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管理体系会议记录
时间：2015年2月8日
地点：威海海都食品集团日都会议室
主持人：戴春阳
记录人：王飞
参加评审人员：实验室主任、副主任、质量负责人、各技术负责人； 会议内容记录：
一.由中心实验室主任报告本次管理评审会议的目的、依据、评审内容以及会议安排；
二.由质量负责人胡建金同志向与会人员汇报：
1.2015年两次内部审核情况：共发现8项不符合项，微生物室和理化室各4项，这些不符合项没有对质量体系的正常运行造成不良后果。
2.对内审中发现的不符合项的纠正情况：内审员在规定的期限内跟踪审核，并对纠正措施进行验证。对审核过程中一些小问题，现场进行了纠正，所有纠正措施均验证有效。
本次内审是本实验室建立质量管理体系后的首次内部质量审核，由于审核经验不足，加之时间较紧，检查内容较多，又以抽查为主，所以带有一定的偶然性，为此要求各部门在纠正整改时，要举一反三，找出相关的不合格，并予以纠正整改。
通过此次内审，检查出各部门及人员在体系运行中存在的一些潜在的不合格。因此，各部门负责人应进一步加强对标准、质量手册、
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文件类型：质量和技术记录 第01版第0次修改 文件名称： 文件编码：WHHDSPJT/QM04-76 程序文件的学习，认真理解和掌握文件的精神内容，明确自己的职责，严格按照文件的规定要求确保质量体系持续有效的运行。
通过此次内部质量体系审核，验证了我们中心实验室按照CNAL/AC01：2015《检测和校准实验室认可准则》建立的质量管理体系，运行是基本符合的、是基本有效的。
三.由副主任向与会人员汇报质量方针、质量目标等的实施情况：
1、质量方针
质量方针于2015年9月10日颁布，实验室全体员工认真学习方针，并在体系运行过程中把方针要求作为指导，取得了一定的进步。经管理评审会议的讨论，认为方针是适合实验室的，并体现了持续改进及预防的思想，今后应在此方针指导下，进一步落实，取得更大的成效。
2、对体系持续适用性、充分性和有效性的评估：
（1）、适用性：通过6个多月的运行，在管理评审会议中未提出对体系文件、方针政策的修改意见，确定体系目前无需修改。
（2）、充分性：体系文件全面覆盖了标准各要素要求，并针对国家和地方制定的环保法律、法规和标准，结合本实验室情况制定了相应的目标、程序、管理措施等，体系策划建立较充分。
（3）、有效性：通过体系的运行减少了不合格工作的出现，实现了对化验工作质量的控制，取得了明显成效，体现了体系运行的有效性。
3.质量方针、目标的适宜性评审
质量方针：“严格内部管理、狠抓工作质量、提高工作效率、做
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到优质服务。”实验室制定的质量方针与实验室的工作质量目标相适应，并为实验室提供了制定质量目标的框架，是实验室追求和努力的方向，并能够在实验室全体工作人员中得到沟通和理解。2015年在实验室主任的领导和工作人员的共同努力下，以满足检测标准、顾客需求的工作质量保证了检测工作的质量和对客户的服务。
质量目标：“全年超过规定时限出具检测报告的数量占全年总检测报告数量的比率小于百分之一；全年因检测产品质量被投诉次数占总检测次数的比率小于百分之一。”共二项。实验室制定的质量目标以满足客户需求为宗旨，体现出检测要求所需的具体内容，与实验室的质量方针保持一致。2015年的质量目标达成情况为：全年超过规定时限出具检测报告的数量为零；全年因检测产品质量被投诉次数为零。客户对实验室的工作质量、服务质量总体来说是比较满意的。
评审认为：按CNAL/AC01：2015《检测和校准实验室认可准则》的要求，实验室的质量方针目标是符合实验室的现状的，是根据实验室现有的资源配置、设备水平、人员技能及管理水平提出来的，经运作考核，比较切合实验室的现实情况，是符合实验室发展需要的。经评议，2015年的质量方针不变，质量目标将于2015年9月调整为“全年超过规定时限出具检测报告的数量占全年总检测报告数量的比率小于百分之一；全年因检测产品质量被投诉次数占总检测次数的比率小于百分之一；顾客的满意率达到百分之九十以上。”。
4.组织机构、职责分配、资源配置情况的评价
实验室现有的质量管理体系所确定的组织机构，经过实践的运作
考核，能满足实验室制定的质量方针目标的要求，是合理和适宜的。
在组织机构方面，实验室共设有2个部门，并进行了合理的架构，两部门之间及与管理层之间都有良好的沟通渠道，整体的组织结构从管理水平和各种实际上能够满足管理的需要。
在资源配置方面，实验室现有员工 15人，对特殊岗位、人员均进行了专业培训，基本上均能达到相应的工作要求。各部门各岗位的人员配置及能力素质基体上能满足工作质量的要求；各负责人员对仪器设备均进行了维护保养，目前设备设施状况正常，可以保证检测工作的需要。
