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政府文秘面试题及答案
在面试政府文秘工作的时候,往往要做哪些试题呢?以下便是爱汇网小编为大家所带来的政府文秘面试题!
市政府办公厅选调政务秘书笔试试题
一、单项选择题(共24小题,每小题1分,共24分)
1、历史唯物主义与历史唯心主义的根本区别是( )
A.是否承认社会存在决定社会意识 B.是否承认社会意识具有相对独立性
C.是否承认社会发展有规律 D.是否承认阶级和阶级斗争
2、发展市场经济,必须建立以市场形成价格为主体的价格形成机制,这主要是因为()
A.市场形成价格是保证价格等于价值,实行等价交换的唯一途径
B.市场形成价格才能促进竞争,有效反对垄断
C.市场形成价格才能保证价格反映价值和供求关系
D.市场形成价格才能保证商品交换正常进行
3、联合行文时,作者应是( )
A.同级机关 B.同一系统的机关 C.三个以上的机关 D.行政主管机关与业务指导机关
4、齐齐哈尔市地域面积和总人口分别是( )
A.4.3万平方公里、567.3万人 B.4.3万平方公里、571.3万人
C.5.24万平方公里、571.3万人 D.5.24万平方公里、567.3万人
5、科技创新要求用发展的观点看问题,发展的实质是( )
A.新的科学发现 B.新的技术发展 C.事物的变化 D.新事物代替旧事物
6、正确发挥意识能动作用最基本的前提是( )
A.积极性的充分调动 B.集体智慧的充分发挥
C.对客观规律的正确反映 D.对各保守思想的彻底克服
7、用于记载会议主要精神和议定事项的公文是( )
A.决议 B.会议记录 C.会议纪要 D.议案
8、行政立法的主体是( )
A.国家机关 B.国家权力机关 C.国家行政机关 D.国家权力机关和行政机关
9、一个时期内所有常住单位的增加值之和等于( )
A.国民生产总值 B.国内生产总值
C.国民生产净值 D.社会总产值
10、社会主义初级阶段是指( )
A.任何国家进入社会主义都要经历的起始阶段
B.在生产力落后、商品经济不发达的条件下,建设社会主义必然要经历的特定阶段
C.从新民-主主义社会向社会主义社会过渡的阶段
D.从社会主义社会向共-产主义社会过渡的阶段
11、齐齐哈尔被周恩来誉为“国宝”和“掌上明珠”的企业分别是( )
A.北满特钢、中国一重 B.中国一重、北满特钢
C.中国一重、北方机器 D.北满特钢、北方机器
12、人们常说“前途是光明的,道路是曲折的”,这句话体现的最主要的辩证法原理是()
A.世界是永恒发展的原理 B.事物是普遍联系的原理
C.质量互变规律原理 D.否定之否定规律原理
13、影响社会总供求形成的最根本因素是( )
A.物质生产的发展规模和水平 B.进口商品的规模和水平
C.出口商品的规模和水平 D.商品储备动用的规模
14、邓-小-平理论首要的基本问题是( )
A.解放思想、实事求是 B.以经济建设为中心
C.什么是社会主义、怎样建设社会主义 D.解放和发展生产力
15、下列叙述哪一项是正确的( )
A.扎龙自然保护区占地面积21万公顷,是世界最大的鹤类等水禽为主体的珍惜鸟类和湿地生态类型的自然保护区,是亚洲北方同纬度地区保留最完善、最原始、最开阔的湿地生态系统。
B.扎龙自然保护区占地面积21万公顷,是亚洲最大的鹤类等水禽为主体的珍惜鸟类和湿地生态类型的自然保护区,是中国北方同纬度地区保留最完善、最原始、最开阔的湿地生态系统。
C.扎龙自然保护区占地面积21万公顷,是中国最大的鹤类等水禽为主体的珍惜鸟类和湿地生态类型的自然保护区,是中国北方同纬度地区保留最完善、最原始、最开阔的湿地生态系统。
D.扎龙自然保护区占地面积21万公顷,是世界最大的鹤类等水禽为主体的珍惜鸟类和湿地生态类型的自然保护区,是中国北方同纬度地区保留最完善、最原始、最开阔的湿地生态系统。
16、“三个代表”思想的基础是( )
A.坚持代表先进生产力 B.坚持代表先进文化的前进方向
C.坚持代表最广大人民群众的根本利益 D.坚持以经济建设为中心
17、当问题重大、确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时,可采用()的方式。
A.越级行文 B.直接行文 C.多级行文 D.同时行文
18、立法必须以( )为依据
A.党的政策 B.客观事实 C.宪法 D.领导人的讲话
19、我国现行的政党制度是( )
A.一-党制 B.多-党合作 C.多-党制 D.###领导下的多-党合作制
20、由于管理机构工作效率不高,组织实施不力以及管理客体抵触而造成的管理活动的失效,称之为()
A.实施性失效 B.自动性失效 C.环境性失效 D.规模性失效
