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会议组织实施方案

时间:2022-05-17 21:56:23 会议主持 我要投稿
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会议组织实施方案

一、活动时间:2015年1月9日

会议组织实施方案

二、活动地点:开远解化医院肿瘤科会议室

三、活动组委会结构人员安排

策划执行人员:张泽中

四、活动组委会下设小组成员名单

邀请组:白莉萍 朱江 张成伟 杨仕祥 杨晓红 李燕华

赵兰 何水仙 许娅飞 陈玉玲 李玉凤

文案组:张泽中 李玉凤

签到接待组:戈婧 禹宏超

会务组:范应辉 师金忆 段婷婷

礼品组:杨惠贤 李云妹

摄像组:普胧

车辆服务组:禹宏超 杨绍刚 吴万 白莉萍 张泽中

五、活动具体分工安排表

2015年解化医院联谊会日期及议程

展会组织实施方案2016-12-17 19:39 | #2楼

一、展会概况:

1、展会名称://

2、布展时间:/ 8:30—17:30 开展时间:/ 9:00—17:00 撤展时间:/ 16:00以后 3、举办地点:/ 4、主办单位:/

二、展览服务体系

1

展会承接服务文档(打印) 编号:JL—08

三、展会相关要求

客服组:

1、 特装报馆收费标准:

特装面积400㎡以内施工押金2000元/展位/展期,超出400㎡施工押金4000元/展位/展期;

组委会推荐搭建商(见附件)特装管理费10元/㎡/展期,其他特装搭建商特装管理费15元/㎡/展期;

电源接驳费200元/接驳点,布展用电100元/天,开展用电2元/度; ④垃圾清运费全木质5元/㎡,非木质1元/㎡收取;

⑤展位搭建260元/个/展期,临时拆除100元/个。

2、 负责联系、落实展会外协单位入驻现场提供服务,包括展馆超市、物流、旅行社、花卉公司等,并要求展会期间对其服务质量和态度进行监督和考核。 主场服务组:

1、11月20日按展会图纸完成标准展位搭建工作。

2、负责会议室桁架搭建和广告制作悬挂工作。

馆长组:

1、做好展前设备设施的检查,尤其是各馆卫生间。

2、负责对主场服务组搭建的标准展位进行核对检查。

3、要求11月18日完成展位画线工作。

会务组:

1、负责会议室的布置及现场服务工作。(具体会议排见附见)

快餐组:

1、展会按15元/份用餐标准提供快餐服务。

2、负责各馆售餐点的布置工作。

3、负责现场快餐质量和卫生的检查和监督管理。

2

工程组:

1、做好展前相关设备设施的检查,确保展会期间正常运作。 2、负责展会期间用电保障工作。

3、负责会议室音响等设备的检查和会议期间的操作运行保障工作。 安保组:

1、负责布展期间进馆人员的安检工作,禁止携带打火机等易燃易爆物品进馆。 2、11月23日7:30前完成外围车辆导示牌的摆放。 3、开展期间负责展会车辆的引导和停放工作。 财务组:

1、提供详细的可租赁物品明细和数量,并对租赁物品配送出库前进行检查,确保出库时的物品完好无损。

四、工作安排

请各部门认真了解本方案中的内容,草拟本部门(本组)工作方案,要求细化展前、布展、开展、展后四个阶段的工作计划、人员安排,并做好本部门(本组)用工计划和费用预算。于11月17日17:00前提交各工作组方案。

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五、其它

本次展会结束两天内,各组完成现场物品归库工作;三天内各组完成相关区域、场地的清洁工作;四天内各组完成展会成本、收入的核算和展会总结工作,五天内各组完成所有费用报销工作。

4

2015年集团年度工作会议组织方案(年会)2016-12-17 16:52 | #3楼

一、会议背景

为全面总结集团2012年生产经营状况及工作情况,总结集团各管线管理体系建设的阶段成果,研讨集团2015年主要管理目标,深入进行经营发展分析,部署和动员2015年的重点工作,组织签订年度目标责任书,确保集团战略目标的顺利实施。

二、会议事宜:

(一) 会议时间:2015年1月 日至 日(暂定 天),1月 日下午报到

(二) 会议地点:

(三) 人员数量:

1、参会人员 人

董事局成员; ;集团经营班子、集团总部各中心总监助理及以上岗位人员;各片区、地区公司经营班子、中心总监(第一负责人)、中心副总监及各项目公司第一负责人;美新设计各分公司第一负责人、康景物业集团、酒店集团总部中心总监及以上岗位人员、地区公司副总经理及以上岗位人员。

2、后勤、随行人员 人

每管线随行人员 人,约 人;后勤人员 人+秘书 人+各地区人力 人, 人 。

三、会议主要议程内容:

