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员工宿舍水电管理制度
公司审核批准：
文件执行时间：2015年6月1日
一、管理目的：
随着工厂员工规模不断扩大，夏季用电高峰期也即将来临，员工宿舍用电不规范现象增多，给宿舍安全管理带来很大隐患。为加强银美工厂员工宿舍水电使用的规范化管理，强化员工节约水电的意识，科学合理利用资源，倡导节约环保的生活习惯；同时给员工塑造一个舒适，文明的住宿环境，同时消除宿舍安全隐患，特制定员工宿舍水电使用管理制度。
二、管理范围：
本办法适用于银美工厂所有职工宿舍。
三、水电使用安全管理：
1、银美工厂员工宿舍由宿舍长负责各宿舍安全用水用电管理，工厂由人事部会同电工每周五统一检查各宿舍用电是否符合规范，对不符合用电规范的行为要及时纠正。同时检查用电设备是否存在安全隐患，对检查出来的安全隐患要及时清除并及时反映给公司管理人员。
2、各宿舍必须严格遵守用电管理制度，如需进行电线路改选，必须由宿舍长先向人事部提出正式申请，经核实、批准后由专业人员予以实施。严禁各宿舍人员私自更改用电线路，严禁使用大功率电器，否则按照工厂相关管理制度进行处罚，造成责任事故的，责任方承担全部责任并赔偿相应的经济损失。
3、公司对各宿舍安装用电计量表，制定电量考核指标，禁止在员工宿舍做饭。每月对各宿舍进行统计分析，以便合理用电，减少浪费。
四、水电费缴费核算方式：
1、每月月底由人事部会同电工负责员工宿舍的水电抄表工作，并监督宿舍用电情况。
2、员工宿舍水电费收取方式确定为:本宿舍电表实际计量分摊度数与公用水电费公摊度数相结合的核算缴费制度，发现有在宿舍做饭等现象，当事人每月补缴二十元电费。
3、每月宿舍水电费查表总度数减去各宿舍分装电表实际使用度数，剩余度数作为公摊额度，再加上本宿舍电表实际使用度数作为分摊，即为本宿舍员工每月水电费缴费标准。
4、宿舍水电费收取采用预收费方式;每月预收金额参考上月实际使用金额，多退少补。每月各员工宿舍水电费抄表度数和员工分摊金额在工厂告示栏公示，供全体员工监督核对。
五、管理处罚制度
1、如有私接电源者，公司将严肃处理，并对责任人进行警告，不及时整改或二次发现罚款20元；造成安全事故的，由责任人承担全部责任。
2、因员工违反水电费使用规范，违规使用电器，造成宿舍电路、设备损坏需照价赔偿，并处以50元罚款。
3、凡住宿员工每月25日前必须按时上缴下月水电费预收款，预收款额度由人事部根据水电费实际情况确定。不按时缴费取消宿舍住宿资格。核算补缴实际水电使用金额后搬出宿舍。
4、辞职辞退员工，在办理辞职手续时，通知人事部管理人员抄录核算水电费，将水电费以现金形式缴至财务处后，方可结算本月工资。
希望各宿舍员工严格遵守上述安全用电管理规定，并认真贯彻勤俭节约，合理用电；养成出入宿舍及时关闭用水、用电设备电源的好习惯，避免造成不必要的浪费。
上海粤珍小厨餐饮管理有限公司银美工厂
员工宿舍水电费管理制度
一、管理目的：
随着办公室员工规模不断扩大，夏季用电高峰期也即将来临，员工宿舍用电不规范现象增多，给宿舍安全管理带来很大隐患。为加强办公室员工宿舍水电使用的规范化管理，强化员工节约水电的意识，科学合理利用资源，倡导节约环保的生活习惯；同时给员工塑造一个舒适，文明的住宿环境，同时消除宿舍安全隐患，特制定员工宿舍水电使用管理制度。
二、管理范围：
本办法适用于湘西区域公司办公室人员所有职工宿舍。