21、我国公务员实行国家统一的(),公务员工资包括基本工资、津贴、补贴和资金
A.岗位津贴制 B.职级工资制 C.工龄工资制 D.级别工资制
22、我市创作的风情音画《达斡尔人》,代表我省参加第四届全国少数民族文艺汇演,共摘得表演金奖、优秀组织奖、导演奖、编剧奖、音乐奖、舞美奖、演员奖、节目奖等()项殊荣
A.10项 B.11项 C.12项 D.13项
23、我国改革开放以来,在社会主义可以实行市场经济的理论认识上的重大突破是()
A.市场经济是法制经济 B.市场机制对资源配置起基础作用
C.市场经济是由国家宏观调控的经济 D.市场经济不属于社会基本制度的范畴
24、由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签属姓名及日期的活动,是发文处理中的()
A.会商 B.审核 C.注发 D.签发
二、多项选择题(共18小题,每小题2分,共36分) 在每小题列出的四个备选项中至少有两个符合题目要求,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。
1、下列哪些城市荣誉是我市获得的( )
A.中国第一个国际老年友好型城市 B.中国十大地级活力城市
C.国家商标战略实施示范城 D.中国十佳优质生活城市
2、庄子在《齐物论》中说,庄周做梦变成了蝴蝶,惬意的飞来飞去,可是一觉醒来发现自己还是庄周。究竟是庄周做梦变为蝴蝶,还是蝴蝶做梦变为庄周?庄周认为这是一个无法解决的问题。在马克思主义哲学看来,庄周之所以认为这个问题无法解决,是因为他不承认()
A.联系具有多样性和条件性 B.客观存在的'事物具有确定性
C.检验认识的真理性的标准具有客观性 D.人的认识结论具有不确定性
3、市十二次党代会提出重点培育壮大六大产业,全力打造装备工业基地、绿色食品之都、滨水园林城市、生态旅游胜地、历史文化名城。这六大产业叙述不正确的是()
A.装备、食品、机械、新能源、新材料、新生物医药
B.装备、食品、化工、新能源、新材料、新生物医药
C.机械、食品、化工、新能源、新环保、新生物医药
D.装备、食品、化工、新能源、新环保、新生物医药
4、下列哪些政府信息行政机关应当主动公开( )
A.其他依照法律、法规和国家有关规定应当主动公开
B.涉及公民、法人或者其他组织切身利益的
C.反映本行政机关机构设置、职能、办事程序等情况
D.需要社会公众广泛知晓或者参与的
5、毛泽东的下列论述中,体现党的群众路线思想的有( )
A.在我党的一切实际工作中,凡属正确的领导,必须是从群众中来,到群众中去
B.无论在什么问题上,一定要同群众相结合
C.我们应当相信群众,我们应当相信党,这是两条根本的原理
D.一切从人民的利益出发,而不是从个人或小集团的利益出发
6、“遇到小事的时候就像抓住一根救命稻草一样,最后,他抓住了参天大树。”《士兵突击》中连长高诚对士兵许三多的这句评价,体现的哲理是()
A.事物的发展是前进性和曲折性的统一 B.量变到一定程度必然引起质变
C.矛盾双方在一定条件下向自己相反的方向转化 D.新事物是不可战胜的
7、我市确立实施的园区建设“15211”工程包括的园区有( )
A.富拉尔基工业园 B.齐齐哈尔高新区、中汇城
C.昂昂溪工业园区、铁锋工业园区 D.齐齐哈尔高新区、北苑开发区
8、下列行文中,属于上行文的有( )
A.请示 B.决定 C.公告 D.报告
9、自然界的物质性和人类社会的物质性是统一的,这种统一是通过( )
A.人类社会对自然界的依赖实现的 B.人类社会对自然界的改造实现的
C.人的本质力量的对象化实现的 D.自然界的人化实现的
10、现代管理体制由( )构成
A.以利润为目标的激励体制 B.以经理负责制为核心的决策体制
C.以经济责任制为核心的动力体制 D.以经济核算制为主的监控体制
11、下列属于行政处罚的有( )
A.警告 B.罚款 C.没收违法所得 D.责令停产停业
12、###之所以强调党的先进性建设是马克思主义政党自身建设的根本任务,是因为先进性是马克思主义政党的()
A.根本特征 B.生命所系 C.基础所在 D.力量所在
13、在新的历史条件下,要做到解放思想、实事求是、与时俱进,必须( )
A.尊重生产力标准 B.尊重实践 C.尊重群众 D.尊重创造、尊重劳动
14、禁止主送的同时,抄送给下级机关的文件有( )
A.主送给上级机关的请求批准的请示 B.主送给平级机关的商洽性函件
C.主送给有关下级机关的政策性批复 D.主送给上级机关的请求指示的请示
15、社会物质生活条件包括( )
A.地理环境 B.国家政权 C.人口因素 D.科技水平
16、能够联合行文的机关应是( )
