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员工管理方面存在问题

时间:2023-12-27 13:15:28 丽华 员工管理 我要投稿
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员工管理方面存在问题

  在企业的运转过程中,出现亏损的情况,针对于企业管理中存在了哪些问题呢?以下是小编精心整理的员工管理方面存在问题,仅供参考,希望能够帮助到大家。

员工管理方面存在问题

  一、引言

  现如今,新生代职工已经作为创造社会财富的生力军。经调查显示,新生代职工人群在企业职工队伍中的比例已占30%左右,少部分人还在重要的管理、技术岗位任职。面对价值取向多元化,新生代职工居高不下的离职率困扰着大多数企业。富士康频频发生跳楼门,跳楼的都是80后、90后新生代员工。新生代员工管理已成为企业倍感困扰的一个问题。2015年末,张瑞敏就曾在一次中国企业家的高峰论坛上发出了这样的感慨:我感觉越来越不会做企业了,以前那些有效的方法,甚至成功的方法,今天看来,都必须抛弃了……总体来看,对80后员工要更多地采取激励、领导的管理方式,而不是传统的硬性的管理方式,管理者也要努力成为一个具有号召力的领导者。如何根据新生代员工的性格特点与工作需求,寻求适当的管理模式,已经成为企业人力资源开发的重中之重。本文通过对新生代员工独特的职场特质、性格和社会环境背景分析,结合集团和其他企业的具体实践,针对性地提出了新生代员工管理策略。

  二、新生代职工基本特征分析

  新生代职工是中国改革开放的“完整产儿”,是中国计划生育政策下催生的新一代。这个群体多为独生子女,一出生便搭上了现代化的高速列车,他们享受到物质文明的成果,对企业和商业社会有了较早的认识。而互联网快速普及则让这一代接触到了大量的来自于不同社会的文化和知识。同时,他们也遇到了许多父辈年轻时不曾遇到的新问题,譬如社会流动加剧,结构转型,分化明显,多元文化冲突……这种特殊的时代背景造就了他们与其他时代的人在性格特点、价值观、人生观方面有诸多不同。

  具体来说,他们有如下的职场特质:

  (一)强调现实需要。

  他们的价值观由“理想型”向“现实型”转变,他们热爱物质生活,急功近利、少付出多得到,他们强调提前消费,大多数80后都喜欢贷款消费。他们更加注重功利、讲求实惠、看重眼前利益,而对于企业给他们描绘的未来并不感兴趣。

  (二)自我意识高涨。

  新生代员工多为独生子女,从小就缺乏合作意识的培养。他们常常以自我为中心,自尊心及他人认可意识强。面对问题时,传统的员工可能会同领导者或者管理层对峙、争吵,希望通过激烈或者温和的方式同领导者取得沟通;而新生代员工出于自我意识高涨,通常采取“懒得理你”、“你根本就不懂”等无所谓的态度。

  (三)心理缺乏弹性。

  他们的心理容易波动,情绪变化大,抗压能力差、心理健康问题突出。在现实管理实务中,新生代员工通常是心理素质太差,经不起批评。批评新生代员工,通常会有两种后果:一种新生代员工从此情绪低落,没有工作热情,工作绩效越来越差;另一种是新生代员工直接辞职。无论是消极怠工还是直接离职,都会增加企业的管理成本,而批评却是管理的基本工具之一,这种结果往往令企业比较尴尬。

  (四)漠视职场文化。

  尊重领导、尊重权威是职场中的一种传统文化和规则。然而,这些文化却被被新生代员工嗤之以鼻。比如领导说请员工吃饭,60后、70后的传统员工肯定不会真的让领导去埋单。而新生代员工却不管这些,领导让点菜,新生代员工会完全根据自己的喜好点菜,而不顾及菜的贵贱以及最后埋单的问题。

  (五)责任意识缺乏。

  从成长环境来看,新生代员工从小到大都是父母为他们负责到底,他们还没有接受过为自己负责的训练,因而新生代员工普遍缺乏责任感。以往的员工接受某一项工作任务,哪怕是占用业余时间,也要负责任地把工作做好,而新生代员工则普遍缺乏这种负责任的意识,他们骨子里认定自己的业余时间神圣不可侵犯。

  三、新生代员工与传统管理间的矛

  针对新生代员工的这些特点,由于传统领导与新生代职工认知上差异,造成在具体管理中出现了一些问题,如下表所示。

  新生代员工将自身与企业的关系看作纯粹的雇佣关系;他们注重的是工作是否能帮助自我成长,是否能够实现自我价值。对于领导吝啬授权,凡是自己说了算,员工只负责执行的做法,新生代员工会认为是束缚了自己的才华发挥,这也是离职率居高不下的原因。新生代员工注重自我目标的实现,不愿意为了企业目标牺牲自身利益。传统的价值观倡导员工以组织目标为核心,“为了大我、牺牲小我”,这已经不再符合新生代员工的需求。华为的“床垫文化”、富士康的“半军事化管理”在面对新生代员工时出现了众多以前未出现的问题,一个很大的原因就是这些管理方式强调对组织规则的遵守,忽略了员工个体的需求和个性,但新生代员工更在乎自己的得失。拿施工企业来说,艰苦的工作和生活条件,与一些毕业生期望的大都市生活相比,落差太大。刚开始可能因为没有工作经验,凑合着干,等自己有机会挑选的时候,都会选择到设计单位、公务员或其他办公条件相对较好的工作。

  这类现象并非仅仅出现在受过高等教育或生活在城市的新生代员工身上,新生代农民工也表现出相似的变化。已经具有一定的民主思想,追求平等、反感管理者高高在上、对权威也敢于挑战,对于命令式的领导方式接受度不高。