四、工作节点与计划

组织亮点:从布展、汇报材料、纪念品、会场布臵、会议材料等统一VI风格。 组织细节化:从接送、住宿、餐饮、后勤服务精致细微化提高满意度和会议氛围。 五、费用预算

待出明细, 万?去年预算 万

2012年11月13日

趣味运动会的组织实施方案2016-12-17 17:45 | #4楼

为进一步丰富公司员工文化业余生活,同时让全体员工共同分享公司发展的成果,提高企业凝聚力。根据公司目前生产状况尚不紧急的现状,将组织全体员工开展趣味运动会。

一、活动时间:10月20日(预定,根据场地及公司生产状况调整),员工当

日参加运动会活动视为正常出勤,未办理请假手续不参加运动会活动或中途离开者,以旷工处理。

二、活动场所:黄由人事部联络场地

三、运动会组委会:由人事部主导,各参赛队推荐一名代表参加。

四、各部门组队安排:

××××1队;

××××2队;

××××联队;

××部代表队;

××制造课联队;

×××部联队;

五、运动会服务事项安排:

1、播音员:由总务人事确定播音员名单(男女各一名);

2、安全监督:

3、裁判委员会裁判长:各参赛队推荐二名专职裁判员,并从中选出副裁判长,负责现场比赛结果的收集报裁判长及秘书处。

4、秘书处:由总务人事确定秘书处人员名单,负责统计比赛结果。

5、后勤保障:

六、运动会安排议程:

1、7:50全员在公司集合步行前往运动会场。

2、8:30 运动会开幕入场式(各代表队参赛人员列队参加)

各参赛队在10月10日确定本队队名及队旗样式、颜色,由总务统一订制。

3、9:00-17:00运动会活动项目

1)9:00-10:00 同心鞋

2)10:10-10:40 十万火急接力赛

3)10:50-11:20 花轿接力赛

4)11:30-12:30 紧急求助

5)12:30-13:30 中餐时间

6)13:30-14:00 面包快递

7)14:10-14:50 甜蜜之旅

8)15:00-15:40 2人3足赛

9)15:50-16:20 4*50米接力赛

10)16:30-17:30 拔河比赛

4、17:30闭幕式(颁发各单项奖及团体奖)。

另:运动会组委会根据各项目的报名情况,在10月16日前将活动项目

的具体时间表公布。

七、运动项目:

1、同心鞋:

1) 活动道具:两根约3米长的木板,每根木板系16-20对绳子。

2) 参加人员:每队10名(性别不限,各参赛单位需派4队参加)。 3) 比赛规则:参赛各队队员双脚踩在木板上行走,比赛距离为30米,采用计时方法,最先到达者获胜。如中途有队员脱离木板,该队应在原地调整完毕后方可继续比赛。

4) 各参赛单位报名时,应注明本单位参赛各队的出场顺序。

5) 本项比赛分4次进行,每次比赛前二名可获得奖品。

2、十万火急接力赛:

1) 道具:灭火器、模拟火种道具

2) 参加人员:每队8名(男员工2名,女员工6名,各参赛单位需派4队参加)。

3) 比赛规则:本项比赛赛程400米,各队自起点每50米站立一名队员,比赛开始时每队一人手持灭火器、头带消防帽站在起跑线上,当裁

判发令后参赛人员开始起跑。参赛人员跑至下一队员处时应将灭火器及消防帽交给下一队员,接力队员应将消防帽带上,并手持灭火器跑至下一队员接力初,依此程序当最后一名运动员手持灭火器最先到达火种道具并按照灭火器正确使用方法使用完毕者(以喷出烟雾为准)为获胜组。

4) 各参赛单位报名时,应注明本单位参赛各队的出场顺序。

5) 本项比赛分4次进行,每次比赛前二名可获得奖品。

3、花轿接力赛:

1) 道具:每队竹竿两根,篮球一个。

2) 参加人员:每队8人(分为4个小组,每小组2人),男员工2名,女员工6名,每单位只允许派3队参加。

3) 参赛人员手提或肩扛竹竿举,上面放一个篮球。比赛开始后,小组人员齐心协力,即要保证球不掉下来,又要速度快且要跑到下组队友接力处将球和竹竿交下一组的同伴,比赛总赛程为200米,各小组赛程为50米。如中途球掉下来,该小组应从起跑线重新开始,以最先完成的队为胜。

