办公室安全综合管理制度（通用13篇）

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办公室安全综合管理制度（通用13篇）

　　在当今社会生活中，我们可以接触到制度的地方越来越多，制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，有着十分重要的作用。拟起制度来就毫无头绪？以下是小编为大家收集的办公室安全综合管理制度，希望对大家有所帮助。

办公室安全综合管理制度（通用13篇）

　　办公室安全综合管理制度 1

　　一、保密制度

　　第一章总则

　　第一条为保守公司秘密，维护公司权益，特制订本制度。

　　第二条公司秘密是关系公司权益和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。

　　第三条公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。

　　第四条公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。

　　第五条对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。

　　第二章保密范围和密级确定

　　第六条公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项。

　　（1）公司重大决策中的秘密事项。

　　（2）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。

　　（3）公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。

　　（4）公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。

　　（5）公司所掌握的，尚未进入市场或尚未公开的各类信息。

　　（6）公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料。

　　（7）其他经公司确定应当保密的事项。

　　一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

　　第七条公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。

　　绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害；机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害；秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害。

　　第八条公司秘级的确定。

　　（1）公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级。

　　（2）公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级。

　　（3）公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。

　　第九条属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度第七条、第八条的规定标明密级，并确定保密期限。保密期限届满，自行解密。

　　第三章保密措施

　　第十条属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由总经理办公室或主管副总经理委托专人执行；采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑管理人负责保密。

　　第十一条对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施。

　　（1）非经总经理或主管副总经理批准，不得复制和摘抄。

　　（2）收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施。

　　（3）在设备完善的保险装置中保存。

　　第十二条属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。

　　第十三条在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。

　　第十四条具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施。

　　（1）选择具备保密条件的会议场所。

　　（2）根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定。

　　（3）依照保密规定，使用会议设备和管理会议文件。

　　（4）确定会议内容是否传达及传达范围。

　　第十五条不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论-公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。

　　第十六条公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理办公室；总经理办公室接到报告，应立即做出处理。

　　第四章责任与处罚

　　第十七条出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资10～500元。

　　（1）泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的。

　　（2）违反本制度第十条、第十二条、第十三条、第十四条、第十五条规定的秘密内容的。

　　（3）已泄露公司秘密但采取补救措施的。

　　第十八条出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失。

　　（1）故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的。

　　（2）违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的。

　　（3）利用职权强制他人违反保密规定的。

　　第五章附则

　　第十九条本制度规定的泄密是指下列行为之一。

　　（1）使公司秘密被不应知悉者知悉的。

　　（2）使公司秘密超出了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。

　　二、图书管理办法

　　第一章总则

　　第一条本公司图书的管理，除另有规定外，悉依本办法办理。

　　第二条本公司图书由总务科负责管理，并于每年5月、12月下旬各清点一次。

　　第三条新购图书除按顺序编号外，应将新书名、出版社名称、著作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他有关资料详细登记于“图书登记总簿”，填制图书卡并插放在图书的末页。

　　第四条本公司图书由总务科编制目录卡供员工查阅。

　　第五条借书人以本公司员工为限。

　　第六条辞典、珍贵图书或被指定为公共参考图书，概不得外借，但必须阅览者限于当天归还，其借还手续比照本办法第十四条、第十五条规定办理。

　　第七条一般书报杂志可随意阅览，阅毕应归回原外，不得擅自携出公司或撕剪，但公司广告、公告及其他与业务有关资料剪贴供公司参考自不在此限。

　　第八条员工所借图书，如遇清点或公务上需参考时，可随时通知收回，借书人不得拒绝。

　　第九条员工的借书分个别借书与部门借书两种，部门借书系指属某部门专用图书由单位主管具名借用。

　　第二章借书时间、借阅期间与册数

　　第十条借书时间限办公时间内上午10点30分至11点，下午3点至3点30分，其他时间概不受理。

　　第十一条借书期限最长为三星期，到期应即归还。倘有特殊事由需续借者，务必办理续借手续，但以续借一次为限。

　　第十二条借书册数以四册为限。

　　第十三条部门借书期限与册数不受前两条的限制，但遇调（离）职应将借用图书全部归还。

　　第三章借还书手续

　　第十四条员工欲借书，应先查阅图书目录卡片，填写借阅单。管理员将图书交给借书人前，应先抽出图书卡由借书人签章后，一并与借阅单妥为保管。

　　第十五条员工还书时应将所借图书交给管理员收讫，管理员除将借阅单归还借书人作废外，并应将图书卡归放书内。

　　第四章罚则

　　第十六条员工借出图书不得批改、圈点、画线、折角、涂写，如有破损或遗失等情况，一律照原图书版本购赔或照原价加倍赔价。

　　第十七条员工借书期限届满，经通知仍不还书者，或遇清点期而仍不还者，除未还书前停止其借书权外，必要时可对其处罚。

　　第五章附则

　　第十八条本办法未尽事宜，呈请董事长裁决。

　　第十九条本办法呈奉董事长核准后实施，修改时亦同。

　　三、来宾参观接待制度

　　第一章总则

　　第一条为进一步提高公司的接待管理水平，促进接待工作的规范化，更好地反映我公司精神面貌，争取各级领导和兄弟单位的支持和合作，达到增进友谊、交流信息、有效改善企业外部环境，树立良好企业形象的目的，特制订本管理办法。