  四、新生代员工管理对策

  (一)改进选人方式

  针对新生代的个性特征,不同类型的企业应结合行业自身特点选择能够发挥他们优势的合适人才。就施工企业来说,工作内容单调,环境恶劣,离家偏远,且强调集体合作精神。因此在选人过程中,应尽量选择家庭环境相对差一点的员工,他们更容易适应企业环境。从地域上来说,应以本土化为主,以便于解决职工探亲等家庭问题。为了防止他们在入职后不断提出不切实际的要求,企业在招聘时不应过度美化自己的形象,而应向员工介绍公司的实际情况和福利待遇,以减少员工入职后因工作期望与实际之差造成的失落情绪。同时,企业人力资源部还应岗前培训,如企业发展规划、行为规范、成长路径、安全生产、企业文化等等,帮助员工尽早树立1到3年的工作目标,并用本单位一些学长或前辈的成功事例激励他们,使新生代员工在入职时就保持良好的心态和斗志。

  (二)完善组织制度

  企业能够提供一个公开、公平、公证的竞争和发展平台,对于新生代职工而言,有时比拿高一点的工资更重要,因为能给他们带去成长的希望。而完善的组织制度是建立这样一个平台的根本保证。企业在招聘、培训、绩效考核、薪酬管理、职工奖惩等方面都应建立系统规范的规章制度,做到事事有章可循,实现工作规范化、程序化,杜绝选人、用人上的不正之风。在制度执行过程中,要切实做到对事不对人,尤其是对待一些具有一定人际关系背景的员工,更要做到一视同仁。

  (三)提供发展平台

  为新生代员工提供有挑战性的、能充分发挥他们特长的工作,是激励他们努力工作的最有效措施。有时企业需要改变传统的层级制度或职务头衔,通过岗位轮换、部门轮换等多种途径让新员工在工作中扮演更复杂的角色,以充分发挥他们的天赋与才能。“导师制”经过集团和其他单位的多年实践,被证明是引导新员工尽快进入职务角色的一个好办法,国内不少企业如华为等都对新员工采取“师傅带徒弟”的做法。

  (四)创新业余文化

  在现代企业中,尤其是施工企业,员工工作生活的环境较为单一,与新生代所追求的生活状态以及价值观很难得到良好的协调,基层员工中出现心理困惑、感情迷茫、情绪倦怠的现象十分普遍。因此,企业有必要给新生代提供心灵福利。企业可以利用传统佳节,举办丰富多彩的文化活动以及趣味运动会。例如,开展K歌、舞蹈、演讲、辩论等活动或者比赛,不仅可以娱乐员工,更重要的是提供一个平台给员工张扬个性。

  (五)创新激励手段

  与基本工资、养老金、失业保险等福利待遇相比较,晋升机会、弹性化工作、培训机会对调动新生代员工的工作积极性,增强他们对企业的归属感有更强的作用。企业可以在基本的薪酬制度不变的情况下,根据员工的需要,让他们自己选择一些所需要的福利项目,如年休假、探亲假等,或者邀请职工家属来单位探亲等。

  (六)改进管理方式

  由于时代的造就,新生代轻活泼,热情丰富,思路开阔,敢想敢说也敢做;这些都是他们的优点。面对新生代员工,领导者需要调整自己的行为方式。采用参与式、授权式的领导风格,激发他们的工作活力。作为施工企业的项目经理,要敢于让他们在生产一线担当重任,允许他们犯错误,给他们锻炼成长的平台。要加强与他们的沟通,在沟通方式上要善于采用他们喜欢的方式,如兄弟式谈心、网上聊天、电子邮件、运动等多种方式,尽量避免会议、传统说教等方式,这样才能提高沟通效果。

  (七)做好职业规划

  做好他们成长的护林剪枝工,帮助他们树立职业道德、寻找职业锚,让他们在工作中有快乐,在快乐中工作,这才是消除他们浮躁的有效途径。同时要平衡工作与生活之间的关系。对新生代员工而言,尽管物质激励是重要的,但工作与生活的平衡可能对他们有更重要的意义。

  我国酒店员工管理问题及其解决措施

  酒店竞争,首要是人力资源的竞争。酒店要在竞争中取胜,一定要切实做好人力资源管理工作,员工管理是酒店业发展的支柱。本文分析了酒店发展的主要障碍员工管理的不善的问题,并探讨了员工管理问题的解决措施。

  中国经济不断发展,国民的可支配收入也不断提高,消费意识日趋成熟,旅游已经成为中国居民在节假日的一个重要的活动。据统计,1994年,我国旅游收入1023.5亿元,而到了2015年,则高达6229.7亿元。在今年出台的新的放假方案中,虽然“五一”黄金周取消,但随之而来的是更多的小黄金周。旅游业的蓬勃发展,酒店竞争激烈,要在激烈的竞争中取胜,关键因素之一是员工的管理。

  一、酒店员工管理中存在的问题

  酒店行业中,人力资源是企业的一项最重要的资源。即酒店管理首要是人力资源的管理,在酒店的日常工作中,员工在第一线与顾客直接接触的。员工的工作态度、情绪直接影响着顾客的酒店的满意程度。酒店要想为顾客提供可靠、优质的服务,就必须将员工放在第一位,充分考虑员工的需要,培养一流的员工队伍。因此,酒店中的员工管理是酒店发展的支柱,酒店发展的主要障碍来自于员工管理的不善。

