公司招标管理流程
为规范东龙控股有限公司招标工作，保证项目建设按质按期完成，提高经济效益，达到资源共享的目的，特制定本管理办法。
1. 招标管理
1.1 招标管理机构
1.1.1由需要招标的部门发起成立招标临时机构，招标临时机构主任由公司总裁（或总裁授权人）担任，招标临时机构成员由东龙控股各专业技术人员组成。公司所属部门成立招标小组，组长由部门经理担任，成员由各部门各相关负责人或专业人员组成，采取评标前临时抽取的办法确定评标成员。
1.1.2招标临时机构的职责
1.1.2.1 负责审定公司招标流程及招标文件，并参加设计类、景观类、营销代理类及金额超过壹佰万元（含壹佰万元）以上的设备和工程类开标、评标会议；
1.1.2.2履行招标活动的监督权,对违犯“公开、公平、公正”原则、侵害公司利益的行为，交由公司综合办公室作出行政处理，情节严重的移交司法机关处理；
1.1.2.3督促开标结果在公司公告栏公示。
1.2招标责任主体
1.2.1设计类、咨询类、营销类、设备类、工程类招标，地产部为责任主体，负责具体实施。
1.2.2 资产购置招标以购置单位为责任主体，负责具体实施；
2. 招标范围
2.1设计咨询类合同单笔金额超过30万元、营销类合同单笔金额超过10万元、设备类合同单笔金额超过30万元、工程类合同单笔金额超过50万元、资产购置类单笔金额超过5万元的，必须进行招标；
2.2限额以下的可采用议价或市场询价议标方式，但参加议标单位不少于三家，参加谈价、询价人员不少于三人。
3. 招标准备工作
3.1 招标责任部门必须根据项目建设计划、营销计划和其它相关工作计划，提前制定招标工作计划,上报公司综合办公室。
3.2 对需要集中编制标底的工程招标项目，由公司招标临时机构研究负责落实，并在开标日期前完成标底编制工作。
3.3需要对市场、生产厂家、工程承包商、服务提供商进行资质考察的，招标责任单位须提前将考察计划、考察内容和考察组人员名单列入计划。考察结束后，由考察组写出考察报告，提出满足招标要求的合作方名单，上报招标临时机构审阅，并在公司予以公示，公示期3~5个工作日。
4. 招标工作程序
4.1 根据招标方式，招标责任单位向满足招标要求的合作方寄送投标邀请函，发放招标文件、承诺书、招标日程。
4.2 招标责任单位组织现场踏勘，安排招标答疑。
4.3 投标单位在投标截止日期前将标书报送招标责任单位。
4.4项目招标小组在指定日期、地点组织开标。参加人员有招标管理委员会成员（需参加时）、招标责任部门人员，投标单位法人或法人委托人。
4.5 开标工作程序:
4.5.1项目招标小组指定人员负责记录会议纪要，指定唱标人、监标人检查投标书密封情况，确定开标顺序；
4.5.2 考察组向与会人员介绍对投标人的考察情况；
4.5.3 招标组织责任单位向与会人员说明评标标准；
4.5.4 开标、唱标；
4.5.5开标后转入评标，特殊情况可择期评标；
4.5.6按照标底价格、评标标准对投标单位排序，推荐中标单位；如果需要和投标方进一步议标，需由招标小组指定的人员在规定地点、规定时间内，就指定的内容与投标方谈判，谈判结果按时上报招标临时机构，最终确定中标单位；
4.6.7整理、汇总评分结果，起草评标报告；
4.6.8参评人员对评标报告签字确认；
4.6.9主持人宣读评标报告。
4.7 招标组织责任部门在开标后3个工作日内将开标会议纪要报与会人员签字确认，并在公司公开公示开标结果，公示时间为5个工作日。开标会议纪要、中标通知书及招标台账（台账样表附后）留存档案。
4.8 开标结果公示期过后，招标责任部门及时向中标单位寄送《中标通知书》，通知未中标单位在本次招标中未中标，未中标原因不作解释。《中标通知书》要报公司留存档案。
4.9 投标资料根据可利用情况，由招标组织责任部门整理，予以收录或保存。在项目结束时一
并归档公司档案室。 5. 合同签订
在确定中标单位之后，根据《东龙控股有限公司合同管理办法》相应条款的规定，部门根据中标方投标书中承诺的条款，与中标方签订合同。 6．招标流程：（见附图） 7. 项目评标汇总表；（见附表） 8. 招标台账；（见附表）
9．本管理办法自发布之日起试行。
工程及大型设备招标工作情况统计
项目名称：
工作内容：总包、分包、三方协议、设备甲供、设备定厂定价、设备认价
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公司内部招标工作流程(完整版)2017-01-16 16:21 | #2楼
为整合资源、优化渠道，根据公司发展需要，招投标工作将作为2012年的工作重点之一，现成立深圳市XXXX有限公司招投标委员会，参与公司原材料、行政办公用品、设备机械及相关涉及到的采购工作。招投标工作的组织形式为：
一、 招投标委员会：
主 席：XXX
副主席：XXX、XXX、XXX
秘书：XXX（兼委员会秘书长）、XXX，秘书组主要职责如为：
根据公司战略和领导要求向责任部门下达招投标任务；
按程序复核性审查招投标采购责任单位在招投标文件制作、对外发布招投标书方面的工作是否按既定程序完成；
检查、监督责任部门对于招投标任务相关准备工作的完成情况；
针对所采购的项目确定评标小组人员的具体名单，评标小组必须有二位（含）以上主席或副主席参加；
内控部对评标过程的公平性予以监督与调整；