　　第二章接待工作的主要任务

　　第二条安排上级部门、兄弟单位、友邻部门和基层单位领导来公司人员的吃、住、行。

　　第三条安排重要来宾的检查、考察、调研等活动。

　　第四条协助办理公司大型会议的会务工作。

　　第五条协助开展公共关系工作，协调好公司的外部环境。

　　第三章接待工作的基本原则

　　第六条坚持为提高企业发展和经济效益服务的原则，强化公关意识，增强接待工作深度，宣传企业形象，提高公司声誉，并广泛获取信息。

　　第七条接待工作要坚持规范化、标准化，符合礼仪要求，按制度和程序办事，克服随意性；既要严格执行党和国家有关廉政建设的规定，又要增加兄弟单位之间的感情，同时也要完成领导交办的工作任务。

　　第八条接待安排应根据来宾的身份和任务，安排不同领导的接待，确定相应人员的陪同，既要热情周到，也要讲节约，量力而出，反对铺张浪费。

　　第九条坚持办公室归口管理与对口部门接待相结合的原则。办公室负责接待工作的统一管理，办理重要接待事务；对涉及较强业务性的接待事务，应由有关部门对口接待，办公室配合。

　　第十条接待工作中应自尊自重，本着尊敬来宾的原则，搞好服务，不允许发生有损我公司形象的事件。

　　第四章接待工作的程序与规定

　　第十一条日常接待工作的规范。

　　（1）接打电话时，要使用文明语言，如“您好”、“请问贵姓”、“您找哪位”、“请稍候”、“谢谢”等礼貌用语。

　　（2）在打电话前，要准备好记录用纸、笔或其他所需要的文件、资料，不能等电话接通后再去找所需要的东西，让对方拿着听筒等候。

　　（3）当客人来访时，应热情迎接，主动引客人到办公室或接待室交谈。忌让客人长久等候无人过问。如本人有事离开办公室时，应将办公桌上的文件、资料安放好，以免泄密或丢失。

　　（4）宴请客人时，应根据宴请的性质和规模不同，分为工作餐、聚餐、宴会；根据来宾的身份，确定不同的人陪同。

　　第十二条一般性接待工作的程序。

　　（1）接待前的准备工作。

　　①对来宾的基本情况做到心中有数。

　　②制订和落实接待计划。

　　③做好接待前的细节工作。

　　（2）接待中的服务工作。

　　①安排专人迎接来宾。

　　②妥善安排来宾的生活。

　　③商订活动日程。

　　④安排公司领导看望来宾。

　　⑤精心组织好活动。

　　⑥安排宴请和浏览。

　　⑦为客人订购返程车船或飞机票。

　　（3）接待后的工作。

　　①诚恳地向来宾征求接待工作的意见，并询问有什么需要接待人员办理的事情。

　　②把已经订好的返程车（船、飞机）票送到客人手中，并商量离开招待所或宾馆的具体时间。

　　③安排送客车辆，如有必要还应安排公司领导为客人送行。

　　第五章接待工作的有关要求

　　第十三条根据领导意图及客人的需求，掌握接待工作的规律，做到目标明确，思路清晰，计划周密，主次分明，机动灵活，以高度的事业心和责任感，发扬严细作风，扎实做好工作。

　　第十四条严格执行规定和标准，坚持请示报告制度。在授权范围以外，个人不得擅自作任何决定和承诺。未经领导同意，私自安排的宴请等接待费用，一律不予签字报销。

　　第十五条着装整洁大方，举止谈吐文明礼貌，服务热情、周到、耐心，保持良好的精神风貌，从各方面体现公司的良好形象。

　　第十六条办公室接待管理人员要不断加强学习和培训，熟悉接待服务管理知识，掌握公共礼仪规范，了解公司的基本情况以及本省的政治、经济、人文、地理、风俗民情和风景名胜的一般知识，并具备必需的应变能力和语言表达能力。

