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常年法律顾问工作方案
湖南如金律师事务所 HUNAN RUJIN LAW FIRM
常年法律顾问服务工作方案
致：
贵司定位于专业从事混凝土研发、生产、销售一体化的企业，现已正式落户长沙市开福区洪山桥，贵司的成立不仅为长沙混凝土行业注入了一股新鲜血液，而且为省城的建筑、建材业发展提供了又一强有力的保障。我们湖南如金律师事务所希望与贵司携手合作为省城混凝土行业的有序发展以及贵司在混凝土行业做强做大的目标而努力奋斗。
一、湖南如金律师事务所简介
湖南如金律师事务所成立于2001年，是一家经湖南省司法厅批准成立的综合性省直律师事务所。我所可全方位的提供法律、税务、知识产权代理等外包业务服务，使顾问单位的法律、税务、知识产权代理等事务形成有机统一的整体。本所具有集体办案、快速反应、分工明细、复合人才、专业性强等特色，为客户办理了大量诉讼与非诉讼法律、税务、知识产权代理事务，得到了社会各界的广泛好评。
本所拥有一批法律实践经验丰富，熟悉建筑、房地产开发建设及商品混凝土产销等法律事务的资深律师和工作人员。在为各类建筑企业、房地产开发公司及混凝土公司提供常年法律服务时积极配合服务顾问单位开展各项法律事务，取得令人满意的效果。期间我所律师为顾问单位圆满的处理了近百起土地使用权转让、建筑工程承包及分包、混凝土质量及混凝土货款纠纷案件；同时为顾问单位审查、修订大量的民事、经济合同及协议，有效规避了法律风险。
二、法律顾问服务范围
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（一）日常法律事务
1.对顾问单位涉及的法律问题提供法律咨询，为合法经营提供建议。
2.对顾问单位草拟、签署的各类法律文书的真实性、合法性、有效性进行全面审查。
3.为顾问单位草拟和修改各类合同，提供参考意见，争取为顾问单位获得法律允许范围内的最大利益。
4.应顾问单位的需要，列席重大会议，现场提供法律咨询。
5.根据顾问单位需要，协助顾问单位及其各部门开展有关法律的宣传活动，教育员工遵纪守法，运用法律手段加强企业管理。
6.为顾问单位内部法律纠纷进行调解，协助制订公正、合理、完善的劳动合同，预防劳动争议的发生。
7.不定期向顾问单位介绍宣传国家和地方新颁布的有关法律法规，提供有关法律信息资料，解释有关法律规定。
8.应顾问单位要求提供多方面的法律培训。
（二）非诉法律事务
1.接受委托，担任顾问单位的代理人，参加经济合同纠纷、劳动争议的调解活动，寻求纠纷的公正处理，维护顾问单位的合法权益。
2. 应顾问单位的要求，参与混凝土、沙卵石、水泥及有关机器设备和车辆买卖合同的谈判，审查或起草包括混凝土销售合同、砂卵石和水泥等原材料及有关设备、车辆的采购合同，争取为顾问单位获得法律允许范围内的最大利益。
3. 提供贸易法律事务服务：代理进行商务调查、谈判、起草法律文件、催索欠付款项服务。
4. 提供金融法律事务服务：为贷款、抵押、担保、融资租赁、
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债务重组等业务提供法律咨询、草拟、修改法律文件，出具法律意见书。就法律解释、遵循、风险控制及转移等提供全程法律服务。
5. 提供公司法律事务服务：为企业分支机构的设立及其规范化、公司收购、兼并、破产、清算等提供法律操作服务。
6. 提供专业资信调查：依照客户委托展开对合作伙伴的资信调查。
7. 办理企业委托的其他非诉讼法律事务。
（三）诉讼法律事务
1.接受顾问单位委托，代理企业进行民事、经济纠纷的调解、和解。
2.接受顾问单位委托，代理企业进行民事、刑事、经济和行政案件的诉讼。
3.接受顾问单位委托，代理企业进行经济、劳动和涉外案件的仲裁。
三、结合贵司业务范围，我们认为贵司需要法律服务的范围主要集中在设备、材料采购和混凝土销售、劳动用工以及公司治理三个大的方面。
