2016公司出差补助标准
一、目的：为加强公司员工出差管理工作，严控出差纪律，特制订本办法。
二、适用范围：公司所有员工出差须遵守本管理办法。
三、出差审批程序。
3.1 公司员工出差，须事先详细填写《出差申请表》，并需经部门主管签署意见，必要时报总经理批准；
3.2 如有特殊原因未能及时办理《出差申请表》的，返回后应在二个工作日内及时补办有关手续，如未补办或补办未获批准的，按旷工处理，所有费用自行承担。
四、出差后需履行的手续
4.1 员工出差返回后须在《出差申请表》上填写实际出差天数，出差往返具体时间，交部门经理审核，凭出差申请表到财务部报销差旅费。最后将《出差申请表》交行政人事部备案；
4.2 员工出差须按时返回，如特殊情况不能按时返回，须电话提前请示主管领导。出差返回后，应在二个工作日内及时办理相关手续，如未补办或补办未获批准的，按旷工处理，费用自行承担。
五、差旅费预借、报销手续
5.1员工出差如需预借差旅费，须凭批准后的《出差申请表》及其他必须的凭证到财务部办理借款有关手续；
5.2 部门经理审核《出差申请表》，签字确认往返时间后，出差员工方可凭《出差申请表》及其他必须凭证到财务部办理报销手续；
5.3 员工出差返回后须在三个工作日内完成报销手续；
5.4 办理差旅费预借、报销手续时，公司本着“前帐不清、后账不借”的原则。如出差员工账务未清，无特殊情况不得办理新借款手续。
5.5员工差旅费预借标准，由部门经理估算签批。
六、差旅费审批权限
6.1员工出差预借差旅费1000元以下，由部门经理审批，财务部领取；
6.2员工出差预借差旅费超过1000元，由部门经理审批，报董事长助理审批，总经理批准，财务部领取。
七、差旅费标准
员工出差交通费报销标准
7.1正常情况下实报实销（火车、汽车）票据，所有报销需要提供正规发票，不能提供发票的特殊情况需要提供情况说明书，由部门
经理审核-董事长助理审批-总经理签批方可报销。
7.2 如果因特殊情况出差需要乘坐飞机需公司总经理批准方 可乘坐。
按全额补助标准给予补贴，如出差当天未住宿的，给予50元餐补。
7.4如两人同行，取高标准人员补助执行报销，另外一人补贴50元。
八、出差交通费标准管理
8.1员工出差须严格按照上述标准执行。如确属特殊情况需超出标准，须注明原因，批准后方可报销；
8.2普通员工出差乘坐火车，连续乘坐超过8小时或过夜超过6小时的，可购买火车硬卧票。
8.3普通员工出差确需乘坐飞机或火车硬卧或以上的，须填写《情况说明书》，经总经理批准后方可乘坐软卧或飞机，否则按本次到达目的地的火车硬座票价给予报销。
8.4部门经理出差，需乘坐火车，若连续乘车超过8小时或过夜超过6小时的，可申请7折以下机票。
九、出差住宿费管理
无特殊原因，住宿费超标部分一律自理。
十、出差市内交通费管理
10.1员工报销出差地，市内交通费须注明日期、起止地点、事由，如有特殊情况，须注明原因，经批准后方可报销；
10.2财务部在核准出差交通费时，往返车站、机场等交通费实报实销，不受限额限制。
十一、出差补助管理
11.1员工出差经批准报销招待费的，当日餐费不再报销；
11.2 参加由本公司或代理商承担全部费用的会议及培训、学习，不享受公司出差补助。
十二、出差纪律
12.1 员工出差须严格遵守公司出差纪律，积极主动完成公司安排的出差任务；
12.2员工出差的差旅费预借、报销应严格按照程序办理，在《出差申请表》未获批准前，不得办理差旅费预借手续；在《出差申请表》未获得批准前不得办理报销手续；
12.3员工出差，须严格按照《出差申请表》中批准的地点、路线执行，若确需改变，须请示部门经理或公司分管领导。凡因私改道，经核实后按事假处理，绕道交通费、住宿费自理。
十三、本制度从颁布之日起施行。
出差补助及报销标准
目的
加强公司的财务管理工作，统一各部门的报销程序及规定，提高财务管理水平，现结合公司的具体情况，特制定本制度。
使用范围：公司全体员工
报销原则
1、公私分明原则：出差人员在出差期间因私发生的费用严禁报销。
2、明责分摊原则：根据出差的目的、事由而发生费用由所属各单位或部门（独立核算）承担。
3、高效间从原则：原则上要一人多差，减少随从。
出差实施细则
第一条：出差前3日应填写《出差申请单》，注明出差地点、事由、天数、 所需资金等必填项目，经部门经理签署意见，公司总经理批准后方可出差。出差申请手续办妥后到财务部办理借款；未经过审批的，不予借支和报销差旅费。
第二条：出差人员借款需持批准后的《出差申请单》，填写《借款申请单》，列明用款计划，经财务部审核，主管财务经理审批后方可借款。返回后7日内填《费用报销单》，并结清备用金。未于7日内报销者，财务部门应于当月工资中先于扣回，等报销时再核付。
第三条：出差期间，因工作或是其他原因需要延时的应及时请示，不得解雇延长出差时间，否则延时期间费用不予报销。
第四条：公司住宿，伙食报销标准，见表：
1、 出差人员住宿费要在规定的范围内凭住宿发票按实报销，高出标准部分原则上自理。
如遇特殊情况，出差人员应在报销单据上注明超标事由，经分管领导审核同意，按照费用报销程序审批后，财务部予以报销。
2、 两位以上同性别员工前往同一地点出差，原则上须来人同住一间房间，住宿标准按
照高级别者为准，同住人员不报销住宿费。
3、
4、 出差人员由接待单位给予免费部分，不得报销费用。 参加各类会议，培训期间，由会议统一安排住宿的，凭会议通知或是学习证明，据
实报销。会议及培训未统一安排伙食及交通的，按照补助标准执行，超过会议安排天数的住宿及其他费用不予报销。
5、 陪同上级部门及业务单位有关人员外出办公，经主管领导批示后，按照核定标准执
行。
交通报销标准
1. 出差时，应根据出差地的远近及业务的紧急程度选择安全、省时、舒适、经济的交通
工具（凭车票报销）遇特殊情况或紧急情况需乘火车软卧、火车D字头车次或飞机时，须先申报，经上级领导批准后方可乘座，（上级领导同意乘坐时飞机票最高不得超过7折，超过时按7折报销），未经批准按同程火车硬卧报销。 2. 超过六小时坐同车次硬座者，按其硬座票面价的50%奖励给个人。 3. 出差人员乘坐火车，长途汽车票据报销，车票与住宿发票时间必须吻合。
4. 出差人员带公车出差及到外地参加会议，学习、参观、培训期间不再报销市内交通费。
附则
1、本制度中所有报销项目均需凭发票等票据报销。
2、本制度涉及费用的报销由人力资源部进行初审，由出纳部进行复审，对于费用的超标部分不予报销，如遇特殊情况超制须提交书面报告总经理审批后方可报销。
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