  (一)管理专业人才缺乏

  在酒店管理中,普遍存在管理人才缺乏的现象。在大多数的酒店中,尤其是中小型的酒店中,就中层管理者而言,多数的学历是处在中职教育和大专教育的层次。另外,我国教育体系中,特别是高等院校中关于酒店管理专业的开设不多,即使是开设了相关专业的,也多数属于操作技能方面,缺乏关于酒店的管理理念和管理技巧方面的培养。因此,酒店中尤其缺乏高层的专业管理人才。

  (二)激励机制不完善

  酒店的激励机制不完善体现在两个方面。首先是物资方面的激励。酒店的员工工资待遇和福利水平低且工作时间长,尤其是酒店的基层的员工,严重影响工作的积极性。基层员工是与顾客面对面的,是直接服务于酒店顾客的。直接影响着顾客对酒店的满意度。要提高顾客满意度,首要工作就要提高员工的工作情绪,要提高员工的工作情绪也就要以加强对员工的物资激励为基础。酒店激励机制不完善还体现在精神方面的激励。因为员工除了有诸如薪水、奖金、津贴、福利和股票期权等物质待遇的需求以外,还有工作的胜任感、成就感、责任感、受重视、有影响力、个人成长和富有价值的贡献等精神待遇的需求。酒店可以通过人性化管理来提高员工对精神待遇的满意度,譬如赋予员工管理和控制自己工作自由的权利,也可以有效地提高员工对精神待遇的满意度。

  (三)员工流动性强

  酒店业是员工流动性较强的行业。员工的流动性受很多因素影响。

  首先,物资条件和精神激励影响员工的去留。与上面一致,酒店业员工的工资,福利,津贴等水平均较低,且缺乏精神待遇。导致员工流动性较强。

  第二,社会地位低。酒店员工在中国现阶段的社会地位较低。无论是在普通酒店还是五星级酒店工作,社会各界都对酒店工作者存在认识上的错误。认为在酒店工作就是服侍人的工作,低人一等,不体面。因此,酒店员工社会地位较低。

  第三,人员结构年轻。特别是基层员工,多数是十多二十岁左右的。年轻人心性不定,不想从基层做起,稳定性比较低。

  第四,缺乏培训,酒店员工中,有相当一部分人有学习和进步的欲望,但酒店不能满足他们学习进步的欲望时,他们就倾向于离开,寻找能满足需要的地方。最后,劳动关系不稳定。酒店员工与酒店间的劳动关系缺乏相应的保障体系。导致劳动关系不稳定,易造成员工离职。

  二、酒店员工管理措施

  酒店员工管理中出现了各种各样的问题,酒店管理者应该针对问题提出解决措施。

  (一)完善酒店管理专业培训

  酒店管理人才缺乏一方面是由于高等教育制度的专业结构问题,另一方面则是由酒店本身专业培训不足所引起的。酒店员工的培训工作是属于职工教育的一个组成部分。职工培训既可以加强员工管理和专业技能,也可以满足员工日益高涨的知识管理的需求和追求进步的需要,有利于员工的稳定。但现有的一些酒店,除了极少数的高级酒店外,很多低星级酒店的内部培训都是不足的。尤其是缺乏针对管理人才的培训。培训经费不足或培训缺乏系统规范,难以有效地提高员工业务素质和道德素质。酒店人力资源部门为提高员工能力,提高酒店的竞争力,应该把员工培训特别是管理人才的培训纳入酒店的日常培训中,注重酒店管理人才的进修,制定相应的培训计划,不但要进行广泛范围的职前培训,还要注重选拔优秀的,有潜力的服务员和管理人员进行酒店管理的理论系统培训和外出培训学习。许多外资酒店正是通过为员工提供更好的培训、发展机会作为诱饵从而从国内酒店中挖走了大批优秀人才。只有高素质的员工才能提高酒店的竞争力。

  (二)确立完善的绩效管理体系

  国内酒店对员工绩效管理开始加以重视,但是对绩效管理的系统认识只是处于初期,大部分酒店没有形成一套完整的绩效管理体系,有的甚至没有定期进行绩效考核的规章制度,只是制定了简单的奖惩条例,针对涉及员工工作态度、服务技能、服务质量等方面的行为进行随即考核并及时奖惩,而且对纪律处分部分做了处罚等级和方法的明确规定,对嘉奖行为仅列出了应受到的嘉奖行为,但是没有完善的对应措施。完善的绩效管理体系可以有效的提高激励的效果。酒店员工绩效管理体系的设计应当立足于酒店绩效管理的目的,这要求不仅使高绩效的老员工受益,而且要不断的引进新的人才,并通过开展有效的员工绩效管理工作,准确评价员工的个人绩效作为激励的依据,增加激励的准确性和效益性,建立分层分类的员工绩效考评体系,针对不同的员工采用不同的考评内容,实行不同的考评方式,了解员工的内在潜质与不足,力争实现对员工的个性化考评,发挥绩效考评的最大功效,促进员工工作绩效不断提升,从而达到酒店与员工的共同发展。