4) 各参赛单位报名时,应注明本单位参赛各队的出场顺序。

5) 本项比赛分4次进行,每次比赛前二名可获得奖品。

4、紧急求助

1) 道具:支架台若干、白纸若干

2) 参加人员:每队10人,每单位只允许派1队参加。其中男员工3名,女员工7名。各参赛单位报名时间按男子组(3名)、女子组(7名)顺序标明各队员的出场顺序。

3) 比赛赛程为50米,比赛开始后,队员跑至25米处的支架台,队员可任意选取一支架台获得信息提示,并根据支架台上白纸写明的信息提示,携带写明信息提示的白纸返回起跑点向队友借信息提示之物件(如队友没有相关物件,可向周围人员寻求协助)后,跑至终点将所借物件交裁判人员后确认。最先完成比赛者为优胜,凡所确认物件与提示物件不符者,取消比赛成绩。

4) 各参赛单位报名时,应注明本单位参赛各队员的出场顺序。

5) 本项比赛分10次进行,每次比赛前二名可获得奖品。

5、面包快递

1) 道具:面包圈、支架

2) 参加人员:每队15人,男员工5名,女员工10名。各参赛单位报

名时间按男子组(5名)、女子组(10名)顺序标明各队员的出场顺序。

3) 本项比赛赛程为50米。在25米处设立支架,每个支架放置面包(男

子比赛面包放置高度为160CM,女子比赛面包放置高度为150CM)。比赛开始后,参赛人员跑向赛道终点,并在支架处用嘴含住一个面包后跑至终点,最先到达终点者获胜。

4) 本项比赛分15次进行,每次比赛前二名可获得奖品。

5) 注意事项:不得用手或其他物品接触面包或含一个以上的面包。更

不得在跑动过程面包直接食用。如有食用者,取消参赛资格及本队成绩。如在比赛过程中,所含面包掉在地上,应返回重新含面包后方可继续进行。

6、甜蜜之旅

1) 道具:面盆6个、盘子6个、糖、面粉若干。

2) 参加人员:每队20人,各参赛单位报名时间按男子组(5名)、女子

组(15名)顺序标明各队员的出场顺序。

3) 本项比赛赛程为50米,参赛队分为两组(每组5人)分列赛道两边。

在20米、30米处设立支架,20米处支架上放置一盆水,30米处支架上放置一个盘子,盘中盛面粉,并在面粉中埋入糖(每组比赛完成后,后勤人员应及时补充糖及面粉)。

4) 比赛开始后,参赛人员跑至20米处,应将脸伸入水中浸湿,在30

米处应在表面的面粉吹开,并口含一颗糖跑至终点,最先到达终点者获胜。

5) 本项比赛分20次进行,每次比赛前二名可获得奖品。

6) 比赛过程中不得用手解除支架上的任何物品,如在比赛过程中,所

含糖果掉在地上,应回糖果支架点重新含糖果后方可继续进行。糖果含在口中,在奔跑过程中不得食用,如有食用者,取消参赛资格及本队成绩。

7、2人3足赛

1) 道具:每队绳子若干

2) 参加人员:每队2人,性别不限,每单位需派5队参加。

3) 比赛赛程为50米,每小组站成一排,将相互间靠近的腿的踝关节用绳子绑紧,比赛开始后,比赛过程中如绳子有脱落,参赛人员应就地将绳子绑好后方可继续比赛。最先到达终点者获胜。

4) 各参赛单位报名时,应注明本单位参赛各队的出场顺序。

5) 本项比赛分5次进行,每次比赛前二名可获得奖品。

8、8×50米接力赛

1) 参加人员:每队8人(男2名、女6名),每单位需派5队参加。 2) 本项比赛赛程400米,各队自起点每50米站立一名队员,比赛开始时每队一人手持接力棒站在起跑线上,当裁判发令后参赛人员开始起跑。参赛人员跑至下一队员处时将接力棒交给下一队员,依此程序当最后一名运动员最先到达者为优胜。

3) 各参赛单位报名时,应注明本单位参赛各队的出场顺序。

4) 本项比赛分5次进行,每次比赛前二名可获得奖品。

9、拔河比赛:

1) 参加人员:每队30人(男10名、女20名),每单位需派2队参加。 2) 本项比赛采用单项淘汰赛(一局定胜负),各参赛队根据抽签结果确定比赛队伍,最后三支参赛队采用循环赛决出最后优胜者。凡有恶意放绳者,即行取消比赛资格。

3) 本项比赛前二名可获得奖品。

同时本次运动会设立“优胜单位”奖项,凡在运动项目取得第一名的,其所属部门将获得3个积分,取得第二名的,其所属部门将获得1个积分,如有积分相同,则获得第一名次数最多的部门获胜。如积分及获得第一名的次数均相同,按以获得第二名次数确定,依次类推。

另:

1、在比赛活动期间,各参赛队可向新闻台提报稿件鼓励本队参赛人员。

2、在单项比赛中,一名队员不可重复参赛。

3、一名员工不得报名参加2个以上(不含2个)项目的比赛。

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