A.同级政府之间 B.政府各部门之间
C.上级党委和各级政府之间 D.政府部门和同级人民团体之间
17、下列何种经济成分在我国国民经济中不是主导力量( )
A.个体经济 B.私营经济 C.集体经济 D.国有经济
18、公务员必须严格遵守纪律,不得有下列行为( )
A.在外事活动中,有损国家荣誉和利益 B.泄露国家秘密和工作秘密
C.玩忽职守,贻误工作 D.压制批评,打击报复
三、最近,省政府下发了《关于2012年深化经济体制改革重点工作的意见》,请你按以下要求回答问题(共3个小题20分)。
1、如果你作为市政府办公厅的工作人员,在接到省政府《关于2012年深化经济体制改革重点工作的意见》后,请你提出拟办意见(5分)。
2、为贯彻落实省政府《关于2012年深化经济体制改革重点工作的意见》,市政府决定,于9月5日上午8:30时在党政办公中心1号楼20层会议室召开由各县(市)区长,市政府各部门、中省市直企业主要负责人参加的“全市深化经济体制改革工作会议”,会期半天。主要任务是传达省政府《关于2012年深化经济体制改革重点工作的意见》精神,安排部署我市下一步深化经济体制改革的重点工作。同时还邀请办公厅、市人大办公厅、市政协办公厅以及新闻单位的主要领导同志参加会议。请你以市政府办公厅的名义起草一份会议通知(8分)。
3、请你代市政府办公厅就省政府《关于2012年深化经济体制改革重点工作的意见》中第三条深化国有企业改革;第四条加快发展非国有制经济;第七条推进财政收入管理改革;第八条创新企业融资模式,推动中小企业集合债券的发行;第九条继续推进资源性产品价格改革;第十条积极推进节能减排工作;第十一条加快推进水利改革发展;第十二条深化工资收入分配制度改革;第十五条继续深化医药卫生体制改革内容,提纲挈领的提出我市相关职能部门的工作任务(7分)。
附:省政府《关于2012年深化经济体制改革重点工作的意见》
四、张丽莉同志勇救学生的事迹在全国引起强烈反响,被誉为“最美女教师”。请你代、市政府起草一份《关于在全市范围内开展向张丽莉同志学习活动的决定》。字数要求不少于1200字(20分)。
附:《张丽莉同志先进事迹》
市政府办公厅选调政务秘书笔试答案
一、单项选择题(共24小题,每小题1分,共24分)
1、 A
2、 C
3、 A
4、 A
5、 D
6、 C
7、 C
8、 C
9、 B
10、B
11、B
12、D
13、A
14、C
15、C
16、A
17、C
18、C
19、D
20、A
21、B
22、B
23、D
24、D
二、多项选择题(共18小题,每小题2分,共36分)
1、ABCD
2、BC
3、ACD
4、ABD
5、ABCD
6、BC
7、ACD
8、AD
9、ABCD
10、ABCD
11、ABCD
12、ABD
13、ABC
14、AD
15、AC
16、ABD
17、ABC
18、ABCD
三、(共3个小题20分)。
第一问(5分):
1、拟办意见中有明确的审批领导(0—1分);
2、拟办意见中有明确的牵头承办或承办部门(0—1分);
3、拟办意见中是否对可能涉及到的事项提出建议性的处理意见(0—1分);
4、拟办的意见是否符合公文处理程序(0—1分);
5、拟办的意见是否符合实际和拟办文件的政策规定(0—1分)。
第二问(8分):
1、通知标题中有发文机关全称(0.5分);
2、通知标题中有准确的要召开的会议名称,且规范(0.5分);
3、主送单位明确,且无遗漏(0—1分);
4、确定召开会议的机关、时间、地点、会期明确(0—2分);
5、会议内容调理、清晰、突出(0—1分);
6、参会人员准确、具体(0—1分);
7、会议要求明确、全面(0—1分);
8、是否拟出联系人和联系方式(0—1分)。
第三问(7分):
1、深化国有企业改革。明确提出市国资委、市财政局、市人社局、市金融办、市发改委、市工信委、市粮食局工作任务且准确的(每个部门0.2分);
2、加快发展非国有制经济。明确提出市工信委、市商务局、市财政局、市金融办、市发改委工作任务且准确的(每个部门0.2分);
3、推进财政收入管理改革。明确提出市财政局、市地税局工作任务且准确的(每个部门0.2分);
4、创新企业融资模式,推动中小企业集合债券的发行。明确提出市金融办、市发改委、市财政局工作任务且准确的(每个部门0.2分);
5、继续推进资源性产品价格改革。明确提出市物价局、市发改委、市工信委工作任务且准确的(每个部门0.2分);
6、积极推进节能减排工作。明确提出市发改委、市环保局、市工信委工作任务且准确的(每个部门0.2分);
7、加快推进水利改革发展。明确提出市水务局、市农委、市物价局工作任务且准确的(每个部门0.2分);
