财务安全保密制度

相关推荐

财务安全保密制度

一、学校总务科全科同志应努力增强安全防范意识，充分认识财务工作的安全在全校各项工作中的重要地位。认真做好防火、防盗等各项安全防范工作，切实保证学校资金安全和财务工作的正常进行。

财务安全保密制度

二、建立层层负责的制度。总务科负责安全防范工作的主任为刘瑞根，副主任罗安松，安全员由报帐员任钢及刘琨同志担任。各责任人（安全员）应负责对各项安全防范措施进行落实、检查，努力控制和杜绝各种不安全因素的发生。

三、加强现金、印鉴章的管理。严格现金、印鉴章的交接手续。财务印章必须由任钢及刘琨同志分别保管，不能将全部印章交一人保管，也不能将印章借与他人。

四、现金管理人员应严格执行国家现金管理制度，现金、票据应严格管理，每天库存周转金不得超过核定的限额。任何人不得将私人的钱、票据、有价证券等存入保险柜或办公室抽屉内，由于违规造成失窃后果自负。存放现金的保险柜密码要保密，钥匙随身携带，严防失控。

五、现金管理人员必须妥善保管现金支票和转帐支票，不能开具空白支票，也不能将支票交管理印章的人保管。支票严禁事先盖章备用，需使用时方可加盖预留印件。

六、现金管理人员去银行领送大量现金时要用专车，并在从财务室至银行途中不得停车办理其他事情。

七、增强保密观念，严守财务机密，有关学校各项经济业务和资金活动情况，个人无权向外泄密。各种记账凭证和有关帐务、文件，应及时处理，未及时处理的应妥善保管。属于保密性较强的文件、资料、凭单等应及时处理，及时保存，不应随意放置。一般会计资料的处理，也应按照保密要求，根据具体情况妥善处理。

八、财务微机操作人员使用的口令，不得告知他人。同时，应不定期修改用户密码。进行新的会计年度或更换操作人员时必须更换新的口令。财务人员每天必须做好各类财务电子数据的备份工作，确保财务数据的安全。

九、外单位及校内其他部门的人一般不能查阅财务室的会计档案，更不能复印。如确因工作需要必须查阅、复印，外单位的必须经校长同意，校内其他部门的必须经财务负责人同意。凡经同意借阅会计档案（包括凭证、账簿、报表等）的均需及时登记、及时清点，查阅后随时归类，避免丢失或乱放。查档时需有档案保管人一同在场并按规定办理登记手续。

十、财务室严禁不相关人员进入，严禁在财务的计算机上玩游戏、观看视频等娱乐性活动。

十一、财务室办公室各类钥匙，个人无权私自配制。所有备用钥匙均由处里统一保管。各人保管的钥匙请慎重保管，防止遗失，并不应随意交给非本处人员保管和使用。

十二、财务室办公室不准存放酒精、汽油等易燃、易爆危险物品。

十三、财务室工作人员下班时应检查门窗、保险柜的安全状况，发现不安全之处，应及时修正。临走时应切断电源，关好门窗及反锁好防盗门，保管好钥匙。

十四、经常检查财务室安全情况，发现隐患及时整改，以确保安全。

十五、本制度从2015年10月1 5日起执行。

安顺市第二高级中学

二○○九年十月十五日

公司财务工作保密制度2015-12-14 22:30 | #2楼

本资料是一份公司财务工作保密制度，大家不妨借鉴一下别人的做法。

第一条为严格加强公司内部管理，提高公司各部门的工作积极性和工作效率，提高企业效益，做好各种保密管理工作，贯彻积极防范、突出重点、方便工作、内外有别的方针，特制定本制度。

第二条公司的财务机密是关系公司的权利和利益，在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项，公司每一名员工都有保守公司秘密的义务；

第三条公司实行严格的财务保密和处罚制度。

第四条公司财务机密的范围：

⑴、公司财务状况，经营状况；

⑵、财务部的收款、存款、付款、现金流量等财务状况；

⑶、客户资料情况，合作伙伴情况，以及公司将要发展方向的方针、策略；

⑷、材料设备采购方式、采购价、采购渠道，采购合同，分包商资料情况；

⑸、项目成本核算、经营成本、劳动力成本、机械成本、管理成本；

⑹、技术、文档资料、计算机内不能公开的资料；

⑺、合同及分包商合同、协议；

⑻、在经营活动中的保密行为；

⑼、投标价格、投标预算、投标书；

⑽、公司领导临时交待的保密事项；

第五条一切不宜对外或对内，泄漏会对公司利益造成不良影响的会计资料和信息等财务机密，均属公司保密范围，未经董事会许可任何人不得向外泄漏，同时禁止向外传播;

第六条公司财务部门需向外部报送的会计资料必须经公司董事会、财务总监和财务经理许可并由公司行政部进行相应登记，加盖公章后予以报出;公司内部其他职能部门需要查阅、审查、借阅、复印、拷贝会计资料的，必须经财务总监和财务经理批准许可后方能执行;

第七条会计凭证、账薄、报表、财务会计报告，经营意向、决策资料，财务安排、关系客户资料、财务会议记录，公司有关财务制度、销售佣金制度、员工工资福利及其奖金情况、证件、印章，会计数据、会计资料及其会计载体（包括计算机、税控装置及程序、电算化程序、备份文字数据的软盘、光盘及移动硬盘等），财务设备等各种资源管理，均适用此保密制度;

第八条各主管会计在其职责范围内，按会计核算期准确及时的填制会计凭证、登记会计账薄、编制并报送各种报表、编写财务会计报告，定期将其整理装订成册进行临时性保管，两个会计年度后，各主管会计必须及时移交给公司档案管理部门按《会计档案管理办法》进行管理。在临时保管期间，财务总监有权现场查阅和审查凭证、账薄、报表及报告。其他任何人不得在未经财务总监或主管领导批准的情况下出借或复印会计凭证、账薄、报表及报告;

第九条财务部门各岗位要加强保密工作教育，提高保密意识; 要求财务人员必须做到下列几点：

⑴、不该知道的不要问，不该说的不要说，不该动的资料不要动；；

⑵、交际活动中，注意保守公司机密，不准随便谈论-公司机密情况；

⑶、没有授权不准谈论及动用的机密资料，凡是标有机密字样的公司资料用后都必须归还；

⑷、董事会或主管领导交待的工作，没有特别说明的理由，你不能追根究底，努力完成交待的工作即可；

⑸、董事会及主管领导有权知道员工所掌握的有关公司的信息、资料及其工作成果;

⑹、员工不得泄露业务或岗位上的机密，对于非本人工作职权范围内的机密，做到不打听、不猜测，不参与并制止小道消息的传播；非经发放部门或文件管理部门允许，员工不得私自复印和拷贝有关文件;

⑺、员工有义务向董事会及主管领导如实汇报公司财务活动中的工作人员及其工作行为；对于其违章工作行为，不得虚报、隐瞒、猜测，必须如实汇报;

⑻、各财务人员不得在未经公司董事会同意的情况下将其掌握的公司经营状况、资金使用状况透露给其他任何人知晓;

⑼、发现泄密或者及有可能泄露公司秘密的言论、文档等，要及时向主管领导或董事会汇报，以便及时弥补可能造成的损失;

⑽、发现其他员工有泄密行为或非本公司人员有窃取机密行为和动机，应及时阻止采取补救措施并向董事长汇报;

第十条凡违反上述规定者，视其下列情况之情节轻重，给予行政警告，并处罚款100元--500元。