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基层管理者应具备的技能

时间:2023-03-10 16:00:50 洁婷 员工管理 我要投稿
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基层管理者应具备的技能

  管理者是管理行为过程的主体,管理者一般由拥有相应的权力和责任,具有一定管理能力从事现实管理活动的人或人群组成。下面是小编帮大家整理的基层管理者应具备的技能,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

  基层管理者应具备的技能

  一、现代管理者应具备的素质要求

  1.政治素质

  企业管理者首先要有强烈的事业心和责任感,忠于党和国家的利益。要有积极热忱的工作态度和百折不挠的坚强意志,不断克服困难、勇挑重担,全心全意地依靠工人阶级,恪守为人民服务的宗旨。要具有高尚的道德品质,遵守国家法律、政策,不搞违法经营,不搞"上有政策,下有对策",在国家法律和政策允许的范围内创造性地开展工作。要遵守社会公德,不以牺牲社会利益为代价来谋求本企业利益。要有良好的个人品行,乐于奉献、不拉帮结派,要有健康向上的革命情操,乐于进取、奋发向上,忠诚正直,公平待人,保持乐观,不以个人感情用事,把党和国家的利益、企业与职工的利益作为自己办事的最高准则。

  2.知识素质

  现代企业管理 是一项复杂的系统运动,它要求管理者既谙熟管理的职能和原理,也掌握管理的方法与技术,这就需要管理者具备相当的专业知识和足够的知识跨度。具体地说,就是要求管理者具有"三维知识结构",即知识的深度、广度和时间度。深度指管理者对知识精通,而不是一知半解,能系统深入地掌握知识的理论框架和实务操作。广度指管理者的知识面要宽,即不仅掌握本专业或本岗位的系统知识,还应该熟悉现代管理知识和各种相关知识。就管理者而言,必须掌握的相关知识有:心理学、社会学、人际关系 学、公共关系学、营销学、文化学、谈判学等。知识越宽眼界就越宽,解决问题的思路就越多。时间度是指管理者的知识要适应新经济时代的要求,要不断地进行知识更新,补充新知识,淘汰旧知识。总之,是否博学多才、具有扎实的知识基础,对现代管理者而言,具有十分重要的意义。

  3.心理素质

  心理素质是人心理面貌稳定性倾向的总和,一般包括性格、情绪、意志、兴趣等。良好的心理素质是现代管理者能力的内在基础,对管理活动效能的影响极大。作为一个现代管理者,要培养自己健全的心理素质。具体地说,就是要有:健全的性格,即要勤奋、朴实、认真、自信、自谦、开朗豁达、宽容大度、公平正直;稳定的情绪,即对事业要高度热情,善于控制自己的感情,具有稳定、持久、乐观等特点,良好的情绪不仅有助于管理者自己的心理健康和提高工作效率 ,而且对稳定职工情绪、感染职工热情、激励职工士气有着相当大的作用;坚强的意志,即要有坚持不懈、百折不挠、坚毅而有恒心、不达目的誓不罢休的精神;广泛的兴趣,它表现为强烈的好奇心与旺盛的求知欲。作为一名管理者应有广泛的兴趣,不仅对本行业感兴趣,而且对相关行业也感兴趣。当然管理者最大的兴趣应该在自己的管理工作上,不应该舍此而求彼。

  4.体能素质

  现代管理工作繁重、节奏极快,不仅需要管理者具有强健的体魄,而且还要求具有丰富的经验。一般来讲,年龄轻的身体好、精力充沛,但经验欠缺;年龄大的经验丰富,但精力欠缺。现代企业管理者最适合的年龄是30~50岁之间。这个年龄段是身体条件、经验条件俱佳的阶段,正所谓"如日当空"。现代生物学和心理学的研究也表明,30岁以后有效领导特质为优,25~55岁为一般的领导工作年龄,45岁左右为最佳年龄峰值,50岁以后者,体力即行衰减,但经验丰富,其中少数体力很足又锐意改革者,最为难得。当然,这一切也不是绝对的,正如欧洲 管理论坛主席施瓦布所说:"企业家起决定作用的是他有没有本领去学习,任何人失去了学习的本领,就不再年轻,而应该退休,不管他到底是多大岁数。"