8、深化工资收入分配制度改革。明确提出市人社局、市国资委、市发改委工作任务且准确的(每个部门0.2分);
9、继续深化医药卫生体制改革。明确提出市发改委、市卫生局、市财政局、市人社局、市食品药品监管局、市物价局工作任务且准确的(每个部门0.2分)。
四、(20分)。
1、有下发决定机关全称、标题、日期(0—3分);
2、有下发机关决定的事项(0—1分);
3、写出张丽莉同志自然简介(0—1分);
4、写出张丽莉同志英雄壮举经过(0—2分);
5、围绕、省政府提出的“向张丽莉同志学习,就要学习她舍己救人的高尚情操;向张丽莉同志学习,就要学习她追求卓越的进取精神;向张丽莉同志学习,就要学习她无私奉献的大爱情怀;向张丽莉同志学习,就要学习她爱岗敬业的职业操守四个方面”,写出具体的学习决定内容(每方面各0—2.5分);
6、决定最后写出、市政府要求和号召(0—3分);
面 试 考 题(第一阶段)
情景模拟题近期,市政府主要领导交办政府办公厅一项调研任务,主要内容是以鹤文化为主体,整合我市旅游资源,如何做大做强我市旅游产业。为此,市政府抽调各位组成专题调研组。(共40分,个人与集体分别20分)
(一)试题要求
1、本题为各位考生提供有背景资料。进入考场前,利用20分钟的时间各自进行思考和酝酿(可列提纲)。
2、进入考场后,每组规定时间为20分钟(组员为4人的时间缩减)。
①每位成员进行2分钟的发言,谈出你对此次调研的想法和意见;
②各组利用3分钟的时间就调研的内容和各自的意见进行讨论;
③每组都要推出调研组长、副组长各1名,主持并负责对大家的意见进行综合(其他成员可以补充),最后形成初步的调研意见并告知考官组。
(二)评分标准
1、根据考生各自表达的观点进行评分;
2、根据调研组讨论的热度、相融度和吸纳度等质量进行评分;
3、根据最后形成调研意见的完整性和可行性进行评分;
4、根据调研组团体表现进行评分,所得集体分计入每位成员个人得分;
5、个人发言、讨论和整体时限超规定时间的'酌情扣分。
第一阶段面试题背景资料
书记韩冬炎曾指出,齐齐哈尔市旅游业的发展相对滞后,在观念、机制、投入方面与国内、省内先进地区相比有很大差距。应该发挥好齐齐哈尔市在自然历史、生态环境、人文等方面的优势,引入具有长远战略眼光的投资者,以大规划、大旅游的概念开发好齐齐哈尔市的旅游资源。
齐齐哈尔市的旅游资源十分丰富,有着“世界大湿地、中国鹤家乡”的美誉,修建中东铁路时遗存的罗西尼大街、金代长城遗址等都是独有的旅游资源。目前,全市有3A级景区13个,4A级景区3个,旅游市场开发较快。2015年,我市按省里的旅游开发战略部署,与大庆、黑河签署了三市共同打造“大油田、大湿地、大火山”的黄金旅游线路的战略联盟协议,以求把旅游产品的点串联成线,全面提升旅游产品的品位和档次,以此撬动第三产业的大发展快发展。
近年来,我市以实施重点项目为牵动,全面抓好“一带、两镇、三区”建设。重点是高水平建设齐扎公路沿线旅游节点,立足湿地观鹤与温泉休闲度假、特色经济、文化产品展示相结合,打造精品旅游带。同时,加快昂昂溪历史旅游文化名镇、铁锋扎龙温泉小镇项目建设,打造黄金旅游点;推进黑龙江府原址复建,修缮挂牌保护历史文化建筑,完善劳动湖、明月岛等旅游景点设施建设,加强碾子山自然山水、梅里斯民族风情等旅游资源规划开发,着力打造都市文化观光区、山水生态旅游区、近郊休闲度假区。
副书记、郭新双在接受《新华网》访谈时指出,文化只有扎根于人民大众之中,才会更具生命力,传播才会更久远。我们要牢固树立精品意识,以产业化、市场化、社会化为方向,努力打造更多更好更能体现齐齐哈尔特色文化的作品。我市获奖的《达斡尔人》和之前的《风刮卜奎》等精品剧目,还有在世界都具有一定影响力的齐齐哈尔马戏团,都是鹤城的文化名片,我们要进一步发挥品牌的引领作用,不断提升城市文化软实力。此外,要把握“鹤文化”主体,打造城市文化品牌。齐齐哈尔是驰名中外的“鹤城”,鹤文化源远流长,已成为城市的“主打文化”和“强势文化”。为突出“鹤文化”特色、打造城市“鹤文化”品牌,我市以提升扎龙景区吸引力和带动力为目标,启动建设了扎龙景区生态放飞广场、观光水路和湿地博物馆、齐扎公路沿线文化旅游节点、扎龙温泉旅游名镇等项目,高水平规划建设中国鹤文化产业园,建造一批“鹤文化”标志性建筑,积极筹办以“鹤文化”为主题的婚礼和寿宴,使“鹤文化”成为带动经济发展的重要城市品牌,让“鹤城”的美名进一步叫响全国、走向世界。
如何加快齐齐哈尔市旅游产业发展,、市政府要求,要围绕着历史文化名城的定位,聘请高水平专家,做好开发建设规划,把各种文化以及自然、生态等元素完美结合。同时要优选有实力、有经验、对齐齐哈尔旅游开发有整体概念的开发商做好开发建设工作。
文秘职位面试题
问题1:当你在嘈杂环境中忽然接到面试电话,你会?
