存,按照储存温度、作用类别、剂型对其予以管理。搬运过程小心轻放以防破损,不同批号应分开堆垛,易氧化变质、霉变、有效期只有1a等品种作为重点养护品种,每月定期实行养护。近效期药品应在货卡上有明显提示;近效期药品一览表应设在库房明显之处,便于保管员每日查看。过期失效的药品应及时移入不合格品库,防止发出过期失效药品,以免造成严重后果。(3)管理药品的出库情况。药品出库前应该先经领药部门在计算机上填写相应的申请单,确认后输入医院网络,药品管理部门计算机自动生成领药单,经领药部门、药品管理部门、库管人员签字后方可领药。如果药品库存数小于请领数,计算机会按照该药在库存中的情况自动修改请领单,这样才能够达到账实相符。仓库保管员和药品管理部门各留一份出库单和请领单,这样就避免了在每月底进行核查的时候出现数目不符的现象。只有拿到了药品出库单,药物才允许出库,这样也就避免了一些由于先领货后出单的纰漏,在一定程度上降低了账实不符的问题。

2.3管理制度及记录要规范、完备

药品的管理不仅要有硬件工作,还应该有软件工作。这主要是因为没有一系列规范完备的管理制度,再先进的硬件条件也是枉然,同时有了管理制度还应该努力的付诸于实践,并在实践中不断地更新换代,这样才能够符合要求。所以,要明确每个岗位的职责,要求岗位管理者将出入的记录做好,这样在出现问题的时候马上就能够寻找到切入点,便于管理。根据医疗机构的具体情况制定适当的药品质量管理标准文件,便于日常管理。

3  结束语

概括地说,有一套严密的药品库房管理条例将会有利于临床治疗,它改变了以往的单一管理体系,使管理更加具体化、系列化,同时也在另一个层面展现出库房管理在医疗机构中的关键性。

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