新员工入职培训管理规定

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新员工入职培训管理规定

第一章总则

新员工入职培训管理规定

一、目的

为规范公司新员工入职培训管理，使新员工能够尽快熟悉和适应公司文化、制度和行为规范，了解企业情况及岗位情况，并快速地胜任新的工作，特制定本制度。

二、适用范围

新员工入职培训，除人事管理制度及培训管理制度另有规定外，均依本制度执行。

第二章培训计划

三、培训目的

 让新员工在最短的时间内了解公司历史、发展情况、相关政策、企业文化等，帮助新员工确立自己的人生规划并明确自己未来在企业的发展方向。  让新员工体会到归属感，满足新员工进入新群体的心理需要。  为新员工提供正确的相关公司和工作岗位信息及公司对他们的期望。  提高新员工解决问题的能力，并向他们提供寻求帮助的方法。  加强新老员工之间、新员工与新员工之间的沟通。四、培训内容

 企业的发展历史及现状。  企业的组织机构及部门职责。

 企业的经营理念、企业文化、规章制度。

 员工职业化培训（心态、沟通、工作方法和技巧、职业礼仪）。

五、培训分为三个阶段  公司培训  部门培训  试用期转正计划六、公司培训

1、培训目的

传授各种知识，并使新员工重点了解下列两大项内容 2、培训内容 3、公司概况

 公司的发展历史、经营业务、经营现状、公司使命、公司愿景、行业地位、发展趋势；

公司组织机构，各部门的工作职责与业务范围、公司高层管理人员的情况

4、相关规章制度；

人事规章制度，主要包括：薪酬福利制度、培训制度、考核制度、奖惩制度、考勤制度等

财务制度，如费用报销制度  其他，如商务礼仪、职业生涯规划

5、培训讲师

培训讲师应对受训新员工的优势、劣势做出评价，并提供给该员工未来的部门培训的负责人，以便培训人员针对各个员工的弱点开展有侧重点的培训。

七、部门培训

1、培训目的

让新员工学习未来实际工作需要的技能。

2、培训内容

 新员工所在部门组织结构、主要职能和责任、规章和制度

 掌握未来工作的岗位职责及具体内容、每天的例行工作及非例行工作

 未来工作可能会用到的技能和技巧

 掌握与其他兄弟部门的协调与配合，培养团队精神

 对工作乐观、积极的态度，对企业、部门充满信心，对客户真诚服务的信念

3、培训讲师

培训讲师必须是新员工未来的主管和实地培训的负责人，必须具有丰富的工作经验和规范的技术，以免误导新员工。

八、试用期转正计划

试用期转正计划即为试用期，让新员工在一位导师的指导下开始承担工作。试用期转正计划内容：

各部门负责人要根据本部门各岗位的岗位职责和工作任务，制定科学合理的新员工试用期转正计划培训内容，并按照先易后难，由浅入深的顺序开展培训，培训方式以实操为主理论为辅，使新员工尽快适应工作。

九、对于以上三个阶段的培训，可以根据需要和具体情况，酌情灵活运用，交叉安排、拟订培训实施计划。

十、培训管理

由公司人力资源部负责管理，各部门予以配合。

十一、培训时间

由公司进行集中培训，时间为新员工入职后的1个月内必须开展入职培训，为期1天；第二阶段的培训，起始时间为新员工入职当天，为期1个月天；第三阶段的培训，起始时间为新员工入职当天，为期3~6个月。

十二、培训纪律

受训员工在培训期间不得随意请假，如有特殊原因，须经所在部门经理审批，并将相关证明交至HR（人力资源部），否则，以旷工论处。

十三、奖惩措施

培训期间无故迟到、早退累计时间在30～60分钟者，处以50元扣薪；超过1小时，以旷工半天处理；情节严重者，做劝退处理。

十四、培训考核

培训结束后，HR（人力资源部）组织相关人员对新员工入职培训效果进行考核，考核主要采用笔试和实操演练两种方式进行.考核结果分为六个等级

第四章培训实施

十五、培训讲师的确定

新员工入职培训的讲师最好是公司的内部人员，因为公司内部人员是最熟悉公司的人。公司高层、HR（人力资源部）经理、部门主管、专业技术人员都可以被邀请来就不同的内容给新员工做培训