无所谓,留在原地,继续接听
立刻找一个比较安静的地方
附近没有安静的地方,请对方留下联系方式,然后迅速打过去
附近没有安静的地方,请对方留下联系方式,第二天再打
问题2:对方自我介绍之后,你并不记得自己曾经给该公司投过简历,这时你会:
“抱歉,能再说一遍贵公司的名称吗?我刚才没有听太清楚,谢谢!”迅速回想有关信息
很热情地说:“对,对,我投过,很希望能有机会到你们公司工作!”
语气平淡,先虚与委蛇,套个面试机会再说
疑惑地问:“我给你们投过简历吗?真的吗?请问我投的是什么职位?”
问题3:对方要求你用英语立刻进行一场电话面试,而你英语口语水平一般,在紧张的情况下,你会?
很紧张,支支吾吾,连平时练得滚瓜烂熟的句子也说不顺畅
前2分钟很慌张,但很快我会平静下来,发挥正常水平
哈哈,越是紧张,我反而越能够超常发挥
用“pardon?”询问,并把对方的问题用自己的方式复述一遍,在这个过程中用纸笔写下回答要点,然后根据要点回答
问题4:对方要求你于某日某时到该公司面试,但并未告诉你该公司详细地址,你会?
在电话中向对方询问公司的具体地址
若对方态度和善,不但会问具体地址,还会询问行车路线
挂断电话后才想起来,没办法,按照刚才的号码再打回去询问吧
挂断电话后才想起来,没关系,我上网查查去,如有好几个地址,那就再打电话询问
问题5:接到面试通知后,你会?
欣喜若狂,一整天都在不断幻想自己被录取之后的情况,一直到面试时间
很沮丧:Shit!这么烂的公司,还敢让我去面试!一直怒到面试时,准备摆臭脸色给面试官看!
心情有点激动,这个公司不怎么有名,但是如果我连这个面试都过不了,我怎么冲刺五百强!所以,看面经吧!
有喜悦,也很忐忒,像怀揣了只小兔子,紧张的不得了,等到终于平复下来,才发现面试时间快到了
无喜无悲,照样上网打游戏、看片,不把这面试当作什么大问题,反正是我的跑不掉,不是我的也不会落我身上
问题6:面试前,你是否会特地整理一下个人形象和卫生?
不会,我对自己的形象很有信心,恩,明天打算穿那套看起来很青春的牛仔装
不会,我相信面试官会更看重我衣衫滥屡的外表下,那出色的才能
会,洗洗头发洗洗澡,以干净、清爽、利落的形象出现在面试官面前
说不定,看心情还有要去面试的公司,知名外企我会适当修饰以下,小公司就算了
会,我会洗洗头发洗洗澡,再洒点香水,画个装,这让我更有信心
问题7:面试当天,你是否会选择如下哪种形象出现?
时尚、性感的装扮(女性)
大方素雅的职业装(女性)
朴素、清纯的装扮(女士)
西服领带,西装革履(男士)
穿最合体的便装(男士)
休闲服配牛仔装(男士)
问题8:根据你查询到的路线乘车之后,你发现那家公司并不在车站附近,这时你会:
立刻打电话给通知你面试的人询问
先找几位周围的人问问,问不到就立刻打电话问通知面试的人!
