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保密工作自检自查报告

时间:2022-05-06 15:59:16 自查报告 我要投稿
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保密工作自检自查报告

地委保密委:

保密工作自检自查报告

为进一步做好新形势下的保密工作,根据塔地保发[2011]1号《关于组织开展专项保密检查的通知》文件精神,学校从涉密文件管理、网络保密管理等方面开展保密自查工作,现将自查情况汇报如下:

一、领导重视,增强保密工作重要性、必要性认识

学校领导高度重视保密工作,并把此项工作摆上重要议事日程,切实加强领导,落实责任,强化政治意识、大局意识和责任意识,加强监督和检查。学校及时调整了保密工作领导小组,组长由常务副校长担任,副组长由三名副校长担任,成员由各科室负责人组成,做到了分管领导负责抓,经办人员具体抓。建立健全保密制度,加大监管力度,对领导干部和涉密工作人员在学习、工作和生活中的保密行为进行了规范,对涉密的岗位职责和保密会议做出具体规定,使保密工作的开展有章可循,做到机构、责任、措施、人员四到位。同时,校委办公室主任经常组织学习公文处理相关制度及保密规定等知识,进一步提高保密意识。

二、健全制度,推进保密工作规范化、科学化水平

为把保密工作落到实处,按照《中共中央办公厅 国务院办公厅印发<关于加强党政机关和涉密单位网络保密管理的规定>的通知》的文件精神与保密法律法规的有关规定, 1

结合学校实际,建立健全了《领导干部保密工作责任制》、《工作人员保密规定》、《档案保密管理制度》、《办公系统计算机及资料安全保密制度》等保密工作规章制度,进一步规范了文秘、档案、宣传、人事等岗位职责。学校保密工作领导小组采取各项措施使保密工作管理规范化、制度化、科学化。加强上网用机、工作用机的管理。把校委办公室、信息网络中心等确定为重点保密科室,并对这些科室及涉密人员采取定期、不定期的督促检查,防止失密、泄密。每天由专人负责电子公文按时接收、保存,对接收电子公文专用机设置了密码。由档案管-理-员负责密级文件管理,详细登记密级文件的使用和管理情况,确保密级文件运转安全、高效。

三、突出重点,狠抓落实,确保保密工作实效

为严肃保密纪律,堵塞漏洞,消除隐患,确保保密工作实效,学校采取有效措施切实规范各种文件资料、信息数据、档案、会议、公章等的安全管理。

(一)严格规范文件及档案保密管理。着力加强各类文件的印制、保管、清理、归档、销毁工作的保密安全措施。特别是对起草文件过程中产生的废弃稿纸,不准随便乱扔,进行集中烧毁。做好电子文档的输入、存档、发送、印制、备份等,确保电子文档安全。加强送阅、传阅文件保密工作,文件、资料的收发均由校委办公室统一负责,特别是上级发的“三密”文件,实行专人保管。文件的传阅实行直传,不横传。学校在传阅文件资料时,先由校委办公室档案管-理-员 2

登记,呈相关领导阅批后,再由档案管-理-员送至其他领导或相关科室阅办,杜绝了文件资料在横传中容易丢失、漏传、误传及责任难以划分等问题发生。要求文件阅办后及时清退,保证其他人员阅文和文件保密性。对涉密的文件资料,只准在单位办公室阅,未经批准,不得带出单位。

加强档案及档案室的日常管理。学校档案有专人管理,有专用的档案室,档案室安全设施齐全。非工作人员一般不准进入档案室,防止机密外泄。档案管-理-员每年都参加地区档案保密工作培训,严格按照保密职责做好密级文件和非密级文件管理,密级文件专柜存放,对2015年密级型文件统一造册登记。查阅档案只能在档案室进行,一般人员不得进入档案室。外单位查阅档案,查、借、阅档案手续要齐备,必须持有单位介绍信和分管领导签批意见才能进行查阅。同时规定档案资料不准外借。不准向废旧收购点或废品收购人员出售有关的文件资料。加强对销毁文件的管理。对需要销毁的文件进行登记造册,经学校领导审批后,至少有两名保密工作领导小组人员监督销毁,纸张确实销毁后方能离开。学校没有出现个人私存文件、翻印、复印文件、丢失文件、向废品收购站或个人出售文件及内部资料等现象。