十六、相关设备和设施

在新员工入职培训实施过程中，会使用到投影仪等设备，在培训实施前，要将这些设备的准备工作落实到位，以保证培训工作的正确进行。

十七、培训时间和培训内容的安排

对新员工进行培训时，HR（人力资源部）应事先制定培训计划，做好相应的日程安排。公司对新员工进行培训计划安排表

1、公司培训

2、部门培训

第五章培训评估

十八、每开展一阶段培训项目，培训讲师应对新员工的培训效果及时进行检查。检查方法包括测试、现场操作等。

十九、培训讲师于培训结束后一周内，评定出新员工的测试成绩，并登记在

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“新员工入职培训测试成绩表”上。培训测试成绩作为新员工试用期考核及正式录用的参考。

二十、因故未能参加测验者，事后一律补考，否则不予以转正。

二十一、每项培训结束时，HR（人力资源部）和培训教育部根据实际需要开展新员工入职培训意见调查，要求学员填写“新员工入职培训调查表”与测试试卷一并收回，以此作为培训效果评估的参考依据。

二十二、人力资源部应定期调查新员工入职培训的效果，分发调查表，用人部门主管或相关人员填写后收回，以此作为评估长期效果的参考依据。

二十三、将以上评估的内容及结果形成书面的报告，呈报用人部门主管、导师、人力资源部经理及公司高层，以此作为新员工录用转正的参考。

第六章培训特别规定

二十四、培训讲师要对企业的政策、法规及规章制度进行仔细说明，例如发薪方法及日期，晋升制度，休假及请假规定，员工福利制度，作息时间及轮班制度，迟到、早退、旷工处分办法，劳动合同协议，聘用，解雇规定，在职员工行为准则等。

二十五、培训人员培训新员工时，还应注意以下几个方面。

 要确认新员工是否清楚地掌握了其工作性质、责任，真正掌握了业务知识。

 要对新员工的责任心、效率、效能意识重点加强培训。

 要训练新员工的礼仪修养，养成礼貌待人的良好习惯。

 对校招人员，要让新员工意识到校园生活与企业生活的差别，意识到自己的责任。

 要培养新员工尊重知识、尊重时间、严肃认真的工作态度。

 注意培养新员工的团队合作和集体利益优先的意识。

二十六、新员工入职培训不仅仅是人力资源部和公司高层的事情，公司全体员工都有责任参与新员工入职培训工作。

第七章附则

二十七、本制度的拟订和修改由人力资源部负责，其修改权、最终解释权归人力资源部所有。

新员工入职培训管理办法2015-10-26 14:56 | #2楼

为了保证新员工能够尽快融入公司的文化，了解并掌握公司相关的制度及岗位操作技能，特定以下新员工入职培训管理办法：

一、公司新员工培训主要由公司基础知识培训、公司文化、价值准则及规章制度培训、新员工岗位专业技能培训：

1、基础知识培训

新员工基础知识培训由人力资源部培训专员负责。新员工在入职报到当天，由培训专员负责对新员工进行2小时的基础知识培训，培训内容为公司基础情况、公司的相关制度及日常工作的相关知识。培训结束后，由培训专员对员工掌握情况进行评估，评估采用现场提问的方式，评估合格后，培训专员需将本次培训情况记录在《新员工培训情况卡》上，并将《新员工培训情况卡》交给新员工进行保管。

2、专业技能培训

新员工到部门后，部门需安排对新员工进行专业技能等方面的培训。具体培训内容为：

（1）部门情况介绍;

由部门培训负责人及新员工直接领导对新到岗的员工进行部门情况的介绍，并将新员工引荐给部门人员，要求新员工通过介绍后能够知晓部门区域情况、组织结构、直接上级并认识部门/小组的人员。部门情况介绍结束后，由部门培训负责人对新员工进行提问，了解员工对部门情况的掌握程度，合格后由部门培训负责人在《新员工培训情况卡》上记录本次培训时间、地点及考核情况。

（2）岗位知识培训

新员工到岗后，由部门培训负责人对新员工进行《岗位说明书》、《岗位操作流程》等方面的培训，培训结束后，由部门培训负责人对新员工进行考核，考核合格后上岗；

（3）操作技能培训

部门操作技能培训根据新员工岗位的情况，确定相应的辅导员，由新员工辅导员负责进行培训。新员工辅导员主要负责对新员工进行业务技能的培训，其中生产一线部门由该部门负责人及培训专员负责确定，其它部门由部门培训负责人或者新员工直接领导担任辅导员