　　第六章附则

　　第十七条本管理办法经总经理办公会讨论通过，自颁布之日起实施。

　　第十八条本办法由办公室负责解释。

　　四、卫生管理准则

　　第一条本公司为维护员工健康及工作场所环境卫生，特制订本准则。

　　第二条凡本公司卫生事宜，除另有规定外，悉依本准则执行。

　　第三条本公司卫生事宜，由总务部及生产单位（安全卫生委员会）负责。

　　第四条新员工必须了解卫生的`重要与应用的知识。

　　第五条各工作场所内，均须保持整洁，不得堆积垃圾、污垢或碎屑。

　　第六条各工作场所的走道及阶梯，至少须每日清扫一次，并须采用适当方法减少灰尘的飞扬。

　　第七条各工作场所内，应严禁随地吐痰。

　　第八条饮水必须清洁。

　　第九条洗手间、厕所、更-衣室及其他卫生设施，必须特别保持清洁。

　　第十条排水沟应经常清除污秽，保持清洁畅通。

　　第十一条凡可能寄生传染菌的原料，应于使用前施以适当的消毒。

　　第十二条凡可能产生有碍卫生的气体、尘灰、粉末的工作，应遵守下列规定。

　　（1）采用适当方法减少此项有害物的产生。

　　（2）使用密闭器具以防止此项有害物的散发。

　　（3）在发生此项有害物的最近处，按其性质分别作凝结、沉淀、吸引或排除等处置。

　　第十三条凡处理有毒物或高热物体的工作或从事于有尘埃、粉末或有毒气体散布场所的工作，或暴露于有害光线中的工作等，须着用防护服装或器具者，应按其性质制备。

　　从事于前项工作人员，必须使用防护服装或器具。

　　第十四条各工作场所的采光，应依下列的规定。

　　（1）各工作部门须有充分的光线。

　　（2）光线须有适宜的分布。

　　（3）须防止光线的照射及闪动。

　　第十五条各工作场所的窗面及照明器具的透光部分，均须保持清洁，勿使有所掩蔽。

　　第十六条凡台阶、电梯上下处及机械危险部分，均须有适度的光线。

　　第十七条各工作场所应保持适当的温度。

　　第十八条各工作场所应充分使空气流通。

　　第十九条食堂的用具及环境，均须保持清洁卫生。

　　第二十条垃圾、污物、废弃物等的清除，必须合乎卫生的要求，放置于所规定的场所或箱子内，不得任意乱倒、堆积。

　　第二十一条本准则经领导批准后施行，修改时亦同。

　　五、员工言行规范

　　一言一行，一举一动，都是个人形象的展示。员工个人形象是公司整体形象的组成部分，因此，每个员工的言行都是公司形象的体现。热情、礼貌的言行不仅体现出公司员工的整体素质，更体现出公司深厚的文化底蕴。

　　第一条言谈规范。

　　（1）恰当地称呼他人。在社交场合，无论新朋友还是老朋友，都应称呼对方姓氏加头衔或职称，这是对他人的尊敬。

　　（2）使用礼貌用语。在受到对方赞扬或帮助时应表示感谢；在打扰或妨碍到别人时，应表示歉意；在指称陌生的第三者时，应使用“那位先生”、“那位女士”等之类称呼。

　　（3）正式交谈前的寒暄是展开话题的重要手段，寒暄时应选取大家共同感兴趣的话题，避免涉及私人问题或某些敏感话题。

　　（4）与他人交谈时，不宜出现插入、打断、讽刺、模仿等不礼貌行为。

　　（5）在交谈过程中，不宜出现过激的言语或过分的玩笑。

　　（6）在交谈过程中，应合理使用行为语言以配合表达，如微笑、点头等。

　　（7）交谈时不可用手指点他人。

　　第二条吸烟规范。

　　（1）工作时间不能在办公室吸烟，可以到走廊、洗手间等地方吸烟。

　　（2）如有必要，应在办公区域内适当的地方设置吸烟室。

　　（3）若有访客欲在办公室吸烟，应向其说明办公室是禁烟区，在征得对方同意后，可到会客室或吸烟室吸烟。

　　（4）在公共活动场合不宜吸烟。若要吸烟，看有无禁烟警示及烟缸等，再考虑是否吸烟。

　　第三条引导客人规范。

　　（1）在引导的途中，引导者应走在客人的侧前方。若被引导的是一群人，引导者应灵活处理，一般应在最前面的人的侧前方。

　　（2）指引方向时，右臂伸出，小臂与上臂略成直角，掌心向上，拇指微向内屈，四指并拢伸直，指向所要去的方向。

　　（3）上楼梯时，引导者应走在客人的后面。

　　（4）下楼梯时，引导者应走在客人的前面。

　　（5）若有我方人员不认识的客人来访，引导者应相互介绍，顺序一般是先介绍我方人员给客人。

　　第四条电梯使用规范。

　　（1）进入电梯时，让客人或领导先入。若是人较多，应注意用手按住电梯按钮以使所有人顺利进入。

　　（2）在电梯内尽量站成凹形，以方便后进入者。

　　（3）电梯内空间较小，一般不宜交谈。

　　（4）出电梯时，应让客人或领导先行，若自己站在门口而同行者又较多，则应先出电梯，按住电梯按钮，等候他人出来。

　　（5）不可在电梯内丢放垃圾。

　　第五条介绍规范。

　　（1）介绍时，应将被介绍人的姓名、职位、单位、职称等介绍清楚。如“某某经理，这位是某某公司某某部经理某某先生”。

　　（2）介绍时，应先将职位低者介绍给职位高者，将主人介绍给客人，先将男士介绍给女士。

　　（3）介绍时，应将手心向上，五指并拢，指向被介绍者。

　　第六条握手。

　　（1）初次见面握手不应握满全手，仅握手指部位即可。

　　（2）握手时，伸出右手，上身直立微向前倾，目光平视对方，点头致意。

　　（3）握手力度应适中，力度太轻给人感觉无诚意，太重给人感觉过于鲁莽。

　　（4）握手时间一般在3秒钟之内，握一两下即可。

　　（5）如戴有手套，一定要脱掉手套再与对方握手。

　　（6）通常由年长者、职位高者、上级先伸手发出握手信号，年轻者、职位低者、下级再伸出手与之呼应。

　　（7）平级男士和女士之间，一定要女士先伸出手，男士再握其手。

　　（8）握手时切忌抢握，或者交叉相握。

　　第七条名片使用。

　　（1）在与他人交换名片时，应双手递上，身体微向前躬，手臂高度略与胸齐。规范用语：“我叫××，这是我的名片。”

