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展会品牌推广方案
1.新闻发布会计划：
（1）召开新闻发布会的时机：本展会从开始筹备到最后开幕，计划进行三次新闻发布会。第一次新闻发布会是在展会筹办之初，目的是向新闻界介绍举办展会的时间、地点，办展目的、 展会主题、展品范围和展会的发展前景，通过新闻发布会向外界传递信息，主要是起一种“消息发布”和“事件提醒”的作用；第二次新闻发布会的时间是招展工作结束以后，向外界通报展会的进度和招展情况，吸引展会的目标观众届时来临参观；第三次新闻发布会是在展会开幕前，对外通报展会的特点、参展商的特点和构成、展会的重量级专业观众、展品范围、贵宾邀请等内容。这次的新闻发布会是最为重要的，必须广泛邀请记者和吸引足够的观众注意。具体的新闻发布会内容我们在后面的筹备阶段会进行具体说明。第四次新闻发布会在展会闭幕以后，主要是向公众公开一些展会的基本信息（参展商数量、交易量、采购商人数等），同时也会公布下一届展会的一些基本安排。 （2）新闻发布会的筹办进度安排：
在发布会结束以后，会派遣专门的工作人员负责跟踪和收集各媒体的报道情况，同时也会安排专业媒体进行实地采访拍摄和专题报道。 2.专业媒体推广计划
由于本次展会立足于华南地区，所以主要的宣传区域也主要集中在华南地区，特别是广州和深圳地区。选择的专业媒体为展会、节能环保和房地产的领域，由于本展会是首届举办，所以对宣传的投入会较大，以此建立展会的知名度和认知基础。
计划与北京、上海、天津等较知名的建材展建立长期的合作关系，通过互换展位，互相在对方展位上设立展会进行宣传推广；在对方展会的会刊里刊登本展会的信息和宣传广告；互相在对方展会的专门网站里发布关于本展会的信息和广告，互相建立友情链接；委托对方咋会年会在展会里适当的地方如信息咨询台等地派发本展会的宣传资料。
大众媒体推广计划分为两种不同类型：一是间歇时间的宣传，包括了一些点击率高的网站和合作报纸，定期发布展会的信息和筹备进度，需要大众媒体对本展会进行跟踪报道；第二种是展会开幕之前的大规模媒体轰炸集中宣传，在较短时间内迅速形成强大的宣传攻势。 大众媒体的选择是省内发型的报纸和广州市地铁广告。报纸宣传上面，选定的两个长期合作方是广州日报和羊城晚报，展会会与这两个机构保持长期的合作关系，及时更新展会的信息，尽可能开展展会的专题跟踪报道。同时在省内其他报纸上面做短期的广告宣传。
5.专项宣传推广计划 针对重要目标群体，本展会通过采取一些特殊的宣传手段以达到展会整体宣传目标。包括人员推广，直接与客户建立联系；直接邮寄，针对性强，效果较好；公共关系宣传通过支持和组织各种社会活动，建立品牌；相关活动可以积聚人气，是短时间宣传的好方法。
6.展会宣传推广进度计划
为了更好地配合展会筹备、招展和招商等工作的需要，我们对展会的宣传推广工作及其要达到的效果进行统筹规划和事先安排。展会的宣传工作必须严格地按照机会开展，并对各阶段
展销会策划方案
2015年是小康社会的关键之年， 勤劳勇敢、意气风发的阿克苏人民踏上了建设小康阿克苏，和-谐阿克苏的新征程，用智慧与汗水创造现代文明的幸福生活。在这活力四射的初夏，由阿克苏商务局、阿克苏房产局主办、中道文化传媒有限公司承办、卓雅咨询策划有限公司全程策划推广的“阿克苏房产及家装建材品牌联盟展销会”精彩亮相，旨在发挥媒体优势，拉动消费市场，促进经济发展。这是一次实力品牌空前集中的大展示，是一个供应商与消费者真诚互动的大平台，是一场置房装修、品味生活的大盛会。充分选择的空间，实惠震撼的价格，精彩纷呈的表演，是阿克苏人民购房装修的首选。
一、指导思想
享受品质生活，引领居住时尚。
二、展会主题
“幸福生活，当然爱家”
三、举办时间
2015年5月1日至3日
四、举办地点
阿克苏文化艺术中心
《家装房产联盟展销会》 3
五、组织单位
主办单位：阿克苏商务局
阿克苏房产局
协办单位：阿克苏各大房产企业及全国知名家装品牌阿克苏代理商
承办单位：中道文化传媒有限公司
策划推广：卓雅咨询策划有限公司
赞助单位：
支持媒体：阿克苏日报
塔里木报
阿克苏广播电台
阿克苏各大DM报
特约媒体: 阿克苏生活向导
六、展会相关活动
（一）房展：包括阿克苏范围内及周边地区正在开发中的中高档住宅小区、商业用房等。
（二）家装家居产品展：包括全国各知名家装品牌产品。家装展位按照不同特点分布点缀于房产展位之间。
（三）文体活动。展会期间将举办“精彩一刻”主题摄影活动、开幕式模特走秀和表演、及其他文化活动。（见附件）
七、组织人员
为做好各项筹备工作，成立展销会组委会（见附件），组委会下设办公室，具体负责展销会的各项筹备工作（见附件）。
八、日程安排
2月20日——2月25日：活动策划
2月25日——4月25日：招募会员及参展商
4月30日：参展商报到、布展
5月1日 开幕式
10:33-12:00 模特走秀与文艺演出
12:00 开幕式
议程
1、承办方致欢迎辞
2、领导讲话
3、参展商代表致辞
4、宣布开幕
12:15 参加开幕式领导现场参观指导
14:00 就餐
5月2日 9:00-11:00 举办文艺演出
5月3日 抽奖及闭幕
九、总体安排
（一）参展商邀请工作
参展商联络和邀请工作由承办方负责，争取邀请高层次的房产及家装商参展。
（二）参展商接待工作