三、水电使用安全管理：
1、办公室员工宿舍由宿舍长负责各宿舍安全用水用电管理，同时检查用电设备是否存在安全隐患，对检查出来的安全隐患要及时清除并及时反映给公司管理人员。
2、各宿舍必须严格遵守用电管理制度，如需进行电线路改动，必须由宿舍长先向综合部提出正式申请，经核实、批准后由专业人员予以实施。严禁各宿舍人员私自更改用电线路，严禁使用超大功率电器，否则按照相关管理制度进行处罚，造成责任事故的，责任方承担全部责任并赔偿相应的经济损失。
四、水电费缴费核算方式：
1、每月15日-20日由宿舍长统一缴纳电费并开具发票，并监督宿舍用电情况。
2、员工宿舍水电费收取方式确定为:每月电费50元每人每月，水费为5元每人每月，按照宿舍总人数计费，超出部分则由员工宿舍内居住员工自行负责。
4、宿舍水电费收费方式：每月15日-20日由宿舍长统一缴纳电费并开具发票，经报销流程后，超出部分则由各宿舍长向各员工收取，再交至财务。
五、管理处罚制度
1、如有发现出门不关灯、不管空调者，公司将严肃处理，并对责任人进行
警告，发现罚款20元；宿舍长罚款30元，造成安全事故的，由责任人承担全部责任。
2、因员工违反水电费使用规范，违规使用电器，造成宿舍电路、设备损坏需照价赔偿，并处以50元罚款。
3、凡住宿员工每月25日前必须按时上缴水电费，费用额度由综合部根据水电费实际情况确定。不按时缴费取消宿舍住宿资格。核算补缴实际水电使用金额后搬出宿舍。
4、辞职辞退员工，在办理辞职手续时，通知综合部管理人员抄录核算水电费，将水电费以现金形式缴至财务处后，方可结算本月工资。
希望各宿舍员工严格遵守上述安全用电管理规定，并认真贯彻勤俭节约，合理用电；养成出入宿舍及时关闭用水、用电设备电源的好习惯，避免造成不必要的浪费。
员工宿舍管理制度
1\目的
维护员工住宿环境的卫生和整洁，保证住宿人员人身、财产的安全，便于公司宿舍的综合管理。
2 适用范围
本制度适用于公司所有住宿人员的住宿和退房手续的办理，宿舍公用物资、卫生环境和安全等事务的规范化管理及其他相关事务。
3职责
3.1 行政管理
3.1.1 负责员工入住和退房手续的审核、办理和电费的结算。
3.1.2 负责宿舍物资的采购和配置申报。
3.1.3 依据管理制度对违反宿舍管理规定的行为进行处理。
3.1.4 检查并督导宿舍管-理-员的工作及制度的执行情况。
3.2 宿舍管-理-员
3.2.1 严格执行管理制度，积极做好宿舍防火 、防盗、防事故工作。
3.2.2 负责宿舍卫生的定期检查，每月至少两次。负责招待所的清洁、整理及接待工作。
3.2.3 负责每日对员工宿舍过道、楼梯等公共区域的清扫和管理工作，对日常生活中发现的违反宿舍管理的行为和现象进行制止，对处理不了或不听劝阻的，上报管理部。
3.2.4负责每月对宿舍设施情况进行检查、报修以及电表、水表的抄录工作。
3.2.5负责开水房、洗衣房、消防设施器材等宿舍设备的维护与管理工作。
4 制度内容
4.1 职工宿舍管理规定
4.1.1 所有住宿人员严禁私搭乱接电线；宿舍长时间无人时，须将所有电源关闭。
4.1.2 住宿人员应自觉打扫、维护宿舍清洁卫生，搞好个人卫生；个人生活垃圾应袋装后送到指定位置。
4.1.3 住宿人员应服从公司安排的房间和床位，不得强行、私自住宿和任意调换房间和床位。
4.1.4 住宿人员严禁私自留宿老乡、同事、亲戚等无关人员。如确需留宿，凭身份证到管理部办理留宿手续。留宿要征得同宿舍人员签字同意且最长不得超过3天。
