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听取汇报会议保障方案
A. 13：00---17:00时剧场布置会议会标, 主席台摆放红旗、悬挂会徽、会议条幅，开启并检查会场内照明。
实施人员: 完成情况反馈工程保安部
B. 15：00时配合横幅制作人员落实分会场悬挂会标。
实施人员: 维修工段，完成情况反馈工程保安部
C. 检查4台员工电梯运行、停层情况, 要求除2—4楼和11—15楼不停层外, 其余楼层均可内外呼梯停层
实施人员: 电梯维保人员，完成情况反馈工程保安部
1月21日
A. 8: 00时检查各会场会标悬挂完成情况
检查人员: 检查情况反馈总监
B. 8: 30时起检查布置酒店剧场、5楼会议室、16楼会议室、18楼会议室、20楼会议室、20楼会议室、36楼会议室用音频设备。
注: 16楼、18楼、20楼三个会议室各用话筒3只, 其余5只分会场各用话筒2只。
要求各会场的音频设备安置到位
实施人员: 弱电工段，完成情况反馈工程保安部
C. 12: 00时起控制酒店地面停车位
实施人员: 当班车场值守人员
D. 检查剧场、5楼和16楼、18楼、20楼卫生间洁卫使用情况, 要求使用正常无堵漏情况
实施人员: 维修工段
E. 检查16楼、18楼、20楼会议室空调开机效果
实施人员: 空调工
F. 客梯内显示屏增设
实施人员:
g. 车场车位控制: 保留12个主要领导停车位, 地面停车疏理和清场 注1:
23日、24日、26日三天因剧场上午有会议, 锅炉晚上不停炉, 凌晨0: 00 时至5: 00时暖空水温下调至35℃, 5: 00后暖空水温调升至41--42℃
注2:
会议期间,增强楼层和车场管理, 停车位泊车做好引导, 泊车车头位置一致, 大门口仅为即时的上下客停车, 地面停车凭会议车辆证停放
1月22日
1). 17: 00时会议，会议地点：18楼主席团会议室。
a). 16:00时由弱电工段人员对会场音频设备进行使用复试
b). 14:00时检查18楼会议室空调开启情况
实施人员: 空调工
1月23日
1). 8: 10时, 开幕会议 会场地点：剧场。
a). 7: 00时保安开启剧场边门, 7: 30时开启剧场大门
b). 7: 30时会场工作人员进入岗位(音频弱电、电气、电梯工均至“人大”会结束), 开启剧场照明、复查话筒音响效果、打开剧场自动
扶梯( 上行 ),8: 40时关闭自动扶梯, 开幕会结束后,马上更换会
徵、会标, ( 10: 00时, 维修工段派1人至剧场,协助剧场内工作人
员更换会徵、会标 )
c). 5: 00时开启剧场空调, 由当班空调工实施, 空调水温调至42℃, (注意事先准备好相关场所的钥匙)
d). 本日晚上锅炉运行不停炉, 运行要求见前注。
e). 10: 00时打开剧场自动扶梯( 下行 ), 视离场情况,切换一组上行, 15分钟后6台自动扶梯全部上行
2). 8: 10时, 会场地点：18楼主席团会议室
3). 8: 30时, 会场地点：5楼会议室、16楼会议室、20楼会议室、20楼
会议室、36楼会议室
a). 7: 00时会场工作人员进入岗位( 弱电、电工),对音频设备和电器照
明进行检查,保障完好。
4). 10: 40时, 开幕会议 会场地点：剧场。
a).11:10时关闭剧场自动扶梯。会议结束前开启剧场自动扶梯, 运行方向为下行。
自动扶梯的开启切换由电梯维保人员负责。
5). 人大会后: 会场地点：18楼主席团会议室
2月24日
1). 8：30时会议, 会议地点：剧场。
a). 6：00时开启剧场空调, 由23日空调夜班人员开启。空调暖水水温控制在40--42℃间(可根据当日气温情况调节).
b). 6: 30时保安开启剧场边门, 7: 30时保安开启剧场大门
c). 7: 30时会场工作人员进入岗位(音频弱电、电气), 开启剧场照明、复查话筒音响效果
d).7:50时开启剧场1--3楼6部自动扶梯, 运行方向为上行,
8:50时关闭剧场自动扶梯。
会议结束前开启剧场1--3楼6部自动扶梯, 运行方向为下行. 自动扶梯的开启切换由电梯维保人员负责。
2). 14: 30时会议, 会场地点：5楼会议室、16楼会议室、20楼会议室、20
楼会议室、36楼会议室
a). 13: 50时前完成上述会场进行会场音视设备调试。由弱电工段人员实
施。
3). 17: 20时会议, 会场地点：18楼会议室
a). 16: 40时前完成上述会场音视设备调试。由弱电工段人员实施。
2月25日
1).8：10时会议, 会场地点：5楼会议室、16楼会议室、20楼会议室、
20楼会议室、36楼会议室 a). 7: 40时前完成上述会场音视设备调试。由弱电工段人员实施。
2). 9: 00时汇报会, 会场地点：36楼会议室
a). 弱电工段提供笔记本电脑,电视机联接电脑显示, 调试工作于8: 40
时前结束
b). 准备提供各类运行管理文档
3). 11: 00时会议, 会场地点：36F会议室
4). 14: 40时会议, 会场地点：剧场。
a). 14: 00时前完成上述会场音视设备调试。由弱电工段人员实施。
b). 11：00时开启剧场空调, 由本日当班人员开启。空调暖水水温控
制在40--41℃间(可根据当日气温情况调节).
c). 14: 00保安开启剧场大门
d).14:00时开启剧场1--3楼6部自动扶梯, 运行 方向为上行,
15: 00时关闭剧场自动扶梯。
会议结束前开启剧场1--3楼6部自动扶梯, 运行方向为下行.