5. 客户投诉情况评审
本期未接到客户投诉。
6.客户意见及满意度调查情况评审
近期计划对客户进行客户意见及满意度调查，调查计划以向客户发出《征求意见表》的方式进行。
7.质量管理体系运行的适宜性、充分性、有效性评审
实验室的质量体系于2015年9月开始运行，于2015年11月21-22日和2015年2月7-8日进行了两次内部审核，对质量体系进行了一次全面的审核，在平时工作中发现的问题都及时在管理体系中加以改善，至今我们共修改了1个程序文件及10个表格。经过一系列的改善，保证了质量体系的有效性。体系运行以来，实验室的管理水平有了很大的提高。各种检测项目都明确了确定的检测标准及相关记录，完善了检测的可追朔性，明确规定了管理及技术岗位的职责，使实验
室的职责权限分明，工作流程更加顺畅。对全体工作人员进行了质量管理体系方面的教育培训，提高了工作人员的质量意识，更使管理体系得到全体工作人员的理解和支持。质量体系运行以来，许多客户来实验室参观考察，对我室的整体状况结予了较高的评价，增强了客户对我室的信任。
评审认为：实践证明质量管理体系运行提高了实验室的管理水平，增强了实验室的竟争能力，是适宜的、充分的和有效的。
四.由中心实验室主任公布此次管理评审的评审结论：
2015年度实验室管理评审在各工作人员的积极配合下圆满地结束了，对这次管理评审实验室领导做了周密的安排，参加会议的人员做了充分的准备，对实验室的质量方针、目标进行了认真的评议，全面的总结了公司质量管理体系的运行情况，肯定了2015年质量管理体系运行的适宜性、充分性和有效性，对存在的问题，与会人员进行了充分的讨论，确定了问题的解决方案，会议开得很成功。通过这次管理评审，总结了经验，发掘出存在的问题，提出纠正措施，将更有力的推动实验室质量管理体系持续改进和发展。
五.会议做出的决定
1、由质量负责人和质量监督人员负责监督档案管-理-员对所有质量和
技术记录及时存档。
2、由实验室主任和质量负责人建立工作人员奖惩制度，以促进工作人员努力工作。
3、由实验室主任报公司改善实验室硬件设施，预防意外伤害事故发
生。
4、由技术负责人负责开展新的检测方法，以更好的服务客户。
5、由质量负责人负责监督实验室仪器设备的使用纪录情况。
质量体系内部审核会议记录
会议地点：会议室
会议时间：2015年10月16日
参加人员：检测中心管理人员、内审组长及内审员
会议主持：
会议内容：
（1）审核组长宣读审核计划。
（2）介绍审核组成员及分工。
（3）介绍具体的审核时间安排。
最后希望各检测中心领导积极配合审核组完成本次内部审核，通过审核及时发现体系运行中的问题，及时解决并采取纠正措施，促进质量管理体系的有效运行。
末次会议记录
会议地点：会议室
会议时间：2012年10月16日
参加人员：检测中心管理人员、内审组长及内审员。
会议主持：
会议内容：首先对检测中心的积极配合表示感谢。
（1）代表审核组重新说明了审核目的、审核依据、审核范围。
（2）对审核过程进行综述，说明。
（3）宣读审核结果，不符合项，现场确认，对不符合项说明并提出纠正措施要求，7日内完成纠正措施，由审核员验证。
（4）宣读审核结论：质量管理体系运行基本有效。
最后对本次内审工作进行了评价，要求责任部门针对本单位存在的不符合项和体系运行中的薄弱环节，举一反三拿出整改计划与方案，并在规定的时间内完成整改工作，进行验证。
会议记录、会议纪要管理制度
一、目的
为进一步加强公司会议记录、会议纪要管理，增强各项会议的规范性，使会议内容有案可查，会议决定更加有效地贯彻执行，特制定本规定。
二、适用范围
1、公司领导主持召开的重要会议。
2、部门组织召开的内部重要会议以及由部门组织召开的跨部门或对外的重要会议（可邀请分管领导参加）。
3、所属各单位召开的重要会议。
三、记录形式
1、会议记录。各类会议由各部门、各单位指定人员进行记录，统一使用公司印制的会议记录本。
2、会议纪要。形成决议、待处理事宜、时间节点及结果的会议，在会议记录的基础上由指定人员整理会议纪要，打印后归档备案，同时保存电子文档。
3、音像记录。凡公司领导有特殊要求的重要会议，由办公室负责组织录音、整理，并对声像资料进行存档、保管。
四、记录要求
1、会议记录。内容必须真实、完整，全面记录会议的内容，
必须准确记录与会人的意见，不能以个人的喜好、观点而增删内容，或加入记录人自己的观点。字迹要求规范、清晰、工整，不准随意涂改。记录本应由专人妥善保管，注意保密。
2、会议纪要。内容必须做到全而精，详略得当，突出要点，围绕会议主旨及决议来整理、提炼和概括，避免冗长拖沓，避免不必要的文辞修饰等，切忌记流水账，以便在传达会议精神、查阅会议资料时更精准、更高效。
五、监督检查
公司办公室负责对各部室、各单位执行会议记录、会议纪要制度的情况进行监督检查，及时纠正贯彻执行中存在的问题。
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