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员工饭卡管理办法（通用5篇）
为了更好的规范公司饭堂的就餐问题，需要对员工饭卡做还一系列的管理！为此，下面爱汇网小编就和大家分享员工饭卡管理的相关资料，希望对大家有帮助！
员工饭卡管理办法 1
一、目的
规范饭卡发放、使用及用餐管理
二、适用范围
公司全体员工
三、职责：
行政人力资源部：负责食堂刷卡设备的业务管理、饭卡的办理、餐费补助明细统计上报等。
财务部：负责对员工充值款项的审核、收支等。 各部门指定人员：负责本部门饭卡的定期充值工作。
四、管理办法：
(一)饭卡的办理及回收
1、由行政人力资源部负责首次办卡；
2、员工离职时需将饭卡交还至行政人力资源部，否则不退还卡内余额。
(二)饭卡充值
1、在职员工充值：人力资源专员每月根据员工上月实际出勤，统计充值清单(详见**月份员工饭卡充值明细)，经行政人力资源部、财务部经理审核，总经理审批，后勤专员凭清单于每月12—14日随同工资将补助直接充至员工饭卡中，如遇节假日顺延。
2、新职工开卡充值：新职工报到时，由人力资源专员出具新员工餐费缴纳明细，新员工到财务部进行缴纳，后持财务部开具的餐费收据至后勤专员处办理饭卡并缴费。
3、其他充值：根据实际工作情况，每月25—26日增加一次饭卡充值工作，如遇节假日顺延。以部门为单位，持充值明细表，到财务部出纳处缴纳，后持财务部开具的.饭卡充值收据至后勤专员处充值，同时确认卡内金额。
4、外来人员就餐，由负责接待的部门填写《外来人员就餐申请》，一直三联，并由相关负责人签字确认，一份交给后勤专员，一份交给餐厅，一份存根。
5、单次充值，每次不得少于20元。
(三)饭卡挂失与补办
1、使用过程中，要求爱惜使用，妥善保管。
2、饭卡丢失后，饭卡持有人应及时至行政人力资源部挂失，并补办新卡；
3、饭卡丢失后补办按工本费10元/张收取。
4、因个人原因导致饭卡消磁无法使用，本人携带原饭卡至行政人力资源部后勤专员处补办，同时承担补卡费用10元/张。
5、饭卡补办时，办卡处将电脑显示余额全部转移到新饭卡上。
(四)退款办理
1、离职员工持签批手续，在办理其他离职手续时一并办理饭卡退款，并将卡返还行政人力资源部，否则不予退款。
2、行政人力资源部将于每季度末月25-26日办理饭卡退款业务，退款人须本人持卡至行政人力资源部办理退款相关手续，退款金额要求是整数并以50元为基数，否则不予退款。
本制度由行政人力资源部、财务部共同制定，即日起开始执行，并在试行过程中不断完善。
员工饭卡管理办法 2
为规范食堂管理，加强食品卫生安全工作，公司对“食堂就餐问题”进行了全面的更新改造。从xx年3月1日开始，公司食堂全面实行系统刷卡制就餐，为此，能使有效的规范的使用现将相关规定通知如下：
一、管理办法
1、饭卡办理及回收
1.1由行政人事部负责首次办卡；并将在厂就餐人员饭卡发到各部门，并由部门负责人安排分发至各人员手中。
1.2饭卡如有损毁，可由部门出具证明经证实后，本人带原饭卡到食堂负责人处更换。
1.3员工离职时需将饭卡交还行政人事部，否则将按足月扣除卡内余额。
二、饭卡使用
1、初次使用饭卡时需仔细阅读饭卡注意事项：
1.1卡只需轻碰感应区，听到滴的一声画卡成功(固定餐在刷卡机上直接刷卡即可取餐；风味餐窗口待工作人员输完消费金额后在刷卡机上刷卡即可取餐)。
1.2现金充值：持卡人到人资部开取充值联络单并注明充值金额，交由食堂充值即可使用，现金充值可在风味窗口消费，月度最高现金充值500元，当月充值余额在月底自动转为下月可用余额。
2、饭卡挂失与补办
2.1饭卡丢失后，饭卡持有人应持本人有效厂牌或行政人事部门证明及时到办卡处挂失补办。
2.2对于拾到他人饭卡并主动将卡上交行政人事部或员工本人。