1、按照“热情接待，规范节俭”的原则，由组委会统一安排，确保接待工作环节严密，联络指挥畅通，服务周到有序。
2、接待费用由承办方承担。
十、筹备阶段安排
（一）4月22日召开筹备会议，各单位负责人、展会办公室有关人员参加，研究制定展会工作实施方案。
（二）4月23日召开协调会议
1、承办方通报展会筹备工作情况
2、宣读展会方案
3、总策划做重点工作安排
（三）4月24日下午5点前，各责任部门单位将职责方案、具体责任人名单和联系方式报组委会办公室。
（四）预演（4月30日）各单位进入实战状态。
十一、活动亮点
（一）、 开幕式文艺汇邀请阿克苏知名歌手及艺术团精彩节目。为本次展销会营造氛围，为现场观众奉献一道文化大餐。
（二）、 盖章抽大奖
从活动宣传日起，所以顾客可申请会员卡，只要填写好自己的相关资料，交10元工本费，即可享受会员优惠价（优惠内容见活动详情）。 免到场顾客可领取一张入场券，填写好自己的相关资料，并集齐至少十家参展单位的纪念章，后放入抽奖箱，均有机会获得本次活动的幸运大奖。抽奖在活动闭幕式上举行。设幸运大奖两名，奖金2000元，风采奖20名，奖金200元。
（三）、 现场爱心拍卖
在展销会现场进行爱心拍卖，所得款项将全部资助贫困学生或孤寡老人，并现场发送，拍卖品由参展商家爱心提供。
（四）优秀歌手献演
本次展会将邀请阿克苏知名优秀歌手，现场放歌，唱响阿克苏，把展销会推向高-潮。
（五）、购物中大奖
展会期间，消费者凭购房、购家装建材发票，可以获得抽取大奖的机会，购房类设一等奖1名，奖5000元奖品；二等奖1名奖2000元奖品；三等奖1名，奖1000元奖品。购家装建材类设一等奖一名，奖3000元奖品；二等奖一名，奖2000元奖品；三等奖一名，可奖1000元奖品。
十二、展位设置
（一）、房产展区 房产展位若干个，每个展位面积3米×3米*2，计18平米。价格为2万元。客户可根据自己的需求任意购买，如需要购买两个展位的优惠0.5万元，购买三个展位的优惠1万元，购买4个展位及4个以上的免费赠送一个展位。售位凭报名缴费先后决定次序，售完为止。
（二）、 家装建材展区 家装建材展位预设40个，每个展位面积9平方米，价格为0.5到1万元（无广告回报的每个展位价格为0.5万元，有广告回报的展位为1万元）。售位凭报名缴费先后决定次序，售完为止（提供展位图供参展商选择参考）。
十三、参展程序及规则
（一）、预定展位 参展企业可在组委会提供的展区范围内预定展位。按照缴费顺序依次选择。
（二）、签署合同
1、参展企业须签署《参展合同》，同时缴纳相关费用。
2、除遭遇无法挽救自然灾害外企业自身原因中途放弃展出的，所交费用概不退还。
3、参展商必须自觉维护展览销售环境，严禁占用通道，所有商家必须在租用的展位
范围内进行布展。
4、参展商必须遵照相应的消防安全规定，如违反规定，所产生的一切后果由参展商自行承担。
十四、影响力分析
阿克苏首届房产家装联展会，是顺应时代潮流，构建和-谐阿克苏，提高全地区民居家生活品质，促进地区商业发展一次大型联盟展销会。
现代商业环境是个多元的环境，经济的发展，必然需要多方的合作，合作共赢进一步促进了社会经济的发展，这是商业发展的必然。近年来，广大民众对一流企业的期望度也有所提高，简单传统的促销模式已经很难拨动消费者的心弦。因此，一个由相关商业链多方组成大型联展会就非常有必要。
由于此次活动历时时间长、覆盖面广（阿克苏地区城乡及兵团农牧团场）、参与人员多，上至地区领导，下至各族群众，或大力支持、或积极参与、或高度关注，全面调动起来。关键是，在活动期间，刚好有重要的节日——劳动节，还可借此机会关爱社会弱势群体并向阿克苏广大人民群众送实惠，使其进一步深入人心，增强社会影响力。
展销会具体详情请登录：http://www.ahsrst.cn 查询
阿克苏卓雅咨询策划有限公司
2015年2月20日
大型展会策划方案
一、确定举办目的
举办一场展览会，首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。通常我们的目标为：宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。
二、选择适合场地
选择合适的场地是参展计划中重要的一部分，首先须考虑的是人群流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。
是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论，厂商可将这样的摊位有效利用，积极展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高度的地点，避免挡住可见度。
三、参展背景分析
例如：专业性、品牌性、权威性、国际性
四、参展安排
（一）、展前准备：
1.参展主题的确定；
2.展位的确定；
3. 展台设计与搭建；
明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗？如果没有专业细致的展位布置，怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性？
