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机关办公室值班制度

时间:2022-04-17 03:24:00 值班制度 我要投稿
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机关办公室值班制度

一、值班安排

机关办公室值班制度

1、值班人员排班由总值班室负责,经值班主任审核后执行,实行分管科室的主任带班,其他同志轮流值班。值班人员原则上不允许调班,确有特殊情况需要请假或调班的,经办公室值班主任批准,由本人负责调班。

2、值班人员的通信工具必须保持24小时畅通。夏季上午7:50-11:30、下午14:50-18:00、晚上19:20-22:10,冬季上午8:20-12:00、下午13:50-17:30、晚上18:50-22:10由值班人员负责值班,其它时间由机要局负责值班。每次下班前,值班人员必须电话提醒机要局值班同志。

二、值班要求

1、值班人员要坚守岗位,严格按值班时间上班,会议室有会或领导、值班主任没下班时,值班人员不得先行下班;不得有离岗、迟到、早退现象发生(在规定的值班时间内不在值班室的,视为离岗);要遵守工作纪律,保守工作秘密,不准随意透露领导相关工作信息,不准擅自拆阅有关文件或他人信函(发现后记失误);不准带亲朋好友或小孩到值班室闲聊。

2、值班人员负责接听值班电话(电话铃声响三次无人接听的,视为离岗),做好电话记录,填写值班日志(有事漏记视为离岗);按要求做好各类电话通知与登记,并及时反馈通知(参加)情况,确保不漏、不错、不延误(否则记为失误);遇有重大突发事件和重要紧急事项应及时报告领导和有关科室,并根据领导安排及时妥善处理(未报告记为失误);及时做好缠访、闹访人员的拦截劝返工作,耐心做好疏导解释,并及时通知相关部门(因上访人员影响领导和机关正常工作的视为失误);负责办公室范围内的安全防范,搞好防火、防盗检查,发现情况及时处理和报告(发生安全事故记失误);认真搞好交接-班,当班未了事项,要和下一班值班人员作好交接,确保圆满完成各项任务(交接不到位的,责任方记失误)。

双休日和法定节假日值班期间,值班人员要负责领导办公室、值班室和会议室的茶水供应、卫生保洁等服务。负责文件、传真的签收、运转、落实并搞好衔接。负责中央、省、市及外地来宾的联络,与综合科及时联系。中央、省、市重大活动和法定节假日期间每天17:00前向总值班室和市610办电话报告当天情况等工作(没落实到位的记失误)。

三、值班奖惩

1、值班工作的日常考核由综合科负责,对值班天数、失误次数实行分月登记、年终汇总。

2、值班人员能按以上要求值班的,办公室全额发放值班补助;值班人员未能按以上要求值班,出现离岗或重大失误的,除在办公室全体职工会上检讨、扣发值班补助外,并视情节给予处理。

乡镇机关办公室值班制度2015-09-24 11:28 | #2楼

为进一步转变工作作风,树立良好形象,有效地保护和预防机关办公楼(包括办公楼门前)公有及个人的财产利益不受侵害,特制定值班制度:

1、镇机关领导、干部根据值班表,准时交接-班,实行领导带班,干部24小时值班。

2、值班期间,做好门前车辆及卫生的管理工作,八小时内由值班干部负责,八小时以外由警卫负责,发现问题及时向领导汇报。如出现车辆丢失、公物丢失或损坏的,八小时以内由带班领导负担50%,值班人员负担50%,八小时以外由值班人员负担70%,值班领导负担30%的经济责任。

3、单位职工要增强防范意识,值班员负责检查车辆上锁情况;方案'范文,库.为您.搜集-整理/,凡是摩托车未上锁的罚款10元,自行车未锁的罚款5元;门前车辆按规定摆放整齐,否则发现一次罚当班人员5元。

4、交接-班时要检查值班电话、热水器、值班袖章等设施是否完好无损,损坏丢失的由当班人员负责赔偿。

5、镇聘用的清洁工负责门前两个花坛的浇水、施肥、锄草等事宜,当班人员自觉打扫值班室卫生(包括玻璃),如未打扫罚带班领导、值班人员各3元。

6、值班期间严禁脱岗、断岗、睡岗,严禁喝酒,脱岗30分钟的按旷到计算,月底扣去一天工资,30分钟以上累计计算。双休日值班人员按正常上班对待。

7、八小时外如出现水笼头漏水,楼道及办公室进水,造成的损失,由带班领导负责60%,值班人员负责40%,下班后自觉关闭电灯,对违反者进行相关处理。

人防办机关值班制度2015-09-24 8:37 | #3楼

一、机关值班实行24小时值班制度,由办领导带班,机关干部、职工轮流值班,汛期和其他特殊时期加强值班。

二、值班人员要认真履行职责,不得在值班时间内打扑克、下棋或做与值班无关的事情。不得擅自离开值班岗位,确实需要离开值班岗位时,必须由人防办其他人员代班,不得出现无人在岗现象。

三、按规定时间交接-班,交接-班时间为每隔一周的周一早上八时。接-班人员应当按时到达值班岗位,在接-班人员未到达值班岗位时,交-班人员不得离开值班岗位。

四、严格交接-班手续,交接双方必须在机关值班登记薄上签字,以示对值班期间的工作负责。交-班人员必须在值班登记薄上写明当班期间的值班情况,有无遗留问题需要处理,有什么遗留问题要在值班薄上注明。交-班人员应与接-班人员就如何处理、由谁处理遗留问题进行沟通,并在机关值班薄上注明沟通结果。如遗留问题未能形成一致意见,由交-班人员报告办领导处置。

五、机关值班人员要认真做好电话记录,对上级机关、部门或领导下达的指示、通知和有关事项、要求及时向办领导汇报或向相关科室转达。汇报或转达后要将处理结果记入机关值班登记薄。

六、及时稳妥处置其他事项,遇有重大问题要及时向带班领导报告。

七、协助、督促、检查门卫值班人员履行职责情况,做好机关的安全保卫工作,维护机关的正常秩序。

八、保管好值班室内的各种物品,交接-班时必须保持干净整洁并清点值班室物品。

九、文明礼貌、热情待人,做好来客来访接待工作。

十、各科室自行安排好吃饭时的替班问题。

十一、遇有特殊情况不能值班时,由各办公室统一调剂解决。

十二、对不认真履行值班职责或因擅离职守造成上级指示、通知未能得到及时落实或发生被盗、失火、物品毁坏等其他问题的,要严格追究值班人员的责任,造成经济损失的要承担经济责任。

十三、机关值班室的管理及值班工作的具体安排由综合科负责。

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