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召开动员会议方案

时间:2022-05-17 09:42:33 会议主持 我要投稿
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召开动员会议方案

一、基本情况:

召开动员会议方案

(一)时间:年月日 08:30

(二)地点:会议室

(三)议程:

1、主持人介绍领导及来宾;

2、总经理作动员讲话;

3、汇报工作方案;

4、员工代表上台作工作承诺。

5、领导讲话。

二、参加人员:

1、地方领导;

2、总部领导;

3、公司各单位、机关各部门主要负责人各一位。

4、员工代表110人。

三、活动方案:

(一)现场布置

1、办公楼及周边环境

办公楼及院内做好清洁卫生,提前预留来宾车辆停放位置;

办公楼门头悬挂横幅(内容为:动员大会);

办公楼门前和门内适当摆放绿植;大厅摆放海报架(内容待定)。

2、一楼贵宾室

会议开始前,来宾休息,备瓷质茶杯、热毛巾。

3、大会议室

主席台上方悬挂横幅(内容为:动员大会),两侧摆放海报架(内容待定);

主席台:(暂定4位—总部领导2位、公司领导2位、),摆放座椅、台签、瓷质茶杯、热毛巾,大号台花3个,话筒4个;

发言席:台签,小号台花1个,话筒1个;

另外,员工代表上台宣读承诺环节,需提前准备2个无线话筒,指定礼仪人员递送; 会场:指定位置,制作台签及标识。各单位员工代表及机关员工按照标识就座。

(二)现场流程

办公楼前,专人引导车辆停放;

会议开始前会场内播放暖场音乐,领导及来宾入场前停止;结束后播放暖场音乐; 来宾到达后,工作人员引导下车,之后由礼仪人员引导到一楼贵宾室休息,休息室里备茶水、热毛巾;

会议开始后,按照上述七项议程进行,由 主持;

会议议程进行到第三项时,各保障组负责人按照顺序先后到发言席汇报保障方案; 会议议程进行到第五项时,员工代表上台,在主席台前面对全场,持无线话筒作、承诺; 会议结束后,台下人员停留在原位,礼仪人员引导领导离场后再行散场;

分公司领导陪同来宾到9楼贵宾室休息,参观办公楼(参观区域待定),发放礼品(礼品待定)。

(三)会后宴请

分公司领导及副总师陪同总部领导、来宾前往。

四、工作分工:

1、办公室:负责会议总体方案制定,并现场协调;发布会议通知;制作并发放邀请函,统计来宾名单;起草领导讲话稿;准备录音笔、记录会议内容;制作台签和会场座位标识,定制横幅;礼品准备及发放;负责领导接待、车辆协调及宴请来宾等事宜。

2、综合部:负责行协调活动现场的布置和清洁工作,负责安排车辆停放,负责会场灯光、音响及话筒调试,播放暖场音乐;负责会场服务。

3、党委工作部负责宣传报道及摄影、摄像等工作。

4、服务部负责选派礼仪人员6名,负责引导来宾入场、离场,为发言的员工代表递送话筒。要求着制服,提前到场准备。

5、汽车公司负责会议期间的车辆保障。

五、相关费用:

关于召开“三严三实”专题教育动员会议方案2016-12-17 20:28 | #2楼

某某某单位

关于召开“三严三实”专题教育

动员会议方案

会议时间:20××年×月××日

会议地点:某某某办公室

参加会议人员:某某某全体干部职工

会议议程:

1、某某某副局长某某同志传达全县专题党课暨“三严三实”专题教育动员会议上的讲话精神。

2、某某某局长某某以“三严三实”为主题讲专题党课,并就残联开展“三严三实”专题教育活动进行动员和安排部署。

二〇××年×月××日

动员大会筹备方案2016-12-17 22:44 | #3楼

根据、市政府主要领导意见,拟召开“xx市xx-xxx-x动员大会”,筹备方案如下:

一、会议名称:xx-xxx动员大会

二、会议时间:2015年 月 日 时

三、会议地点:

四、参会人员:、市人大、市政府、市政协主要领导和分管领导;市xx工作领导小组市级单位主要负责人;各县(市、区)委书记、,县(市、区)政府分管xx工作领导,xx局长、xx局长、经发局(委)长。

五、会议议程

会议由 主持。

会议共 项议程。

1、 做创建动员讲话;

2、xx-x领导讲话;

3、xx-x做重要讲话;

4、xx-x做重要讲话。

5、xx-xx签订xx-xx目标责任书;

六、会务分工

1、综合组

职责:负责会议的筹备组织、综合协调工作。

(1)确定明确的会议议程;

(2)确定会议时间、地点;

(3)确定会议通知;

(4)落实参会人员参加情况;

(5)确定参会省、市领导,并负责邀请、接待。

2、材料组

职责:负责各类文字材料的起草、印制、装订

(1)动员讲话稿;

(2)目标责任书;

(3)主持词;

(4)xx-xx讲话稿;

(5)xx-xx讲话稿。

3、会务组

职责:负责会议签到组织,保持会议室卫生,主席台座次布置、参会人员在会场的区域划分,音响调试,制作悬挂横幅等工作。

(1)提前一天做好会场布置;

①主席台座次布置,台上、台下领导席牌;

②划分各县市区领导就座区域;

③签订责任书桌椅、签字笔

③调试音响;

④制作横幅并悬挂到位(或电子屏);

⑤路引;

(2)会议签到组织。

4、宣传组

职责:负责会议通知的印制与下发,邀请接待新闻记者,会议整体宣传等工作。

(1)印制会议通知并下发;

(2)邀请接待新闻媒体;

(3)录音笔全程录制;

(4)摄影、拍照;

(5)后期媒体发稿整理存档。

5、后勤保障组

职责:确定会议用车辆、用餐安排等。

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