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行政人事日常工作内容
日常工作内容
一、 人事行政工作
1、负责为各个部门包括车间招聘相关人员，注入新的血液。
公司各部门岗位空缺或需要增加人员时与总经理及部门负责人沟通所需人员基本情况及工资标准，发布招聘信息、筛选简历进行面试
2、办理员工入职手续、离职交接
收集新入职员工资料（身份证、学历证书、特殊岗位操作证书）并验明真伪。整理员工详细资料，编辑整理员工花名册，签订劳动合同。员工离职负责监督其办理离职交接手续。停保、办理失业金等
3、公司员工社保的办理及停保。商业保险的联系办理
员工试用期结束为其办理社会保险。新员工入职为其办理商业保险。
4、公司员工的考勤管理；
根据车间考勤表及其他凭据核对审查出勤天数并汇总，月初报给财务部作为做工资依据。
5、协助总经理制定修改并执行公司的各项规章制度和维护工作秩序。如建立薪资制度、营销制度、岗位责任制等制定、讨论及修改至定稿。
6、了解、倾听员工思想动态，和部门负责人及总经理沟通协调，帮助解决员工的生活、工作困难。
7、在公司管理层的协助下处理劳资纠纷。
8、负责企业外部的各部门联系，如街道劳保所、律师事务所、社区、环保局等
9、参与员工福利的物质采购等
10、负责厂部、财务、营销等各部门的协作关系，在部门需要时全力配合工作
11、危化品采购证的办理、与技术部、公安部沟通后收集相关资料，联系厂家及相关部门。IS9000、321人才计划等前期咨询工作
12、营业执照、税务登记证、组织机构代码证的变更等
13、总经理交办的其他事宜
二、财务工作
1、采购、费用原始凭证的审核签字、待相关部门的审批后报销，并及时登记现金日记账
2、月末根据整理好的报销凭证、银行单据编号后逐笔登记现金日记账和银行存款日记账，并结出余额。
3、及时掌握流动资金使用和周转情况，定期向财务经理及总经理汇报资金流动情况。
4、工商银行、中国银行、发改委、担保局等融资部门的联系、办理贷款业务。
5、业务费的整理、审核、相关部门审批后到各银行办理。
6、员工油卡的充值管理。定期开具发票。
7、每月末国税局认证发票
8、现金业务的支取、定期盘点库存现金、借条。
9、各银行现金支票、转账支票业务的办理、保证承兑汇票准时到账
10、每月编制银行、现金余额明细表
人事行政工作内容
一、行政、采购工作内容
固定资产：对公司固定资产每月进行盘点、检查，做好编号、统计管理，并责任到具体员工；报废设备及时登记处理；
工作计划：每周、月、年制定工作总结及计划，并上报主管领导；
盘点工作：固定资产及办公用品每月盘点，帐、卡、物相符，妥善保管、按时发放、归还，管理科学规范；
宣传栏：每周对公司宣传栏进行更新（包括新员工自我介绍一栏、员工之星、冠军团队等）； 电脑管理：负责公司公用电脑的检查与管理，定期进行杀毒、优化；
活动场地或福利机构的查询：例如：能力拓展训练、律师事务所、慈善机构等的查找与咨询；
1及时统计各部门员工名片使用情况；○2员工消暑费及其他事项的统计工作； 统计工作：○
1节假日前采购福利物品，例如：元旦、端午节节日产品的采购；○2展会前物品采购与 询价与采购：○
3设计作品的制作，例如：名片制作、广告资料制作、彩页制作、X展询价，例如：不干胶贴的制作；○
架、易拉宝、写真布、相册故事包装盒的制作；
公司物品管理：包括办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机的管理和使用，负责市场活动中得宣传品的发放、使用登记、保管及盘点工作，公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料的管理；
行政成本控制：负责准备有关行政问题解决方案；对控制成本的方法提出建议；
文员职责：负责资料的打印、复印（合同、文件、证件等）；
其他：协助其他部门或领导的工作。
二、公司制度与会议工作内容
会议准备：负责公司各种会议资料准备、会议召集、会议安排、会议记录整理；
制度、通知：及时、准确制定公司各项通知及行政制度，并准确通知相关人员；
其他：起草及归档公司相关文件。
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三、人力资源工作内容
招聘渠道：以招聘会、网络简历投递（包括58同城、赶集网、前程无忧、智联招聘等方式）、网络搜索、鼓励员工举荐等形式进行人才的招聘；
面试通知：下载简历，选择合适的人员通知面试；
招聘职位的发布与更新：每日9:00前对招聘后台的更新与发布；
入职、离职手续的办理：完成新员工入职手续、离职人员移交手续的办理，并签字确认；
