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电子指纹机考勤制度
一、制订目的为规范指纹考勤机的使用方法和考勤管理制度,本着公平、公正、公开的原则,严格公司考勤管理,特制订本办法。
二、适用范围公司所有员工
三、指纹机使用方法
1.新员工入职后及时到办公室采集指纹,录入指纹,进行存档。
2、将已经存档的手指平放于指纹机镜面上,指纹机语音提示“谢谢”即操作成功;如果不成功,需要再次按指纹。
四、使用指纹机的注意事项
1、按指纹前,手指要保持清洁,不要带有脏物及可能的化学腐蚀物,以确保指纹录入的成功率。
2、按指纹时,手指要尽可能大面积接触指纹机感应板,不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。
3、按指纹时,指纹机上其他键不要按动,按指纹成功后,不得重复、随意乱按。
4、指纹机对手指干燥、太冷等会感应失灵,自己要提前处理后再试(可用口呵温、润),手指不可有水。
5、按指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间向管理人员反应并采取补救措施,否则视为缺勤。
6、指纹处脱皮严重或其他原因,手指无法准确采集指纹的,要及时告知办公室,重新采集指纹。
五、指纹考勤时间及规定
1、按指纹签到时间为:7:50前;按指纹签退时间按照实际下班时间;
六、特殊情况考勤
1、员工公休,须填写请假条,经部门经理批准,方可休假;员工如有特殊事宜,申请事假3天以上(含3天),须提前填写请假条,经部门经理、总经理审核批准后,方可休假;如果假期未经批准,私自缺勤,视为旷工。
2、员工外出办理公务的,原则上应到公司签到后再外出;无法签到的应事先向上级领导说明,过后由当事人凭上级领导签字的补签单到办公室存档,作为出勤记录。
3、特殊时期因延时工作而无法签到签退的人员在此期间可以不参与考勤,但人员名单及不考勤的期限须由总经理批示后通知办公室考勤人员。
4、迟到早退问题:上班必须按时到岗,否则视为迟到;上班后60分钟以上未到岗者,视为缺勤半天,需提交请假条。未到下班时间离岗,视为早退;下班前60分钟以上离岗视为缺勤半天,需提交请假条。迟到早退者不提交请假条视为旷工。
5.如遇指纹机当日出现故障,无法记录考勤,由签到表代替考勤机,部门经理监督做好当日的考勤。七、奖惩
1、为了更好的监督考核出勤,公司在员工工资中设立全勤奖,全勤奖金额为200元。
2、迟到、早退者,罚款5元;缺勤天数超出规定假期的,扣除当天工资及全勤奖;旷工一天扣两天工资及全勤奖;连续旷工3天以上,视为自动离职,该员工的剩余工资全部扣除。
八、本办法自2012年4月1日起执行。
九、本办法的最终解释权归公司综合办公室。
酒店指纹机考勤管理制度
一、操作方法
1、打卡时,手指平压于指纹考勤机的指纹采集窗口上,指纹纹心尽量对正窗口中心,手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏的位置,保持手指水平按在指纹采集头上,并且覆盖尽可能大的面积,不要垂直点击指纹在指纹头上面;不要快速的敲击手指,也不要滑动手指,指纹输入结束后,出谢语音提示“谢谢”为成功验证指纹。
2、若出现语音提示“请重按手指”为指纹验证失败,需重新验证指纹。
3、指纹考勤机上其它的按健不许随便按动,刷指纹成功后,不得重复、随意乱刷。
4、刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间向人力资源部反映并采取补救措施,否则视为未出勤或旷考。
二、规章制度
1、全体员工上、下班必须严格按程序打考勤卡。
2员工因故不能打考勤卡时,必须三天内填写《缺打考勤卡审批表》,经部门经理签字后上交人力资源部。否则按无故缺打处理,无故缺打考勤卡一次扣除月奖金10%。
3、全体员工打卡时应排队,按先后秩序进行,不得争先恐后,否则,违反一次扣除当月奖金的15%,依次递增。
4、全体员工必须是上下班时打卡,不得在打卡后吃饭再上班或吃饭后再打卡下班。否则,发现一次,扣除当月奖金的20%,依次递增。
5、严禁员工穿便装打考勤卡,每发现一次扣除当月奖金的50%。
6、全体员工下班后,除特殊情况经批准外,不得进行工作区域,否则,发现一次扣除当月奖金的10%,依次递增。