新员工辅导员主要负责按照新员工岗位职责、操作流程、操作要求及质量方面的要求等对新员工进行培训，每次培训结束后，由辅导员在《新员工培训情况卡》上进行记录；

新员工辅导员将所有培训内容完成后，需对新员工以上培训内容进行考核，考核合格后需通知部门培训负责人，并在《新员工培训情况卡》上进行记录；

部门培训负责人在接到新员工培训及初次考核通过的信息后，通知人力资源部培训专员，由培训专员负责组织安排一次新员工部门操作技能考核，由人力资源部培训专员及新员工部门培训负责人进行打分，并将考核结果在《新员工培训情况卡》上进行记录；

本帖隐藏的内容

新员工如果在部门操作技能考核中未通过，则由部门安排新员工辅导员继续对新员工进行培训，待培训结束后再由人力资源部组织部门培训负责人对新员工进行考核，

直至新员工通过部门考核。

3、公司文化、价值准则及《员工手册》的集中培训

公司文化、价值准则及相关知识的集中培训由人力资源部培训专员负责，每一至两个月组织一次，具体培训内容及要求如下：

（1）培训时间、地点及参与人员

人力资源部培训专员根据当月经营情况及新员工人数，确定新员工培训时间及地点，编制《新员工培训课程表》，并将《新员工培训课程表》发放给各部门及各位讲师；

（2）新员工集中培训内容

a、欢迎仪式、公司发展史、企业文化及价值准则培训

b、公司组织结构及各部门负责人介绍

c、公司《员工手册》及相关规定的培训

d、消防、治安安全知识及应急处理预案的培训

e、员工工作中日常事务办理流程的培训

f、员工礼仪及5S知识培训

g、公司可根据企业具体情况增加的培训内容

（3）每次课程培训结束后，由讲师在《新员工培训卡》上记录培训的课程、时间及内容；

（4）本次培训结束后由人力资源部培训专员组织本批新员工进行统一考试，考试通过的新员工由培训专员在《新员工培训卡》上进行记录，如考核未通过，培训专员需与员工约定补考时间，待补考通过后由培训专员在《新员工培训卡》上进行记录；

（5）对于第一次考试未合格的员工，人力资源部给员工安排一次补考的机会，如通过补考后仍不合格，则该新员工试用期不合格，由人力资源部按公司规定办理试用期解聘手续；

（6）为了激发新员工培训期间的参与度，培训讲师在培训过程中可以为每位参与分享的新员工发放分享卡，培训结束后，由人力资源部统计新员工分享卡，分享最多的员工由人力资源部给予相应的奖励。

二、为了便于对新员工培训管理，人力资源部为每位新员工建立《新员工培训卡》

1、《新员工培训卡》用于全面记录新员工在每次培训时的具体情况，包括每次培训的时间、地点、讲师及成绩情况等；

2、新员工培训期间《新员工培训卡》根据培训的进程由人力资源部及新员工所在部门轮流进行管理；

3、新员工完成全部三级培训内容及课程并考核合格后，由人力资源部对《新员工培训卡》内的培训内容及成绩在员工培训档案内进行登记，并对《新员工培训卡》进行存档。

三、新员工培训结束后，由人力资源部将新员工培训纪律及考核情况进行统计，对综合成绩排在前三名且综合分达到85分以上的新员工给予一定的奖励。

四、为了便于新员工培训的顺利开展，公司对参与新员工培训的人员进行以下补贴及奖励：

1、对公司组织的培训，由公司内部讲师负责，具体操作方法及奖励见《内部讲师管理办法》；

2、新员工辅导员奖励情况：

（1）针对生产一线员工及与产品质量密切相关的岗位，由人力资源部设置辅导员培训奖励金，基准为150元/人，由人力资源部负责进行奖励，对于其它岗位，不设辅导员奖励金；

（2）人力资源部根据对新员工的考核最终得分，将考核得分换算成百分数乘以辅导员奖金基准，为辅导员实际所得奖金（如辅导员最终考核得分为85，则该辅导员实得奖金为：0.85*150=127.5元）；新员工第一次转正考核得分低于60分时，辅导员需对新员工进行再次辅导，直至通过考核（或无法胜任而辞退），经补考通过后，该新员工辅导员将仅得50元的辅导金，对于经辅导仍无法胜任而辞退或未进行考核就离职的新员工的辅导员，公司不给予辅导金。$ M5 i4 K, s+ m0 S' r （3）辅导员奖金一般在新员工一个月辅导期结束后的次月发放。

（4）对同时辅导两名以上新员工的，如新员工辅导期满都合格的，最多只按辅导两名新员工计算辅导员奖金。（如：辅导员奖金＝辅导员奖金基准x辅导员考核结果x辅导人数(最多不超过2人)。

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