找个知道路的出租车司机,打车去
没事,我打印了一份小地图,根据方位,一定能找到,实在不行,就再找人问
问题9:当你历尽千辛万苦终于赶到公司之后,你发现你比预定时间早到了半个小时,这时你会
直接进公司找前台,平静地联系面试人员
先在公司附近晃一晃,熟悉一下环境,整理好心情,顺带想想可能遇见的面试问题,提前5-10分钟再进去
先观察一下公司附近的环境,食堂远不远,购物方不方便,周围的人形象气质怎样
安静的坐在公司前台处,什么也不想,等到面试时间再询问前台联系面试官
问题10:很遗憾,当你到达面试地点时,你比预定时间迟到了15分钟,这时,你会
迅速冲到前台,急忙赶到面试房间,一边面试一边整理心情
在进入公司之前,先镇定一下情绪,冷静地进入面试房间,很郑重地道歉
轻轻推开面试房间的门,悄悄找个角落坐下来,不打扰正在进行的面试
平静地推门进去,对面试官点头示意,就找个他附近的位置坐下
问题11:在进入面试房间之前,你是否会先到卫生间整理一下自己的仪表?
不会,没那必要,用人单位主要是看你的能力,又不是你的长相
不会,我对自己的仪表很有信心,还是自然状态最好
会,仪表不但能给面试官留下好印象,而且可以增强自信
看有没有时间,有的话就整理下,没的话也无所谓
问题12:陆续进来了几个竞争者,这时你会
很热情地跟他们打招呼,顺带套套竞争对手的情况
抬头看一眼,觉得能对自己形成威胁的几率不大,就继续埋头苦写面试提纲
很热情,大家闲聊一会,反正闲着也是闲着
彻底无视
问题13:面试官迟到了,这时,你会
觉得很不耐烦,暗自嘀咕:这面试官素质也太差了吧?
无所谓,没有感觉,还处于高度紧张状态
微笑,表示理解,面试官可能这会正忙
跟周围一同面试的人聊天聊的太热火,没注意面试官进来,大家安静后,才发现
问题14:你被通知进入面试房间面试,你会:
轻轻敲门,等听到回应的时候再进去
敲门示意之后,就直接推门进去
不敲门,径自推门进去
门掩着就直接进去,门关着就敲门
问题15:进入面试房间后,你如何跟面试官们打招呼?
有些紧张、脸红,不太敢直视考官的眼睛,小声地打招呼
点头示意之后,径自在指定座位坐下
进门之后,鞠躬,很自信地看着考官大声说:各位好!
低头望着自己的脚尖,蹑手蹑脚地走到座位上坐下
问题16:面试官示意你坐下,但你可能需要挪动椅子才能坐下,这时你会:
尽量不挪椅子,在现有空隙下挤坐进去
往后拖一下,然后坐进去
尽量抬高椅子,不让它发出声音
以上都不能实现,只能使劲拖一下,如果发出声响,再向面试官道歉
问题17:请在1分钟内做下自我介绍,并让我能在如此众多的应聘者中,很快能记住你。
你好,我叫李明,某高校本科毕业,所学专业是新闻学,之前在EP公司工作,有2年的行政文秘工作经验。谢谢!
面试官先生你好,我是李明,虽然我没有经过专业的文秘训练,但实践给了我充分的锻炼空间,三年的相同工作经历和对贵公司所在行业的熟悉与热爱,我认为我可以胜任您工作的这份工作。
你好,我是李明,我不了解其他工作,但是如果您让我安排行程、管理文档、招待来宾、会议组织的话,我会让您看到一个专业而高效的行政助理!
面试官你好,我叫李明,有三年文秘工作经历,熟悉外企文化,能够熟练使用英语交流。如果您录用我,我一定不会让您失望!
问题18:为什么想离开目前的公司(或原公司)?
目前所在行业前景不好,希望换一个行业发展。
遇到个人问题,我不得不离职,请原谅我不能详细诉说
公司管理和制度使得我的发展空间越来越小
我很希望能够转到这个行业中来,同时,很希望能在贵公司工作
问题19:与其他应聘者相比,你的优势和劣势在哪?
我没有太多优势,唯一的优势可能是我的细致。
专业、敬业并热爱这份职业是我最大的优势。劣势在于我不够精通其他专业和职业
我相信其他应聘者也都很优秀,我相信我的英语表达能力和组织协调能力能让我更好的完成这份职责。
问题20:为什么选择来我公司应聘?