7、全体员工必须服从考勤机管理人员的管理,对不服从管理者,依照《员工手册》有关规定进行处理。
8、员工要严格按照指纹考勤机的操作规程及使用方法使用,不得将水、油、灰土、砂砾等物质留在指纹考勤机的指纹采集窗口上,也不要用尖硬的东西接触指纹考勤机。对故意损坏指纹考勤机人员,除照价赔偿外,将按照《员工手册》第四十二条进行从严处理。
指纹考勤机管理制度
一、目的
为规范指纹考勤机的使用方法和考勤管理,本着公平、公正、公开的原则,严格公司考勤管理,特制订本制度。
二、适用范围
公司机关所有职工。
三、刷指纹方法和注意事项
(一)按指纹前手指保持清洁,手指上不要带有脏物及可能的化学腐蚀物,确保指纹考勤的一次成功率。
(二)将手指平放于刷指纹镜面上,指纹机语音提示“谢谢”即操作成功;如果不成功,就需要再次放入指纹。
(三)刷指纹要尽可能大面积接触感应板,不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。
(四)指纹考勤机上其他键盘不许随便按动,刷指纹成功后,不得重复、随意乱刷。
(五)指纹考勤机对手指干燥、太冷等会感应失灵,自己要提前处理后再试(可用口呵温、润)手不可有水。
(六)刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间向办公室反映并采取补救措施,否则视为未出勤。
(七)指纹处脱皮严重,十指都无法准确采集指纹的应及时告知办公室。
(八)常用和备份指纹因各类原因刷指纹不顺畅时可以到综合部重新采集指纹。
四、指纹考勤时间及规定
(一)每天刷指纹签到时间为(执行每天四次指纹考勤):
1、上午上班刷指纹时间为:
(1)GPS监控人员:6:00-6:40(上班时间:6:30)
(2)自行车中心值班人员:7:30-8:10(上班时间:7:30)
(3)其余员工8:00~8:40(上班时间:8:30)
2、上午下班刷指纹时间为:
(1)GPS监控人员:12: 20-13:00(下班时间:12:30)
(2)自行车值班人员:11:40—12:30(下班时间:12:00)
(3)其余员工11:40—12:30(下班时间:12:00)
3、下午上班刷指纹时间为:
(1)GPS监控人员:12:00-12:40(上班时间:12:30)
(2)自行车值班人员:13:30-14:10(上班时间:14:00)
(3)其余员工14:00--14:40(上班时间:14:30)
4、下午班刷指纹时间为:
(1)GPS监控人员:20:50-21:30(下班时间:21:00)
(2)自行车值班人员:19:20-20:30(下班时间:19:30)
(3)其余员工17:40—18:30(下班时间:18:00)
职工外出办理公务的,原则上应到公司签到后再外出;无法先签到的应事先向科室负责人说明,过后由当事人凭公司总经理签字的补签单到办公室存档,作为出勤记录。
(二)公司领导和科室负责人要加强对考勤工作的指导与监督,经常进行检查,发现问题及时予以处理。
(三)办公室负责当日考勤机的日常维护工作。
五、特殊情况考勤
(一)因个人原因需请假的员工要提前填写《请假条》,其呈批程序:员工请假须经科室负责人、公司领导签字批准,请假人员记为缺勤。批准后的请假条需及时递交办公室;无法提前递交请假条的必须在到公司后本人填写《请假条》并递交办公室,无《请假条》者又无刷卡记录者视为无故缺勤。
(二)因公务无法执行刷指纹考勤的人员,必须在到公司后本人填写《补签条》,经科室负责人、公司领导签核后递交办公室,无《补签条》者视为无故缺勤。
(三)迟到早退问题:上班后延迟10分钟内到岗视为迟到,下班提前10分钟内离岗视为早退。
1、因公务的情况下:迟到者需递交《补签条》,早退者需递交《早退条》来证明情况,不作处罚。所有不递交证明者视为无故缺勤。
2、非公务的情况下:迟到者需递交《补签条》并罚款10元,上班后30分钟以上到岗视为缺勤半天,需递交《请假条》;早退者需递交《早退条》并罚款10元,下班提前30分钟以上
离岗视为缺勤半天,需递交《请假条》。所有不递交证明者视为无故缺勤。
(三)所有参与考勤的人员若当日出现漏刷一次或两次,必须递交经公司经理审核后的请假条、补签条、早退条等文字证明,指纹机无当日考勤记录且没有文字证明的一律视为无故缺勤。
(四)在上班车误点、考勤机不能正常使用的情况下,由签到表替代考勤机进行考勤。