2.3饭卡损坏、丢失补办时按工本费10元和损失费100元/张收取。
三、其他要求
3.1行政人事部将员工充值的模拟现金与充值名单上交财务部。
3.2行政人事部回收消费数据，回收前与食堂方确认消费金额的`一致性。
3.3财务部负责每月与食堂进行费用结算，如遇节假日结算推后至正常工作日。结算前，行政人事部应将员工用餐金额统计好与各食堂负责人核对金额，核对无误后食堂负责人在统计表上签字确认有效。食堂负责人凭签字后的统计表到食堂进行费用结算。
上述未尽事项由行政人事部与相关部门协商解决。
员工饭卡管理办法 3
为维护就餐秩序，保护用餐师生的利益，根据学校的有关文件精神，对饮食中心饭卡的使用与管理作如下规定：
1、 饭卡为内置芯片非接触式，由河大饮食中心出售，成本20元，在饮食中心所属食堂(餐厅)通用。
2、 饭卡是持卡人帐户(设立于计算机售饭系统中)的.钥匙，需预先到饮食中心机房存入餐费方能使用。存钱数额不限。
3、 注册新卡时，必须持本人证件，每人限办一张。学生凭学生证，教职工凭工作证，其它人员凭本人身份证和在北大的证件(如听课证、做工证等)。
4、 每张饭卡均设有密码，一餐额超过10元时，需输入密码。密码可以有效的保护您的经济利益。所以查询密码必须持本人证件。另外，持卡人还可要求对饭卡设置偷餐报警功能。
5、 持卡人要注意保持饭卡的孔眼清洁(可用清水冲洗)，以延长饭卡的寿命。
6、 饭卡丢失后要立即挂失，以减少损失，从早7：00到晚22：00均可到餐饮中心售饭卡处办理挂失和补卡事宜。
7、 饭卡注册、加钱、挂失、解挂、换新、密码查询均在餐饮中心办公小楼一层售饭卡处。售饭卡处对外服务的时间是：周一至周五上午9：30--13：00，下午3：30--5：30。周六上午9：30--13：00半天。
8、 为了维护持卡人的利益，餐饮中心严格执行验证制度，并为所有的用户保守秘密。凡是办理注册、注销、补卡、换卡等事宜必须持本人证件方可办理。
9、请大家注意保护自己的饭卡，任何有意仿制、伪造饭卡及证件者，都属于非法行为，一经发现将移交保卫部门，从严处理 。 10、有期限的饭卡不办理退款。
员工饭卡管理办法 4
一、开户
用户办理新卡，必需提供相应的有效证件方可办理（以下制度中所提到的有效证件是指身份证或学生证），非本校人员（除经学院同意的人员）不予办理。具体是：
学生：提供本人的有效证件方可办理开户。
教职工：提供本人的有效证件（人事处开具的介绍信）方可办理开户。
临时工或务工人员：提供本人的有效证件及分管部门的证明方可办理开户。
1、充卡员在办理开户时，必需录入有效证件号作为姓名的识别码。开卡成功后，请用户记住卡号并妥善保管。
2、购买预售卡的用户(新生)，购卡后立即携带有效证件到充卡站点进行个人信息注册，否则因未注册等原因产生的经济纠纷由持卡人自负。
3、开户收工本费20元，卡内充值随个人意愿，不限金额。
二、挂失、解挂
1、丢失饭卡的用户应第一时间到充卡处凭卡号、学生证或者身份证进行挂失登记，挂失时间为饭卡充值时间。若需解挂，可凭饭卡和有效证件在正常工作时间解挂。
2、丢失饭卡的用户，不能提供卡号且又未注册姓名的不予办理挂失业务。
三、换卡（补卡）
换卡（补卡）时间为周一至周五的.每天下午，饭卡工本费20元/张。
1、因属饭卡本身质量问题的开户后不能使用，应在两天内凭卡和证件免费更换。
2、因人为损坏或遗失饭卡，用户需要重新办理饭卡时分以下几种情况：
（1）饭卡损坏的用户凭有效证件和卡号，即可当场办理补卡。
（2）饭卡遗失的用户，如果是忘记卡号则凭有效证件，办理人员在系统中查出姓名卡号后，需先办理挂失；如果是忘记卡号且办理人在系统中查出的姓名出现同名同姓时，用户必需说出前日消费的时间和金额，与系统内的流水账吻合，方可办理挂失；三天后若无人解挂或未出现其他情况，则由挂失人凭有效证件办理补卡。