资料、档案整理：负责公司员工的人事档案的日常维护工作，协助上级及时、准确的对公司档案进行分类整理（包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等），文档资料整理存放，书籍报刊管理；严格执行档案资料保密制度；
员工管理：对新员工及时发放员工手册，考勤卡及时收集张贴个人照片、自我介绍等；负责做好公司员工的考勤和加班、补休、假期安排；日常福利、节日福利的计划和发放；
培训：负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作；
文化建设：负责公司聚餐、员工活动的组织和策划，配合建设企业文化；
其他工作：认真、高效、准确的完成上级下达的各项工作目标。
四、市场推广工作
百度推广：闲暇时搜索新闻，查询资料，编写产品信息以文档形式上传到百度文档；
微博发布与管理：每日发布相册故事及公司官方微博的信息资料，以作推广；
百度词条：编写百度词条，推广公司名气与产品，还在审核当中，并争取在不断地修改后审核通过； 58同城、赶集网：定期发布信息，提高店面与公司知名度；
其他。
五、店面管理工作
相册故事店面的管理：例如：店面电费、网费充缴等日常事物的处理；
店面人员考勤：每日早9:00让店内人员以网络形式报到，每月2日前收集店内考勤表，发送到财务，并将新的一月考勤表下发到店面；
店内物品的盘点及采购：固定资产的盘点、快速易耗品的盘点；
其他：协助店面成员进行突发性事件的处理。
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行政人事日常工作管理
行政人事部日、周、月工作内容
一、行政人事部每日工作内容
1．出勤和考勤
每天08：30准时上班，完成《员工考勤》，做好本岗位的清洁,卫生工作。
2．晨会
每天08：30准时参加公司的晨会，完成《晨会记录》。
A．出勤统计及未出勤人员的原因了解。
B．每个部门的昨日工作结果和须解决的问题与今日的工作动向。
C．每个人的昨日工作结果和须解决的问题与今日的工作动向。
3．检查、质询、监督
A．依据公司管理制度及管理权限对权限范围内的人、事、物进行检查分析。
B．依据检查结果对存在问题的人、事、物进行质询并提出改进要求。
C．对存在问题的人、事、物依据提出的改进要求实施过程管理进行监督。
4．计划作业
依据各部门日、周、月合理的计划需求及本岗所制定的《日工作计划》开展服务工作。要达到以下目的：
A．建立良好的内部客户关系，让他们树立一种信念：“我是您最贴心的服务员” 。
B．了解内部客户的最新需求，及时掌握客户异议，如：制度、环境、培训、效率、服务等，并按计划约访内部客户面谈。
C．按照公司规定认真填写完善本岗服务资料。
D．当日文件、合同起草收发督办。
E．资产采购成本管控。
5．完成公司临时布置的任务。
6．特发事件的处理。
7．日结
每天17：30前按照公司要求完成日结，并做出明日工作计划，当日工作中出现的问题与障碍非本岗权限内的须当日提出并上报直接主管。
二、行政人事部每周工作内容
1．内部客户管理
每周按计划约访内部客户（须协助）面谈不少1次，并达到了解内部客户问题真实动向，并对异议及时处理，消除内心障碍。
2．每周工作例会
参加每周的周部门工作例会。总结一周工作及下周工作计划等。
3．各部门岗位周工作总结及下周工作计划。
未能完成的部门及岗位进行约访面谈，了解问题真实动向，进行质询并提出改进要求。
4．按公司规定完成周工作总结及下周工作计划。
三．行政人事部每月工作内容
1．各部门月目标计划
考核监督各部门对经营目标与管理目标的实施情况，及时进行总结和分析，提出经营目标与管理目标的修订意见，报总经理审批；
2．根据公司发展状况提出现有制度流程的改良。
3．费用管理
控制行政费用支出，确定费用分摊范围，按月份分摊各项办公费用；
４．薪资福利管理
协助财务部门制定工资报表，并及时为员工办理各项福利；
５．绩效评估
通过设计合理的绩效评估办法，对员工的工作进行客观公正的评估，以提高员工的工作积极性，并不断改进工作的方法与质量；
６．新进员工个人战略规划
根据公司现实情况及发展情况及发展需求，确定职业需求，结合员工实际为其设计个人发展战略，根据实施结果与员工沟通修改员工发展战略；
7．固定资产的盘点检查
8．根据需求设定人事招聘及培训计划
9．每月工作例会
参加每月部门工作例会，总结一月工作情况，分解下月工作计划。
10．按规定完成月工作总结及下月工作计划。
11．其它
A．出勤与考勤，对象是本部门直接上司。
B．绩效评估，对象是直接上司和公司分管领导。
C．活动组织：协助有关部门组织活动，企业文化建设，企业形象提升活动时，提供后勤保证；
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