六、惩罚
(一)无故缺勤一天,扣除当天工资的2倍罚款。罚款从当月工资中扣除。
(二)无故缺勤、迟到、早退、缺勤人员,根据其情况和性质,根据考核规定予以扣罚。
(四)办公室每周不定期检查缺勤和早退情况。
七、本制度自公布之日起施行。
2015指纹考勤机管理制度
1.制订目的
为规范指纹考勤机的使用方法和管理规定,本着公平、公正、公开的原则,严格学校考勤管理,特制订本制度。
2.适用范围
学校所有职工。
3.刷指纹方法和注意事项
3.1按指纹前手指保持清洁,手指上不要带有脏物及可能的化学腐蚀物,确保指纹考勤的一次成功率。
3.2将已经存档的手指平放于刷指纹镜面上,指纹机语音提示“谢谢”即操作成功; 如果不成功,就需要再次放入指纹。
3.3刷指纹要尽可能大面积接触感应板,不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。
3.4指纹考勤机上其他键盘不许随便按动,刷指纹成功后,不得重复、随意乱刷。
4.指纹考勤时间及规定
4.1办公室刷指纹签到时间为:
上午:7:00~7:35;下午:19:20~19:30。
4.2代课教师刷指纹签到时间为:
上午:(上班)7:00~7:35;(下班)12:00~12:30
下午:(上班)13:00~14:35;(下班)17:00~17:30
4.2上班时间任何职工不得进行与工作无关的活动,一经发现,通报批评并罚款20元。
4.3学校领导要加强对考勤工作的指导与监督,经常进行检查,发现问题及时予以处理。
5.请假管理制度
5.1因个人原因需请假的员工要提前填写《请假条》,其呈批程序:员工请假须经 领导签字批准,请假人员记为缺勤。
批准后的请假条需及时递交 ;无法提前递交请假条的必须在到学校后本人填写《请假条》并递交 ,无《请假条》者视为无故缺勤。
5.2迟到早退问题:上班后30分钟内到岗视为迟到,下班前30分钟内离岗视为早退。
6.奖惩
6.1学校设立全勤奖,出勤天数为当月实际天数。全勤奖30元,在当月工资中发放。
6.2无故缺勤一天,扣除当天工资。罚款从当月工资中扣除。
6.3无故缺勤、迟到、早退、缺勤人员,根据其情况和性质,根据考核规定予以罚款10元。
7.本制度自公布之日起施行。
8.本制度的解释权归学校。
指纹考勤机管理制度
为进一步强化和规范我校考勤管理工作,学校决定全面启用指纹签到考勤系统,并制定指纹考勤管理办法。
一、管理办法
1.考勤机是对教职员工上下班时间的记录和证实。采用指纹考勤机必需本人亲自考勤。
2.指纹签到实行每天四次签到制度,按学校规定的作息时间,上班为签到,下班为签退。全体教职员工要遵守工作时间,上下班按时考勤。
3.学校共安装两台指纹考勤机,安装在一楼大厅内,两台指纹考勤机均可签到。
4.考勤机上下班时间是提前设定好的,如遇公出、病假、事假、婚假、丧假等,需填写相应的请假单并由主管领导签字后交门房或校办留存备查,否则将按旷工处理。
5.各种考勤制度及处罚规定仍依据《秦岭中学教职员工考勤制度》及学校各项规章制度。
6.教职员工要严格按照考勤机的操作规程及使用方法使用,不得将水、油、灰尘、砂砾等物质留在指纹采集窗口上,也不要用尖硬的东西接触考勤机。
7.考勤机上设定了管-理-员,其他人员不得随意操作。若遇到自己不能解决的问题可找管-理-员,若因擅自触碰出现的问题,将对其通告批评并照价赔偿。
8. 新入校教职员工在报到后应立即到管-理-员处登记指纹。
二、使用注意事项
1.签到及签退时,手指平压于指纹采集窗口上,指纹纹心尽量对正窗口中心,手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏的位置。保持手指水平按在指纹采集头上,并且覆盖尽可能大的面积。不要垂直点击指纹在指纹采集头上;不要快速的敲击手指;也不要滑动手指。指纹输入结束后,出现语音提示“谢谢”为成功验证指纹。如验证失败,则发出提示:“请重按手指”,可重新验证或换手指验证。
2.若手指皮肤干燥无法输入有效指纹,可用力摩擦手指与手掌,因为摩擦可以产生油脂,或可采用哈气等办法,适当湿润手指。
3.每位员工在采集指纹时都采集左右手中的三个手指,当其中一个由于某种原因不能及时输入成功时,可采用另一只手指考勤。
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