(二)严格规范计算机信息系统保密管理。学校信息网络中心指定精通电脑,责任心强的教职工来负责的电脑维护管理工作。学校每台电脑系统都安装360杀毒软件,防止黑客、病毒入侵。定期对每台电脑的软件进行清理,删除一

切与工作无关的信息和软件,尤其是网络游戏等联网软件,防止信息流失或遭受外界恶意攻击。对移动存储介质由专人定期收集查杀病毒。制定电脑安全操作规范,要求全体教职工严格按规范操作,发现病毒及时报告,由专人处理。对办公室和信息网络中心等重点保密科室强化责任监管。加强涉密计算机管理,杜绝处理密级文件的计算机与互联网或其他非涉密网络联结,杜绝涉密文件的文号、标题、内容存储在计算机硬盘上,切实做到涉密计算机设置六位数以上开机、屏保密码。

(三)严格规范资料及重要数据保密管理。切实加强电脑资料的保管,未经单位领导同意,严禁将单位软件资料打印或拷贝给外单位人员。办公室由于其工作的特殊性非常重视保密工作,禁止涉密计算机接入非涉密移动硬盘、软盘、U盘等存储介质,做到专人专管、专机专用、定期杀毒、及时备份、安全保密。电子公文专用电脑设置开机、屏保密码管理,无关人员不得使用,做到不该问的秘密不问、不该看的秘密不看、不该带的秘密不带,没有发生过泄密事件。严把统计数据资料出口关。对外提供数据服务统一由校委办公室负责,外单位或个人需要数据资料,必须出具单位介绍信方能提供。提供时,一式两份,注明用途,加盖公章方能有效。

(四)严格规范会议保密管理。对于学校党组织会议、校委会议、行政会议等涉密会议,严格落实保密措施,遵守

保密纪律。根据会议类别,指定有关人员参加,指定专人作会议记录。会议讨论的内容,未做出决定待定的、需要保密或一段时间内保密的,不得随意扩散传播。

(五)严格规范单位公章管理。学校指定办公室主任为学校行政、党组公章的保管负责人。任何人不得随意加盖公章。所有需加盖校行政公章的文书材料,一律需经得主要领导和分管领导同意方可加盖;所有需加盖校党组公章的文书材料,一律需经得常务副校长同意方可加盖。对加盖公章的材料作详细登记。

(六)严格规范信息发布。学校按照“涉密信息不上网、上网信息不涉密”和“谁上网谁负责”的保密管理原则抓好互联网门户网站信息发布工作。向塔城小白杨党建、新疆平安网、塔城平安网、塔城文明网等门户网站提供或发布信息时,确保无涉及国家秘密的内容,确保无违规信息发布情况。

(七)严格规范日常工作程序。学校教职工不得在日常工作手册上记录秘密,不随意摘录、引用秘密文件、或擅自将秘密文件给他人传看,凡是自己在工作中掌握的秘密事项,没有传达义务的绝不告诉知密范围以外的人。不得在无人看管的情况下将秘密文件和手册置于办公桌上或带回家,非本校人员不能单独留于办公室内,办公室内无人要锁门。

四、今后努力的方向

保密工作是一项极其重要的工作,通过此次自查,学校

保密工作能够按照《保密法》的相关规定开展,整体情况较好,保证了涉密文件、记录、信息等在传递和使用过程中的安全,没有发现发现失密泄密问题。今后,学校将进一步加强保密工作管理,通过各种途径对全体教职工开展保密知识教育,认真组织教职工学习《中华人民共和国保守国家秘密法》、《保密法实施办法》等保密知识,强化保密意识。认真执行密级文件管理的各项规定,加强领导、提高认识、健全制度、规范程序、强化措施、狠抓落实,使学校的保密工作再上新台阶。