自动扶梯的开启切换由电梯维保人员负责。
e).会后更换会徵、闭幕会标
5). 16: 00时检查初评反馈会, 会场地点：20楼会议室
a). 使用投影仪
6). 17: 20时会议, 会场地点：18楼会议室。
a). 17: 00时前完成上述会场音视设备调试。由弱电工段人员实施。
2月26日
1). 8：10时会议，举行地点：5楼会议室、16楼会议室、20楼会议室、20
楼会议室、36楼会议室
a). 7: 40时前完成上述会场音视设备调试。由弱电工段人员实施。
2). 8: 30时闭幕会议 会场地点：剧场。
a). 6: 20时保安开启剧场边门, 8: 00时开启剧场大门
b). 7: 50时会场工作人员进入岗位(音频弱电、电气), 开启剧场照明、复查话筒音响效果
c). 7:50时开启剧场自动扶梯( 上行 ),8: 40时关闭自动扶梯, 开幕会
结束前, 开启剧场自动扶梯( 下行 )至人员离场后关闭
d). 会后更换会徵、闭幕会标
e). 5: 30时开启剧场空调, 由当班空调工实施, 空调水温调至42℃, (注意事先准备好相关场所的钥匙)
f). 本日晚上锅炉运行不停炉, 运行要求见前注。
3). 11: 00时会议，举行地点： 18楼会议室。
a). 10: 40时前完成上述会场音视设备调试。由弱电工段人员实施。
4). 14: 40时闭幕会议，举行地点：剧场。
a). 12：00时开剧场空调, 空调暖水水温控制在39--40℃间(可根据
当日气温情况调节).
14:00时开启剧场1--3楼6部自动扶梯, 运行方向为上行.
15::10时关闭剧场自动扶梯.
会议结束前开启剧场1--3楼6部自动扶梯, 运行方向为下行.
在剧场召开会议时段内, 按排一人进行设备运行保障巡检工作, 负责巡查人员按有关日程时间按排对相关设备的检查确认。向工程部办公室反馈确认情况，所有调试、操作、检查中发现异常情况的，立即汇报。
电梯维保单位人员确保遇有电梯故障时，在十五分钟内赶到现场处理，三十分钟内处理完电梯关客事故。
遇有变动按通知办理
工程保安部
汇报会会议纪要(范文)
2015年1月9日，在公司6层会议室举行了沿海计划汇报会，林克屏副总裁出席会议，中心主任杨智呈、高焕利，部门负责人赵学农、肖灿军、高永梅、邹明红，沿海计划项目组成员参加会议。
首先，蒋铭、洪伟代表沿海计划项目组，就沿海计划总体进展情况，项目组赴上海调研情况，上海试点方案和资源需求及沿海计划上海组织发展配套政策等内容作了详细汇报。
在听取汇报后，林克屏副总裁发表了重要讲话，高度肯定了沿海计划项目的运作方式和项目小组的工作成果，并且对沿海计划项目下一步工作思路，沿海计划实施要点和要求，沿海计划的实施步骤等重要问题做出了明确指示。
一、关于沿海计划下一步工作思路
第一，要从战略高度，认真做好沿海计划项目。新华成立11年来，发展很快，但很不平衡，集中体现沿海机构竞争力的
缺乏上。沿海计划是公司第一个真正战略性的差异化项目，对于公司下一步机构战略、发展战略和品牌战略，都具有重要的意义。
第二，要在组织上予以保障。除包括我在内的项目领导小组、项目小组外，个人、培训、市场等部门要高度关注这个项目。产品宣传有必要，但不是最重要，在产品宣传费用上，要以新闻发布和报刊宣传为主，注重效果。
二、关于沿海计划的关键要素和实施要求
第一，试点机构领导班子要统一思想，对市场情况要有一个正确的判断，对分公司的现状也要有一个正确的判断。
第二，要着力于实现统一的文化、统一的意志、统一的动作和统一的管理。如果运作过程中各有各的想法，各有各的动作，项目必败无疑。
三、关于沿海计划实施步骤和安排
总体上同意项目组提出的方案，4月初，在上海进行试点，5月初在广州试点。在广州试点完成之后，视情况在其余沿海机构全面铺开。
参会人员：
林克屏
杨智呈、高焕利
赵学农、肖灿军、高咏梅、邹明红、刘勇、洪伟、蒋铭
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