贵公司是业内知名的公司,我一直都很心仪贵公司,希望能够到贵公司工作
我希望能够转到这个行业,而贵公司在这个行业一直都做的很出色
您可以从我的`简历中看到,在过去的几年中,我在互联网、咨询、房地产和制造业等几个行业中都做过行政助理,并且都获得了雇主的肯定。这主要是基于我对职业的规划。在向贵公司投递简历前,我用了将近三个月的时间,对贵公司所在行业和几个主要公司的情况做了一个比较详细的了解。在考察中我发现,这个行业很适合我,而且贵公司在这个行业很有发展前途。
我非常愿意加入到一个我喜欢的企业,我相信我会为企业提供自己的贡献,企业也会给我提供更多的机会。
问题21:你怎么看待你的上一份工作
因为刚毕业,所以没有太多选择而去了上一个公司,但是很快我发现我其实不适合那个行业,所以有了我今天的选择
上一份工作给我提供了非常多的机会,同事相处也很融洽,由于我个人职业规划和发展的原因,我离开上一份工作,其实还是很遗憾的。
我很感谢上一份工作给我提供的机会
上一份工作不太合适我,福利和工资没有兑现承诺。这也是我离职的一个原因。
问题22:我们希望能够详细了解每个应聘者的家庭背景,请你也介绍一下吧
对不起,如果这不是获得这份工作的必要条件,我想我不方便告诉您,这属于个人隐私
我父母都是公务员,我是家里的独身子女,还没有结婚。
我的家庭背景比较简单,你想了解哪一方面的呢?
我家很有意思,我爸妈都在企业做事,还没退休,我们每周都出去玩,家里还养了一条叫kitty的猫
问题23:你在前任岗位上的主要工作职责是什么?能否详细介绍下你某个典型工作日的工作安排?
我主要为公司总经理提供工作助理和事务安排。每天收发邮件、查看日程安排、接待访客和老板的约会,我的工作大概如此。
很难用一个典型的状态来描述我的工作,因为文秘的工作经常是不确定和突发性的。但是我会把所有工作都做到最好。
我每天最主要的工作是为老板做好日程安排和文件准备。文件收发我一般在上午9点完成。约会记录和安排我会在电脑上做excel表格,并定时提醒。安排来访和嘉宾接待一般会在下午三点开始。其他时候处理日常邮件和老板需要的材料。
我带了一张每天工作的行事历,您可以看一下。我简单介绍一下,我的工作分两部分,一部分包括每天例行的工作,如邮件签收和日程提醒。另外一部分是处理每天的特别事情。如访客、访问和老板的临时安排。总体来说我会提前为老板做好尽可能的准备。
问题24:你认为一个出色的秘书必须要具备哪些素质?你在之前的工作中,最出色的成绩是什么?你认为自己还有哪些不足?
认真细致、时间管理能力和恪守公司机密是最重要的素质。我最出色的成绩是在老板休假期间协调公司各部门之间的关系,确保公司正常运作。不足之处,有时候会比较真。
我认为良好的气质、善解人意和干练的工作作风是秘书必备的技能。我之前最出色的成绩是在公司所有秘书中被大家评选为最nice的秘书。不足之处在于我的工作还不过干练,比较软。
认真负责、资源分配能力、计划能力、沟通理解能力和良好的职业操守是优秀的秘书必备的能力。秘书工作比较平淡无奇,往往显示不出优秀的成绩,我认为我最大的成就是三年来的经历,没有一次失职或者工作失误。不足之处是以上能力我都没有做到最好,需要努力。
秘书就是老板的管家,所以她需要的综合素质比较高。最重要的可能是形象气质和处理问题的能力。我做的最好的就是我在一次公司管理会议上的提议被采纳,为公司带来很大变化。不足之处是这样的灵光一现比较少。
问题25:在老板休假期间,公司的一项重要产品忽然出现重大技术故障,目前只能召回产品并给用户购买该产品升级版的优惠券。你如何撰写一封给所有用户说明情况的邮件?
此为公司重大事件,我会第一时间通知老板。根据老板的示意来完成邮件写作。
我会首先承认公司产品的故障并向用户致歉。然后提出解决方案,召回产品并提供优惠劵,最后再次表明我们的歉意。事件紧急,我会在第一时间将信发给用户。
虽然老板在休假,但按照公司惯例,此为重要问题,所以我会起草信件,声明由于我们产品给客户带来的不便致歉,并请大家配合我们召回产品,我们会免费邮寄优惠券和公司纪念品一份。将此信件发给老板,并给他打电话,请他确认。确认之后我和相关部门负责人一起发送邮件,处理后续事宜。
这样的事情应属于危机公关,公关部应当处理。我们把这个问题反馈到公关部,让他们处理,并同事通报老板相关进展。信件的起草也应该是他们拿手的工作。
问题26:“邮件门”事件曾经轰动一时,假如你是Rebbeca,你的老板要求你在休息时间紧急处理一项跟工作不太相关的事情,你会怎样做?