  二、现代管理者的应具备的能力要求

  1.决策能力

  是管理者的最重要能力,管理者水平的高低,实质上就是其决策水平高低的反映。诺贝尔经济学奖得主、美国管理学家西蒙有句名言:"管理就是决策。"这既说明了决策在管理中的地位,也说明了作出决策的人--高中层管理者的最重要能力。正确的决策会使企业发展 朝气逢勃,蒸蒸日上;反之,错误的决策会导致企业陷于被动甚至破产的窘境。正确的决策要求管理者能在科学预测基础上获得大量的信息,明确决策目标,尊重科学化、民主化决策原则,提出各种可行方案,按照决策标准,运用科学方法选择切实可行的决策方案,将其付诸实施,并且动态地对决策方案进行反馈控制。管理者要提高决策能力,必须注意:决策思想正确、决策程序科学、决策方法定量、决策标准恰当。

  2.创新能力

  从某种意义上讲,现代管理本质上是一种创新活动,在激烈的竞争环境中,哪个企业能不断推陈出新,哪个企业就能领导潮流,获得竞争优势,就能使企业保持活力。创新即开拓,创新即进取,创新要求管理者不断接受新信息,学习新知识,掌握新技术,常出新点子。创新的关键是管理者的创造性思维,既能从纵向上在继承前人经验的基础上得出新体会,还能从横向上探索别人未曾涉足的角度提出新见解,也能从逆向上敢于一反常规大胆否定过去的结论,作出解释。创新是一种很艰苦的工作,为此,管理者应具有坚定的意志,坚强的决心,顽强的毅力和扎实勤奋的努力,当然,创新中至关重要的当属勇气和魄力,所以,创新=魄力+智慧。

  3.协调能力

  现代企业处在一个复杂多变的环境之中,它必须和环境保持动态适应,同时,现代企业内部又是一个多层次、多方面、多部门、多工种相融汇的组织,为了实现企业整体目标,内部还须相互协调,协调即均衡,而均衡是事物发展的基本条件。作为管理者,义不容辞地处在协调的位置上。协调是一种"软"科学,管理者尤其高层管理者,他可能未必是某个专业的"硬"专家。换句话说,他甚至可能是"外行",但他必须是"职业软专家",是精通协调艺术的协调大师,他能够把环境中的各方面关系理顺,为企业谋得良好的发展氛围,他能够把内部各方面关系理顺,使企业各项工作井然有序,使各类人员心情舒畅,使企业具有极强的凝聚力。

  4.统御能力

  统御即统帅驾驭,高层管理者处在这个位置上,他要率领企业的千军万马参与竞争,就还须有杰出的统帅能力。《孙子兵法》上讲,为将者须具备"智、信、仁、勇、严"五种品德,智就是要头脑聪颖,判断力强;信就是言而有信,"军中无戏言";仁就是对部下爱护、仁慈,"四海之内皆兄弟";勇就是要勇敢,身先士卒,以身作则;严就是对己对人严格要求,有令必行,有禁必止。这些论述及至今日,对管理者提高统御能力亦有现实意义。现代管理者在汲取古圣教诲的同时,还应注意:一要拥有权力,这是统御的基础,没有权力,或没有实权,就无从谈起统御,但有了实权则要用好权力,既防止滥用权力,又要防止专断用权,要处理好集权与分权的关系;二要具有权威,权威来自权力本身、来自管理者本人,更来自属下的服从,所以,管理者准确理解自己权力的涵义,要端正自己的品行,在各方面给属下做出榜样,同时要和属下保持融洽的关系,使他们心悦诚服地接受统御。

  5.用人能力

  现代企业的竞争归根到底是一种"人才的竞争","得人才者得天下",这就对管理者的用人能力提出了很迫切的要求。提高用人能力要有崭新的人才观念,即一要按德才兼备原则选人,有德无才不能用,有才缺德更不能用;二是用人所长,不求全责备,使人尽其才,才尽其用;三是搞五湖四海,不拉帮结派,要任人惟贤,不要任人惟亲;四要引入竞争机制,使企业各种职务,各个岗位都实行公开竞争,择优选用,做到能者上,庸者下;五要动态调整,建立合理的能级序列,使每个人的能量和相应的能级对应,能量增大者适时提拔到相应能级,使人的潜能得到最大发掘;六要进行人才组合,把不同专长、不同风格、不同性格的人才恰当地组合在一起,发挥人才的群体优势。

  6.表达能力

  一个善于表达的管理者能把群情鼓动起来。机智幽默、生动风趣的谈吐能使管理者的魅力大增。要提高语言表达能力,一要博学多才、博闻强记,能在恰当的时候说出最精彩的语言,这是一种硬功夫,必须勤学苦练,要有"语不惊人死不休"的精神;二要有幽默感,幽默能给人愉悦,特别是在比较紧张的情况下,幽默可使人摆脱窘境,缓和气氛;三是注意表达的语气、速度、音量、场合和韵律,使语言表达具有高度艺术性,让人感到不是在听说教,而是在欣赏艺术,让人感到"听君一席语,胜读十年书"。

