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团委办公室主任工作职责
1、负责院团委库房的管理，并进行整理。
2、协助主席团建立和完善团委相关制度。
3、协助主席团贯彻团委的工作方针和政策，协调各部门之间的工作。
4、负责起草和发送团委的文件、信函等文字资料；收集、整理和管理团委的资料和档案。
5、负责新干事的工作技能培训。
6、管理团委办公场所，统一安排所有团委办公场所的使用和清洁工作。
7、负责共青团工作奖状，奖品的准备工作。
8、负责干事值班签到情况，并进行考核、记录。
9、负责团委各项管理制度的修改、完善，经主席团审核批准后方可有效，并保证资料的及时输机、存档。
10、办公室主任负责召开 部长会议、贯彻主席团对各板块、部门的指导精神。
11、做好学院大小型活动的协助、后勤保障、资料收集等工作。
12、做好所有重要会议的记录工作。
13、负责所有工作开展的资料保存和输机工作。
14、负责收集各部门学期计划，期末总结工作。并进行存档工作。
15、完成学院、团委、老师临时安排的其它工作。
团委办公室工作职责
一、负责日常团委干部的会议安排、会议签到、记录，团委各类文件的收集、整理和归档。
二、负责团委办公用品的采购、保管和维护；负责各项活动的经费管理（负责团委经费的申报、借款、报帐等有关协调工作）。保证其合理使用。为团委各项工作顺利开展做好后勤保障。
三、及时向上级报告团委的工作情况，传达上级团组织的文件精神，协调学院团总支之间日常工作的开展。
四、协调各部门之间的日常工作，每月汇总各部门的工作内容。团委工作简报的书写，做好团委每月总结。
五、完成领导交办的其它工作。
团委办公室规章制度 ：
第一章 任务
第一条：团结和依靠全体同学，以“自我教育，自我管理，自我服务”为方针，关心和维护广大同学利益，全心全意为同学服务。发展与兄弟院校的友好关系，树立财经学院团委办公室在全院的良好形象。
第二条：加强部门的组织纪律性，便于“团委优秀部门”、“团委优秀干部”及“团委优秀干事”称号的评选，使部门干事能及时高效的完成各项工作。
第二章 规章制度
第一条：工作制度
（一） 部门在学期初第一次例会时，拟一式两份本学期总体工作计划交办公室。
（二）部门在学期末，拟一式两份本学期工作总结交办公室存档
（三）部门必须积极协助活动主负责部门开展活动，对组织分配的工作必须认真、负责、及时的完成，不得拖延。
（四） 为其他部门设置专职书记员，做好会议记录。要求字迹工整、内容合理、切实可行。
（五）负责把所有文件进行存档，以便日后保存和利用。
第二条：例会制度
（一） 例会是部门自我管理的一项重要内容。
（二） 通过会议可以及时的制定安排和总结工作，并及时发现和解决工作中存在的问题和不足。
（三） 及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神。
（四） 由办公室组织通知，定期召开全体成员大会，各部门对前一段时间的工作进行汇报，总结，落实计划安排，布置下阶段工作。
（五） 按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率。
（六） 例会要求规范、高效、简短、不形式化，充分调动理事积极性与工作热情。
（七）出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔，并做好会议记录。
（九） 参会人员必须提前十分钟到会，不得无故缺席，迟到或者
早退。 （具体细则见考勤制度）
第三条：考勤制度
（一） 凡收到会议、活动通知，必须准时出席。
（二） 考勤以点名签到的形式，考勤记录由部门专人负责管理。
（三） 凡部门的例会、各类会议、各项活动、值班等，应到人员应按规定时间到达指定地点，不得迟到、早退或缺席，有病有事须向部门干部请假。
1、 请假时实行干事向副部长、部长请假。
2、 请假超过一学期所召开会议和所组织活动总数三分之一者， 按开除团委办公室处理。
3、 应到人员应提前在规定时间几分钟到达指定地点（紧急会议除外），若在规定时间前1分钟后才到者按迟到处理。
4、 应到人员迟到10分钟者（按规定时间算），视其为无故缺席。
（四）应到人员因故不能出勤的，应提前向部门负责人请假经同意后方可准假。
（五） 在请假过程中，若发现有弄虚作假的现象，一经查实，作无故缺席处理，并写检讨一份，如有第二次开除团委办公室。
