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展会安全制度
会议代表(参展商)登记制度：无论大型还是小型的会展，在每一次会展开始前，各地的会议代表(参展商)到达会展举办地点时都会由会展举办方或亲自或委托会展接待服务企业代为进行会展的现场登记服务，主要是确认会议代表(参展商)的身份、办理入住饭店手续、检查有关证件是否齐全、代为事先预订回程车票(机票)、发放代表证(参观证)、会展活动日程表、联络方法等事宜。这样做的目的除了便于会展举办方管理外，显然还有安全管理的因素在里边，避免了闲杂人员的浑水摸鱼。
出入验证制度：无论国内还是国外的宾客，凡出入会展场所，必须持有有效的参观或参加会议证件，一般是会议或展览登记时发放的代表证或记者证等(多配吊带挂于胸前)。出入验证一般由会展场所大门人口处的保安负责。
巡逻检查制度：会展正式开始前后，在会展场所都要求有数名保安人员进行全范围的巡逻检查，一般每人都有自己的巡逻检查范围。主要检查的内容有：
楼层上有无闲杂人员，劝导闲留人员(临时搭建展台的民工)离开会展场所。
有无烟火隐患，消防器材是否正常；如有烟火隐患及通道卫生问题，应立即解决。
门、窗是否已上锁或损坏。
房内是否有异常声响及其他情况。
设备、设施有无损坏及是否清洁，设备损坏应立即报修。
治安事件报案制度：当遇有行凶、抢劫事件和团伙斗殴事件，发现爆炸可疑物品，或者发生爆炸事件或突发性事件时，要立刻通知保安部和上级，或按报警钟，并记录好案发地点、时间和过程，控制人员，封锁现场，提供线索，填写报案表。
火警火灾的报案制度：发现火警，服务员立即报告本单位消防中心，并向上级汇报，控制现场，保证信息的准确联络。
情况汇报制度：在会展场所所属范围内，涉及与治安消防有关的一切事情的苗头、倾向，必须及时了解，以书面形式记录所发生的时间、事情经过、涉及服务员的情况分析，立即向上级和保安部汇报。
遗留物品处理制度：凡在会展场所范围内拾获的一切无主物必须立即登记好拾获者、日期、时问、物品等。一存放。凡私留遗留物品的，视为盗窃处理。
交-班制度：各当班人员必须有交-班簿（表），当班时认真填写好各项内容，签上自己的姓名。交-班时，以书面内容为准，必要的项目用口头表达清楚。
财物保管制度：与会者来总服务台保管贵重物品时，问清本人的姓名及单位、所住饭店房间号；请客人把保管的物品包装好，用透明胶封好袋口，并请客人在上面签名；把封好的物品放进保险柜，分别用A、B锁锁好；在保管单上填写清客人的姓名及单位、所住饭店房间号、保管起始时间、保管费等；明确告知客人可以代为保客的时问后将物品保管单连同保险B钥匙一起交给客人。保险箱的A钥匙用袋由总服务台的工作人员保管包好存放。
失窃报案制度：一旦发现失窃，立即通知保安部，并立即停止一切操作，以保证第一现场的完好性。要控制人员进出，为有关部门提供一切知道的情况。
会展管理体制改革是怎样的
会展业赖以生存的体制基础是市场经济体制，我们的会展业管理体制和管理的方式方法必须符合市场经济的普遍原则，遵循会展业的发展规律，并适合中国国情。因此改革中国现行会展管理体制，主要涉及以下两个方面。
一、关于管理体系。在市场经济条件下，行业管理是一种公共行政行为，管理的主体主要有两个：一个是政府及其职能部门，是政府公共行政的执行者；一个是行业协会，是非政府的公共服务的实施者和提供者。这两个不同层面的管理的内容和手段各不相同，两者有明晰的分工，各自不能缺位，相互间也不越位、错位。
1、以政府及其职能部门为主体构建会展宏观调节体系。在市场经济条件下，政府的职能主要是经济调节、市场监督、社会管理和公共服务。按照党的十六届三中全会通过的《关于完善社会主义市场经济体制若干问题的决定》的要求，要切实把政府经济管理职能转到主要为市场主体服务和创造良好发展环境，依法管理涉外经济活动，强化服务和监管职能。
就会展行业而言，宏观调节的内容十分丰富，大量工作需要开展。首先，需要制定相关的法律法规，将会展业纳入法制轨道。