  (三)酒店企业文化的建立与传播

  酒店企业文化的建立与传播有利于酒店员工向心力和凝聚力的加强,有利于员工的稳定。对于中国酒店企业和酒店市场而言,酒店文化的力量主要是通过企业家和职业经理人的行为影响表现出来的。所以酒店文化应该是包括企业家在内的员工职业理念群体,是企业历史的积淀和仪式的传承,是市场竞争和管理行业的道德基础。酒店文化属于酒店的无形资产,只有将这种宝贵的无形资产转化到具体实践的过程中,才能使酒店的凝聚力和向心力不断加强,成为酒店共同价值观的核心。通过合理配置人才不断提高员工素质,是酒店文化建设和管理的根本所在,需要努力造就一批高素质的员工队伍,以及富有个性化的经营风格,使企业文化真正落到实处。酒店文化不是虚无的,而是实实在在的,必须从基础做起,必须从管理人员做起。酒店文化体现在酒店环境的布置中,体现在客人的宣传中,更体现在酒店员工、特别是管理人员的日常管理行为中。酒店日常行为的持续创新就是企业文化的最有效载体。正是这些从细微处入手的服务行为体现了该酒店集团处处从顾客需求出发的企业文化。致力于企业文化建设的酒店企业也要抓紧时间做好不同层次、不同区域的员工行为规范,尤其是管理人员的行为规范、员工社交场所的礼仪规范,以及长期的员工文化素质提升规范等。只要酒店内员工从上到下形成统一的规范和共同的价值观念,员工间的凝聚力就增强。

  在酒店管理中要切实做好人力资源管理工作,提高员工的满意度,增强员工的稳定性,把员工放在第一位,充分考虑员工的需要,培养一流的员工队伍。着力为顾客提供可靠、优质的服务。

  管理职场问题员工的三大培养法则

  问题员工的培养法一:再次与他沟通——是什么原因导致他这么做

  有的部下会让大家都觉得:“那个家伙不行啊!”指导者或许也会有同感。

  自己负责的工作进展得不顺利,不但错误百出,还给其他人添麻烦。这种人在团队里面工作,大家都讨厌他,整个部门将被这种人搞得一团糟。理由是多种多样的。总之,他们是“问题员工”。

  有的指导者对这种人只会无奈地说:“没有办法啊!”有的只会把危害降低到最小限度,或者把这种人“隔离”起来,这种指导者是不称职的。就像我在第6条中说到的那位某银行分行女职员遇到的情况一样,其实原本任何人对工作是很有热情的。你敷衍了事地说一句“那个人不行”倒是很简单,但是你很有可能会阻碍他的进步。所以,首先要相信那个人的潜力,从你决心想办法挖掘他潜力的时候开始,一切将会有所改变。

  与你的员工耐心沟通

  你要亲自直接和他进行交流,了解他目前的状况。为什么会那样?他本人是怎么想的?你要重新开始了解他的这些情况。

  一般最好在脱离工作的环境下,两个人进行单独交流。可以一起喝杯酒或者喝喝茶,一起出去游玩,还可以请他来家里吃饭等等。总之,一定要在远离工作的环境下进行沟通。

  接下来,指导者当一个完完全全的听众就可以了,听他谈谈工作,聊聊家庭、体育运动、兴趣、家人、学生时代的趣事或者家乡的情况,可以从任何一个话题开始。这对于了解他本人目前的情况是很有必要的。一般人在工作上表现出来的状态只是他的一部分。

  这个时候你要当好一个倾听者,恰到好处地随声附和,这能让你们的谈话更加愉快。即使对方有不对的地方,也不要中途打断他,不要说“你这个地方不对”。这样非常不好,可能对方就不敢说之后的话了。所以即使你觉得他说的不对,也要一次性地照单全收。

  倾听的时候我们一定要抓住对方的心理状态,找到对方行为的原因与背景,这是一项比较知性的工作。在美国等国家,这是心理顾问和心理专家的工作。但是我认为日本企业的指导者素质比较高,有很多人能把这项工作做好。

  不要训斥他,要与他沟通。对待那种大家都认为不行的人,这种方法是最基本的。

  问题员工的培养法二:针对原因采取措施——无效就换另一个办法

  人是一种很复杂的动物。对方之所以能做出错误的行为,其原因一般都不是那么简单的。找到其中的原因就是指导者的工作。

  有时候可以通过倾听的方式,让对方郁积在心里的烦恼一扫而光。或者当对方产生了工作的热情之后,再改变对方的行为。但是大部分时候却不能如愿以偿,需要你想一些办法,采取一些措施。

  导致部下失去工作热情的原因是各种各样的。有的人对以前领导的批评耿耿于怀,觉得自己只能做到这种程度,更有甚者会自暴自弃;有的人接到的领导指示过于细致,会觉得工作毫无意思,所以也就不能投入到工作中去。

  给部下做过于难的工作,而他自己又完全没有这方面的经验,就会变得没有自信,工作态度比较消极。或者由于没有机会给部下做一些基础培训,导致他的工作不顺利而失去自信。

  也有很多原因导致他在团队中不受欢迎,遭到同事们的排斥。比如过分在意自己曾经失败的经历,让自己处于封闭的状态。原因不尽其数,每个人都有各自的情况。既然没有工作热情就有这么多的原因,那么其他的问题也会是如此。所以要想一想是什么原因导致他这么做的。

  找到原因,并找到合适的办法

  如果部下因为工作过多而压力过大,那么就减少工作量,再看看效果;如果是因为工作难度过大而没有自信,就给他做难度小一些的工作,让他取得成功,使他重新获得自信;部下接受的基础培训不完善,就让他跟着某个前辈再学习;与同事的人际关系不好,就改变团队的人员组合;对方对你有误解,就表扬他的优点,清楚地表明你是信任他的。

  有时候这些方法会很奏效,有时则毫无效果。

  之所以没有效果,原因就在于没有找到真正适合对方的方法。在你坚持不懈地想各种办法的过程中,或许能碰到好运,情况能有所好转;也可能他感觉到你的用心良苦,理解你都是为了他好,这样自然而然就有所改变。

  让自己的部下重新恢复好的工作状态,对于指导者来说,这是让他最有成就感的工作之一。不要管其他人如何评价,这种工作是最有意义的工作。不要管别人是否认可,关键在于指导者自己如何评价自己的工作。应该坚定自己的信念!