（六） 部门的会议、活动、值班等无故迟到、早退者，干部扣 2分/次，干事扣1分/次；无故缺席者，干部扣3分/次，干事扣2分/次。一学期无故缺勤3次者，按自动退出团委办公室处理（迟到或早退2次按无故缺勤1次计）。
（七） 以上考勤制度团委办公室各成员必须严格遵守。
（八） 处罚记录将记入团委干部、干事个人信息表。
（九） 各部门每学期考评总分为10分。
第四条：奖罚制度
（一） 部门所有成员每人每学期的基础分为10分，按本制度规定，根据各人工作情况进行扣分或加分。
（二） 考核结果将作为对团委干部、干事任免、奖罚的重要依据。
1、一学期考核成绩在8分以上的为优秀团委干部干事，
2、6分以上的为合格，
3、4分的将做为降级使用，
4、0分将免去其职务。
5、凡出现以下情况之一者给予警告：
（1） 一次未完成布置任务者
（2） 开会不认真者
6、凡出现以下情况者开除：
（1） 内部搞分-裂，搞帮派，不团结他人，影响工作开展者
（2） 言行严重败坏学院、团委形象者
7、期末考试有一门补考者，考察期为两周，表现良好可以继续留任原职。两门或两门以上补考者自动退出团委。
8、考试违反纪律或作弊者，一经查实，将给予撤职处分。
9、故意扰乱会场秩序者，给警告一次，并扣5分。
10、凡有违反本制度的成员，将严格按照本制度给予批评及处分
11、有以下情况者给予扣分：
（1）每学期初团委干部、干事根据学院工作重点和学生处、团委
工作要求，制定出部门工作计划，重要内容突出，期末写出工作总结。
A 写标准计划或总结的每缺一份，扣2分。
B 工作计划或工作总结不够认真的，按情况扣1—2分。
C 工作计划或工作总结迟交的，按情况扣1—2分。
（2）认真参加团会议或活动，不迟到、不早退、不无故缺席。（扣分标准见考勤制度）
（3）团委干部、干事有损于团委干部、干事形象的视情节轻重扣2～4分。
（4）开展工作搞自由主义、个人主义或不服从上一级工作安排的扣3～5分。
12、有以下情况者给予加分：
（1）向上级提合理意见和建议并且被采纳的每次加2-5分。
（2）做出突出贡献或为学校赢得荣誉者每次加2-5分。
13、每学期的总评分结果在学期末例会予以公布。
第五条：人事任命制度
（一） 为了使团委办公室保持活力，每年举行一次纳新活动，纳新时由部长负责纳新具体事宜。
（二） 在自然换届之前，干部要为团委发现、推荐一些较为优秀的骨干分子；在自然换届时，把本部所有工作资料交给新任部长，不得拖延隐瞒，敷衍塞责。
（三） 如有团委干部、干事提前退出部门，必须打申请报告，说
明理由。对擅自离职的干部、干事，将在征求系里意见的基础上，参照有关规定给予批评教育，系内通报批评，取消其评奖评优资格，严重者撤销其职务。
建议：
1、应建立、制定团委干部的个人信息表，为团委成员个人建立档案（一般制成打印版）。
2、汇总各部门开展的各种活动的活动计划，利于每月工作简报的书写。
团委办公室工作职责
第一条 办公室是校团委下属的重要职能部门之一，主管文秘、内务、组织协调等工作，受主席团（中心组）的领导，并对其负责。
第二条 办公室禀承“立足现在、敢于突破、大胆创新”的宗旨，全心全意为同学服务。
第三条 设专人负责办公室固定资产的管理。
第四条 协助主席团建立和完善团委相关制度。
第五条 办理和管理所有学生干部工作证。
第六条 协助主席团贯彻团委的工作方针和政策，协调各部门之间的工作。
第七条 负责起草和发送团委的文件、信函等文字资料；收集、整理和管理团委的资料和档案。
第八条 负责管理团委的财物资产，为团委工作提供后勤支持。
第九条 负责团委所需物资的采购、保管和分配使用，并定期向主席团和校团委老师汇报。
第十条 管理团委办公场所，统一安排所有团委办公场所的使用和清洁工作。
第十一条 对团、学、广、社、艺所有例会进行考核。 第十二条 负责团、学、广、社、艺的签到，并进行考核、记录。
第十三条 负责团委各项管理制度的修改、完善，经主席团审核批准后方可有效，并保证资料的及时输机、存档。
第十四条 办公室主任负责召开团委扩大会议、部长会议、
贯彻主席团对各板块、部门的指导精神。
第十五条 在规定时间内保质保效地完成主席团交给的任务。
第十六条 负责团委办公室的值班工作。
第十七条 做好学院大小型活动的协助、后勤保障、资料收集等工作。
第十八条
第十九条
第二十条
做好所有重要会议的记录工作。 负责所有工作开展的资料保存和输机工作。 完成学院、团委、老师临时安排的其它工作。
团委办公室
2011/3/2
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