（3）饭卡遗失的用户，有卡号但未注册姓名的应先说出前日的消费时间和金额，若与系统内的流水账吻合，即可办理挂失，五天后如果无人解挂或未出现其他情况，则由挂失人凭有效证件办理补卡及注册手续。但若是因为挂失人将卡号报错了，而把别人的饭卡挂失了，由此引起的一切经济责任，由挂失人负责，并要无条件配合原持卡人将错误纠正过来。
（4）饭卡遗失的用户，不能提供卡号且又未注册姓名的无法办理挂失及补卡手续。
四、注销
注销饭卡时间为办理离校手续时间
1、需要注销的用户，凭有效证件及饭卡均可办理。
2、如果没有饭卡(遗失或者损坏的)，分两种情况：
①有卡号且系统里已经注册过姓名的用户，需要注销时，也可以凭有效证件办理；
②不记得卡号且没有注册的不予办理。
3、注销时，卡内余额全额退还持卡人（若卡内有押金另退）。
五、作息时间
周一——周二：10：00-12：30；16：00-17：30
注：17：30要准时停充，以保证及时到财务处缴款；
周三——周五：10：00-12：30；15：00-16：20
注：16：20要准时停充，以保证及时到银行缴款。
说明：
①以上时间为财务人员办理开户、充值、挂失、解挂时间（节假日除外）。
②其余时间不得办理和收取任何款项。
③每天11：00-11：20为就餐时间，若充卡人员较多则视情况调整；
员工饭卡管理办法 5
(一)午、晚餐管理
1每月的倒数第二天，根据各车间管理员上报的开餐名单填写饭卡；每月最后一天发放饭卡给各车间管理员，并做好《月度开餐报表》交到承包商。
2.已申请停餐的外住或夜班员工，必须在《月度开餐报表》注明开餐的天数及停餐日期。
3.新来员工开七天的试用期饭卡，询问是否需要订餐、其余的日期全部划掉；一个星期后转正式员工时开正式的饭卡。
4.辞职人员必须交上饭卡，未交饭卡的给予罚款30元/次。
5.请假三天以上的员工，暂时回收饭卡并给予停餐，销假时发还饭卡及开餐。
6.以下情况均需在《每天开停餐情况表》上填写清楚：
1) 当天新增试工或员工名单；
2) 当天车间之间的人员调动；
3) 每天外来装车人员用餐数量；
4) 各部门主管上报的出差、去门市、自离、续假开停餐名单。
7.开停餐时必须对照《月度开餐报表》、《每日开停餐情况表》核查车间、工种、姓名是否正确。
8.《每天开停餐情况表》及辞职人员的饭卡在当天晚上九点之前上报到承包商。
9.每天晚上九点前把辞职及因旷工暂停餐名单做到(月度开餐报表)并发给承包商
10.每天晚上九点前要把当天订餐的人数备份文件发给承包商。
(二)、宵夜管理
1. 填写各部门《某段时间宵夜表》交给宵夜承包人xx士多店，时间：
1) 保安班10天转班；
2) 车间员工.原料仓、打单部、跟单部每星期天转班日。
2. 当宵夜名单变动时，填写《每天宵夜变动表》递交到士多店，以下情况均需在《每天宵夜变动表》上填写清楚：
1) 各部门主管上报的增加新员工的宵夜名单变动情况。
2) 各部门主管上报的.临时增加或调班的宵夜名单变动情况。
3) 当天辞职员工名单。
3. 递交《每天宵夜变动表》给士多店时，及时与士多店核对前一晚宵夜名单。
(三)、费用管理
1. 公司饭堂仅提供中餐和晚餐，不提供早餐。
2. 公司根据时价设定伙食费用，伙食费随物价及伙食水平波动，若有价格调整将提前一星期发通知。对制管员、包装员，放管员公司补助一半伙食费，其它部门员工按价计伙食费，员工家属在公司就餐的按相关餐价计伙食费。
3. 车间及成品仓夜班员工由公司补贴时价设定的宵夜费。
4. 每月中询核对上询伙食费：每月初核对上个月下询伙食费(把每天重复的餐数在统计报表里减出)
5. 根据《每月开餐报表》、《每日订餐明细》，核对后勤主管上交《开餐表》的