  7.社交能力

  现代管理者的工作是与人打交道的工作,他要处理各方面的关系,要和各种各样的人交往,因此,还须具有良好的社交能力。在这方面,管理者应该具有外交官的风度,仪表仪容要讲究,礼貌礼节要精通,待人接物要老练。要提高社交能力,一要懂得心理学,掌握人的心理活动规律,把握"需要--动机--行为"发展阶段,刺激需要、诱导动机、调动行为。二是懂得文化学,对不同环境、不同地区、不同文化的人,采取合适的交往方式。三要懂得礼仪学,熟练使用各种礼仪技巧,做到待人接物不卑不亢,落落大方,礼节得体.

  企业基层管理者应具备的能力

  企业基层管理者是企业生产经营管理第一线的组织者、指挥员和管理者,肩负着企业各项工作的落实、企业经济指标的完成的重要职责。

  NO.1过硬的业务能力

  善于学习,提高自己的能力。参加“技能培训”、“技能训练等活动”有些企业一线员工素质不高,文化水平高的很容易受到尊敬。

  因为基层管理者不同于中层管理者,不需要对本部门的发展进行过多地规划,而只需完成所负责的小部门工作职能基层管理者即是管理者,同时又肩负了具体的工作和事务,所以个人过硬的业务能力和素质是在组织中“让人心服口服”的前提。 企业的各种业务培训一般也是通过基层管理者进行的,所以业务能力对基层管理人员来说非常关键。

  NO.2团队建设能力

  基层管理者除了要有过硬的业务能力,那么体现管理者魅力和价值的就是团队建设的能力。

  一个人的业绩可能非常优秀,但是只注重个人的业绩而忽视了团队,充其量只

  是一个业务精英。如果将团队发挥巨大的效能作用,便是一个管理者的最大喜悦。

  如何建设一个团队呢?

  1、充满激情。激情可以感染组织中的每个人,而且激情可以激发每个成员的战斗力,让员工对远景充满信心和希望。试想一个没有激情的人如何可以组建一个有激情的团队呢

  2、善于激励:在工作遇到难题时,作为一个精神的鼓励者使员工疲倦时可以重新振奋,面对难题。而且只有激励,才能让能力不足、信心不强的人成长起来。

  3、善于组合:团队中必然有各种性格特点的人,那么发现他们个人的优缺点,发挥个人的优势加以组合,使团队发挥最大效能。基层管理者也要学会布局——强与弱的配搭,活跃与循规蹈矩的组合??然后,再将他们分别安排到不同位置。

  NO.3领导力

  做任何事都要有事业性,责任感,不能面前不说,背后乱说,有意见要注意场合,按级合理反映班组里的事就是你的事,做好了是你的功劳,做不好是你的责任。 协调好人际关系。坚持原则大胆管理。虚心为人,多与员工交流。

  心胸狭窄,听不进别人的反面意见,害怕别人功劳大会对自己构成威胁,便对有功的同事或下属一味压制,使得团队无法建立起一种互相合作、互相信任的气氛;还有一些人因为一件事与他意见不合,或者与他发生了工作中的争执,马上就把这个人打入另册。这样下属就会将你远离,给公司造成优秀人才的流失。摆架子。

  我们要切实排除心理杂念,放下架子,放下成见,虚心学习,坦诚待人,做个开放的管理者,与企业同在,才能彻底走出企业与个人的发展误区。

  基层管理者虽然是“管理者”,但由于本身所处的角色,需要更多发挥自己的领导力而非行政赐予的管理能力,之间的区别在于:

  第一、管理者一般是被任命的,其影响力来自职位所赋予的正式权力。而领导者可以被任命,也可以是从群体中产生的,影响力主要来自非职位权力。

  第二、管理可以运用职权迫使人们去从事某项工作,而领导者是依靠个人的魅力去影响他人。

  第三、管理者是依靠制度、管理工具达到目的;而领导者依靠的是远景规划、激励去实现目标。

  NO.4亲和力

  他们打成一片;在生活上要多关心、多帮助,了解班组成员的呼声,哪怕是给组员在夏天倒一杯水、冬天灌上一个暖手袋,听取他们在想什么、干什么、盼什么,有什么困难和要求,这样才知道该怎么办,自己的工作才能得心应手。只有做班组成员所信赖的人,大家有话愿意跟你说,有事愿意跟你讲,才能使得班组工作能顺利的展开。一个班组犹如一个家,班组长是“家长”,要关心“家”中每一个成员的“冷暖安危”,在工作上帮助指导,在生活上关心体贴,用感情的纽带将班组成员团结在一起,使他们感受到“家”的温暖。

