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粮食局机关值班制度
1、全体人员要加强学习安全知识，牢固树立安全观念。分管局长负责全局安全保卫工作，各科、室的安全保卫工作由各科、室负责人负责。
2、严格执行安全规定。下班时各科、室必须关好门窗，关闭空调、电脑、热水器、电灯、电扇等所有用电设备开关，现金和贵重物品不得在办公室过夜。
3、实行节假日及晚上轮流值班制度。平时按值班表值班，重要节日按临时值班表值班。值班人员要做好值班记录。
4、晚间值班时间按市政府规定执行。因故原排定人员不能值班时，由所在科、室内部自行调整，不得出现脱班现象。
山西省粮食局机关应急值班制度
为进一步加强应急值班工作，规范应急值班秩序，切实提高应急值班工作水平。按照省政府办公厅的有关要求，结合我局实际，特制定本制度。
第一条 局办公室负责机关应急值班的日常管理工作。
第二条 应急值班主要职责：记录和处理来电、来访、传真及需要协调的有关问题，负责山西省粮食局每日突发事件信息的汇总和上报工作，全面掌握并及时处理每天24小时各种应急信息，重要事项和突发情况要迅速向省局领导和上级机关报告。
第三条 应急值班人员职责
（一） 应急值班员职责
1、坚守岗位，认真负责，熟悉有关规定，把握好“接、报、传、跟”四个环节。
2、负责接收上级部门下达的通知和下级单位（或个人）上报的相关情况信息，要准确、及时、简明、完整地作好记录，并填写《值班信息》报告带班领导，根据带班领导的批示将有关情况处理意见上报或下达。
3、熟悉局机关日常工作规则和程序。非工作时间及公休、节假日接待来访人员要准确答复，对于不能处理的问题要向带班领导请示。
4、管理好应急值班电话，确保通讯畅通。不得使用应急值班电话拨打正常工作以外的任何电话，更不能使用应急值班电话拨打声讯电话和聊天，一旦发现，严肃查处。
5、加强值班室管理和办公设施设备的维护和保养工作。保持室内物品摆放整齐和环境整洁，不准在值班室进行与值班无关的活动，更不得在应急值班室进行玩游戏等娱乐活动。
（二）带班领导职责
1、负责对值班员报送的值班信息及时提出拟办意见，报批、阅知领导和承办处室，并通知承办处室，若能处置的直接办理，处置后报告局领导。
2、负责值班信息、处置信息的上报下传。在带班期间，若有未处置完的事宜，应向下一位带班领导详细交待，并指出需要续办事项及时间。
3、带班期间所收到的信息和处置情况要清晰、简明地填写在《值班日志》上。
4、手机要24小时开机，确保畅通。
第四条 应急值班安排
（一）应急值班实行24小时值守，分白天和夜间两班负责制。
（二）应急值班实行领导带班制，由处以上领导轮流轮流带班。
（三）应急值班安排，每月20日由局办公室负责安排下个月带班领导，并将值班表发至有关人员。
第五条 应急值班处置程序
（一）应急事务处置。要按照“及时、准确、保密”的要求，做到“及时受理，按职责分工，分类报出，按领导批示上传下达”。
1、做好电文、信息收录工作，对来往重要电文信息要在专门的应急值班记录本上认真记录；内容包括来电人姓名、单位名称、电话号码、电文信息等内容，若有不明事项要询问清楚；值班记录应实事求是、简明扼要、重点突出、完整准确、书写清晰。
2、对接收的上级部门下达的指示、下级单位上报的情况和紧急事务信息，要及时报告带班领导，带班领导按处室分工提出拟办意见，报告局领导，根据局领导批示进行处置。
3、发生公共突发事件时，值班人员要将事发时间、地点、基本内容记录准确后，立即向带班领导汇报，同时，对事故进行认真判研，进一步详细了解基本情况，包括事故的性质、原因、损失程度、人员伤亡和涉及的范围等情况，按照有关规定，迅速向、省政府、国家粮食局报告。报告时间不得超过2小时。来不及形成文字的，可先用电话口头报告，然后再呈报文字报告；来不及呈报详细报告的，可先做简要报告，然后根据事态发展和处理情况，随时续报。对于特别重大、重大突发公共事件，值班人员可越级向局主要领导报告，并根据有关规定和局领导意见，在1小时内直接向、省政府、国家粮食局报告。
第六条 应急值班人员守则
（一）认真履行岗位职责，记录信息准确 、高效，反映情况迅速及时。
（二）严格遵守值班制度，坚守工作岗位，做好交接-班工作，不得擅自离岗。
（三）接听来电文明礼貌，用语规范，表述清楚，同时要善于识别来电真伪，对疑问电话要及时与有关部门或单位联系核实，并采取相应措施。
（四）熟悉应急值班工作，发生突发事件后，能严格按照程序，有条不紊，沉着处置。
（五）值班员如遇特殊情况，需请人代班、换班或请假时，须经带班领导批准，并在值班日志上记录。带班领导若离开太原市，需重新确定带班领导，并通知应急值班室，值班员要在值班日志上记录。
（六）凡因值班人员责任心不强，工作失误等，给应急工作造成损失的，要追究值班人员责任。
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