　　（2）若想得到对方的名片时，可使用的规范用语为：“如果您方便，请留张名片给我。”

　　（3）接受名片时，双手接过对方的名片仔细看一遍，慎重收好，切忌随意丢放。

　　（4）若发现名片上有不认识的字或不理解的内容，则应虚心求教，以避免引起误会。

　　六、员工着装管理制度

　　第一条为树立和保持公司良好的社会形象，进一步规范化管理，本公司员工应按本规定的要求着装。

　　第二条员工在上班时间内，要注意仪容仪表，总体要求是：得体、大方整洁。

　　第三条男职员的着装要求：夏天着衬衣、系领带；着衬衣时，不得挽起袖子或不系袖扣；着西装时，要佩戴公司徽。不准穿皮鞋以外的其他鞋类（包括皮凉鞋）。

　　第四条女职员上班不得穿牛仔服、运动服、超短裙、低胸衫或其他有碍观瞻的奇装异服，并一律穿肉色丝-袜。

　　第五条女职员上班必须佩戴公司徽；男职员穿西装时要求戴公司徽。公司徽应佩戴在左胸前适当位置。

　　第六条部门副经理以上的员工，办公室一定要备有西服，以便有外出活动或重要业务洽谈时穿用。

　　第七条员工上班应注意将头发梳理整齐。男职员发不过耳，并一般不准留胡子；女职员上班提倡化淡妆，饰物的佩戴应得当。

　　第八条员工违反本规定的，除通报批评外，每次罚款50元；一个月连续违反三次以上的，扣发当月奖金。

　　第九条各部门、各线负责人应认真配合，督促属下员工遵守本规定。一月累计违反本规定人次超过三人次或该部室员工总数20%的，该负责人亦应罚100元。

　　办公室安全综合管理制度 2

　　总则

　　第一条为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政事务管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，依据国家有关法律法规，结合本公司实际，特制订本规定。