不认同她的做法。我会按照老板的需要去处理。毕竟这样的事情不是每天都发生。
我认为可以拒绝,但有更合适的方式。我会和老板说明我现在有事,不能马上处理,并询问其是否改时再处理。
我比较在乎我个人的休闲时间,无论是谁都非常不希望被打扰。所以我也比较同情Rebbeca。但是她的做法我不认同,如果每天如此我会受不了,但如果偶尔如此,还是应当沟通解决。
文秘的工作就是这样。你的时间必须和管理层时间统一,我认为老板的要求不是不可接受的。换成是我,我会做好这一次,并和老板沟通,给出我的看法。希望这样的事情不要经常发生。
问题27:一位声称是公司大客户的人打电话过来,他态度很差,指控公司产品质量有问题,要求跟你的上司联络。但他不愿告诉自己是哪家客户,也不肯告诉你产品质量究竟有什么问题,这种状况,你如何处理?
这明显是越过秘书的骚扰电话,我会以老板开会为由拒绝之。
我会和他说,我们很重视这件事情,但需要明确他头购买了我们什么批次的什么产品。否则我很难和老板沟通。
按规则办事,只有在明确来电人身份和事由的情况下我才会转给老板,否则我会挡回。
如果这些都不愿意给,我希望他给我一个联系方式和联系人,并和他说老板现在确实不方便听电话,我们稍后会回电了解情况。我们非常重视大客户需求和意见,请他放心,一定会解决问题。
问题28:在会议召开前的5分钟,你忽然想起还未通知某个部门负责人,该负责人与你关系很差,你非常不愿意直接跟他联络,但他的助手电话和手机无人接听,这时候,你该怎么办?
公事公办,电话通知到本人
短信通知,并且表示歉意,开会最重要
短信通知,并且电话通知,表示歉意。确保会议正常召开
如果离的不远,我会跑一趟口头通知。如果离的远,请附近通知代为通知,必须确保通知到人
问题29:在洗手间,你偶然听到几个同事在背后议论你的缺点,通过声音,你也判断出了她们是谁,其中有一个还是平时跟你关系看起来很好的一位,今后,你会如何跟这几个同事相处?
作为有过多年职场经验的我来说,我认为同事之间第一关系是工作关系。无论他们怎么看待我,我认真完成工作即可。
看来我有些地方做的欠妥,需要努力改进,这也是一次听真话的机会
我似乎还没有遇到这样的情况,如果遇到了,以后会谨慎行事,交友谨慎
这也是公司文化的一种体现,我认为出现这样的情况在于公司的制度和关系有些问题,我会认真思考一下,有必要会反馈给老板
问题30:你的前公司的大客户都有哪些?他们为什么会选择你们公司的产品和服务?请把他们的名称和高层负责人的联系方式写在这张纸上。
我们的大客户主要集中在500强在华企业,大约有50个客户。据我了解,他们选择我们产品的原因在于品牌因素。具体名单我没有带过来,如果可以,我下次能够带来。
对不起,这个问题涉及公司机密,处于职业操守,请原谅我不能告知
这个情况我还真不是很了解,我认为,市场部的同事更清楚,我回去后可以和他们了解一下。
你给我留下一个联系方式吧,我回去将信息了解之后给您发过来。
问题31:当面试官将您引到你未来上司面前,那位上司的桌子很乱,电话响个不停,各种东西放的乱七八糟,这时候,还有邻桌的同事过来告诉他,前台有个快递需要本人签收,等等。
处于礼貌,我会静静得等待,不会过分主动,毕竟这是一个面试
我立即参加战斗,去签收前台快递
我会告诉领导,您去签收快递吧,我帮您整理一下桌子
我会征求对方意见,“如果您有事,这里就交给我吧,我帮您收拾一下?”
问题32:面试结束,在走出面试房间之前,你会
鞠躬,向面试官道谢,然后转身离开
点头示意之后,就转身离开
边将椅子还原、水杯收好,边询问是否需要代叫下一位候选人,得到否定答复后,点头道谢,离开
将椅子还原,收好水杯,跟面试官握手致谢,然后离开
问题33:回到住所之后,你是否会给你的面试官发邮件
会,回去就立刻发,顺带自我表扬一下,加强一下他对我的印象
不会,打扰别人挺不好的,还会让他觉得我很功利
会,表示感谢是种必要的礼节,顺带真诚地请他为我提点意见,即使这次没通过,也是一种长进
不会,除非很多天都没有收到offer,这样我才会发邮件委婉地提醒一下他
问题34:面试过去五天了,但你仍没有收到任何回复,这时,你会
放弃,继续寻找其他的机会
尝试面试官的私人联系方式,询问他结果
直接打电话到公司,要求询问有关部门负责人
继续等,不会主动联系,那样会显得自己很没面子
问题35:你认为如下哪个时间段询问结果会最合适?
面试完后的第二天
面试之后3-5天
面试的一周之后
我从来都不询问
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