4.1.5 除申请夫妻房外，公司宿舍严禁男女混住，任何人不得在异性宿舍长时间逗留。
4.1.6 住宿人员应自觉爱护公物，对故意损坏的物品，除按公司厂规厂纪处理外，必须照价赔偿；凡将公共设施擅自拿出宿舍的，视同盗窃。
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4.1.7 住宿人员严禁在宿舍内大声喧哗、吵闹，大音量播放音响、电视机而影响他人休息。
4.1.8 住宿人员应妥善保管好个人财物，严禁任何人占用、挪用或偷拿他人财物。
4.1.9 严禁住宿人员在宿舍里打架斗殴，酗酒滋事，赌博，吸毒或做违反国家法律法规的事。
4.1.10 住宿人员要树立绿色环保意识，自觉做到人走灯熄，人走水停。
4.1.11 所有住宿人员须服从办公室和宿舍管-理-员对宿舍的管理和要求，不得顶撞管理人员。
4.1.12 严格执行作息时间。
4.1.13禁止私自开启电表箱。一经发现，视同偷电，考核300元。
4.1.14有特殊要求需要另行调整宿舍的，需经总经理签字批准，并按下列标准收费：
a)按标准入住两人间的，要求入住单人间，收取租金200元/月人。
b)按标准入住三人间的，要求入住单人间，收取租金300元/月人。
c)按标准入住三人间的，要求入住双人间，收取租金100元/月人。
4.1.13 一旦发现有违反宿舍管理要求的情况，公司将对当事人处以50~200元的经济处罚，情节恶劣的加重处罚。对构成重大安全隐患的，立即取消住宿资格直至开除出厂；对违反国家法律、法规的，依法移送司法机关处理。
4.1.14 公司每月定期或不定期组织各部门各车间对员工宿舍进行检查，对卫生状况较差或长期不整改的宿舍人员分别予以50~100元经济处罚。
4.1.15如住宿人员拒不服从公司及相关人员的安排与管理，公司有权要求其在规定时间内搬离公司宿舍。
4.2 入住和退房手续的办理
4.2.1 凡员工要求入住公司宿舍的，本人须向管理部提出书面申请，填写《员工入住申请单》，管理部依据“先外地后本地，先远后近”的原则和宿舍实际情况予以安排。
4.2.2 宿舍房间安排基本标准调整如下：
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4.2.3 员工搬离宿舍时，由宿舍管-理-员对床铺、配置用品及公共设施进行验收，如果物品明显存在人为损坏迹象明显或因保管不善，导致断裂、变形严重的，其维修或赔偿费用将在其个人当月工资中予以扣除。
4.2.4 离职退宿员工，交回《员工入住申请单》到管理部。 4.3 宿舍管理费，水电费的缴纳
4.3.1宿舍卫生管理费每人每月10元，电费按标准收取。 员工宿舍用电补贴标准如下：
4.3.2各个房间均装有水、电表，自入住日起，住宿员工均须按消费超额量交纳水电费。多人宿舍的水电费，由住宿人员平摊。
4.3.3宿舍管理费和水电费由财务在住宿人员当月工资中予以代扣。如水、电费标准有调整，公司另行通知 4.4 宿舍物资管理规定
4.4.1管理部是员工宿舍物资设施管理的归口部门。 4.4.2宿舍资产配置如下：
4.4.3各宿舍门锁、灯具、墙面、地面等公用设施出现人为损坏的，由损坏人负责赔偿恢复；对无法确认损坏人的，由本宿舍全体住宿人员共同承担修缮费用。费用标准按《宿舍资产损坏赔偿价格表》执行。
4.4.4 对出现设施非人为损坏（如厕所、水龙头、门窗、玻璃、照明设施或下水道堵塞）的，其修缮或疏通费用由公司承担。