  问题员工的培养法三:调职是最后的方法——不能让大家对他有成见

  挽救这些问题员工时,也可以自己不直接参与。

  把这件事情拜托给别人也是一种比较好的方法,比如当对方与自己的年龄有差距或者很难把握住对方心态。自己不能与对方轻松地交流时,可以让年龄相仿的前辈带着你的想法与对方沟通,根据他的反馈,对对方采取相应的措施。

  一般对于那种工作干劲十足,工作方法有问题的人,要采取反复提醒的方式让对方逐渐改变思维习惯。虽然比较费时,但这种解决问题的方法还是比较简单的。

  但是对于那些消极怠工、缺乏工作热情的人就很难采取措施了。这种情况可以采取分阶段法。首先点燃他的工作热情,让他变得积极主动,再在这种状态中改正他的不良习惯。

  要让对方重新对工作充满热情,就要增加他的自信。重新让他做一些简单的工作,并让他独立完成,再表扬他,让他增加自信,然后再循序渐进地提高工作难度。等对方有了工作干劲,再开始逐一纠正他的不良行为习惯。

  不要遇到有点问题的部下就轻易把他调离

  可以说作为指导者来说,采取这种行为是很不妥当的。正是因为人的能力有高有低,所以大家都才会遇到有问题的部下。要与大家共同承担起培养他们的责任。因为有缘,大家才会在一起工作,那么在任职期间帮助这些有问题的部下克服问题,对于指导者来说都是责无旁贷的。

  对部下不愿费心、费力,只图自己轻松,把培养部下的工作推诿给别人,这是很不好的行为。

  想了很多办法都无济于事的时候,只好把问题员工调到其他部门,这对于指导者来说是很失败的,但也并不是完全不允许的。事实上有些人调任后改变了不少。

  在某一个部门被大家当作问题员工的人,可能在他自己的潜意识里会认为大家都瞧不起他,所以把自己陷入一种自闭状态,对工作毫无热情,所以领导者才把他们调任。到了新部门,在新同事的眼里,他犹如一张白纸,反而可以自由发挥他的能力。

  调职的时候,接受方的指导者对他不能有成见,并且也绝对不能把以前部门同事对他的评价带到这个新部门里来,要防止部门内的对他有偏见。

  员工绩效管理培训四大问题

  1、员工绩效管理培训提出:绩效考核难以客观衡量

  绩效管理是一个动态的管理系统,由于涉及的人员和角色多、需考虑的因素较复杂、过程中组织和环境在不断地变化,因此,从专业人员掌握绩效管理的方法,到让整个企业的管理者和员工都掌握这套方法,并能够积极地去实施,以取得优异的绩效,这个过程中还存在很多难点和问题。它们主要是:

  (1)管理者的绩效管理能力和对绩效管理的重视程度不够。

  (2)未能以战略为导向地设计绩效管理体系,绩效管理与相关管理系统未能良好地衔接。

  (3)考核指标和目标的合理设计与客观的评估仍是一大难题。

  2、员工绩效管理培训提出:强制分布成了双刃剑

  强制分布和刚性排名一直是绩效管理中比较尖锐和有争议的方法。随着企业竞争越来越激烈,为了将压力传到组织内部,越来越多的企业采用了强制分布,而且使用效果好的企业比例也在不断增加,但是也有很多企业在实施强制分布的过程中遇到了很多问题和挑战,如:和原有文化的冲突,内部恶意竞争加剧,团队协作精神下降。

  3、员工绩效管理培训提出:绩效沟通辅导不足

  为了达到提升绩效和能力的根本目的,绩效沟通与辅导、绩效改进、培训发展等就显得尤为重要。这些环节是否能够做好,也是绩效管理区别于绩效考核的重要环节。通过绩效沟通才能对目标达成共识;通过绩效改进,才能够从系统层面来改进组织系统和员工的行为;进而制定针对性培训计划和员工发展计划,才能从员工素质能力提升的角度来驱动绩效的改进。但是企业在这方面的重视和执行力度还不够。

  4、员工绩效管理培训提出:考核结果的应用重物质轻发展

  考核结果的全面和充分应用,是绩效管理和整个激励系统形成闭环,并固化绩效管理成果的关键。中国企业绩效考核结果的应用,主要是在奖金分配、调薪等方面,在岗位调动、淘汰、绩效改进等方面的应用也在不断地增加,但是在个人发展计划、招聘、离职、核心人才管理等方面还是没有充分地应用。

  请记住八大问题员工的管理方式

  对于一些问题员工来说,导致其问题的因素完全是一些消极的因素,包括一些消极的职业操守和性格上的小缺陷。推诿责任,爱找茬,夸夸其谈以及消极悲观都是这类消极因素的表现。对于这些员工,管理者要努力做到容人之短,人尽其用。

  一、功高盖主的员工

  1.功高盖主员工的两种类型

  功高盖主的员工是一些非常能干的员工,他们工作勤奋并且工作业绩非常出色。例如作为销售人员,他可以经常给公司签订一些金额非常大的合同,给公司带来可观的利润;作为研发人员,可以对公司新产品的研发提出决定性的意见,开发出决定公司发展的新产品。这些员工对于公司来说是具有很高价值的,他们的功劳远远超过了公司里的任何人,甚至包括公司的老总,更包括他的主管和经理。这样的员工往往也分为两种:一种是合适的员工,即功高盖主,但是服从管理;另外一种就是问题员工,即凭着自己的业绩不把自己的上级放在眼里,经常以自己的想法去做一些创新,不服从公司的管理制度。

