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街道人事工作总结

时间:2022-04-17 08:48:44 人力综合知识 我要投稿

2013街道人事工作总结

2015年已经退出了历史的舞台,2015年已经正式的登台,在这一年里,我主要负责综合部的工作,下面就分别从人事、行政等方面总结一下今年的工作和对明年的工作计划。

2013街道人事工作总结

第一部份:人事管理工作

一、人员基本情况

截止12月底,现公司实际在岗人数52人,与去年同期比较增加6人。其中产品发展部10人、技术研发部13人、用户发展和服务部14人、市场营销部12人、综合部3人。公司现有人员比例为男性员工22人,女性员工30人。

二、招聘工作

1、招聘渠道:主要采用网络招聘、现场招聘会、张榜招聘、校园招聘、中介和内部员工

推荐6种渠道招聘。截止12月底参加招聘会1次,下半年度共计接收简历1712份,全年共搜索简历1188份,全年共发布职位74次。

2、招聘计划完成情况:

按照各部门岗位需求情况计划招聘职位数15个,具体为:市场拓展主管、市场拓展专员、市场主管、销售主管、销售专员、客服专员、网站运营经理、推广主管、推广专员、产品运营专员、PHP工程师、Andcroid开发工程师、IOS开发工程师、出纳、前台。

全年实际完成新入职21人,中间来来往往招聘到而没有正式留用的人员为25人。未完成的主要招聘岗位为网站运营经理、产品运营专员、销售主管、销售专员。

招聘的高峰期从2015年的03月开始,因2012年招聘的销售人员和客服人员陆续离职,且后续招聘的员工都没有长久的坚持留用,2015年整个年度内,每个月份都处于招聘状态,主要是补充销售和客服岗位。

3、招聘成本:全年招聘成本费用共计8100元,其中网上招聘费7400元,参加现场招聘

会500元,张榜招牌费200元。

4、离职情况:

2015年全年离职人数为39人,其中15人为销售人员离职,10人为客服人员离职,4人为出纳离职,其余10人分别为产品发展部和技术研发部离职。人员离职人数平均在每月2-4人,销售人员离职的高峰期全年都是,因为招聘的销售人员在工作的1-2月内业绩不达标逐步离职;客服人员离职的高峰期在04月,产品发展部和技术研发部的离职情况比2012年有所好转。

三、员工劳动关系管理

1、人事档案

为了全面掌握公司所有员工的基本信息,综合部将每个员工的档案都收集起来建立了电子档和纸质档进行管理,并对员工的基础信息进行去电核实,同时每月更新一次,逐步使人事档案管理更加规范化。

2、员工保险

严格按照国家规定及时办理员工的保险,今年社保办理统计情况如下:

2015年全年办理新员工参保21人,离职人员停保38人,办理员工社会保障卡11人,截止12月底公司参保人数达51人,参加第二工伤保险1人,参保率为100%。

3、公积金

2015年全年新办员工公积金20人,公积金停缴6人,截止12月底公司公积金缴纳人数32人,参缴率为61.5%。

4、劳动合同签订

2015年签订劳动用工合同共计32份,其中初签21人,续签11人。

5、员工档案和户口管理

截止12月底,现档案存放公司高新区人才市场人数9人,户口挂靠公司人数2人。

6、员工关系处理

整个年度内,对于离职人员的心理了解,对于公司提出解除劳动合同的员工作了相关的安抚工作。尽力维稳员工关系。

7、日常人事管理

日常的人事工作,包括人员的考勤、转正手续、入职手续、离职手续的办理等。

1)考勤:根据上交的考勤记录及请假单,核对月考勤的正确性,对于考勤异常的员工进行及时跟进。

2)负责公司新进员工转正手续的办理。

3)负责员工入职、离职手续的办理。

第二部份:行政管理工作

一、证照档案、印章、项目申报管理

1、截止12月底办理证照年审5个,其中营业执照1个,组织机构代码1个,劳动保障1个,增值业务许可证1个,公积金1个。新办工商营业执照地址变更1个,税务登记证变更1个,增值业务许可证变更1个。

2、2015年4月办理“好订单”商标授权,会持续跟进商标局的审批结果。

3、2015年12月办理浙江省信息服务业务项目申报,现材料已报到市里,会及时跟进审批工作。

4、证件及印章的合理、有序使用。公司合同章用章审批手续办理及登记。截止12月底办理公司合同章印章盖印530次。

二、文件管理、通知起草收发

高效、科学管理各部门移交的合同原件、行政类资料、公司证件,以及项目资料等,并及时做好登记及归档工作。

截止12月底今年共发布各类通知14个,会议纪要48个。

三、制度建设

2015年10月重新修订了《员工考勤管理制度》、《办公图书借阅制度》、《资产管理制度》、《公章管理制度》、《办公室用电管理制度》、《报销制度》、《IT设备用品管理制度》、《办公纪律》等8个制度并下发,使公司制度建设逐步完善化、系统化。

四、会议及活动的组织、参与

按时参与公司列会,并组织综合部周工作总结会议27次,参加对外会议2次,组织公司旅游活动2次,登山活动1次,员工庆生会12次。

五、监督检查

除了执行日常各项公司制度的监督外,重点是对公司员工座位的卫生、安全检查。对需要整改的员工通过skpye提醒的方式进行督促整改。

六、后勤管理

1、完成公司员工的福利、办公设施设备、办公用品采买的工作。按照预算审批制度,组织

落实公司办公设施、办公用品等商品的采购登记工作。联系办公设备的维修保养合作单位。对比办公用品等的采购渠道,寻找高性价比供应商。

2、完成保洁及花木采购的工作,并及时跟进文新大厦办公场所租赁合同的签订,租赁费的

催收落实。

3、对我司自成立以来,到今年5月正式搬迁到蔚蓝国际大厦发展历程进行梳理,并做记录。

第三部分:工作中的问题点

1、档案管理方面,虽然建立了相应的文件目录,但分类不够明晰,争取在2015年把文件档案重新按性质进行分门别类,为各部门提供方便快捷的查阅条件。

2、资质项目申报方面,项目申报通知得知消息滞后,信息不对称,在2015年会积极开展外联工作,跟街道、区经信委、商务局保持联系,争取符合我司申报的项目都能够进行申报。

3、人员招聘方面,各部门岗位需求,岗位职责不太明确,经常存在调整的情况,给发布职位和预约工作造成困扰,在2015年会跟各部门负责人积极对拟招聘人员的岗位名称和职责进行沟通,立求预约面试人员能够更为精准,提高工作效率。同时希望公司调整人员组织架构可以提前知会综合部。

第四部份:2015年的收获

2015年的工作有挑战也有收获:领导的信任和支持,同事的帮助和配合,让我对综合部行政人事管理工作有了全面认识,也沉淀和积累了很多工作经验,在以后的工作中会努力带领本部门员工提高综合素质,加强业务学习,明确分工,使每一项工作做到尽善尽美。同时建议领导考虑适当给予综合部部门活动经费,充分的调动部门员工工作的积极性,增强部门团队凝聚力,更好的工作。

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