其次，制定行业发展政策。中国的会展业作为一个新兴行业发展起来，对促进中外经济技术交流与合作、带动相关产业发展发挥了积极重要的作用，应该得到国家产业发展政策的支持。会展场馆建设投资大、周期长，按照国际的通行做法，需要政府在土地使用、税收征管方面给予一定的优惠，甚至给予一定的资金支持。
第三，根据会展行业发展所需的环境和配套设施要求，对交通通讯、旅游、商检、货物通关等项业务和所涉部门进行协调，使会展业与这些部门和行业在互动中共同促进、协调发展。
第四，对会展经营秩序和会展市场进行有效监管。充分发挥工商、税务和公安等政府行政执法部门的作用，对会展经营行为和市场秩序进行监管。
2、以会展行业协会为主体，建立奖勤罚懒能完善的统一的行业协调服务体系，这既符合市场经济发展的要求，也是发达国家普遍采取有做法。根据国外的成功经验，由会展业协会开展的行业协调管理工作主要有：制定会展业行业规范，对办展单位的资质实行评定，实行行业自律；对办展计划和办展项目进行协调；对展览会的统计数据进行公正审核，推动本行业诚信建设，为国家统计部门、宏观管理部门和经济研究部门提供真实的数据统计等等。
二、关于管理手段和方式方法。目前，中国会展管理手段单一、滞后，不符合市场经济的原则和发展要求，迫切需要改革和调整。按照市场经济的要求，政府对会展业应主要通过活动的、经济的、公共财政的方式和手段来进行宏观调节，而会展行业协会则主要是采用协调、自律、服务和市场的手段。按照中国行政审批管理体制改革和即将实施的《行政许可法》的精神和要求，行政审批在会展管理中使用的范围应该受到严格的限制，尽量减少直至彻底取消行政审批。
在这里，我想着重就运用市场经济手段规范会展业市场和通过培训服务促进会展业发展问题，谈一谈贸促会的一些思考和做法。
目前，低水平重复办展现象大量存在，类似的问题在西方发达国家也曾出现过，他们采取的方法是用市场经济的手段，通过优胜劣汰的市场竞争机制来解决这个问题。他们由会展业协会等业界权威机构建立和实行会展统计数据审计，并向社会公布，参展商和观众可以依据权威部门公布的会展数据，选择适合自己的会展项目参展或者参观，不同会展间则依靠会展的质量和服务水平展开公平竞争，从而有效遏制了重复办展现象的发生。
借鉴国外的成功经验和做法，实行会展统计数据审计，不是依据行政命令和行政审批的方式进行，而是以其公正透明权威性和吸引会展组织者自愿参加。会展统计数据审计首先受到参展商、观众和高质量、高水平会展活动的组织者的欢迎，会展统计数据经过业界权威部门组织的审计机构的审计并由其向社会公布，逐渐成为会展品牌和信誉的象征。公平有序的会展竞争秩序逐步建立和完善起来，这是用市场经济的办法对会展市场进行规范和监督的成功做法。
中国贸促会作为经国务院授权的会展行业管理部门之一，经广泛调研，准备于2004年组织试行会展数据的统计与审计业务，相信对推动统一开放、竞争、有序的会展市场的形成，将发挥积极的作用。
再者，为提高中国会展业从业人员特别是会展业中高级管理者的职业化素质，中国贸促会今年从美国引进了全球惟一的会展专业培训认证体系，即“注册会展经理”培训认证体系，这是中国首次从国外引进的成熟会展培训体系，填补了中国会展培训的空白。首期注册会展经理培训认证，已经委托上海交通大学举办，效果十分理想，2004年我们将扩大它的规模，通过提供真正高水平、国际化、专业化培训，推动会展从业人员在理论与实践两个方面双提高，从而促进中国会展业健康快速的发展。
中国会展具有美好的发展前景，未来二十年将迎来一个关键的历史性发展时期，我们要深刻理解十六大关于本世纪头二十年是中国发展的重要战略机遇期的科学判断，认识和把握会展业发展规律和大势，增强紧迫感，通过我们的努力，千方百计抓住、用好机遇期，加快中国会展业的发展，并使会展业与国民经济其他行业一道，全面、协调和可持续发展。我们的共同期待并为之奋斗的会展业发展蓝图就一定能够实现。
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