中共塔城地委某某

2011年4月15日

保密检查自查报告2016-07-07 19:11 | #2楼

县保密委: 按照《中共保密委员会关于组织开展专项保密检查的通知》,我局立即召开了局保密领导小组成员会议,进行了安排部署,并对此项工作进行了认真落实。现将自查情况报告如下:

一、加强组织领导,加强保密宣传教育,提高思想认识

为严格保密纪律,堵塞漏洞,消除隐患,加强机关的保密工作,我局成立了保密工作领导小组,局长为组长,分管副局长为副组长,各科室负责人为成员,加强对保密工作的了领导。结合我局日常工作,切实把保密教育贯穿于日常工作,不仅在平时的学习例会上,多次强调保密工作,而且组织全体机关工作人员认真学习了新的《中华人民共和国保密法》、《国家工作人员保密守则》等保密工作规章制度以及县保密工作有关会议精神和文件要求。特别重视对办公室档案管-理-员、文件收发员、打字员等人员的保密教育,做到保密工作检查经常化,强化了大家的保密意识,增强了做好保密工作的自觉性和责任感。

二、 保密制度完善,工作有章可循

一是严格执行局制定的《机关工作人员保密工作职责》、《文印岗位工作职责》、《送阅、传阅文件保密管理制度》、《岗

位保密工作职责》、《保密工作管理制度》等制度,切实增强涉密人员的保密意识,确保涉密文件资料的安全。二是制定了《保密工作制度》,进一步明确了不把涉密文件带回家,不在公共场所谈论保密事项,不向任何无关人员透露保密内容,不在机关联网计算机上操作与工作无关的事项等规定;强调了不该知道的不打听,不该外传的坚决不外传等要求;重申了违反保密规定要根据情节依据有关规定进行严肃处理的保密纪律。三是制定了文书管理制度。明确了涉密人员对文件收发、登记、传递、归档、销毁等环节的职责,使保密工作真正做到行有规章、做有依据、查有准则,实现保密工作制度化、规范化、科学化。四是制定了档案管理制度。对档案管理尤其是密级文件的管理、文印保密和计算机保密均作了严格规定。 办公室定期对执法各项保密制度进行检查督促,确保局机关保密工作制度落到实处。使保密工作真正做到行有规章、做有依据、查有准则,真正实现制度化、规范化、科学化。

三、落实各项措施 ,确保机密安全

为切实落实保密制度,做好保密机要工作,我局采取了以下几个方面的措施。

一是严格计算机管理。目前我局所有科室和局领导办公室都配备了计算机,档案室电脑与政府网络信息中心联网,

每台电脑上都安装了网络防火墙,对每台电脑的软件进行清理,删除一切与工作无关的信息和软件,尤其是网络游戏等联网软件,防止信息流失或遭受外界恶意攻击。

二是严格文件资料管理。档案室是文件资料的加工、储存场所,为确保文件不随意外流,我局聘请了1名专职文书人员,负责纸品文书的管理和电子文档的管理。具体做好文件资料的收发、分放、整理、归档、销毁等,对涉密的文件资料,只准在机关办公室阅,未经批准,不得带出机关;做好电子文档的输入、存档、发送、印制、备份等,确保电子文档安全。同时加大对档案室的日常管理,非工作人员一般不准进入档案室,防止机密外泄。

三是严格会议管理。对于局党组、行政各类会议,尤其是对涉及人事、财务商议等涉密的会议,严格落实保密措施,遵守保密纪律。对于各类会议,一般指定有关人员参加,并指定专人作会议记录。会议讨论的内容,未作出决定待定的、需要保密或一段时间内保密的,不得随意扩散传播。

四是严格公章管理。局指定办公室负责对局行政、党组公章的保管,办公室主任为局公章的保管责任人。所有需加盖局行政公章的文书材料,一律需经得分管副职以上的领导同意方可加盖;所有需加盖局党组公章的文书材料,一律需经得局长同意方可加盖。任何人不得随意加盖公章。并对加盖公章的材料作详细登记。