督促责任部门根据项目招投标结果签定采购合同，并定时不定时检查执行的一致性； 负责公司招投标物品展示厅的管理工作。
二、招投标采购责任单位：主要人员为XXX、XXX、XX及相关采购单位的负责人，主要职责为：
落实委员会下达的招投标任务的具体事项。
三、评标小组：
由招投标委员会结合具体的招投标项目组建的项目评标小组，主要由项目的采购、使用、检测部门，会同内控、质管、财务部门人员组成，职责为：为具体的采购项目进行评标工作，并督促招标活动按既定的流程完成，最终决定该项目的招投标结果。项目的招投标工作完成，该小组解散。随着新项目的开展，再次重新组建。
以上决议，自公布之日起实行！
深圳市XX家私有限公司
总裁：
2012年4月17日
招投标内部工作管理办法
一、序言：
1、目的：制定公司招投标工作的系列流程，规范招投标工作的程序，以公司的各项招投标工作有序展开，通过有序、标准的招投标工作降低公司采购成本。促进竞标单位通过企业技术水平、合理报价、管理水平、社会信誉等优势，竞争投标，满足公司经济活动优质优价的需要。
2、招标必须遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，严格遵守国家和地方现行法律、法规，以技术水平、管理水平、社会信誉和合理低价等因素选择合作方。
3、适应范围：
公司长期的采购项目；
总额在五万元以上的一次性投入的设备机械，相关部门不允许化整为零进行采购，规避招投标；
生活物质及设施用品、行政办公、劳保用品；
其他公司招投标委员会指定的需进行招投标的项目。
二、招标工作程序
确定招投标项目（立项）——招标——资格预审及投标——开标——评标——定标——供应商评估和准入原则——合同签订——监控。
(资格预审和开标可视具体情况同时进行)
1、 立项（价值分析）：
① 明确需求分析
② 明确质量标准
③ 明确评标标准
④ 规范招投标流程
⑤ 标准建立部门：质管、工艺、采购、生产。
2、招标：
①、招投标委员会制定招投标任务。
②、招投标责任单位针对任务制定详细的公开招标书，招标书格式和内容为:
③、发布招投标公告文件。
3、资格预审及投标（附件1：资格预审表）
①、投标单位递送资质文件和样板。
②、招投标委员会组织成员对投标单位资质文件进行审查，评标小组成员将资格预审结果统计并签字备案。
③、满足资质要求及样板符合的投标单位在投标截止日期前将标书送至招标责任单位，投标为一次性报价。
注：发售招标文件和样板时，将根据实际情况收取工本费和材料费。
4、开标
①、招投标委员会确定好开标时间和地点，根据项目特点，提前三个工作日通知投标人或投标人有效代表。
②、组建评标小组成员、指定小组组长，提前两个工作日通知小组成员。评标小组成员确定需遵守以下规定：
评标委员会的人数、成员构成、资格条件必须符合法定要求；
与招标项目有直接利害关系的专家不得进入相关项目的评标小组；
评标委员会成员名单在中标结果确定前应当保密；
③、开标会议：项目招标小组指定人员负责会务（含记录、摄相等），指定唱标人、监标人。
5、评标
（与开标会议属同一个会议，只是不同的阶段）：评标小组成员根据招投投管理办法，通过对投标文件进行评审与比较，选择中标候选人。
评标活动应在保密的情况下进行；
评标活动及其当事人应当接受依法实施的监督；
评标小组长有一票否决权。
6：评标原则：
技术标：包括产品质量,产品技术资料等。
信誉标：通过实地验厂、工厂现场工艺比对、合作伙伴的产品对比等。
商务标：根据招标文件的需求提供的其他相关资料（如商务条款、合同条款、各投
标单位的投标报价，投标保证金等）。
开标最低价格超过招标方现行采购价格视为流标，需重新招标。
7、供应商评估和准入原则
入围供应商小批试样合格和经过实地验厂合格后确定为中标企业。若需再确定,根据
开标的排名，录取排名在前的企业为中标企业。
对于不影响市场销售的原材料采购（如包装类），确定中标供应商后，应由采购部门
在一个月内通知新供应商打样和小批试用。小批试用合格后，根据现有库存和销售订单等情况合理有序的进行新老供应商的转换。
对于影响市场销售的原材料采购（如大理石），确定中标供应商后，应由采购部门在
一个月内通知新供应商打样和小批试用。小批试用合格后，采购部门应知会市场部、采购部、生产部、计划部、物料部中标供应商产品详细情况。根据现有库存和销售订单合理有序的导入新供应商。
8. 合同签订
在确定中标单位之后，根据《公司合同管理办法》相应条款的规定，部门根据中标方投标书中承诺的条款，与中标方签订合同。在履行合同期间，由质管部主导，会同采购、生产相关部门填写供应商评估表（详见附件2），以对供应商跟踪了解。
9：监控与管理
1：供应商评估表（见附表 ）：由采购部、生产部、品质部、招标委填写。签订采购
合同正式合同2个月反馈。
2：内控部进行季度，年度抽查。
3：供应商数据库（招投标委员会统计）。
4：供应商合同管理（采购部统计）。
三、招投标工作流程（见附图）
四、招标会议流程图/座位表（见附图）
五、本管理办法为试行方案，欢迎公司同仁提出宝贵意见，随着招投标工作的不断深入而改进。
招投标工作流程图
招投标会议流程图（1H）
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