　　第二条本规定所指行政事务管理包括公文管理、印章管理、机关公务车辆管理、档案管理等。

　　第一章办公室职责

　　第一条负责公司的行政管理和日常事务。

　　第二条当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查。

　　第三条建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。

　　第四条组织公司会议、会务工作。

　　第五条负责公文收发、审核、用印、归档和销毁等工作。

　　第六条组织起草总经理的讲话稿及工作报告。

　　第七条负责文体娱乐活动的组织工作。

　　第八条督促检查公文、会议决定事项及领导批示的执行落实情况，及时向公司有关领导报告。

　　第九条加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，搞好企业形象的策划、广告设计和制作。

　　第十条负责对外联络及接待工作。

　　第十一条对公司公章、合同章及各部门印鉴的使用进行监督管理。

　　第十二条负责公司办公用品申领及发放，对办公车辆、电脑等办公物资使用情况进行监督管理。

　　第十三条负责公司公务车辆的调配及使用管理工作。

　　第十四条做好保密和安全工作。

　　第十五条完成领导交办的其他工作。

　　第二章宣传科工作职责

　　第一条根据公司的发展规划开展各项宣传工作，提高公司知名度。

　　第二条负责对内、对外的宣传报道及信息发布。

　　第三条负责各类宣传资料的制作。

　　第四条负责公司内宣传栏、报栏、海报栏及各种张贴物的管理工作。

　　第五条负责公司内各种出版物的审核管理工作。

　　第六条负责公司大型活动、重要节庆、纪念日等氛围的营造、协调宣传工作。

　　第七条负责联络各级各类新闻媒体、记者，宣传报道公司的发展成果、重要活动等。

　　第八条负责各级各类新闻媒体报道公司的发展成果、重要活动等的新闻稿件。

　　第九条负责公司文化建设工作，配合做好精神文明建设及普法工作。

　　第十条负责宣传资料、音像、图片的整理入档工作。

　　第十一条组织各类职工文体活动，丰富职工业余文化生活。

　　第十二条完成领导交办的.其他工作。

　　第三章接待科工作职责

　　第一条负责公司各项活动的接待工作。

　　第二条负责接待方案的拟定、呈报和落实工作。

　　第三条确定客人的来访目的、人数、规模，提前做好活动策划、媒体监测、新闻信息的收集、整理。

　　第四条确定接待人员、接待规模，做好会议记录、摄像、拍照工作。

　　第五条做好对内、对外上下联络以及信息的收集、整理、发布。

　　第六条做好上传下达，下情上报，使领导与员工保持良好的沟通。

　　第七条完成领导交办的其它工作。

　　第四章人员岗位职责第一节总经理岗位职责

　　岗位名称：总经理

　　直接上级：董事长

　　岗位职责：

　　第一条根据董事长或集团公司提出的战略目标,制定公司发展战略,提出公司的业务规划,经营方针和经营形式,经集团公司或董事长确定后组织实施。

　　第二条拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理制度。

　　第三条审定公司具体规章、奖罚条例，审定公司工资奖金分配方案，审定经济责任挂钩办法并组织实施。

　　第四条审核签发以公司名义发出的文件。

　　第五条召集、主持总经理办公会议，检查、督促和协调各部门的工作进展，主持召开行政例会、专题会等会议，总结工作、听取汇报。

　　第六条主持公司的全面经营管理工作，组织实施董事长或集团公司决议。

　　第七条向董事长或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。

　　第八条处理公司重大突发事件。

　　第九条推进公司企业文化建设工作。

　　第十条开展企业形象宣传活动。

　　第十一条组织实施公司年度经营计划和投资方案。

　　第十二条董事长交办的其他工作任务。

　　第二节副总经理岗位职责

　　岗位名称：副总经理（行政）

　　直接上级：总经理

　　岗位职责：

　　第一条协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划。

　　第二条推进公司内部管理的制度化、规范化。

　　第三条协助总经理建立公司管理体系,负责建立健全相关的管理工作及业务工作规范和制度，并组织实施。

　　第四条组织、监督公司各项规划和计划的实施。

　　第五条按时提交公司发展现状报告、发展计划报告。

　　第六条负责公司人才队伍建设、企业形象宣传工作。

　　第七条协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理，并监督各项管理制度的制定及推行。

　　第八条协助总经理推进公司企业文化建设工作。

　　第九条完成总经理交办的其他工作任务。

　　第三节办公室主任岗位职责

　　岗位名称：办公室主任

　　直接上级：总经理

　　岗位职责：

　　第一条在总经理的领导下，负责主持本部门日常管理工作。

　　第二条督促本部门人员完成职责范围内的各项工作任务。

　　第三条协助领导经常了解掌握党的路线、方针、政策和国家法律、法规的贯彻执行情况。

　　第四条组织和参与调查研究，抓好信息传递和信息反馈工作，为领导指导工作和决策提供可靠依据。

　　第五条密切各部门工作关系，加强协作配合，做好衔接协调工作。

　　第六条编制本部门年、季、月工作计划，组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度工作计划、总结和其它综合性文稿，严格按行文程序办理，保证文稿质量。