五是严格工作程序。工作人员不在日常工作手册上记录秘密,不随意摘录、引用秘密文件、或擅自将秘密文件给他人传看,凡是自己在工作中掌握的秘密事项,没有传达义务的绝不告诉知密范围以外的人。不在无人看管的情况下将秘密文件和手册置于办公桌上,甚至带回家,非本机关人员不能单独留于办公室内,室内无人要锁门。

通过自查,我局人员认真遵守保密纪律、坚持保密制度、落实保密要求,全局无任何失泄密事故,确保了安全。 经自查,我局所收到的涉密内容,基本上都能按《保密法》的相关规定进行了妥善的处理,保证了涉密文件、记录、信息等在传递、使用过程中的安全,从未出现过失、泄密问题。然而,按照上级的要求还存在着一定差距和不足,做好保密工作仍然任重而道远。在今后的工作中,我局将进一步加强对保密工作的重视,强化对涉密内容的管理,力争保密工作取得新成绩,确保安监工作顺利开展。

二0一一年四月二十一日

保密工作自查情况报告2016-07-07 20:42 | #3楼

根据省保密局的具体要求,我局保密领导小组组织有关人员于11月份对保密要害部门、部位年审进行认真自查,按照自查内容,逐项对照打分,通过自查和评议,自查得分为98分,现将自查情况及保密工作情况报告如下:

近年来,在、省政府的领导和省保密局的具体指导下,我局保密工作坚持统一思想、服务大局、稳中求进、开拓创新、突出重点、狠抓落实的方针,紧密结合国税工作的实际,在落实保密工作领导责任制、开展保密宣传教育、规范保密工作管理、加强保密工作督查等方面做了一些工作,也取得一定的成绩。

一、提高认识,加强领导,保证工作顺利开展

围绕党委政府工作中心,服务大局,是保密工作的根本出发点。基于此,我们始终坚持把服务和促进经济建设和发展大局作为做好保密工作的检验标准,着眼长远,提高认识,加强领导,夯实基础,促进我局保密工作顺利开展。一是开展教育,提高认识。近年来,我们把保密教育列入了普法教育的内容,采取会议动员、学习文件、 — 1 —

举办培训、开辟宣传栏、组织中心学习小组观看专题片等多种多样的形式,利用局域网、多媒体工具和有关保密工作报刊等各种载体,深入开展保密宣传教育,收到了实实在在的效果。通过组织学习党中央、国务院和国家税务总局有关保密工作的方针政策、《保密法》和有关管理制度,引导广大干部从维护国-家-安-全、社会稳定,服务经济发展的大局出发,深刻认识保密工作的重要性和必要性,不断提高广大国税干部的保密意识和保密法制观念,为保密工作顺利开展打下了坚实的思想基础。通过重点抓好计算机保密安全新知识培训,增强了国税干部网络保密安全意识和防范能力;加强对机要人员等高涉密人员的教育和管理,引导他们从思想上构筑起坚固防线,不断提高业务技能,保持高度警惕性。二是加强领导,严密组织。我局党组高度重视保密工作,始终将其摆上议事日程,经常听取保密工作情况汇报,研究解决保密工作中存在的实际问题,并在局办公会、各市州局长会上经常强调保密工作的重要性,有计划、有步骤地认真组织实施。在组织机构上,省、市州、县三级国税局都成立了保密工作领导小组,由各级局的一把手担任组长,配备了专职或兼职保密员,对于专职保密人员签定了保密责任书,形成了自上而下、一级抓一级、层层抓落实的保密管理网络,为保密工作提供了坚强的组织保证。在落实责任上,建立了组长领导下的分工负责制,明确每个小组成员和保密人员的工作职责,将责任分解到相关部门、落实到各个岗位,局领导认真履行领导干部保密工作责任制的规定,实行组长亲自抓,分管的副组长具体抓,相关部门配 — 2 —