  基层管理者应具备的能力

  能力要求

  队长一般都具有非常强地组织能力,由技术高或德高望重的队员担任。

  基层管理者又好象大树上的结点,将树根部的养分分解、传递给小枝杈,因而基层管理者的作用又可以概括为分解、传递。

  既然基层管理者扮演的是队长的角色,那么相应的应具备这样一些能力:

  过硬的业务能力

  因为基层管理者不同于中层管理者,不需要对本部门的发展进行过多地规划,而只需完成所负责的小部门工作职能。

  基层管理者即是管理者,同时又肩负了具体的工作和事务,所以个人过硬的业务能力和素质是在组织中让人心服口服的前提。

  同时,企业的各种业务培训一般也是通过基层管理者进行的,所以业务能力对基层管理人员来说非常关键。

  亲和力

  既然是基层管理者,就必须与群众打成一片。

  不能因为自己是个小头目,而拒人千里之外。

  那么,对于基层管理者来说,亲和力并简单指与同事在一起说说笑笑。

  为了让手下干事痛快,而且心悦诚服地服管教,必须具有以下几种心:

  1)尊重的心:基层管理者必须尊重自己组织中的每个员工。

  所谓想人怎样待己便应该怎样待人,尊重是赢得真诚的前提。

  尽管在组织中,每个员工的身世背景、家庭可能各有不同,但是以平等的心对待每个人,才能谋求一个融洽的氛围。

  2)关心的心:基层管理者直接接触地就是一线员工,因而他们的疾苦、心声基层管理者知道得最清楚。

  关心才能显示出自己的仁爱之心。

  3)体恤的心:既然有了关心,就应该在他们出现个人问题时,体恤他们。

  同时,学会换位思考,所谓己所不欲勿施于人。

  层管理者除了要有过硬的业务能力,那么体现管理者魅力和价值的就是团队建设的能力。

  一个人的业绩可能非常优秀,但是只注重个人的业绩而忽视了团队,充其量只是一个业务精英。

  如果将团队发挥巨大的效能作用,便是一个管理者的最大喜悦。

  领导力

  基层管理者虽然是管理者,但由于本身所处的角色,需要更多发挥自己的领导力而非行政赐予的管理能力,之间的区别在于:

  1)管理者一般是被任命的,其影响力来自职位所赋予的正式权力。

  而领导者可以被任命,也可以是从群体中产生的,影响力主要来自非职位权力。

  2)管理可以运用职权迫使人们去从事某项工作,而领导者是依靠个人的魅力去影响他人。

  3)管理者是依靠制度、管理工具达到目的;而领导者依靠的是远景规划、激励去实现目标。

  与上司相处的能力

  授命于基层管理者的是上司,因而保持与上司良好的沟通是获得进一步提升的关键。

  有很多基层管理者可以赢得下属的尊重,业务能力也非常优秀,却无法获得进一步提升满足自己的更大追求,原因是往往忽视了与上司的沟通。

  1)让上司知道你每天都在干什么。

  这点非常关键,第一是尊重,第二避免滋生出太多的想法,如想抢位、在暗中捣乱、轻视等等。

  2)征询上司的意见获得支持。

  有时明明可以走的捷径,但因为忽视了与上司的沟通,而走了弯路。

  所以在一些问题上多听听上司的意见没有错。

  球场上队长精湛的球技,以及较强的组织、把控能力,令人叹服。

  那么对于刚步入社会不久,没有多少工作经验而成为一名管理者的年轻人来说,受到领导的器重,确实是一个难得的机遇。

  要想成为一名一呼百应地队长,除了迅速提高自己的业务能力,更要在日常工作中的不断培养自己的工作技巧。

  强执行力

  所谓执行力,指的是贯彻战略意图,完成预定目标的操作能力。

  它是企业竞争力的核心,是把企业战略、规划转化成为效益、成果的关键。

  执行力源自美国保罗托马斯和大卫伯恩著的《执行力》一书。

  它原指企业管理的关键因素,是21世纪构成竞争力的重要一环。

  观察那些执行力强的组织,我们会发现他们有一些共同点:执行力组织内部都建立了一种执行力文化。

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