（一）、贵司在设备和原材料采购，及预拌混凝土销售过程中涉及业务洽谈、合同签订、合同履行、责任追究等环节需要专业的法律服务。
1、业务洽谈、合同签订将在源头上决定贵司在设备、材料采购及混凝土销售业务的盈亏以及是否承担违约责任等相关法律风险。现在建筑建材市场主体五花八门，有法人单位，有法人分支机构、有个体工商户，甚至还有个人的，而且相互存在着无序竞争，相当一部分
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的信誉较差。因而有必要让专业的法律服务提前介入到业务的洽谈和合同的签订过程中来，在业务洽谈中占据主动的利好地位。
2、合同签订后，对于履行合同的过程也需要律师的专业法律服务。律师可根据合同提示贵司在合同各个阶段应注意的问题以及合同履行过程中保全相关证据。特别是现在很多建筑施工单位动不动就以混凝土质量问题拒付混凝土货款，所以在供应混凝土过程中特别需要注意保留相关验收合格的证据。还有在履行中除确保自己依约履行合同外，还得时刻防范对方违约，并随时准备好一旦对方违约时如何减轻我方损失以及如何追究对方违约责任的各项证据。
（二）、贵司规范劳动用工、避免劳动纠纷、降低用工成本需要专业的法律服务。
《中华人民共和国劳动合同法》已经出台并已实施，该法在诸多方面做出了倾向于劳动者的规定，如《劳动合同法》规定用人单位自用工之日起超过1月不满1年不签订劳动合同的，用人单位应当向劳动者支付双倍工资；超过1年仍不签订劳动合同即推定用工单位与劳动者之间签订了无固定期限劳动合同，实际上加重了用人单位的责任。因此，企业在招工、试用、解除劳动合同、社会保险等过程中如不注意合法规避风险就可能接二连三的出现劳动争议问题，给企业正常经营运作带来影响。
该法对贵司这类人员流动性较大的企业尤为显著,为此也对贵司在规范劳动用工、避免劳动纠纷、降低用工成本等方面提出了更高的要求。贵司有必要聘请专业律师团队提供深度的劳动法律服务，以促使贵司尽快适应新的用工环境，并大幅降低用工成本。
（三）、贵司的机构设置、职权划分等公司治理事项需要法律服务。
贵司的股东会、董事会、经理的机构设置及其职权划分需要专业的法律服务。公司在发展初期往往股东财产与公司财产区分不明确。股东们为了公司的发展时常将个人资金大量注入公司，而当股东资金困难时也常从公司调动资金使用，而这些资金转入与转出又常常缺乏书面的凭证。但根据《公司法》的规定，股东随时将个人财产注入公司法律是允许的，而抽调公司资归股东个人使用则有涉嫌抽逃注册资本、侵占公司财产和股东与公司财产不分的嫌疑等法律风险。此外，公司治理过程还有股权激励、员工奖金、业务提成等事项均涉及到专业的法律问题。
四、结合贵司主营业务范围和我们对贵司法律服务需求的理解，本所愿为贵司提供以下常年法律顾问服务：
（一）为贵司的业务洽谈、合同签订、合同履行、责任追究等环节提供的法律服务。
1、为贵司采购机器设备、车辆，以及销售预拌商品混凝土等业务合同的起草、审查、谈判提供法律服务。就贵司各项业务交易的有关事项起草合同书，审查、修改可能由对方提供的合同书。必要时可接受委托对拟进行交易的机器设备、车辆的卖方以及购买商品混凝土的建筑施工单位和房地产开发商等买方进行包括主体资格、商业信誉及运营现状等情况的调查、核实；且不管是对方需要混凝土的方量是很大还是小甚至几十方，最好都签订书面合同。另外签订混凝土销售合同时内容要全面、严谨，如必须明确约定质量和数量的验收方法及
标准，约定结算方式（是按图纸结算还是送货单据结算，如按图纸结算建议最好按照施工图纸不要按照竣工图纸），约定解决争议的办法，约定现场收货人的名单及身份证号等等。
2、为贵司履约管理提供法律服务。对贵司经营活动中的签约授权、合同用章、合同文档管理等事项的完善提出优化工作流程的意见和建议。并根据合同约定提示各履约阶段中应当注意的问题。
3、为贵司履约抗辩和违约追究提供法律服务。在合同履行的过程中收集保全合同履行、抗辩及追究对方违约责任的证据。以备必要时提出履约抗辩和追究对方违约责任。
4、为贵司规范合同签订、管理制度提供法律服务。根据贵司客户类型、服务内容的不同，制定规范的合同范本。同时，规范合同的签订、货款对帐、收取等制度。