姓名、其它开餐项目的餐数是否正确。
2核对每页开餐总数是否正确。
3核对时整份《开餐表》的总开餐数是否正确。
4记下各员工家属餐数，以备扣伙食费用。
5对核对过程中发现的各部门违规开停餐现象作出处罚。
6核对无误后，开支出证明单上交财务部。
6. 所有宵夜费用由人力资源部统一核算(包括仓库)：
1) 根据《某段时间宵夜表》、《每天宵夜变动表》，核对士多店上交《宵夜表》的姓名、部门、日期、餐数是否正确。
2) 核对每页宵夜表的餐数是否准确。
3) 核对整份宵夜表的总餐数是否正确。
4) 扣出未经人力资源部签名、盖章而产生的宵夜费用。
5) 核对士多店其它待结账单与宵夜费一起结账，士多店待结账单必须有人力资源部签名，否则不给予结账。
6) 扣出303宿舍及士多店水电、社保费用。
7) 对核对过程中发现的各部门违规开停宵夜现象作出处罚。
8) 核对无误后，开支出证明单上交财务部。
7、订餐机的操作流程
1、 新员工发卡、退卡、订餐
新来员工发卡：人卡资料一一人事资料——选定该员工所在的部门在左上角一一增加人员——输人员资料——读卡、发卡，返回人卡资料一一选择修复卡——读卡——同步卡，在消费管理一一订餐管理一一订餐同步卡一一读卡(如果左边的月份跟右边的月份是本月与下个月就直接点击同步卡，如果月份不是本月与下个月的，就点击日期选择想要的月份)一一刷新数据，两边都是一样要刷新；
订餐：人卡资料一一消费管理——订餐管理——电脑订餐退餐——读卡——选择要订的餐类、日期(跨月订餐只能订到下个月的10号，如需再订，必须等到新一个月的1号方可订到一个月的)——点击订餐一一确认；
退卡：人卡资料一一先在消费管理一一订餐管理一一订餐明细报表(先查明此人是否有订餐，如有订餐先退餐，再退卡)，人卡资料一一退卡一一读卡一一退卡一一成功。
2、每月交替时间怎么订餐
人卡资料一一消费管理一一订餐管理——订餐月份切换——读卡——切换(每月的第一天都要切换，界面为左边本月，右边下一个月)
3.如何退餐
人卡资料一一消费管理——订餐管理——电脑订餐退餐——点击退餐/换餐——读卡——选择退餐类、日期——确定——退餐成功
4、 如何挂失、补办
人卡资料一一挂失/补办(挂失前先查询该员工是否有订餐，先记录之前订餐明细)一一人员(输要挂失的人员名字)一一查询一一点击该员工一一挂失
挂失卡补办及订餐：挂失/补办(挂失前先查询该员工是否有订餐，先记录之前订餐明细)一一人员(输要挂失的人员名字)一一查询一一点击该员工一一挂失一一补坏卡一一读卡(放一张新卡)一一补办一一成功；订餐：人卡资料一一选择修复卡——读卡——同步卡，在消费管理一一订餐管理一一订餐同步卡一一读卡(如果左边的月份跟右边的月份是本月与下个月就直接在左边双击餐类，把之前的订餐记录恢复后一一点击同步卡即成功；如果月份不是本月与下个月的，就点击日期选择想要的月份，再在左边双击餐类，把之前的订餐记录恢复后一一点击同步卡即成功，如无订餐记录，直接在消费管理——订餐管理——电脑订餐退餐——读卡——选择要订的餐类、日期一一确定订餐)；
5、如何备份数据
系统管理——备份数据库——输上你备份的日期——保存
6、如何导数 据
每天都要把饭堂的订餐机收回，收回的时候记得关机，在要导数据时才开机)设备管理——立即下载数据——选择订餐机——点击立即下载一一下载完毕
7、如何核对订餐
订餐明细表：人卡资料一一消费管理——订餐管理——订餐明细报表一一选择日期一一查询一一导出，把导出的数据排序，
订餐统计报表：人卡资料一一消费管理——订餐管理——订餐明细报表一一明段统计(选择日期)一一查询一一导出，(非确定订餐是不包括在统计报表，把每天重复的餐数在统计报表里减出)
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