  2.对功高盖主员工的管理

  一般认为,服从者比较好管理,而不服从者的管理则困难得多。但是,管理者只要认真回顾一下两类员工的不同表现,就会发现第一种员工往往给管理者造成更大的管理麻烦。因为中国的管理者并不擅长表扬自己的员工,即使表扬也是很吝啬的,更多的言语是指出自己员工的缺点,希望其以后加以改正。这样的处理方法在现代企业管理中并不适用,很容易打击员工的积极性,使他们走向极端,成为不服从管理的员工。

  (1) 针对服从者的管理

  对于功高盖主,但是服从管理的员工,管理者要摈弃传统的管理方法,采用符合现代企业员工心理特征的新的方法进行管理。

  a.不要吝惜自己夸奖的言语

  管理者不要吝惜,要善于用夸奖的言语,利用言语夸奖他,如果有条件甚至可以开庆功会。这样员工会非常高兴,感觉自己受到了认可,工作会进一步努力。由于他得到了上级的认可,也会非常敬重上级,虽然“功高”但却不会“盖主”。

  b.管理者在赞扬时要注意方式

  管理者对员工的赞扬要具体,针对员工特定的行为和特定的业绩,切忌泛泛地表扬员工。泛泛地表扬是起不到预期的效果的。另外,管理者在进行表扬时,不要顺便指出员工的缺点,也就是不要在表扬的时候“泼冷水”。“泼冷水”的直接后果是打击员工的积极性。

  c.管理者不要试图掠夺下属的功劳

  很明显,如果管理者试图掠夺下属的功劳,会引起下属的极度反感和不满,很容易使下属成为问题员工。管理者掠夺下属的功劳是没有必要的,因为员工作为自己的下属,他的业绩其实就是管理者的业绩,并且管理者的业绩是根据全体下属的总体业绩来评定的。

  d.适当地夸大对员工的表扬力度

  管理者可以适当地夸大对员工的表扬力度,使他体会到成功的喜悦。即使员工没有那么大的功劳,管理者在进行表扬的时候可以适当地给他多加一点功劳,员工在这种情况下会感到额外的喜悦。这种喜悦就是成就感,而成就感往往带来更大的工作动力。

  对于那些业绩非常好而又服从管理的员工,管理者要不断地激励他们,不断地给他们更富有挑战性的工作,让他们的职业技能不断地上升,这种做法被称为“鞭打快牛”。“鞭打快牛”的结果是这些员工的业绩越来越好,对其他员工起到了明显的带动作用,整个公司的业绩也不断地上升。但是,这种做法要有积极的人力资源管理政策作为保障,即公司要给他们提供优惠的薪酬、优惠的奖金和优厚的福利。

  (2) 针对不服从者的管理

  a.对其较易实施领导权的部分实施管理

  研究其本人的特征,找出较易对他实施领导权的部分再实施管理。例如销售人员善于销售,但不擅长回款管理,那么管理者应该针对这一点对其进行管理。由于被自己的上级抓住了缺点,员工就会有所收敛。

  b.经常与员工进行沟通

  与不服从者的沟通要经常进行。沟通的时候,管理者要首先肯定他的业绩,然后要求他遵守公司的规章制度,这样才比较容易收到效果。

  c.分配给不服从者需要团队合作或领导辅导的工作

  建立系统,分配给这些员工一些需要团队合作和需要领导辅导的工作。这些员工在做这些工作的时候,单靠其一己之力是不能很好地完成的,这样他们就会感觉自己力量有限,感觉到团队力量和上级领导的重要性。

  d.领导自我反省自己的缺点

  领导自身的一些缺点可能是导致员工不服从管理的因素。领导应该审视自己的权威性,是否自己有缺点削弱了自己的权威性。如果有缺点,管理者应该通过培训或者自我管理克服这些缺点。

  e.变更员工的业务范围

  如果管理者面对的是特别难于管理的员工,那么管理者应该使用一个具有“双刃剑”效果的方法——变更员工的业务范围。业务范围的变更往往会让员工产生变换任务的恐惧,因为他们对新的业务往往不熟悉,很难做出很好的业绩。使用这种方法会使员工“功高盖主”的气焰有所收敛。但是这种方法应该是管理者最后的选择,因为这往往会带来人力资源的浪费。

  二、标新立异的员工

  1.标新立异员工的特点

  标新立异的员工往往不安定,违反纪律,煽动情绪。他们思维灵活,个性鲜明,敢于实践,但是他们的思考方式不拘泥于任何形式,包括公司的规章制度。这些员工也许是别的部门的宠儿,但是他们是人力资源部眼里的“问题员工”。

  2.针对标新立异员工的管理

  对于这些“问题员工”,管理者如果采取强制的管理措施,也许会让这些员工遵守公司的规章制度,但是伴随他们的,是创造力的消失。他们的创造力在很多情况下是公司宝贵的财富,是公司利润不断上升的源泉。 对于这些员工,正确的方法是管理者要努力与他们进行沟通,让他们明白公司规章制度的重要性。另外,管理者应该审视一下公司的规章制度,是不是这些规章制度在某种程度上不合理而束缚了员工的创造性。

  三、完美主义的员工

  1.完美主义员工的特点

  问题员工中有相当一部分是属于完美主义的,这些员工的特点是很固执,追求完美,对自己要求高,对别人要求也高,并且不太擅长变通,这样便导致周围的员工不太喜欢他。在工作方面,由于过去追求完美,往往造成工作进度比较缓慢,甚至无法按时完成工作。但是奉行完美主义的员工也有很多的优点,例如他们能够把每一件事做好,精益求精不出错;做任何事情有条不紊,思维缜密,始终如一等等。这些优点往往能够给他们带来很好的工作业绩。