（二）为贵司规范劳动用工、避免劳动纠纷和降低用工成本提供法律支持。
1、结合贵司现有规章制度及新的《劳动合同法》的要求审查、制定贵司规章制度（包括管理制度、考勤制度、奖惩制度、培训制度等），使企业的规章制度具有可操作性并可以作为法院作为处理劳动争议的依据。
2、协助审查、起草符合贵司自身特点的《劳动合同》，搞好劳动合同的签订，规定试用期、明确工作内容、合理确定劳动报酬、约定双方的义务、约定明确可行的违约责任和罚则、约定劳动合同终止的条件等，预防终止或解除劳动合同时的经济补偿金纠纷。
3、协助审查、制定贵司的员工工资构成，合理设定底薪、加班费、福利、奖金等各项比例，降低工资成本，避免或减少公司在必须支付经济补偿金情况下的经济损失。
4、有效引用过错惩处条款，取得有效的违章违纪证据，使公司的操作合法合规，预防和解决因辞退引发的经济补偿金纠纷。
5、协助建立员工档案保管制度，收集与保管劳动争议的相关法律文件，防范劳动用工中企业在劳动争议中的“举证不能”风险。
（三）为贵公司完善法人治理结构提供法律服务。
1、协助理顺贵司股东会、董事会、监事、经理的职责与关系，做到公司权责明确、职责分工明确。
2、协助理清公司股东财产与公司财产的法律关系、转进转手续，避免因公司与股东财产不清而可能导致的股东承担连带责任的法律风险。
3、为贵司起草或审查内部法律文件或法律事务文书；起草、审查和修订对外法律文件或法律事务文书，并应贵司要求向相对人发送律师函。
4、应贵司要求提供有关公司内部管理方面的其它意见和建议。
（四）为贵司日常经营管理活动提供法律服务
1、应贵司要求，就相关专业和领域的法律、法规为贵司高级管理人员或员工进行专题法律讲座或座谈，为贵司决策层提供决策支撑，并配合贵司对职工进行法律培训。
2、就贵司经营管理活动中所涉法律风险进行论证并提供处理建议，协助贵司处理相关非诉讼法律纠纷。
3、应贵公司的要求,协助贵司加强与政府相关部门的沟通交流，使贵司合法权益得到及时有效的法律保护。
4、就贵司要求的其它有关法律事务提供法律意见和建议。
（五）代理诉讼、仲裁、行政复议、听证、劳动争议等案件 受贵司委托，代理贵司在经营管理活动中产生的仲裁、诉讼、劳动争议案件。为公司分析案情，提供法律咨询；参与谈判，协调当事人之间的关系；代理有关行政复议；代理交涉包括听证在内的法律服务。
五、法律顾问的工作方式
1、我们律师事务所服务的最大特色是：整体运作、团队服务、重点突出、强调效率。
2、贵司可随时通过电话、传真或派人上门与法律顾问沟通，及时解决问题。根据贵司的服务要求我们将专门指定一个律师与贵司联络或根据需要可以指派一个或两个律师到贵司定期坐班。
3、法律顾问不定期或应约与贵司领导会晤，为企业的管理和经济活动提供法律意见和建议。
4、发挥我们全所律师智慧，共同研究贵公司遇到的复杂的重大问题，力求制定最佳的处理方案。
六、结束语
我们深知，前述法律顾问工作对于规范并促进贵司的各项工作的顺利开展，保障贵司高效、有序地开展工作十分重要。因此，如能承任贵司法律顾问，我们将兢兢业业、勤勉尽职，本着对贵司高度负责的精神，以如履薄冰之心态，完成前述法律顾问工作。对此，我们充满信心，我们相信凭借自身的业务实力与敬业精神，基于贵司的充分信任，在与贵司密切配合、精诚合作的基础上，一定能够实现贵我双方的共赢！
湖南如金律师事务所
年 月 日
地址：长沙市蔡锷南路139号鸿盛大厦B座1505室
电话；（0731）84437171 84459595 传真：（0731）84417680 邮编：410005
常年法律顾问的法律服务工作方案
一、公司聘请常年法律顾问的作用
1．防患于未然。常年法律顾问首要的和基本的作用即在于防患于未然，避免产生各种经济纠纷和发生不合法行为。
2．处理专业问题。当公司发生不可避免的经济纠纷时，积极参与经济纠纷的调解、仲裁或诉讼活动，使经济纠纷得到及时、正确的处理，以维护公司合法权益，防止公司经济利益遭到非法侵害。
