关于规范公司电话会议的通知

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关于规范公司电话会议的通知

各部门、分公司：

关于规范公司电话会议的通知

为进一步加强公司电话会议程序化,规范化，提高会议质量，确保会议高效有序运行，现有关事项通知如下：

根据《公司电话会议管理制度》规定：需要使用电话会议的部门，由发起人向部门经理提出申请，同时请填写《电话会议申请表》，经部门经理审批，并报主管总经理批准后,抄送至综合部备案，发起人方能进行电话会议。现存在部分电话会议召开前，没有抄送综合部备案的情况出现。请需要召开电话会议的组织者，在电话会议申请批准后，务必抄送至综合部备案。

特此通知！

二○一五年四月二十八日

关于公司会议管理的通知2017-03-13 12:11 | #2楼

各部门：

为提高工作效率，促进工作协调，现将各部门主管例会、高管例会和商混站会议统一规范如下：

一、各部门主管例会

【参会人员】主管级以上人员（不含高管）杨莉、封郡、冯俊、陈佳涛、史红梅、方小利、沈鹰、李健

【会议时间】每周星期一10:00—10:30

【会议地点】大会议室

【会议主持】杨莉

【会议内容】

1、上周各部门工作总结及本周工作计划；

2、需协调事项；

3、杨副总做会议总结。

【会议签到及会议记录】

要求所有人员必须在会前完成签到，白艳梅负责做会议记录，次日将电子版发送各与会人员并打印会签。

【注意事项】

1、各与会人员应充分做好会前准备工作，保证会议质量和效率。

2、所有人员必须穿戴整洁、佩戴工号牌。

3、所有人员手机调到静音，非紧急情况不得接电话。

4、所有人员不得私下交头接耳 “开小会”，遵守会场纪律。

二、高管例会

【参会人员】杨旭元、杨莉、朱发祥、刘桂秋、张焱、夏瑞婕、沈鹰

【会议时间】每月两次（具体时间以行政管控中心通知为准）

【会议地点】大会议室

【会议主持】杨旭元

【会议内容】

1、对上周整体目标达成情况、工作推进情况进行总结。

2、对本周工作计划和目标，在会上落实到个人，并确保信息传达清晰，理解无误。

3、会上产生的新问题，现场讨论，并拿出解决方案。

4、由杨总传达公司会议精神和管理精神。

【会议签到及会议记录】

要求所有人员必须在会前完成签到，白艳梅负责做会议记录，次日将电子版发送各与会人员并打印会签。

【注意事项】

1、应充分做好会前准备工作，保证会议质量和效率。

2、所有人员必须穿戴整洁、佩戴工号牌。

3、所有人员手机调到静音，非紧急情况不得接电话。

4、所有人员不得私下交头接耳 “开小会”，遵守会场纪律。

三、商混例会

【参会人员】组长级以上人员

【会议时间】每周五16:00-16:30

【会议地点】搅拌站会议室

【会议主持】方小利

【会议内容】

1、上周工作总结（主要是存在的问题，未按时完成原因说明）；

2、下周工作计划（自己工作计划，领导主管分配工作）；

3、传达公司管理精神、人事变动及相关工作安排情况；

4、如果时间允许，和同事分享工作或生活中的感动。

【会议签到及会议记录】

要求所有人员必须在会前完成签到，王彦鸿负责做会议记录，次日将电子版发送各与会人员及行政管控中心白艳梅。

【注意事项】

1、应充分做好会前准备工作，保证会议质量和效率。

2、所有人员必须穿戴整洁、佩戴工号牌。

3、所有人员手机调到静音，非紧急情况不得接电话。

4、所有人员不得私下交头接耳 “开小会”，遵守会场纪律。

注：以上规定自2017年7月1日开始执行。

行政管控中心

2017年6月18日

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