  2.针对完美主义员工的管理

  a.放大完美型员工的优点

  完美型的员工讲究条理,善于分析、精确,一丝不苟。管理者要重视这类员工的优点,不断地发挥他们的优点。完美型的员工特别擅长做记录、做图、制图、分析别人弄不清的问题,所以很多工作都可以交给完美型的员工去做。

  b.关注完美主义员工的敏感性

  员工很敏感,容易受伤害,特别是在别人批评他们的时候。因此管理者在对他们进行管理的时候要特别注意这些员工的敏感性。

  c.采取周到的有条不紊的方法

  追求完美的员工最反感的是那些粗心、邋遢、不完美的人,因此管理者在对他们进行管理的时候要刻意采取有条不紊的方法。

  d.列出任何计划的长处及短处

  管理者给他们列出任何计划的长处及短处,尤其是列出当他们不按时完成这个计划时的短处。当员工明白了这个短处之后,他就会认识到不能按时完成计划给公司和自己带来的损失,从而稍微降低自己完美的要求,把按时完成工作放在第一位。

  e.保持自身的良好形象

  管理者在与这些员工打交道的时候要尽可能注意自己的形象,使自己保持一个整洁的、有礼貌的形象,这样会更容易接近这些员工。否则在他们心中你很不完美,他们就不会服从你的管理。

  四、推诿责任的员工

  推诿责任是我们在工作中经常遇到的现象,也是一种相当普遍的现象。其实不仅有一些问题员工经常推诿责任,一些老板,甚至一家公司都有可能经常推诿责任。因此,在员工之中出现推诿责任的现象并不可怕,关键是找出出现这种现象的原因。

  1.来自管理者的原因

  很多情况下,员工中出现推诿责任的原因在于管理者。

  a.过分严厉的处罚

  过分严厉的处罚可能是推卸责任的直接原因。因为员工可能受过这种过分严厉的处罚,或者知道这种过分严厉的处罚的后果,因此在遇到问题的时候就推卸责任,甚至撒谎,欺骗以及隐瞒错误,企图逃避处罚。

  b. 没有正确地分派职责

  推卸责任也可能是管理者没有正确分派职责或者确切定义职责的结果。没有正确分派职责造成的直接后果就是找不到问题的责任人,员工们互相推诿责任。

  c.没有明确员工的责任

  在分配工作的时候,管理者告诉员工怎么工作,怎么完成工作,但是没有明确员工的责任,没有明确告诉他们如果出了问题,他们要负什么责任。

  2.可供遵循的原则

  出现了推诿责任的员工,管理者可能要负很大的责任。管理者如何把责任明确在每一位员工身上,让其对自己的行为负责呢?管理者有以下法则可以遵循:

  法则一:员工的问题

  “任何时候当我帮助你解决这样或那样的问题时,你的问题都不应成为我的问题。你的问题一旦成为我的问题,那你就不再有问题了。我不会帮助一个没有问题的人。”

  法则二:员工的责任

  “这次面谈结束后,问题应该由你带出去 —— 正如由你带进来一样。你可以在任何约定的时间向我求助,然后我们可以共同决定下一步谁应采取什么行动。”

  法则三:员工的行动

  “在偶尔需要我采取行动的情况下,我们俩要共同决定,我不会单独采取任何行动。”

  在面对推诿责任的员工的时候,管理者应该恪守这三个原则,向员工明确他的问题和责任所在,让他意识到自己主动地采取行动,才能解决问题。

  3.解决方案

  面对推诿责任的问题员工,还有一个解决方案可供管理者使用。这个方案主要是有关提高管理者自身技巧的方案:

  a.树立敢于承认错误的榜样

  作为管理者,如果自己在出了问题时不能承认错误,那么下属员工必定是推诿责任的问题员工。管理者应该树立榜样的力量。

  b.SMART 目标管理

  这是管理者在给员工明确工作目标时的要求。S-Specific(特定),M-Measurable(可衡量),A-Agree(双方同意),R-Realistic(现实),T-Time(时间限制)。SMART 目标就是指这个目标一定要特定,要可衡量,要双方都同意,要现实可以完成以及要有时间限制。管理者明确到了这种程度,员工就不容易推诿责任。

  c.将主动性转给并一直留给下属

  许多管理者为了激发员工工作的积极性,经常采用“出了事我兜着”这种话语。但是,这种话语实际上很容易使员工把责任推到管理者身上。正确的做法是以“你来做你负责”来代替“你来做,出了事我兜着”。

  d.培养下属积极主动的精神

  在培养下属主动性之前,经理必须确保他们有这种积极主动的精神。推诿责任的员工是被动的,因此管理者要通过培养员工积极主动的精神来塑造员工的主动性。这可以通过培训课程来解决。

  五、“爱找茬”的员工

  1.产生“爱找茬”员工的主要原因

  如果我们每件事都做得完美,就不需要别人的批评指正了。但正因为我们都不是完人,周围就有那么一种人对别人品头论足挑毛病,泼冷水,甚至找茬。

  2.解决方案

  a. 在工作上事先与其协商

  在工作上事先与其协商后,例如“你觉得这事怎么办好”?这样,“爱找茬”的员工就会获得某种参与感,同时成为这件事情的一份子,也就不会再挑毛病了。

  b.言语中尽量用“咱们”