4.4.5员工发现宿舍资产损坏，需及时报宿舍管-理-员登记确认。如果经确认为人为损坏，由责任人承担；如果属非人为损坏，则由宿舍管-理-员填写《资产维修申请单》并交管理部。 4.5招待所管理规定
4.5.1宿舍招待所主要用于公司内部公务、会议、交流和培训等接待活动，与公司无业务往来的个人不能入住招待所。管理部是宿舍招待所的归口部门。 4.5.2入住和收费标准
a)需要入住公司招待所的人员，应与有业务衔接的公司职能部门联系，凭身份证由部门接待人带领入住者到管理部办理入住手续。
b)入住者凭身份证填写《招待所入住申请单》，经管理部确认缴纳足额押金后后方可入住。
c)住宿费用标准为40元/人铺，或80元/间。入住客房者每人需预付房租100元/人日，客人退宿时需由宿舍管-理-员在《招待所入住申请单》上签字确认招待所无资产损坏，然后凭申请单到管理部结账退款。部门接待的入住人员，由部门作担保，如发生宿舍资产损坏或欠账不付，列部门费用。
d)费用结算方式为自付现金和内部结算。自付现金者，从预付房租中扣除，自住宿人退宿之日一次性结清。业务往来单位免费住宿的，视同内部结算，由主管领导签字，交押金100元，退房退款。内部结算方式住宿费列入接待部门的部门费用中。集团公司内部结算的，住宿人需交押金100元，退房退款，由住宿人员在结算单上签名并交财务划拨。 4.5.3由宿舍管-理-员负责安全和卫生管理工作
a)做好入住人员基本信息登记工作，提醒客人注意防火、防盗和用电、用水安全。
b)对客房用具的管理，床单、被罩、枕套（巾）要严格做到一客一换。
c)做好招待所的保洁工作，有客人入住时要做到每日一清扫，无客人入住时要注意定期保洁，保持室内空气清新，无异味。 4.5.4入住须知
a)住宿人员应自觉保护房间内的物品,设施,不得随意损坏。损坏或丢失将按公司有关规定进行赔偿或罚款。
b)住宿人员应自觉维护公共秩序,维护环境卫生，做到文明礼貌,和睦相处。
c)退房时,应将使用的物品经宿舍管-理-员验收后,方可办理有关手续。需要结账的，账目结清后签字确认方可离开。
4.6夫妻房管理办法（详见《夫妻房管理办法》） 4.7 外来人员管理办法
4.7.1宿舍管-理-员要加强对宿舍楼内出入人员的管理，严格执行外来人员登记制度，填写《外来人员登记表》,要求非本楼住宿人员出入宿舍楼一律于值班室登记。 4.7.2外来人员晚22：00点前必须离开宿舍，严禁在宿舍留宿过夜。
4.7.3严禁携带易燃、易爆、易腐蚀、剧毒及放射性物质等危险品进入员工宿舍。
4.7.4外来人员必须严格遵守宿舍管理相关规定，否则，将追究外来人员和接待人员的责任。 4.8开水房、洗衣房管理办法
4.8.1宿舍一楼为员工设置开水房和洗衣房，宿舍管-理-员为直接管理者。 4.8.2开水房和洗衣房的开放时间为上午8:00至晚上9:30。
4.8.3开水房开水仅供员工饮水使用，节约用水，不得浪费，严禁用来洗衣、洗澡等，一经发现，给予行政处分。
4.8.4洗衣房洗衣机为全自动投币式洗衣机。每桶衣物收费三元，使用者需自备硬币，按操作说明使用。 5 其他
5.1公司授权管理部为员工宿舍的管理部门，并按本规定办法实施管理。
5.2对住宿员工的应交费用（含电费、罚款）由管理部出具单据交财务部，依据该单据从其本人工资中代扣。
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