合抓,形成了既各司其职、各负其责,又协作配合、齐抓共管的良好工作格局。同时,把保密工作纳入省局机关及对市州局目标责任制考核的内容之一,做到与国税业务工作同研究、同布置、同考评。三是完善硬件,发挥功能。要做好保密工作,离不开一些必要的硬件作支撑。近年来,我们加大网络保密安全技术的投入,先后配置或更新了计算机、传真机、防盗报警器等保密安全设备,并在办公楼大厅主要通道安装了电子探头,今年我局还投入2万多元在要害部位计算机安装了21台隔离卡,增强了防范能力。在改善保密工作基础设施条件的同时,我们注重发挥设备的应用功能,提高保密技术水平,如对公文处理系统指定专人负责,搞好日常的系统维护,保证公文处理系统畅通运行;对机要通讯系统,每年都邀请机要局的专业技术人员,对密码通信系统进行维护。同时,为机要人员配备专用通讯工具,实行24小时值班制度,保证了总局和、省政府密码电报和机要文件的及时收发处理。

二、完善制度,注重引导,促进工作规范运行

我们根据保密工作的任务和职责,结合工作的特点,突出建章立制,发挥制度的监督、约束和引导的作用,用制度管事,按程序办事,切实规范保密工作的运行。一是建立网络信息安全保密制度。近年来,机关的信息化建设步伐日益加快,办公自动化程度不断提高,同时网络信息的安全保密工作任务也日趋艰巨。针对这一情况,我们将局域网络信息系统安全作为保密工作的一项重点来抓,制定

了《综合信息加密网管理制度》、《办公自动化保密制度》、《联接国际互联网计算机工作的规定》等一系列规章制度,坚决落实涉密不上网,上网不涉密的原则,重点加强对办公室的机要、档案、公文处理和文印等岗位和机关财务、计统、监察、人事等岗位的涉密计算机网络保密管理,严格实行单机单用,严禁将涉密计算机直接或间接与国际互联网相联,并禁止涉密单位在与国际互联网相联的计算机上处理涉密信息和内部办公事项,从源头上堵塞泄密漏洞。二是建立信息发布保密管理制度。我们根据《省政府信息公开规定》,制定了《信息宣传管理办法》,规定全局对外宣传信息发布归口办公室统一管理,所有对外发布的信息都要严格按照程序进行审批,统一对外发布宣传信息,并对于局域网站的信息发布实行专人管理,一律按照程序批准后方可挂载,防止因信息发布不当而造成泄密。三是完善公务出国保密管理制度。今年系统对外交流、出国考察学习活动有所增多,加强对公务出国保密工作的重要性日益突出,为此,我们修订了《湖北省国家税务局公务出国人员管理办法》,规范了出国人员的审批程序,对于出国人员保密安全提出具体要求,做好出国人员的教育和管理。四是健全内部管理制度。针对工作中涉及保密的六个方面内容,我们先后制定了《安全保密工作重大事件报告制度》、《外事工作管理办法》、《信访工作规则》、《涉外税务保密制度》、《密码通讯机房管理制度》、《档案保密制度》和《‘三密’文件管理制度》等,从而做到工作开展到哪里,保密管理的触角就延伸到哪里。五是建立安全防范管理制度。在建

立健全保密工作各项制度的基础上,我们不断强化日常安全防范措施,特别是每逢重大节日、重要政治活动期间,都及时召开局长办公会议,安排部署对重点保密部位的安全防范工作,做好值班保卫工作,把保密措施落到实处,确保万无一失。

三、开展自查,狠抓督导,确保工作落到实处

为促进保密工作落到实处、取得实效,我们按照中央、和保密部门有关文件的要求,以开展自查为抓手,及时查找工作中的薄弱环节,有针对性地采取措施,加强管理,堵塞漏洞。一是抓检查,突出重点。在自查的内容上,以三密文件和密码电报的签收、登记、编号、传递、办理、使用、复制和保存等环节中的保密管理情况为重点;在自查的部位上,以局领导、办公室、财务处、计统处、信息中心、监察室、人事处等岗位的涉密计算机为重点;在自查的对象上,以电子公文处理系统加密网络设备机、机要室的防盗门窗、监控报警装置、防火设施等为重点,采取现场检查和技术检测相结合的方法,严格标准,严格要求,增强了检查的针对性和实效性。二是抓整改,有的放矢。针对自查中发现的苗头性问题,我们迅速制定措施,加强整改,及时消除可能导致泄密的隐患。通过自查整改,我们进一步规范了三密文件的管理,严格执行处理程序和传阅范围的规定,做到了登记清楚、处理及时、运转规范、管理严格、保管安全,到目前为止,没有发生丢失、泄密的事故。同时,对密码机及用户卡等密件的各种载体和电子公文处理系统的

