关于规范会议制度的通知

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关于规范会议制度的通知

公司各部门（组）及全体员工：

关于规范会议制度的通知

为进一步加强公司领导执行力建设，围绕公司生产运营规划和效益目标，提升会议效率，明确会议职责，强化会议沟通，突出会议落实，确保会议主题明确、程序清楚、议而有决，公司决定对会议制度进行规范，具体通知如下：

一、会议类别、时间、地点、参加人员

（一）周交-班会

时间：每周星期一9时00分

地点：公司办公室

参加人员：部门以上领导及办公室全体人员

主持人：总经理

（二）月例会

时间：每月1日9时00分

地点：公司办公室

参加人员：部门以上领导及办公室全体人员

主持人：总经理

二、会议内容

（一）周交-班会

1、各部门（组）汇报上一周工作完成情况及落实进度、本 —1—

云南飞林物流有限责任公司周工作计划，汇报本周需要相关部门（组）协调配合的工作；

2、副总经理就分管的工作提出工作要求；

3、总经理了解掌握上周工作贯彻执行情况和工作落实进度，就本周需要完成工作及协调解决的问题进行现场协调。

（二）月例会

1、各部门（组）对上个月工作进行小结，查找存在问题；对本月的工作安排进行汇报，提出创新性的改进措施和意见；

2、公司副总经理就分管的工作进行点评，提出具体的工作要求；

3、公司总经理对上个月总体工作进行小结，同时对本月各方面工作的进展和协调提出要求。

三、会议要求

1、会议组织部门负责及时向主持人通报会议实到人数，缺员原因；

2、会议组织部门要指派专人进行会议记录，会后就重点工作形成会议纪要；

3、汇报工作要深入具体，对于发现和反映出来的问题，汇报解决措施要得力，既要保证日常工作交流和信息收集，又要重点解决突发性问题；

4、与会人员要严格执行请假制度，不能参会须提前向会议组织部门请假，不得无故缺席；

5、各部门（组）在每次会议的前一天17时30分前将本部 —2—

云南飞林物流有限责任公司

门（组）上一周（月）工作完成情况、落实进度和本周（月）工作计划，需要协调解决的问题以书面条文形式交办公室；

6、与会人员要遵守会场纪律，着公司制服，不迟到、不早退、不旷会、不中途退场，手机关机或置于振动状态。

云南飞林物流有限责任公司

二〇一二年四月九日

—3—

关于规范会议制度的通知2017-03-13 09:14 | #2楼

Xxx单位:

为进一步加强会议管理及更好的推动元坝建设，围绕工程建设提升管理水平、会议效率、明确会议职责、强化会议沟通、突出会议落实、确保会议正常进行、会议主题明确、程序清楚。做好各项会议的安排工作，现将有会议安排通知如下：

一、会议内别、时间、参会人员:

1、生产运行会：会议时间：每周星期一

主持人 : 由生产技术办主持

参加人员：各领导、组室负责人

2、月度工作会：会议时间：每月月初

主持人 : 由生产技术办主持

参加人员：各领导、组室负责人

3、晨会：会议时间：每日8:30

主持人：由生产技术办主持参加人员：各领导、组室负责人

4、投运准备会：会议时间：

主持人：由前线指挥部主持

参加人员：各领导、组室负责人

二、会议内容：

1、生产运行会：各组室汇报一周工作完成情况及落

实进度、本周计划、Q办做最后讲评。

2、月度工作会：各站组室对上月工作作总结、查找存在的问题、对本月的工作做安排、分管领导对所有工作做出点评、提出具体要求。

3、晨会：各

三、会议要求：

1、会议主持部门负责及时持向主持人通报会议实到人数。

2、会议主持部门要指派人员进行会议记录，会后对重点形成会议纪要。

3、汇报工作要深入具体，对于汇报的问题及时落实。

4、参会人员要严格作息时间和请假制度，不能参加会议的要及时向会议主持部门请假。

5、参会人员遵守会场纪律、统一工服、不迟到、不早退、不狂会、

Xxx-xx单位

二0一四年四月二日

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