3．促进公司管理工作更加规范化。本所律师作为公司的常年法律顾问，一方面将协助公司草拟各项规章制度、各种条例和法律文书，健全公司内部管理制度和工作制度；另一方面将通过法律培训、法律咨询、法制宣传等方式，提高公司有关人员的法律意识，丰富法律知识，为管理工作规范化打下基础。
4．节约费用。本所顾问律师将通过参加谈判、审查重大经济合同、为重大决策提供法律意见等方式，预防各种损害公司合法权益事件的发生，从而使公司减少不必要的损失，达到节约费用的目的。
二、本所律师担任常年法律顾问工作的基本原则
1．维护当事人合法权益的原则。本所律师将把维护公司的合法权益摆在法律顾问工作的首要地位，尽职尽责地提供各项法律服务，防止公司的合法权益遭到不合法的侵害或损害。
2．以预防为主的原则。顾问律师的主要工作可概括为两个方面：一是预防纠纷的发生，二是正确处理已经发生的纠纷，即“防”和“治”。在处理“防”与“治”的关系上应贯彻预防为主的原则。在提供法律服务的过程中，本所律师将充分运用专业知识，独立地进行专业判断，坚持以预防为主的原则，标本兼治，为公司提供优质的日常法律服务。
3.依法办事的原则。如上所述，顾问律师的首要工作即在于预防各类纠纷的产生，为公司的合法经营提供法律咨询和保障。因此，本所律师在提供法律服务过程中，将以事实为根据，以法律为准绳，坚持依法办事的原则，切实维护公司的合法权益。
4.保守秘密的原则。本所律师将严格保守秘密，非因法定事由，决不向任何第三人泄露因顾问工作而知悉、了解的公司商业秘密及公司内部事务，以切实维护公司的合法权益。
三、常年法律顾问的工作范围及工作方式
本所律师担任常年法律顾问的工作范围主要包括如下几个方面：
1. 就企业生产、经营、管理中的法律问题提供法律意见。本所律师将在全面掌握企业基本情况和有关的法律、政策之后，对企业决策的合法性、可行性提出法律建议，主要是从法律的角度，进行可行性分析和风险预测。本所律师提供法律意见的方式主要有两种：一种是口头方式；一种是书面方式。
2. 为公司草拟、审查和修改法律文书。本所律师将根据公司的要求，草拟、审查和修改公司各类法律文书，包括经济合同、企业章程、公司管理规定等等。尤其是经济合同，本所律师将严格审查各项条款，维护公司利益。
3. 参与重大经济活动谈判。本所顾问律师将在谈判前做好准备工作，收集与谈判有关的法律、政策资料，草拟、审查谈判所需要的各种法律文件，协助公司制定谈判的方案。在谈判过程中，将及时向公司提出有关法律意见，协助办理好合同审批、抵押公证等手续。
4. 代理参加诉讼、调解、仲裁活动。公司在对内、对外活动中发生纠纷后，本所律师将作为公司代理人参加诉讼、调解或仲裁活动。纠纷的解决有多种方式，本所律师将根据具体情况，权衡各方面的得失，协助公司选择最佳的纠纷解决方案。
5. 协助公司建立健全各项规章制度。为适应公司生产经营管理和业务发展的要求，本所律师将根据公司要求，协助公司清理、审查、制定公司有关规章制度，如合同管理制度、劳动人事制度、产品质量管理制度、商业秘密保守制度等。
6.协助公司进行法律培训和法制宣传。提高公司有关人员的法律意识和运用法律知识的水平。
7．为公司的有关活动、文件、协议提供法律见证。依法出具法律见证书，保证有关活动、文件、协议的合法性、真实性、完整性。
8．协助公司进行清产核资，界定产权。通过清产核资，理顺公司与股东、公司内部各企业之间的产权关系，为公司的发展夯实基础。
9．协助公司进行公司制改造，建立现代企业制度。现代企业制度是企业发展的组织保障，是市场经济的客观要求。本所律师将协助公司制定资产重组方案、界定股权结构、确定土地使用权处置方案等，并依法出具各项法律意见书。
10．协助公司进行资本运营，实施收购、兼并。资本运营是现代企业超常规发展的有效途径之一。在公司的资本运营中，本所律师将理顺公司与有关各方的法律关系，协助进行资信调查，为公司提供有关法律风险预测与分析。
11．协助办理工商登记、公证、抵押、信托、租赁等法律手续，为公司规范化运行服务。
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