完整的会议策划方案

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完整的会议策划方案

一、年会筹备小组

完整的会议策划方案

总策划：陈琦

总执行：陈琦/罗时勤

成员：联达置高及苏蓉科技所有部门成员

二、年会内容

◆活动名称：联达置高科技有限公司2015年新春团拜晚会

◆活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重

◆活动主题：以客户为中心，以奋斗者为本

◆活动目的：对2015年公司的工作成绩进行总结，展望公司2015年的发展愿景；同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。

◆活动日期：2015年2月10日 16：00-20：00

◆活动地点：XXXX酒店

◆参会人数：联达置高171人、苏蓉科技112人、厂商30人，共计313人。 ◆参会人员：联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾

◆活动内容：总经理致辞、文艺汇演、晚宴（详细流程安排见附表一）

三、工作分工（详细分工明细见附表二）

（一）文案组（负责人：张梦花、王龙路）成员5名。

◆负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核；

◆总经理讲话稿起草、审核；

（二）会场布置组（负责人：邓霖、黄努涛）成员5名。

◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作；

◆负责鲜花或花篮的采购/租赁；

◆现场摄影、DV摄像、照相；

◆开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。

◆负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等；

◆会场安全检查（消防、电源、设备等）。

（三）节目组（负责人：陈琦、罗时勤）成员5名。

1、节目类型：唱歌、舞蹈、小品、话剧（歌舞剧）、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。

2、选取节目规则：以抽签的形式，每个部门可抽取2个节目签，从中选取一个类型节目表演。

3、节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。

4、节目彩排时间：1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心，以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下：

◆负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作；

◆负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接；

◆负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等； ◆负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等；

◆负责安排文艺节目评委及奖项设置； ◆负责确定颁奖人员。

（四）迎宾组/礼仪组（负责人：陈珍英）成员5-6名。 ◆年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座；

◆负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品（做好登记）；

◆负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放； ◆负责年会过程中放礼炮。

（五）后勤组（负责人：樊美玲、）成员5名。

◆负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放；

◆负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。

四、活动费用预算（具体费用分配由各项目负责人自行安排）

五、相关注意事项

（一）活动前

◆年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。

◆在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。

◆确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。（二）活动中

◆对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通（统一设置振动）便于及时联络。

◆一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。（三）活动后

◆年会后期的纪念视频制作、发放（由行政人事部部制作DVD，行政人事部部统一发放，每人一张）

◆年会照片的收集及保存； ◆年会总结。

人力资源部部

一个完整的活动策划方案包括十二部分2016-12-16 23:16 | #2楼

一、活动目的。你要确定此次活动的核心目的是什么？记住是核心目的

二、活动对象。要准确定位此次活动的针对对象，孩子、还是学生、年轻人等等

三、活动主题。1、确定活动主题，2、包装活动主题

四、活动方式。既然是门店销售，那就是现场销售咯

五、活动时间和地点。

六、广告配合方式。条幅啊，宣传彩页啊，充气娃娃啊等等，搞外围气氛的东西

七、前期准备。1、人员安排，2、物资准备，3、试验方案（要试验一下方案的可行性，试点）

八、中期操作。现场人员的工作安排，各负其责，以及对现场的控制，没人的情况该怎么办，人爆满的时候该怎么办。应对策略

九、后期延续。这个活动虽然主题一定只能做1次，但是借助这个活动，可以将销售延续好多天，怎么延续，就是你的问题了。

十、费用预算。这个工作难度比较大，你要把各项费用开支尽可能的列出来，再附加上下浮动空间，老板看了会很满意，支出对于一个公司很关键的。

十一、以外防范。1、相关行政执法部门的干预，如果他们突然来了查东西，你有应对策略吗？2、顾客的投诉，你如何解决，如果现场发生纠纷、争端，你要如何解决？3、根绝当地的地理位置、气候，预测可能会出现的突发天气状况

十二、效果预估。自我评估这个活动开展以后能有多大“效果”。公司所关注的效果就是收入情况，但是这个谁知道呢！所以要保守估计，如果超出了那是领导的“组织调度能力”发挥了作用，如果和你的估计差不多，那是你做了该做的工作。你明白我的意思吧。将本次活动的支出与预计收益情况列出来，让老板看到赚头。当然老板也不是傻子，如果最后结果不好，老板不会怪你的。有很多结果并非以人的意志为转移的。

收益的算法：假如彩页5000份，优惠额度8折，所有商品中处于中间价的商品500元，彩页有效率10%-30%，那么收益就出来了：5000×10%、30%分别为500和1500, 500×500×0.8 1500×500×0.8，500×500×0.8< 收益 <1500×500×0.8 .

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