　　第七条负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。

　　第八条负责公司通用管理标准及规章制度的拟订和完善工作。

　　第九条负责组织文件的审阅、签批和呈送工作。

　　第十条负责公司三密文件、资料的保密及档案管理工作（人力资源、财务档案实行专管）。

　　第十一条负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结工作。

　　第十二条负责与上级主管部门的通联及来宾接待工作。

　　第十三条负责本办部门人员的思想政治教育工作。

　　第十四条负责组织协调和参与公司大型活动，编写公司年度大事记。

　　第十五条负责建立健全本部门各项规章制度并组织实施。

　　第十六条完成公司领导交办的其他工作。

　　第四节办公室副主任岗位职责

　　岗位名称：办公室副主任

　　直接上级：办公室主任

　　岗位职责：

　　第一条协助主任开展工作，参与起草公司行政工作计划、总结、通知及其它公文等文稿的处理工作。

　　第二条协助主任做好上报公文文稿的审核工作，负责公司内部公文文稿的审批工作。

　　第三条负责有关会议决议等政务事项的检查、督办工作。

　　第四条负责会同有关部门安排公司性大会和大型活动。

　　第五条协助主任做好办公室人员思想政治工作，加强作风建设，增强服务意识，提高工作质量。

　　第六条负责办公室人员的绩效考核工作。

　　第七条负责车辆派遣工作。

　　第八条负责加强做好公司的宣传报道工作。

　　第九条完成领导交办的其它工作。

　　第五节车队队长岗位职责

　　岗位名称：车队队长

　　直接上级：办公室主任

　　岗位职责：

　　第一条认真贯彻执行车队的各项规章制度，科学合理地安排使用车辆，确保各项工作任务的完成。

　　第二条负责车队的日常监督管理工作。

　　第三条做好车辆定期保养计划，监督车辆的维护、保养及配件的采购。

　　第四条负责车辆费用预算，严格控制成本、节约开支。

　　第五条建立健全车队各项规章制度，检查、考核车队成员履职尽责情况，提高车队管理水平，使各项工作标准化、科学化、制度化。

　　第六条对驾驶员经常进行驾驶技术、交通法规、职业道德、机械常识及厂规厂纪管理教育。

　　第七条抓好班组建设和基础管理工作。

　　第八条对新入职的驾驶员进行驾驶技术、交通法规、机械常识及厂规厂纪培训考核。

　　第九条负责车辆的各种证照手续的办理和检查以及对驾驶员违规的处理，按时完成车辆的年检年审工作。

　　第十条完成领导交办的其他工作。

　　第七节接待科科长岗位职责

　　岗位名称：接待科科长

　　直接上级：办公室主任

　　岗位职责：

　　第一条了解客人来访的目的、人数、等级，提前做好活动策划，新闻信息的收集、整理。

　　第二条确定接待人员、接待方式以及接待规格。

　　第三条提前做好来访单位资料、信息的收集、整理。

　　第四条负责接待地点，接待标准的落实工作。

　　第五条负责接待地点的调配及接待现场的布置工作。

　　第六条负责协调定点接待场所的服务工作。

　　第七条负责接待过程中所发生费用的汇总核算工作。

　　第八条负责持待过程中礼品的采买及准备工作。

　　第九条负责综合会议室的管理与调配工作。

　　第十条完成领导交办的其它工作。

　　第八节宣传科科长岗位职责

　　岗位名称：宣传科科长

　　直接上级：办公室主任

　　岗位职责：

　　第一条拟定公司宣传计划意见，做好宣传组织工作。

　　第二条做好各类专项宣传的组织工作。

　　第三条负责协调与中央、省、市新闻单位联系，向新闻单位提供公司有新闻价值的报道素材，做好记者采访接待工作。

　　第四条负责公司重大活动、题材的新闻报道策划。

　　第五条负责公司对外宣传报道工作。

　　第六条负责公司对外广告的发布。

　　第七条负责公司各项活动的摄影任务及照片资料的保存与归档工作。

　　第八条负责宣传橱窗的规划、指导、设置、布展等工作。

　　第九条负责设计与布置工作，组织拟定公司大型活动标语内容，公司内部各类宣传栏、公告栏。

　　第十条与有关部门配合，组织、安排并抓好重大节日纪念活动及职工文化娱乐和体育活动的组织与宣传报道工作。

　　第十一条完成上级领导交办的其他工作任务。

　　办公室安全综合管理制度 3

　　1、办公室严禁吸烟；

　　2、办公室内严禁使用大功率电器设备，如有必要应事先通知安全部门，并由专职人员进行操作；

　　3、办公室内接配电源线须由专职人员进行，严禁私拉电线；

　　4、每日下班前办公室人员须关好本部门的电器及照明设备的.电源；

　　5、每日下班前办公室人员须将贵重的文件工具等收藏好，以免丢失；

　　6、每日下班前办公室人员须将本部门门窗锁好。

　　办公室安全综合管理制度 4

　　为贯彻落实有关安全的文件精神，按照市教育局对安全工作的要求，做到“预防为主，安全第一”，确保全体师生的人身安全，确保幼儿园教育教学工作的顺利进行，消除不安全隐患，不断增强师生的安全防范意识，强化师生安全工作，层层落实幼儿园安全工作责任制，坚决杜绝意外事故的发生，按照“谁使用，谁负责”的原则，制订本制度。

　　一、办公室内不准存放资金、存款单、有价证券及其他贵重细软物品。

　　二、对确需存放挡案资料、各种仪器或其他贵重物品的办公室，必须采取完善的安全防范措施，并由专人管理。

　　三、办公室内要时刻注意用电的安全，不私自使用大容量电器，要经常检查线路安全，要有控制电源、火种的`安全具体措施。

　　四、要及时清理室内无用的易燃物品。保管好本室灭火器，并学会使用。

　　五、每天最后离开办公室的教职员工，必须关好门窗，关闭电灯、电源、水笼头。

　　六、本室计算机专人负责，使用后及时断电。

　　七、设办公室负责人，统一管理办公室的安全工作，定期向本室人员进行安全宣传，增强安全防范意识，督促检查本室人员做好安全工作，发现问题应及时向幼儿园报告。

　　八、落实办公室安全责任制。室内发现失盗案件或火灾事故要查明原因，明确责任，并视情节轻重给予责任人相应处理，情节严重者，交由公安司法机关处理。如未查出责任人，就视办公室负责人为责任人，并追究其责任。

　　办公室安全综合管理制度 5

　　1、各处、科、室负责人应对办公室人员进展日常性的法制安全教育，真正做好办公室内的安全防范工作。

　　2、各处、科、室工作人员应有高度的'安全保卫意识，妥当保管好公、私现金及珍贵物品，白天不得将珍贵物品及存有现金的包、袋等随便置放在无关锁的地方，防备失窃。

　　3、严禁将现金及珍贵物品存放在办公台、橱、柜内过夜，办公室不存放仪器、仪表。

　　4、严禁在办公室内使用电炉、酒精炉、热得快等，确因工作需要使用的，应符合安全要求。在办公室内使用电取暖等设备，应留意安全，防止煤气中毒、火灾、触电等事故发生。

　　5、办公桌与门的钥匙应随身携带，不得转交他人使用。严禁将钥匙交给亲友使用。

　　6、发觉办公室内公用物品或个人物品丧失时，应准时向学校领导报告，发觉办公室门、窗、柜或办公桌被撬被盗时，应爱护好现场，马上向学校领导或派出所报案，严禁任意翻动东西。

　　7、各处、科、室应安排好值日教师，留意准时关好门窗，准时开关电灯、电扇、电脑、饮水机等，平常加强检查，有问题准时汇报总务处。

　　8、办公室人员离室时，应将保管的柜子与办公桌抽屉锁上，每天下班最终离室者应关好门、窗、橱、柜，并关闭全部电器电源。

　　办公室安全综合管理制度 6

　　一、成立本部门治安、安全、防火工作的组织机构，明确治安、安全、防火责任人，责任上墙，实行目标管理。

　　二、认真贯彻治安、消防法规和学校的各项安全规定，接受上级公安、消防部门和学校保卫科对治安、安全、防火的监督、检查和指导。

　　三、及时研究和解决本部门治安、安全、防火工作中存在的问题。

　　四、经常对本部门人员进行治安、安全、防火教育，不断提高安全防范、防火意识和遵纪守法的自觉性。

　　五、按照有关规定加强对现金、票证、物资、计算机等贵重仪器设备的安全管理，保证其完好有效。

　　六、认真落实值班制度，明确值班责任。值班人员要做到能够及时发现问题，果断处理问题。

　　七、经常进行安全检查，及时发现问题和消除安全隐患。对上级公安消防部门、学校保卫部门指出的安全隐患和提出的改进建议，无条件执行，对重大隐患暂时难以解决的，要及时报主管领导和保卫处，并采取临时安全措施。