密码卡与密码机都做到了分离保管,确保实现安全无隐患,并对用于密码通信的计算机和用于公文处理计算机,实行专机专用或采取物理措施,安装病毒防御软件,坚决杜绝泄密隐患。三是抓督导,务求落实。我们通过加大督导力度,促进各项保密管理制度执行到位,使各项保密措施落实到工作的各个环节,特别是对要害部门、重点部位、涉密载体、涉密信息传输、重要会议的管理,我们都按照规定一丝不苟地抓好落实,丝毫不打折扣,确保了国家秘密万无一失。近年来,由于我局各项保密措施得力,从未发生过一起失密泄密事件。

总之,我局的保密工作取得了一定的成效,特别是通过这次自查,促进了保密工作进一步规范,但也发现一些问题,如开展保密工作的深度和广度还不够,保密经费还未设置专款,对保密人员的岗位津贴没有落实,对保密部位配备的设施还有待改善等问题。我们将以这次保密工作检查为契机,认真听取并虚心接受检查组的意见,进一步强化各项保密管理,推动我局保密工作再上一个新台阶。

保密工作自查自纠工作总结2016-07-07 23:55 | #4楼

我X保密工作在、市政府的正确领导和保密办、同煤党委机要室的精心指导下,坚持以科学发展观为统领,认真贯彻落实中央、省、市保密工作会议精神,严格将保密工作纳入内部目标管理,认真落实保密工作责任制,切实加强机关保密人员管理,积极开展保密工作检查和涉密载体清理,更加注重保密法制宣传和保密知识教育,充分发挥了保密工作“保安全、促稳定,保安全、促发展”的重要作用,确保了全年无泄密事件发生,为我X各项目标任务的圆满完成提供了坚实有力的保障。

一、以落实保密工作责任制为抓手,切实加强组织领导 我X高度重视保密工作,始终把保密工作摆在重要议事日程,认真贯彻中央、国务院、、省政府和、市政府及市保密委员会的有关保密工作方针、政策、决定、指示精神,认真落实保密工作责任制,切实做到了主要领导亲自抓,指定专人专门管。我X坚持做到保密工作与业务工作同部署、同落实,将保密工作分解细化,明确到具体的责任科室和责任人,为保密工作提供了强有力的组织保证。

二、以加强日常保密管理为重点,切实提高保密工作水平 日常保密管理,完善制度、落实制度是关键。我X不断完善各项保密管理制度,不断促进财政保密工作上台阶、上水平。涉密文件资料管理更加规范。机关的文件起草、打字、复印、信息系统保密管理均由专人负责。计算机信息网络保密管理得到加强。坚持“涉密不上网,上网不涉密”和“谁上网、谁负责”的原则。根据我X实际情况,制定《青磁窑煤X保密制度》,严格

统计涉密电脑信息,为每一台涉密电脑张贴醒目的涉密信息;为22个涉密部门建立保密档案,掌握其涉密程度、涉密范围和涉密人员数量,经一步加强监管,确保保密要害部门规范运行。此外,与涉密单位的22名保密人员签订《青磁窑煤X保密人员责任书》和《青磁窑煤X在岗人员承诺书》,掌握其使用的涉密系统管理档案。

三、以强化培训教育为载体,切实增强主要涉密部门职工保密意识

我X认真实施《市保密法制宣传教育第五个五年规划》,派出网络中心、档案室、党办、X办等主要涉密科室员工参加XX公司组织的为期三天的“保密干部”培训班,进一步增强保密意识。

