校办主任职责
一、学校办公室主任是贯彻校长决定的助手，在校长领导下，认真贯彻执行党的路线、方针、政策，实事求是，坚持原则，办事公正、公平，关心学校师生员工的工作、学习和生活。
二、按校长的意见，协调学校各部门工作，落实学校的各项决定和办学策略。
三、深入群众，了解全校师生员工的思想、工作和生活情况，成为校长与教职工之间的桥梁。
四、做好学校档案的管理、收集和整理工作，安排好学校日常行政工作和文件收发，起草学校工作计划、总结、报告，提交给有关部门或人员审议。
五、协助校长做好外事管理和校内外交流工作。接待校外来访的教育团体、接待包括学生家长在内的各类来访人员，处理或转达有关部门的文件指示，解决来访人员所提出的各类问题。
六、协助校长，做好学校大型活动、重要会议的组织落实和对外宣传的工作。
七、对校长负责，把学校各项决策具体实施时所遇到的问题及偶发事件及时客观的向校长汇报，并尽力提供合理的建议或解决办法。
八、积极认真负责各类学校评估检查工作。
九、协助配合校长做好学校校友会管理工作。
十、认真完成校长布置的各项任务，全心全意为教育教学工作服务。
十一、及时完成校长交办的其它工作。
校办主任职责
协助校长、书记处理学校行政事务和党务工作，协调平衡学校各部门工作，及时向校领导反馈信息。
1、 安排每周工作日程、会议及其它活动。
2、 做好来访、参观的接待和来信处理，受校长委托出席有关会议及活动，处理与社会各界公共关系。
3、 协助校长安排校长办公会议等有关重要的行政会议，并监督检查会议决议的执行情况。
4、 了解、汇集各部门情况，做好有关调查研究工作，为领导决策提供参考方案和意见。
5、 组织做好信息工作和宣传报道工作。
6、 负责学校行政公文来文批阅、拟办及发文审核工作。
7、 协助校长组织安排学校综合性活动及大型会议。
8、 组织起草或审核学校重要规章制度，并监督检查执行情况。
9、 负责组织起草学校行政综合性工作报告、工作总结、决议、请示、申请及其它上报材料。
10、 做好学校档案室、文印室、车辆的工作。
11、 保管和使用好学校的行政印章。
12、 指导专干做好精神文明和综合治理工作。
13、 负责学校教职工教师资格证、职称评定工作。
14、 做好负责中层以上领导的考勤，参与学校各项考核工作。
15、 受校长委托，处理校内有关问题，完成有关事项的督办工
作。
16、 做好校领导交办的其他重要工作。
学校办公室主任工作职责
1、负责组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、决定等。做好上传下达工作。了解全校师生员工的思想动态，及时向学校汇报。
2、负责组织学校召开的全校性大会。
3、协助校领导召集安排党总支、行政会议和校领导办公会，做好会前准备、会议记录、整理会议的决议、纪要，并督促检查贯彻执行情况。
4、负责草拟学校工作计划、总结、报告等。
5、当好校领导的参谋助手、协助校领导了解情况，搞好调查研究。
6、负责接待上级领导机关或校外兄弟单位领导成员的参观来访工作。
7、负责管理使用学校和校领导的印章，出具对外行政介绍信。
8、负责学校公文的收发、传递、批转、管理及归档等工作。
9、负责协调跨部门之间的工作关系。协调党群部门工作。会同有关领导处理学校突发事件。
10、负责安排值周工作和节假日值班工作。
11、负责学校文书档案清理、立卷、归档等工作。
12、负责学校教职工的考勤工作。
13、根据年级组和各处室的考核项目，做好教职工的考核统计、评先评优工作，负责办理专业技术职称的申报评审及专业技术人员的年终考核等工作。
14、领导办公室工作人员搞好政治、业务学习，不断提高政治素质和业务水平。
15、完成领导交办的其它工作。
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