  在与“爱找茬”的员工沟通时,尽量用“咱们”,而不用“你们”、“我们”等泾渭分明的言辞。用“咱们”的结果是把“爱找茬”的员工拉到自己的战壕里,这样他们自然就不会找茬了。

  c. 以称赞杜绝挑毛病

  有时候去称赞爱找茬的员工是必要的,使用这种“负激励”的方法会使他们有所收敛。例如称赞“谢谢你的意见,使这个项目有大幅度改善”,这样反而会让对方觉得:“真不好意思,我给他找茬他还这么感谢我。”下次,“爱找茬”的员工就会有所收敛。

  d. 与其他同事结成联盟

  争取其他同事的支持,然后与其他同事结成联盟,当爱找茬的员工知道他挑战的不是一个人,而是许多人的时候,他就会考虑挑战一个联盟的难度。鉴于这一难度,爱找茬的员工就会收敛许多。

  e. 抓住机会反将一军

  当爱找茬的员工说“这行不通”时,抓住机会让他解释为什么行不通。如果他说的事实很有道理,那么“找茬”实际上就变成了双方坦诚的交流。如果对方没有合理的解释,那么“找茬”自然就没有达到目的。

  六、“光说不干”的员工

  1.“光说不干”员工的特点及产生原因

  “光说不干”的员工的特点是有能力完成工作,但是没有工作意愿。每个人都有惰性,但是天生的光说不干,即“懒骨头”比较多,有时候员工的惰性是在公司里养成的,是公司不合理的规章制度造成的。管理者应该对自身的管理进行审视,检查公司的激励政策是否有效。

  【举例】

  甲乙丙三个学生去考试。

  甲碰见一道大题,20分,但是他不会,由于甲很诚实,就空着,结果最后得一个0分。

  乙碰到这道题也不会,他有点机灵,他想主考官会不会一打马虎眼就过去了。于是把那题目用密密麻麻小字抄了3遍,好像这张纸满是答案,结果老师批卷子的时候,真的一马虎,好像还 答了一点,又不知是什么,没仔细看,得了个5分。

  丙更机灵,同样也是这道题不会,他想考中学时写得越多,老师越高兴;写得越多,老师越看不清。结果他抄了20遍,把格子全占满了, 并写上“接背面”,然后翻过来再抄3遍,结果写得满满当当的,这个老师又一马虎给了个10分。

  在这一鼓励下,下回再考试,甲再碰到题不会,一定也会学着丙多抄几遍,没准能得20分呢。

  学生的这些惰性是谁造成的?是监控他们的老师造成的。公司也一样,员工表现如何,很大程度上取决于监控员工的制度,公司的激励政策。

  2.解决方案

  对于那些具有能力但是缺乏工作意愿的下属,管理者应该设法激发其行动,给予其发挥潜能的机会。

  a. 激发自我表现欲望

  让“光说不干”的员工知道做了这项工作以后有什么好处,这样可以有效地激发他的表现欲望,使其努力工作。

  b. 让其当内训师

  “光说不干”员工的一个特点是好为人师,管理者可以让他们去做公司内部的培训师。在做培训师的过程中,他们为了去教别人,自己必定要学得更多,干得更多。

  c. 目标管理

  目标产生动力,管理者要善于给员工明确他们的工作目标。员工心中有目标,明确达不到目标会造成什么后果,往往就会主动地从事某项工作。

  七、脾气暴躁的员工

  1.脾气暴躁员工的特点

  脾气暴躁的员工其特点是爱冲突,吵闹,制造事端,但是他们直率,重感情,讲义气。如果管理者能够让这样的员工服从自己的管理,往往管理者把他们收服后,他们是最死心塌地跟着你的员工,千万别想到“辞退”。

  2.解决方案

  对于脾气暴躁的下属,管理者应善于采取回避的策略。首先平息自己的心情,然后再试图平息对方的情绪,解决问题。管理者要意识到,自己并不一定是他们发脾气的对象,只是正好碰到他们的气头上。与脾气暴躁的下属建立良好的关系,可以采取以下的步骤:

  通过这一系列的步骤,管理者不仅能够有效地让员工平静下来,而且还能够让员工产生信任感,与他们建立良好的关系。管理脾气暴躁的下属,根本的解决方法是与他们建立良好的关系。

  3.对待脾气暴躁者的误区

  八、消极悲观的员工

  1.消极悲观员工存在的危害

  消极悲观的员工的存在,个别员工的消极悲观情绪会很快感染团队的其他成员,严重影响团队的士气,使领导的干劲和热情降低。例如非典时期抢购风潮的出现,就是消极悲观情绪迅速传播的结果。

  2.消极悲观情绪的形成及产生根源

  消极悲观情绪的产生往往是因为受到过以往失败经验的影响,对未来失去信心,认为未来没有希望。

  3.解决方案

  管理者对于这些员工的管理,目标是让他们摆脱消极悲观的状态,说服他们相信大多数的忧愁和消极都是他们想像出来的:“40%从未曾发生过;30%是忧虑曾经发生的事;12%担忧别人的想法;10%是无关紧要的事; 8%是相当值得考虑的事,但其中的一半是你无法控制的,因此96%的事是不必忧虑的。”

  诸如此类的说服方法是非常有效的。此外管理者可以鼓励他们明确写出心中忧虑的事情,把它们写出来,因为成年人心中想的东西落在白纸黑字上,会给他带来一些轻松的感觉。另外管理者应该使员工认识到成功需要时间和过程,敦促员工把注意力集中在他想要解决的的问题的方法和程序上。

  总之,对于消极悲观的员工的管理,就是不断鼓励的过程,不断用自己的亲和力,个人魅力,非权威的影响力提升员工的情绪。出现“爱找茬”员工的主要原因在于这些员工有比较强的嫉妒心理,并且本身有极不安全感。在别的同事工作比他好的时候,他发觉自己不安全,就开始挑同事的毛病,试图从中获得某种安全感。

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