　　八、对本部门发生的各类火灾、刑事、治安案件，要保护好现场，采取有效措施防止事态扩大，并及时报告保卫处(接警电话：86143110)及有关领导，如发生火灾要立即组织人员扑救，防止火势蔓延。

　　九、雇佣临时工作人员应严格检查身份证，加强管理，教育他们遵守法律、法规和学校的各项规章制度。本单位所管理的房屋，无合法手续及未经单位主管安全保卫的领导批准，禁止居住。

　　十、按照“预防为主，确保重点”的方针，加强对要害部位的.管理，明确安全责任人，严格落实各项安全保卫措施。

　　十一、举办大型群众性集会等活动，事先按程序报告学校审批，落实安全责任人，确保疏散通道和安全出口畅通，保证活动安全。

　　十二、将安全、防火、治安工作纳入内部考核、考评内容，对本部门在防火、治安、安全工作中做出突出贡献的人员予以表彰和奖励，对违反安全规定的责任人进行批评教育，后果严重的，按照有关规定追究责任人的责任。

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　　办公室安全综合管理制度 7

　　1. 办公室内人员应提高安全意识，杜绝麻痹思想。

　　2. 办公室内严禁存放易燃易爆物品，不得使用电炉、电热棒等大功率电器，严禁明火。

　　3. 办公室内禁止吸烟。

　　4. 办公室内应加强用电管理，工作完毕关闭计算机、离开房间切断电源、养成随手关灯的好习惯。安全用电，防止用电事故，一旦发现电器或线路故障及时做好应急处理并及时向有关部门报告。员工必须自觉遵守操作规程，未经许可不得擅自安装或改变用电线路。

　　5. 办公室内消防器材固定存放位置，任何人员不得擅自动用或损坏消防器材，周围不准堆放物品。派专人管理，定期巡查，保证处于完好状态。对消防器材应经常检查，发现丢失、损坏应立即补充并上报领导。

　　6. 坚持“以防为主，防消结合”的.方针，切实搞好消防工作，杜绝火灾事故。定期为员工时进行消防安全教育，开设防火、灭火自救知识培训等，加强员工消防安全意识。

　　7. 严格执行国家有关安全用电法律法规，充电器严禁长时间插在电源上，坚决制止违反规定的操作行为。

　　8. 发生险情及时报警。火警:119

　　办公室安全综合管理制度 8

　　1、安装防盗门窗，使用公安指定的合格保险柜，做到撬不开，搬不走。下班离室前必须关锁好保险柜和防盗门。保险柜的钥匙要由专人负责，妥善保管。

　　2、财务人员到银行取送现金或有价证券时，必须专车接送并有保卫人员押运，中途不得到其他场所逗留，无关人员不得跟车同行。

　　3、现金存放过夜不得超过规定限额，如确有特殊原因不能按时将超限额现金存入银行，经领导签字同意后方可存入财会室保险柜内过夜。

　　4、加强支票和其他有价证券的`管理，坚持检查复核制度。印鉴、票据必须妥善保管，支票、汇票不得预留印章。

　　5、除与财务部门联系业务工作外，其他人员无特殊原因禁止进入财务部门柜台内操作室，一切财务手续均在柜台外办理。

　　6、配备消防器材。消防器材固定存放位置，任何人员不得擅自动用或损坏消防器材，周围不得堆放杂物。专人管理，定期巡查，保证处于完好状态。发现丢失、损坏应立即补充并上报领导。