大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度，宣传与推介新产品或服务的好机会，而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，则是许多企业关注的核心问题。
在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下：
展台的设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。通常，“展位布置”我们会外包给专业的AV设备租赁公司，选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减少很多工作量。我们公司通常外包给光点（北京）传媒，010-52472633可以咨询一下。
4．如何有效的邀请准客户：
①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加，便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。
②准备一些可以一分为二的礼品，并印有公司标志（等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传），把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。
（二）、展中促销
1．产品促销活动：
当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品，促使有意向（犹豫）的客户当场签单，毕竟夜长梦多。
2．展中的注意事项
细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节。
①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外，需特别注重自己的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下，起码他还是有一定的兴趣，你就应主动表示欢迎。
②主动拜访一下这些同行，这里指的同行，并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品，将样本留给他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补共享的效果。
③展会上经常会碰到同行中的探子，他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料，所以要保持警惕。
④每天参展结束后，要对当天的客户进行归类整理，并将谈话要点记录下来。另外，根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流
行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。
3．每日工作流程
7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质 8:30：准时到达布展地点
9:00--11:30：招商工作进展
11:30--13:00：负责人安排轮值午餐
13:00--17：00：招商工作进展
17:00：清理物资及时递交日总结报告，填写报表
18:30：自由活动，或根据公司安排其他工作
4．展示会中的接待步骤
1、登记（客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等）
2、现场演示
3、介绍公司及产品背景
4、展示其他样机
5、将意向客户请至洽谈区促成成交
6、如有客户当场签单，尽力渲染，制造高-潮
7、发放资料、礼品
8、礼貌周到地送客户出门，并预约下次拜访时间
9、到签到处记下客户意向及责任人
5．媒体报导：
①公司网站进行同步报道。
②深圳、北京等国内和国外行业媒体报道。
③各大行业网站论坛/BBS/博客的宣传。
6．调动展位现场人气的活动策划：
展会上人流量大，加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯，好的现场造势能吸引人群进入展厅，增加展厅人气，有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、LED广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。因展会是众多品牌聚集在一起“打擂台”，进行终端拦截就显得尤为必要和重要，展会期间要做到及时掌握竞争对手动态，确保1-2小时更新一次，并迅速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅附近派发单张与举牌游-行进行拦截效果十分明显。
（三）、展后
1．代理商的追踪跟进。
2．把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。
3.网站的后续报道。
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