四、以强化监督检查为手段,坚决杜绝失泄密事件发生 我X结合近年来全国、全省财政系统失泄密的典型反面案例,认真从中汲取教训,切实加强了机关保密的监督检查力度,通过逐一排查、堵塞漏洞、健全机制,严防和杜绝失泄密事件发生。我X按照上级要求,及时组织相关人员对计算机、移动存储介质、办公网络等进行了全面检查。针对检查过程中发现的个别工作人员保密意识还不够强等问题,组织有关人员集中学习了保密法规及文件,使大家进一步明确了当前保密工作的重点、难点和工作要求,切实提高了职工对保密工作的自觉性和警惕性,确保保密工作不留隐患、不出问题。

2012年,我X将在XXX机要室的正确领导下,不断总结经验,排除可能的隐患,增强保密意识,严堵泄密漏洞,深入扎实地搞好各项保密工作,确保无失泄密事件发生,着力推动我X保密工作再上新台阶,努力为促进全X跨越发展做出新贡献。

保密工作自查报告2016-07-07 21:54 | #5楼

自查报告 根据保密委员会《关于组织开展专项保密检查》(密委发〔2015〕1号)文件精神,我局重点检查涉密网络和非涉密网络使用情况,贯彻落实文件精神,认真自查自纠,现将自查情况报告如下:

一、建立健全保密工作领导小组

我局高度重视保密工作,成立了以局长为组长,纪检组长、副局长为副组长,部门负责人为成员的保密工作领导小组,重点检查涉密网络和非涉密网络使用情况。

二、加强保密教育,提高思想认识

为认真做好保密工作,我局结合工作实际,把保密工作贯穿于平时的学习中,全体干部职工学习了《中华人民共和国保密国家秘密法》等保密工作规章制度以及市、县保密工作有关文件会议精神等。对办公室档案管-理-员、文书收发等加强保密教育,促进全体工作人员提高思想认识,增强做好保密工作的责任感。同时明确了涉密人员对文件收发、登记、传阅、归档、销毁等环节的职能,使保密工作真正做到行有规章、做有依据、查有准则,真正实现制度化、规范化、科学化。

三、完善保密工作规章制度

为严格保密纪律,加强机关的保密工作,我局制订了保密工作规章制度。一是制订了文书管理制度,对文件的处理、传阅、撰写、发文等方面都作了明确规定。二是制订了档案管理制度。对档案管理,由专人进行立卷、存档。尤其是密级文件的管理以及文印保密,计算机保密作了严格规定。办公室定期对执法各项保密制度进行检查督促,确保局机关保密工作制度落到实处。

四、落实各项措施 ,确保机密安全

为切实落实保密制度,做好保密机要工作,我局采取了以下几个方面的措施。

一是严格文件资料管理。档案室是文件资料的加工、储存场所,为确保文件不随意外流,我局由3名专职文书人员,负责纸品文书的管理和电子文档的管理。具体做好文件资料的收发、分放、整理、归档、销毁等,对涉密的文件资料,只准在机关办公室阅,未经批准,不得带出机关;做好电子文档的输入、存档、发送、印制、备份等,确保电子文档安全。同时加大对档案室的日常管理,非工作人员一般不准进入档案室,防止机密外泄。

二是严格政府信息公开保密制度。按照市政府要求,每月至少上报16条信息,对不宜公开的信息不公开,对该公开的信息一律公开。

三是严格计算机管理。目前我局所有科室和局领导办公室都配备了计算机,局办公室与政府网络信息中心联网,每台电脑上都安装了网络防火墙,对每台电脑的软件进行清理,删除一切与工作无关的信息和软件,尤其是一些工作无关的联网软件,防止信息流失或遭受外界恶意攻击。

综上所述,我局所涉及的保密内容都能按照《保密法》的相关规定进行妥善处理,保证了涉密文件、记录、信息等在传递、使用过程中的安全,从未出现过失、泄密问题。然而,按照上级的要求还存在着一定差距和不足,做好保密工作仍然任重而道远。在今后的工作中,我局将进一步加强对保密工作的重视,强化对涉密内容的管理,力争保密工作取得新成绩,确保我局工作顺利开展。

2015年4月2日

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