　　7、定期为工作人员进行消防安全教育，开设防火、灭火自救知识培训，加强员工消防安全意识。保证工作人员能正确使用灭火设备。

　　8、办公室内禁止吸烟。严禁存放易燃易爆物品，严禁明火。

　　9、工作完毕关闭计算机、离开房间切断电源、随手关灯。

　　10、一旦发现电器或线路故障及时做好应急处理并及时向有关部门报告。员工必须自觉遵守操作规程，未经许可不得擅自安装或改变用电线路。

　　办公室安全综合管理制度 9

　　1、设置专门的档案室，安装防盗设备、配备灭火器材，标示严禁烟火标志。

　　2、配置合格的档案箱、柜；钥匙专人保管。无关人员不得进入档案室。

　　3、建立健全档案登记、传阅、归档、借阅等制度，防止档案丢失、泄密。

　　4、档案要由政治上可靠的专人保管；档案管理人员要自觉遵守保密纪律，档案内容不外传。严禁任何人私自保管档案。

　　5、报废的、过期的档案材料及档案工作中形成的.不需进档的草稿纸，要进行登记，经主管领导审批，送往有关地点监督销毁，确保保密安全。

　　6、采取有效措施，防止档案人为的、自然的损坏。破损、褪变色档案必须及时修补、复制。

　　7、档案室内要保持清洁、整齐，做到“八防，三无”，配置相应的设施。严禁在室内吸烟，带入明火，人离室切断电源及时上锁。

　　办公室安全综合管理制度 10

　　（1）制定学校安全工作计划，并负责安全工作会议召集和会议的落实。

　　（2）协助校长与各部门、班主任、任课教师、学生及家长签订安全责任书。

　　（3）定期对学校安全隐患进行排查，填报《整改通知书》和对台账的.管理。

　　（4）协助公安机关侦察与校有关的刑事案件，协助相关部门做好学校周边的综合治理；

　　（5）协助公寓办做好公寓楼、餐厅的安全管理工作。

　　（6）对重大违纪学生进行调查，取证、整理上报材料；协助做好《安全档案》管理工作。

　　（7）按照上级有关规定，结合学校实际参与制定学校各项安全工作实施细则及安全管理责任制。对上级的指示和布置及时提出贯彻意见，在校领导统一布置下组织实施。

　　（8）配合学校在师生中开展法制教育和安全防范教育，提高广大师生的遵纪守法意识和安全防范意识。

　　办公室安全综合管理制度 11

　　1、严格执行上级教育行政部门保险箱贮存现金限额的规定，财务保险箱存入900元以下。

　　2、多余的现金须在当天下班前缴银行，逢校休或节假日，须将全部现金存入银行。

　　3、特殊情况下，需在保险箱内超贮存现金的，必须二人面对面值班看护、贮存现金数额较大时，必须有三至四人值班看护。

　　4、保险箱管理员应严格执行“两个必须”与“四个不准”的规定。

　　5、存、取现金在10000元以上时，必须两人同行；发放工资或存、取金额较大时，必须有专车接送。

　　6、工资、奖金应当日发清，做到现金不过夜。

　　7、学校出纳应忠于职守，保持警惕，做好安全检查工作：临时离开时，须检查抽屉有否锁上；下班后，须检查门窗有否关好锁牢，如有异样，即清除隐患。

　　8、发现失窃时，必须保护好现场，禁止任何人随意进出和翻动东西，并立即向校长汇报并及时报案。

　　9、违反现金管理制度或工作粗枝大叶，不负责任，致使现金短缺的'，由直接责任人赔偿。

　　10、违反第一条规定超额贮存现金的，发生失窃时，超出限额的现金由直接责任人赔偿。凡因失职的，要承担经济责任和给予行政处分，情节严重的依法追究刑事责任。

　　办公室安全综合管理制度 12

　　1、各处、科、室负责人应对办公室人员进行日常性的法制安全教育，真正做好办公室内的安全防范工作。

　　2、各处、科、室工作人员应有高度的安全保卫意识，妥善保管好公、私现金及贵重物品，白天不得将贵重物品及存有现金的`包、袋等随意置放在无关锁的地方，谨防失窃。

　　3、严禁将现金及贵重物品存放在办公台、橱、柜内过夜，办公室不存放仪器、仪表。

　　4、严禁在办公室内使用电炉、酒精炉、热得快等，确因工作需要使用的，应符合安全要求。在办公室内使用电取暖等设备，应注意安全，防止煤气中毒、火灾、触电等事故发生。

　　5、办公桌与门的钥匙应随身携带，不得转交他人使用。严禁将钥匙交给亲友使用。

　　6、发现办公室内公用物品或个人物品丢失时，应及时向学校领导报告，发现办公室门、窗、柜或办公桌被撬被盗时，应保护好现场，立即向学校领导或派出所报案，严禁任意翻动东西。

　　7、各处、科、室应安排好值日教师，注意及时关好门窗，及时开关电灯、电扇、电脑、饮水机等，平时加强检查，有问题及时汇报总务处。

　　8、办公室人员离室时，应将保管的柜子与办公桌抽屉锁上，每天下班最后离室者应关好门、窗、橱、柜，并关闭所有电器电源。

　　办公室安全综合管理制度 13

　　为规范连锁门店餐厅安全管理，确保门店做到安全生产，特建立连锁门店办公室/电脑房安全管理规定:

　　一、门店管理人员应做好办公室/电脑房的安全管理工作，保持整洁安全的办公环境，防止安全事故的发生，确保门店的资料、机密文件的安全

　　二、办公司/电脑房安全管理相关内容

　　1 、严禁在办公室/电脑房吸烟，办公室/电脑房内或门口要设置灭火施设

　　2 、微波炉/电热水壶/打印机/电脑等设备的使用必须严格按操作流程进行

　　3 、保持地面干净,无废弃物,无无灰尘,垃圾筒要及时清理干净

　　4 、严禁乱拉乱接电线和接线板，禁止超负荷使用，有需要时要找专业人员进行安装

　　5 、各类开关/电器破损或损坏，必须要专业人员进行维修 6 、严禁有电线线头外露,发现此类情况要及时报修

　　7 、办公室/电脑房的相关资料分类整齐，重要资料要特别存放

　　8 、电脑房的温度和湿度分别不超过30度和70度，远离高温，油烟和粉尘等

　　9、办公室/电脑房严禁无关人员进入，进出要随手关门，电脑要设立保护密码

　　10、每天下班前要检查办公室/电脑房的安全情况，关闭所有应该关闭的开关方可关门离开

　　三、此规定自通过执行日起，各门店管理人员需组织学习，建立档案并将规定上墙

　　四、相关处罚规定

　　1、发现门店未落实此管理规定的'，对门店管理人员处以100—500元的罚款

　　2、因门店未落实管理规定引起的安全事件需追究相关人员的责任严肃处理,直至除名

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