行政用品采购制度

行政用品采购制度

为了更好的满足公司日常办公需求，有序管理好办公文具用品的使用与购买，特别拟定以下行政办公用品采购与管理相关制度：

行政用品采购制度

1、每个月5日前，各部门人员请自行将需要使用的办公文具用品等需求提交到行政前台文员处进行统计，由行政前台文员根据实际需求填写好《办公用品申请需求表》提交到行政主管处进行审核，再交由张经理签字同意，交由财务部备案知悉后，再由行政部统一安排采购。除特殊情况外，其它时间不再另行安排日常办公用品购买

2、经行政部安排采购回来的所有办公文具用品等一律先交由行政前台处清点入库并登记后，再由各部门人员进行办公文具用品等的领用登记，各领用人员需认真填写《办公文具用品领用登记表》，公共用品用具由行政前台进行统一管理

3、行政部文具用品的集中采购要求采购人员在进行最少两家以上的比价后再行下单购买，以质优价廉的原则进行公司用品的采购

4、所有行政办公文具用品的采购，需附采购清单（含品名、单价、数量等）由行政前台清点入库登记并签收后交行政主管签字，方可进行财务报销流程，未经行政签收审核的办公用品采购项，财务有权力不给予报销

5、在特殊情况下的临时办公用品需求，需由需求部门或个人自行提交相关采购申请交由张经理或总经理审批同意后方可交由行政部进行购买

以上规定即日起执行，请各部门人员知悉并遵照执行，谢谢！

行政部

2015年3月31日

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